登陆注册
6075200000063

第63章 营造民主气氛,让员工愿意倾吐心声

让员工说真话,是每一个管理者的愿望,但是,让大家说真话谈何容易呢?多数人常常会因为怕得罪人,怕激起上级的反感和引起其他人员的不快,于是习惯避而不谈,甚至粉饰太平,以维护自己或小团体的利益。

在黑泽明的影片《乱》中,主角秀虎是个刚愎自用的国王,在他的身边惟一敢说真话的是一个宫廷小丑。而在《李尔王》中,敢说真话的是一个傻子。在宫廷型传统权力格局里,地位卑微的小丑、傻子或疯子往往是惟一有可能说出真话的人。可又有几个人会相信小丑、傻子、疯子说的话呢?即便心里认可,表面上也是不会承认的。

企业内部的权力格局,很多情况下与宫廷无异。小丑成了惟一敢说真话的人,但是在企业内部,谁会扮演这个小丑的角色呢?即使领导者正带着企业冲向悬崖,也没有人愿意扮演小丑的角色,如果这是说出真话的惟一途径,那么,他们只好选择闭紧嘴巴了。

生活中,我们都讨厌谎话,也都知道真话的价值和分量,但是我们真正听到的真话不多,说真话的时候,也会考虑许多因素。蒙牛总裁牛根生就说:“听不到奉承是一种幸运,听不到批评却是一种危险。阿谀逢迎没有牙齿,却能吃掉人的骨头。”

所以,管理者要想办法让员工说真话,首先来了解一下员工为什么不敢说真话?看看这个鲁迅先生笔下的故事吧:一户人家新添了一个男婴,很多人前来道贺,有人说这孩子聪明,有人说这孩子漂亮,有人说这孩子将来一定能当大官,这些人都得到了主人的回馈。最后,却有一个人说,这孩子将来是要死的,结果他得到了一顿暴打。

这个故事说明了多数情况下,大家为什么不敢说真话,因为怕遭受报复。在管理界,管理者当然也都希望员工说真话,但是,企业中的问题常常是涉及多个部门的,人们难以判定到底是谁应当负主要责任。如果说真话就可能会一下子得罪很多人,从而受到不同的伤害,这样一个风险,一定会让一个直言不讳的人选择沉默。

所以,在大多数情况下,员工们不愿开诚布公地在企业里发表自己的言论,而是把自己的想法和评论保留起来,只是因为不想受到伤害。所以,要让员工说真话,那么,首先就要保证说真话的人绝对不会受到任何伤害。

1995年,当比尔·盖茨宣布不涉足Internet领域产品的时候,很多员工提出了反对意见。其中,有几位员工直接发信给比尔说,你这是一个错误的决定。当比尔·盖茨发现有许多他尊敬的人持有反对的意见时,又花了更多的时间与这些员工见面,最后写出了《互联网浪潮》这篇文章,承认了自己的过错,扭转了公司的发展方向。同时,他把许多优秀的员工调到Internet部门,并取消或削减了许多产品,以便把资源调入Internet部门。那些批评比尔·盖茨的人不但没有受到处分,而且得到重用,今天都成了公司重要部门的领导。

微软的员工可以说真话不是因为勇敢,是因为他们知道,他们不会因为说出真话而受到任何伤害。

当然,员工不说真话并不仅仅是因为这一个原因。比如,很多员工还都抱着多一事不如少一事的态度,想想吧,如果你的建议对了尚好,一旦错了怎么办?势必会遭到同事或领导的议论,甚至指责。所以,他们觉得冒这个风险不值得。

此外就是一些传统的管理手段和观念,也往往导致创新意识被压制和扼杀。例如,在开讨论会时,多半是由主持者在会议开始时率先发言,定下了讨论的基调。大家的思维一旦被限定,创新就无从谈起。特别是在主持者的权威性较高的情况下,与会者不愿意当面提出不同意见,发表的言论自然流于应付。若该团体中权威人士较多,与会者选择发言内容将更加谨慎,以避免失误,免得难堪。甚至有某些研究者给出这样的结论——参会的人数越多,讲假话、套话的几率越大。

何亮是一家民营制药企业的老总,别人为员工“不听话”而发愁,他则为员工“太听话、不说话”而发愁。每次开工作会议,讨论新议题时,几乎都是何总在开“一言堂”。无论是部门经理向他汇报工作,还是员工向部门经理汇报工作,几乎听不到建议。他不知道大家之所以都沉默不语,那是因为他过于傲慢自大,对别人的意见常常是充耳不闻,次数多了,自然是谁也不想开口了。

要改变这种状况,必须在企业内部营造民主氛围,让领导与员工之间形成信任的关系,打消团体内部的拘谨,让员工多提新思路,大胆说真话,同时还要批判说假话取悦领导者的行为,以起到警示的作用。在开讨论会的时候,要注意领导艺术的运用,在提建议的阶段严禁批判或反对别人的观点,以保证提案的数量。在例行的考核方面,对提出有价值的新思路和项目的人要给予奖励,用物质手段来激发员工的创新。

营造民主氛围就是要员工摆脱内心里的各种顾虑,充分运用自己的智慧进行大胆创新。毕竟员工要为自己提出的意见负责任,所以意见也是不能乱提的,必须有一定的把握,这就使得一些胆小的人不敢说出真心话。而民主气氛使得他们放下了内心里的这种顾虑,毫无保留地说出自己的真心话。

说真话本来不是什么难事,但是你不能指望所有的人都是那个会告诉国王没有穿衣服的孩子,你更不能指望所有的人都愿意做那个说真话的小丑、傻子或者疯子。大人与孩子不同,孩子没有什么顾虑,而大人在说真话的时候,就会考虑许多因素,一旦会危及自身的利益,或者有什么风险,那么他们就会选择沉默。而大人更不愿意承认的就是自己的智商会有问题,所以他宁愿辞职也不会做那个说真话的小丑。

作为管理者,要想在企业内部营造一种说真话的氛围,就要营造领导与员工之间互相信任的民主氛围,让员工毫无顾忌地说出自己的真心话。

.关注小事,温暖人心

人心都是肉长的,要温暖下属的心,实际的名与利固然不缺少,但一句真诚的问候照样能打动人心,激发下属的工作干劲儿。所以,管理者一定要学会关注小事,在小事上体现出你的管人智慧。

比如,你可以适时、适当地参加一些细致入微的工作事务,这是对你有益而无害的。如果你总是摆出一副官架子,遇到一些事就满脸的不高兴,不屑于做或者根本不情愿去做小事,那么,你的下属会对你产生成见的。

在处理一些小事上,你做的效果不佳,或不完美,下属们也会轻视、讥笑于你。认为像你这样连一点儿小事都不想做,或者连一点儿小事都做不成的人,又如何做得了大事情呢?你的信誉会受到威胁。

况且有一些小事,你作为领导,必须努力去做到。

例如,你的下属得了一场大病,请了半个多月的病假在家养病,今天,他恢复健康,头一天来办公室上班,难道你对他的到来会面无表情,麻木不仁,不加半句客套,没有真诚的问候话语吗?

再比如,你同室的一位年轻人找到了一位伴侣,不久要喜结良缘,或者这位年轻人在工作上取得了突出成就,为本部门做出了杰出的贡献,难道你就不冷不热、无动于衷地不加一声祝贺称赞的话语吗?小事足可以折射出领导人品质的整体风貌,大家会通过一些鸡毛蒜皮的小事,去衡量你,评判你。

小事往往是成就大事的基石,这两者之间是相互联系,相互影响,相辅相承的。领导者要善于处理好这两方面的关系,使两者相得益彰。

如果领导者能在许多看似平凡的时刻,勤于在细小的事情上与下属沟通感情,经常用“毛毛细雨”去灌溉员工的心灵,下属就会像禾苗一样生机勃勃,水水灵灵,茁壮成长,最终必然能结出丰硕的果实。

一般来说,管理者光会说一些表面上的漂亮话是不够的,应配合一些实际行动,不失时机地显示你的关心和体贴,以下一些方法对于感化人心有着良好的效果。

(1)记住下属的生日,在他生日时向他祝贺

现代人都习惯祝贺生日,生日这一天,一般都是家人或知心朋友在一起庆祝,聪明的领导则会“见缝插针”,使自己成为庆祝的一员。有些领导惯用此招,每次都能给下属留下难忘的印象。或许下属当时体味不出来,而一旦换了领导有了差异,他自然而然地会想到你。

给下属庆祝生日,可以发点奖金、买个蛋糕、请顿饭、甚至送一束花,效果都很好,乘机献上几句赞扬和助兴的话,更能起到锦上添花的效果。

(2)下属住院时,要尽力抽空亲自探望

一位普普通通的下属住院了,领导亲自去探望时,说出了心里话:“平时你在的时候感觉不出来你做了多少贡献,现在没有你在岗上,就感觉工作没了头绪、慌了手脚。安心把病养好!”

有的领导就不重视探望下属,其实下属此时是“身在曹营心在汉”,虽然住在医院里,却惦记着领导是否会来看看自己,如果领导不来,对他来讲简直是不亚于一次打击,不免会嘀咕:“平时我干了好事他只会没心没肺地假装表扬一番,现在我死了他也不会放在心上,真是卸磨杀驴,没良心的家伙!”

(3)关心下属的家庭和生活

家庭幸福和睦、生活宽松富裕无疑是下属干好工作的保障。如果下属家里出了事情,或者生活很拮据,领导却视而不见,那么对下属再好的赞美也无异于假惺惺。

有一个公司,职员和领导大部分都是单身汉或家在外地,就是这些人凭满腔热情和辛勤的努力把公司经营的红红火火。该公司的领导很高兴也很满意,他们没有限于滔滔不绝、唾沫横飞的口头表扬,而是注意到职工们没有条件在家做饭,吃饭很不方便的困难,就自办了一个小食堂,解决了职工的后顾之忧。

当职工们吃着公司小食堂美味的饭菜时,能不意识到这是领导为他们着想吗?能不感激领导的爱护和关心吗?

细节是砌垒宏伟事业的基石,伟业丰功是由琐事小事积累而成,把小事做精,把细节做亮,小事就能成就大事,细节也就能成就完美。可以说,在小事上倾注管理热情,决不是不务正业,因为下属对管理者的感情基础和正负认知,正是通过一件件小事得表现而凝聚起来的。

智慧箴言:

在日常工作中,人们往往要重复做一些具体、琐碎、细小的事。而正是这样一些平淡的小事,却体现出工作水平和质量,甚至决定着事业的成败。

同类推荐
  • 和谐管理

    和谐管理

    首先,在该管理者心平气和时,让他知道乱发脾气是不妥当的。并强调公司内不容许个别被管理者破坏纪律,也不会姑息乱发脾气的行为。
  • 重来

    重来

    大多数的企业管理的书籍都会告诉你:制定商业计划、分析竞争形势、寻找投资人等等。如果你要找的是那样的书,那么把这本书放回书架吧。《重来:更为简单有效的商业思维》呈现的是一种更好、更简单的经商成功之道。读完这本书,你就会明白为什么计划实际上百害而无一益,为什么你不需要外界投资人,为什么将竞争视而不见反倒会发展得更好。事实是你所需要的比你想象的少得多。你不必成为工作狂,你不必大量招兵买马,你不必把时间浪费在案头工作和会议上,你甚至不必拥有一间办公室。所有这些都仅仅是借口!
  • 中层管理者的行动指南

    中层管理者的行动指南

    企业的中层管理者起着承上启下、上传下达的作用,他们需要具有执行力,需要具有管理能力和领导力。中层管理者需要理解、领会高层管理者的经营战略,将其在自己的团队中贯彻执行。本书针对中层管理者的职位特点和要求,从认识中层管理者角色、自控、执行、管理、解决问题、沟通、合作、创新、超越等10个方面阐述了中层管理者应该具备的岗位能力,以及怎样锻炼出这些能力。
  • 管理技能培训全案(下)

    管理技能培训全案(下)

    1.实用性与有效性。本丛书力求实用,从书目选择到具体的培训内容,紧扣中国企业管理工作实际,强调针对性、实用性和操作性;同时十分注重培训效果,为管理者提供“知行合一”的实践方案,快速把知识转化为生产力和企业竞争力。2.系统性与工具性。本丛书紧扣经理人日常管理工作的九大方面,内容广泛,体系全面,同时集知识、技能、案例、工具于一体,可作为企业各项管工作标准化、规范化的参考手册,更是职业经理人自我提升的实用培训教材。3.资深实战专家编写。本丛书编委和作者不仅有实战经验丰富的跨国公司高级管理人员,还有理论水平卓著的国内管理学界知名专家教授。本丛书是一套拥有专业性、可操作性的管理经典。
  • 领导十诫

    领导十诫

    当领导是一门艺术。做一个好领导,干一番轰轰烈烈的事业,必须具备清醒的头脑。成功的领导者都知道,领导之路漫长而不平坦,尤其有几处是特别要留心的要紧处。本书从领导修养入手,从十大方面列举领导者人生事业中的重要关坎,从而帮助领导者提升自身的素质,走好自己的人生路。
热门推荐
  • 凡凡,来世今生我只喜欢你

    凡凡,来世今生我只喜欢你

    “凡凡,我们永远在一起。”“好。”“凡凡,我们结婚吧。”“好。”……“凡凡,不要离开好不好?”“……”谁也不知道这一刻的幸福,下一刻还在不在。以为的天长地久刻骨铭心,也会转瞬即逝。再次相遇,物是人非,连一句‘你好吗’都是奢望。池旭说:凡凡,我最幸运的事就是遇到你!夏岚莞尔,心里默念:三生有幸遇见你。大概人的一生有好运,也会有背运,花光所有好运只为遇见你,可是凡凡你告诉我,我该怎么留住你。
  • 国民甜心:总裁求抱抱

    国民甜心:总裁求抱抱

    她很平常,可是为什么总有大人物围绕在她身边?自从那部戏播出之后,自己就成了热搜榜第一。总裁对她感兴趣了。而国民老公会做出什么呢?
  • 夜已经那么黑了

    夜已经那么黑了

    一个女孩的不舍,不愿以及不忍。。。
  • 不正常的修真路

    不正常的修真路

    茫茫无尽修真路,少年一心寻归途‘平平无奇’的大学生杨轩,一次飞机的意外事故,让其穿越异世,身陷魔兽森林,当他好不容易有实力踏出森林时,却意外发现这个修真界绝对不正常·······雷电法王!卢来佛祖!当世无敌的一拳传说!这都是什么跟什么啊·········
  • 我的猛鬼新娘

    我的猛鬼新娘

    13年前,我娶了个漂亮老婆,我的生活开始变得诡异离奇、险象环生...一百二十七年前,蛮化未开的小山村里惨绝人寰的往事,美女人皮鼓,猛鬼索命步步惊魂,一段前世未尽的人鬼悲情...
  • 魔土血渊

    魔土血渊

    九天泣血,大地涌浆,天地大动荡下,是否会开启一个前所未有的新的纪元......洛阳城内,古老的碑刻为何亘古长存......睁眼看世界,久远的面纱、古老的隐秘是否会重新揭开呈现,百族同现,古今强者大碰撞,一样的热血,给你不一样的感动,请看魔土血渊......
  • 苏娅的青春

    苏娅的青春

    苏娅作为女性的一个缩影,一生中承受着爱情,亲情、友情的或好或坏的感受,全篇描写细腻,情感饱满,2012年2月正式出版。
  • 脸是灵魂的肖像——沉浮

    脸是灵魂的肖像——沉浮

    本书由石钟山先生倾情推荐并作序,是一部经典的透视灵魂的中篇小说集,也是最激励人心的职场、商场、情场及官场生存小说。作品在剧中人物所有的举动中透露其灵魂,从而掀开了斑驳复杂的人生世相一角,呈现出隐藏在心灵深处的真相。
  • 动手做实验丛书--化学实验操作方法运用

    动手做实验丛书--化学实验操作方法运用

    本系列丛书主要介绍动手做实验,本书详细讲解了化学实验操作方法运用等内容。
  • 校花的近身兵少

    校花的近身兵少

    校花高考之后离家出走,遇到军人家庭的少爷。