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第17章 职场人际关系技巧(2)

(七)不要用训斥的口吻说别人

朋友和同事间的关系是完全平等的,不能自以为是,居高临下,唯我独尊。盛气凌人的训斥会刺伤对方的自尊心,这种习惯将使你成为孤家寡人。人类有一种共同的个性,没有谁喜欢接受别人的命令和训斥。千万不要自以为是,要让别人也有自己的面子。

(八)尽量回避别人的隐私

隐私是人的心灵深处最敏感、最易激怒、最易刺痛的角落,无论是当面还是在背后都应回避这样的话题。

任何一个人在心灵深处都有隐私,都有一块不希望被人侵犯的领地。现代人极为强调隐私权。朋友出于信任,把内心的秘密告诉你,这是你的荣幸。但是你若不能保守秘密,则会使朋友伤心,同事怨恨。

尤其应注意的是,切勿对他人的不幸幸灾乐祸,甚至望风捕影,添油加醋,把人家的隐私与苦楚作为自己的谈资。

(九)不要一味吹拍对方

适当的奉承并不是什么坏事,实际上我们很多时间都花在这上头了。但过了头就不怎么讨人喜欢了,甚至会起到适得其反的作用,别人肯定要暗自寻思一下你的居心何在了。请注意,敌意产生了!

(十)不要轻易替别人做主

助人为乐本是应该大力提倡的美德,这一点毫无疑问。但在人际交往过程中出现喧宾夺主的情况却属于一大忌。自己揣度他人的心意并帮助出谋划策不失为一种高超的交往技巧,但这种情形下个体的独立性同样很重要,需要予以充分的尊重。有时过分热心可能扭曲了双方正常的关系,值得警惕。因此,不要轻易替别人做主。

(十一)和别人交谈时不要做一些不礼貌的动作

为尊重对方的谈话,首先要做的就是必须保持端庄的谈话姿态,抖腿、挖鼻孔、哈欠连天等都是不礼貌的。尤其不要一直牢牢地盯住别人的眼睛,这会使对方觉得窘迫不安;也不要居高俯视,这会给人以高高在上的感觉;不要目光乱扫,东张西望,这样会使对方觉得你心不在焉或是另有所图。

(十二)不要只注重一个人而冷落了他人

在和多人交谈对,千万不要只关注一个人而冷落了其他人。最好是用一个话题唤起大家的兴趣,让每个人都发表自己的意见。

(十三)打断别人的谈话是不礼貌的

别人讲话时,话题突然被打断,会让对方产生不满或怀疑的心理。认为你不识时务,水平低,见识浅;认为你讨厌、反感这类话题;认为你不尊重人,没有修养。

(十四)不要谈对方不懂的话题

对方不懂,也没有兴趣,就请免开尊口。滔滔不绝地介绍,对方会认为你很迂腐,是在卖弄,是有意地在使他难堪。

俗话说:“到什么山上唱什么歌,见什么人说什么话。”孙武有句名言:“知己知彼,百战不殆。”都可以作为我们平时讲话的指导原则。说话不看对象,不仅达不到交人的目的,往往还会伤害对方。反之,了解了对方的情况,即使发表一些大胆的言论,也不会对对方造成伤害,从而达到自己的目的。

(十五)不要遮遮掩掩,卖弄玄虚

这与保持自己适当的神秘感不是一回事,不要认为卖关子总能吊别人胃口,有没有想过一旦倒了别人的胃口,恐怕会引起对方永久性的厌恶。

(十六)不要乱发脾气

喜怒哀乐,人之常情。但是自己的心情不好,应由自己来“消化”,绝不可向他人“发起攻击”,否则是很不文明的。心情再坏,也不要丧失理智,而应当克制自己的不良情绪,在思想上制怒。脾气暴燥,随便乱发脾气,不仅会伤和气,而且还会使人对自己敬而远之。

(十七)不要总是喜欢占嘴上便宜

有些人喜欢说别人的笑话,讨人家的便宜,虽是玩笑,也绝不肯以自己吃亏而告终;有些人喜欢争辩,有理要争理,没理也要争三分;有些人不论国家大事,还是日常生活小事,一见对方有破绽,就死死抓住不放,非要让对方败下阵来不可;有些人对本来就争不清的问题,也想要争个水落石出。

(十八)不要万事不求人

轻易不求人,这是对的。因为求人总会给别人带来麻烦。但任何事物都是辩证的,有时求助别人反而能表明你对别人的信赖,能融洽关系,加深感情。求助他人,在一般情况下是可以的。当然,要讲究分寸,尽量不要使人家为难。

本讲小结

要建立良好的人际关系,大家除了要了解各种人际交往知识外,还应了解一些具体做法,如交往时注重自己的外表形象、能够积极主动交往、学会幽默健谈等。

另外,在人际交往中还应注意注入避免一些不当做法,例如:当包打听,过于卖弄自己,训斥别人,拍马屁,轻易替别人做主,乱发脾气等。

【案例链接】

案例一:与陌生人交谈难为情怎么办

生活中常有这种现象:孩子和父母一起到亲友家去串门,孩子叉开腿站在门外,怎么也不进去。爸爸劝,妈妈哄,虽然进去了,却不进大家说话的房间。这是在小孩身上看到的羞怯现象。成年人中也有这种羞怯现象。

一位大学生说:“我有腼腆怯场毛病,每次开会发言和老师提问时,我就觉得心跳加速两腿发软,呼吸困难,浑身哆嗦,说话变调,声音像哭一样难听。”

这是典型的交谈羞怯症。

美国的一个调查表明,在宴会上与陌生人相处时,有四分之三的成年人会感到局促不安。由此可见,在社交场所中羞怯腼腆,甚至恐惧发抖,是一个比较普遍的问题。

一般来说,导致这种情况的原因主要有如下几个:

(1)怕羞,因为不知说话后的效果如何,怕别人笑话。

(2)对自己要求太高,总想开口就“一鸣惊人”。

(3)不清楚话要一句一句地说,总想一下子把所有的话说完,结果一句也说不出来。

要克服交谈中羞怯、难为情的心理,首先要端正认识,做到如下几点:

(1)清除自我意识中的消极因素。在自我悲观时,可以默念李白诗:“天生我材必有用”,也可默念:“林肯上台演说,也曾紧张得手脚发抖,我也发抖,他能讲好,我也能讲好。”

(2)改造个性中的消极因素。不要认定自己就是说话脸红的人。希腊着名演说家狄摩西尼斯,小时候也是个十分腼腆的孩子,在众人面前说话就口吃。为了改正这个毛病,他站在海边岩石上,面对大海苦练演讲,结果成了着名的演说家。

(3)克服自卑感。既要看到自己的短处和不利,又不要被这些短处和不利压垮。

(4)消除紧张心理,脑子要浮现出成功的情景。有位美院学生要找人体模特儿。他在街上看好了一位姑娘,走上前去想说明意图。但他心里总想这是不可能成功的,于是精神紧张并脸红气粗,说话嗫嚅,差一点被人当流氓抓起来。

老师了解这一情况后,告诉他:“你一定在脑子要清楚地浮现邀请模特成功的情景。”于是,他挺起胸,满面含笑地走向一位姑娘,说:“我是美院的学生,这是我的学生证,有件事想请您帮忙……”姑娘见他正直坦率,落落大方,询问了详情之后,愉快地答应了他的要求。

案例二:熟记姓名,助你成功

姓名是一个人的标志,每个人都对自己的名字相当敏感。卡耐基在《处理人际关系的艺术》一书中说:“一般人把自己的名字看得比全世界所有人的名字加在一起还要重要。记住一个人的名字并能轻松地叫出来,就等于给予此人一个微妙却很有效的赞扬。但是忘记或叫错了别人的名字,就会使你处于不利的境地。”

熟记别人的姓名,可以在工作中产生无穷的魔力。一位企业家能够记住同事或下属的名字将赢得威信,一个外交家能记住交往过的人的名字将让人感到亲切。熟记姓名,在人际交往中意义重大。请看下面的故事。

有一次,广东省佛山市某宾馆来了一批客人,看样子是一位主人宴请他的朋友。第一位客人刚一进门,宾馆的服务员小洁就迈着轻盈的步子走上前去,满面春风地和他打招呼:“王先生,您好!欢迎您和您的朋友们光临,里面雅座请!”这位被称作王先生的人又惊又喜,连声说:“谢谢,谢谢!请小姐多多关照。”应邀的客人也顿时对主人肃然起敬。

事后小洁谈起了自己的想法,她说:“我和这位王先生并不很熟,只见过他一次,那次也是他在我们餐厅请客,我听到他的朋友叫他老王,我就知道他是王先生了。人家说我记性好,过目不忘,其实这是我们的工作。经理要求我们,对在这里宴客的人,当他第二次来的时候,能直接叫出他的姓名或职务。

这里面可有奥秘。从心理学上说,人们都喜欢听到自己的名字,当客人一进门,我们就能叫出他的名字,一来他本人高兴,二来他请来的客人会认为他们的主人社交面广,对他更加尊重。这样,下次他宴客,一定会再来光顾。”

记住别人的名字,是职场应该具备的素质。记住别人的名字,将使你受益无穷。记住别人的名字,给人一见如故之感,让人感到自己受到了重视。

案例三:安慰的艺术

同情心是人与人之间最珍贵的礼物。人如果没有同情心,世界是多么冷酷。在我们遭遇挫折或不幸时,我们通常会希望得到别人的安慰和鼓励。推己及人,当别人遇到挫折或不幸时,我们也应尽力去安慰和鼓励别人。可是,具体该怎么做呢?

在日常生活里,一个朋友受不了苦恼的压迫哭了起来,你不要立刻过去劝他不要哭,这不能解除他的痛苦,不妨先让他好好地哭一会,让他的痛苦尽情地渲泄出来,然后再说一些劝勉的话,这胜于千百句劝他不要哭的话。

对别人的不幸表示同情,也是给别人安慰。“这算得什么呢?何必为这苦恼呢?”如果你仅能说这两句,而不能进一步解释为什么这算不得什么,那么你还是不说为佳。他觉得这问题使他很苦恼,你却说这不值得苦恼,你不仅没有给他安慰,反使他不高兴了。他心里一定会说:“你懂得什么?只会说风凉话,难道我是为了不值得的事情自寻烦恼吗?”

有一位作家向一位朋友诉苦说,他十几年的笔墨生涯,至今却还无力购置一张宽大的书桌,使他能舒适地工作。他的朋友听了,却安静地说了句比简单的同情更为真挚的话,他说:“世界上的伟大杰作都是从小书桌产生的。”这寥寥几个字,使作家感到无限的安慰,使他不因狭小书桌而沮丧,满足了他的自尊心,又鼓起了他的信心和勇气。这不是最好的安慰吗?

当××签完名后,那位影迷便随口把他的名字读一遍,忽然那位影迷问××:“请问这字是这么读吗?”这个问题使××大为吃惊,非常气愤。于是反问对方:“你不是说你是我的忠实观众吗?既是如此,为何不知我的名字呢?”那位影迷却很机智地回答:“真是抱歉!惹你生气!我对戏剧一向外行,且不善于记忆,所以当我收看你的节目时,只记得你在电视上的模样,而没有记下名字。但我非常佩服你的出色演技,今天适逢这个机会请你签名,为的是要好好的把你记住,只是我太笨了,看不清楚你的字迹,所以明知不礼貌,还是鼓起勇气向你请教。”

听那位影迷说得如此诚恳,××也就不生气了,反而认为自己刚才的举动有失君子风度。

当你也不慎犯了同样的错误时,不妨也试一试这种方法,不慌不忙地替自己解围。

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