登陆注册
28470700000005

第5章 80/20法则(1)

资源(人、货物、时间、技能,或任何有生产力的东西)总是会自我调整,以求将工作量减少,其中大约20%~30%的资源与70%~80%的资源活动有关。

——吉普夫(哈佛大学教授、经济学家)

无处不在的80/20

1897年,意大利经济学家维弗雷多·帕累托(1848-1923)在他所从事的经济学研究中偶然注意到了19世纪英国人的财富和收益模式。在调查取样中,他发现大部分的所得财富流向了少数人手里。在今天看来,这本身并没有什么值得大惊小怪的,但他同时还发现了两项自认为非常重要的事实。

第一项发现是,某一个族群占总人口数的百分比,和该族群所享有的总收入或财富之间,有一种微妙的不平衡关系。让帕累托真正感到兴奋的是另一项发现,那就是这种不平衡的模式会重复出现,他在不同时期或不同国度都见到过这种现象。不论是早期的英国,还是其他国家,甚至从早期的资料中,他都发现这相同的模式一再出现,而且在数学上呈现出一种稳定的关系。

从帕累托的研究中归纳出这样一个结论,即如果20%的人口享有80%的财富,那么就可以预测,其中10%的人拥有约65%的财富,而50%的财富是由5%的人所拥有。在这里,重要的不是百分比,而是一项事实:财富在人口的分配中是不平衡的,这是可预测的事实。

因此,80/20成了这种不平衡关系的简称,不管结果是不是恰好为80/20(就统计来说,精确的80/20关系不太可能出现),习惯上,80/20讨论的是顶端20%而非底部的20%。

今天人们所熟知的80/20法则,是一种量化的实证法,用以计量投入和产出之间可能存在的关系。后人对于帕累托的这项发现给予了不同的命名,如帕累托法则、帕累托定律、80/20定律、最省力法则、不平衡原则等。以上这些名称,在本章中一律称为80/20法则。

80/20法则主张:一个小的诱因、投入和努力,通常可以产生大的结果、产出或酬劳。就字面意义来看,即指你完成的所有工作里80%的成果来自于你所付出的20%。因此,对所有实际的目标,我们4/5的努力(也就是大部分付出的努力),只与成果有一点点的关系。这种情况看似有违常理,却非常普通。

所以,80/20法则指出,在原因和结果、投入和产出,以及努力和报酬之间,原本就存在一种不平衡。80/20法则为这种不平衡关系提供了一个非常好的衡量标准;80%的产出来自于20%的投入;80%的结果归结于20%的起因;80%的成绩归功于20%的努力。

在商业界和人们的日常生活中,呈现出许多80/20法则的现象,只要细心观察你就会发现:

——20%的产品或20%的客户涵盖了企业约80%的营业额。

——20%的罪犯占所有犯罪行为的80%。

——20%的汽车狂人引起80%的交通事故。

——20%的已婚者占离婚人口的80%(那些不断再婚又再离婚的人,扭曲了统计数字)。

——20%的孩子享受80%的高水准教育。

——在家中,20%的地毯面积可能有80%的磨损;80%的时间里你穿的是你所有衣服的20%;如果你有一辆摩托车,出现的80%的故障是由20%的原因造成的。

——80%的能源浪费在燃烧上,只有其中的20%可以应用到车辆中,而这20%的投入却回报以100%的产出!

——世界上大约80%的资源是由世界上15%的人口所消耗的。

——世界财富的80%为25%的人所拥有。

——在一个国家的医疗体系中,20%的人口与20%的疾病会消耗80%的医疗资源。

总而言之,在原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在的这种不平衡关系,可以分为两种不同的类型——多数,它们只能造成少许的影响;少数,它们造成主要的、重大的影响。

一般情况下,大的产出或报酬是由少数的原因、投入和努力所产生的。原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系,往往存在着一种不平衡。若从数学方面考虑这种不平衡,得到的基准线是一个80/20关系:结果、产出或报酬的80%,取决于20%的原因、投入或努力。

种种事例都表明,80/20法则无时无刻不在影响着我们的生活,然而人们对此却知之甚少。

动了手脚的骰子

约瑟夫·福特说过:“上帝和整个宇宙玩骰子,但是这些骰子是被动了手脚的。我们的主要目的是要去弄清楚,他是用什么手法动手脚的,我们又应如何使用这些手法以达到自己的目的。”

尽管帕累托首先发现了80/20法则,并且深知其重要性,但是由于自身的一些局限性,这一法则在当时并没有得到充分的重视。尽管当时也有其他的一些经济学者,特别是美国学者意识到了它的重要性,但直到第二次世界大战之后,才有两位实力相当但截然不同的先驱者开始运用80/20法则,并引起了世界轰动。

乔治·吉普夫,哈佛大学语言学教授。1949年,他发现了“最省力法则”。从某种意义上讲,“最省力法则”实际上是对帕累托80/20法则的进一步发展与阐释。最省力法则认为:资源(人、货物、时间、技能,或任何有生产力的东西)总是会自我调整,以求将工作量减少,其中大约20%~30%的资源与70%~80%的资源活动有关。

吉普夫教授通过人口统计、书籍、文献与工业行为,来证明这种一致且重复出现的不平衡现象。例如,他分析了1931年费城20个街区内发出的结婚证书,发现其中70%的婚姻产生于该街区30%的人身上。另外,他还总结出了高效的办公原则:使用频率较高的东西比较靠近我们。而聪明的秘书早就知道,常用的档案不必归档!

80/20法则的另一位先驱是伟大的质量导师、罗马尼亚裔的美国工程师朱伦,他是20世纪50年代~90年代质量革命的幕后功臣。在他口中,80/20法则有时被称为“帕累托法则”或“关键少数规则”。

朱伦在1924年加入西屋电器,西屋是贝尔电话公司负责制造的分部。他担任公司的工业工程师,并且通过自己的研究和分析发现了产品品质中所隐含的80/20法则。

在工作过程中,朱伦广泛使用了80/20法则,并辅以其他的统计方法,用以提升产业与生活消费品的可信度与价值。朱伦的《质量管理手册》一书在1951年出版,这是一本划时代的著作,在书中他大加颂扬了80/20法则。

数以千计的80/20法则的例子在我们周围发生,每一则事例都给我们以深刻的启示——人类的每一次成长与进步,都要靠我们去积极地把握!

朱伦还发现,财富分配也是不均的。这在其他的许多事例中得到证实:如犯罪行为在犯罪分子身上的分布、意外事件在危险因素中的分布等。同时,这种不均等分布法则还能解释其他各种不平衡的分布。

当时,美国大部分企业家对朱伦的理论缺乏兴趣。1953年,朱伦应邀前往日本演讲,获得强烈的反响。于是他留住日本,与几家日本公司合作,并将其理论应用到生活消费品的价值与品质的提高上。1970年后,日本经济高速发展,美国经济受到一定程度的威胁,朱伦才受到西方国家的尊重。于是他重返故土,并为美国工业的改革作出了巨大贡献。

在朱伦的倡导和实践下,80/20法则开始成为全球品质革命的中心思想。

信息革命的铁律

在实施80/20法则上,著名计算机公司IBM是最早也是最成功的一家公司。由于这一法则的应用,在20世纪60年代~70年代,大部分计算机系统专家开始重视80/20法则。1963年,IBM发现,一部计算机约80%的执行时间花在了20%的执行指令上,所以公司立刻重新编写它的操作代码,并取得成功。因此,比起其他竞争者的计算机,IBM计算机更高效、更快捷。

其他开发个人计算机硬件和软件的公司,如苹果、莲花和微软,也纷纷运用80/20法则来提升自己计算机的品质,以吸引新一代客户——包括原先对计算机敬而远之的“计算机盲”。

20世纪60年代初,由计算机业带动的信息革命,极大地提高了企业的工作效率。同时,它有助于改变企业的内在管理品质。从某种意义上讲,它改变了整个社会的品质。因此,80/20法则是信息革命的关键力量,过去是,现在是,未来依然是。

也许是因为与品质革命几乎处于同一时期,所以信息革命中的计算机和软件专业人员一般都熟悉80/20法则,并且都善于将其应用到具体实践当中。

渐渐地,软件业在运用80/20法则的同时也得到了进一步的发展。1994年发明RISC就是一例:RISC是以80/20法则的某一种变化为基础的。这条法则假定,大部分的软件花了80%的时间执行20%的程序。RISC处理器通过删除不重要的80%,来让其余的20%达到最佳表现,并保持在一个晶片内,借此节省成本。RISC为软件所作的贡献,相当于RISC(从前的主要系统)在硬件上的贡献。

一位开发者说:“企业界长期以来一直遵守80/20法则。软件界更是如此,80%的产品只施展出20%的效用。”

信息革命使用了80/20法则中的“选择”和“单一”两个重要的概念。正如一位信息业的主管所表述的:“不要考虑太多!别第一步就计划到九重天上去。因为投资的报酬方式往往会遵守80/20法则,80%的效益会在整个系统最简单的20%中产生,最后20%的好处则来自系统中最复杂的80%。”

同类推荐
  • 爱岗敬业

    爱岗敬业

    各行各业、各个企业都将爱岗敬业放在各项职业道德规范之首,并以此作为选择、培养和考核员工的首要标准。爱岗敬业是我们做好工作的立足点和基本点。爱岗敬业不是一句口号,更不是一句空话,它是需要我们每个人用行动去践行的职业操守。敬业爱岗体现在我们每一个平凡的工作日,体现在每一个普通的岗位上。本书具有深厚的人文关怀精神,是成就员工职业辉煌、提升企业凝聚力、建立企业文化的完美指导手册和员工培训读本。
  • 家电就该这样卖

    家电就该这样卖

    本书通过情景模拟的实战方式,解决了家电销售人员在实际工作中遇到的问题,帮助他们切实提高销售业绩。主要内容包括:如何迎接顾客,如何探寻顾客的需求,如何专业地介绍产品,如何增加顾客体验,如何引导顾客转变需求,如何应对顾客的拒绝和责难,如何应对顾客的价格异议和技术咨询,如何促进成交,如何解决售后服务问题,如何应对不同类型的顾客等。本书将为各种家电卖场和商场的销售人员提供切实的实战销售技巧指导,帮助他们提高技能,从而成为家电销售精英!
  • 总裁的66条商业思维

    总裁的66条商业思维

    要了解商业思维,就要先了解“商业”这个概念。所谓“商业”,就是一种有组织地为顾客提供产品和服务的行为。而“思维”,就是在表象、概念的基础上,进行分析、判断、综合、推理等认识活动的过程。简单来说,从事商业的人经营事业的思考方式,就是商业思维。任何人都是自己思维的产物,我们遇到的很多问题,根本上都是我们自身内在的思维局限。思维格局很重要,它对一个人的行为,乃至人生走向,都有着深刻而长远的影响。一个企业本书从底层架构、营销象限、产品、用人、资源整合、管理、创新等角度提炼出了66条企业管理者及创业者不可或缺的商业思维,不仅有经典的案例借鉴,更有切实可行的实操方案作指导,是企业家或创业人士不可多得的好书。
  • 笑话中的销售学

    笑话中的销售学

    销售的世界并非神秘莫测,销售的学问也不晦涩难懂,本书将销售学与日常生活中的小笑话结合在一起,让销售学褪去枯燥的外衣,使其以自然生动、平易近人的姿态呈现在读者面前,让更多的人了解销售学,并轻松掌握更多的销售学知识。
  • 爆发式赢单:金牌销售实战手记

    爆发式赢单:金牌销售实战手记

    金牌销售倪建伟将其20余年大客户销售实战经验和多年的培训管理技巧浓缩成这本书,将和你分享顶级销售精英一直在用的实战销售硬技巧;大客户销售如何布局、抢单、控单、赢单的软谋略;普通销售员如何实现爆发式成长,快速晋级为销售总监;以及销售总监、销售总经理管理的道与术;销售管理层如何实现个体价值升级等,希望能以最快的速度帮你打开视野、突破思维僵局、提升实战技能,助你迅速成为一名顶级销售精英。
热门推荐
  • 那夜清风无闲时

    那夜清风无闲时

    “做我cp吧。”沈歆而透过手机屏幕都能感觉到对面的他满满霸道劲,不服气的嘟了嘟嘴,打字回了过去,“凭什么做你的cp?”“因为你没有选择,只有我能保护你。”“你保护我?我会不会死的更难看?”“哈哈哈,要不要赌一下。”虽然沈歆而在心里说了无数遍“切”来表达自己的不屑,却不得不承认,在玩一款自己并不擅长的战争类OL游戏,还刚刚遭遇了屠杀,一夜回到解放前,丢下一句“不连累大家”退出联盟的时候,竟然被联盟中的高战五阶参谋寻了来,还要跟自己组cp。cp就cp,好么,沈歆而打死都记不起自己为什么会答应,就这样稀里糊涂地“嫁”了。如果有天,本是两个城市不同的点交汇成了一条线,却又只能无奈背离时,那场打赌,早预示了输赢...
  • 屠生劫

    屠生劫

    莫良看着天地间漫山的尸骸,手握沾满鲜血的绣春刀,踉跄着迈向那个顶峰。这血雨腥风的江湖,有何闯荡拼搏的必要。这勾心斗角的朝堂,不要那一官半职也罢。人间,也不过如此。
  • 快穿之寻爱之旅

    快穿之寻爱之旅

    [1v1]男主是同一个人。白潇潇以为自己死了,她的灵魂绑定了一个名为系统的的东西。说只要她完成所有任务,加满积分就能找回自己的记忆,可她没想到,这一切都只是一个局。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 我能召唤异生物

    我能召唤异生物

    留学东瀛的少年,意外获得了一个系统。我是邱风,我和柯南一样,去哪里,哪里就有异常(微笑)书友交流群:1043953938
  • 燕归榕

    燕归榕

    一个是镇国明珠,人间难寻。一个是盛世容华,举世无双。阴谋、阳谋,纠缠不清。明枪、暗箭,接踵而至。登的上朝堂,战的了四方。家国天下,儿女情长。燕雀鸿鹄起,硝烟弥漫时。待尘事封,燕雀归榕。
  • 心心向阳

    心心向阳

    十二玉楼今何在,几度尘飞沧海竭游戏里故事随别人改写,爱情由有情人定你是阿阮,我就是永远爱你的夏夷则过程是真实的故事,现实里的心心和向阳却是遗憾收场,就像则阮,这篇文是写给心心向阳也是给则阮,写完就该放下了
  • 最强仙府系统

    最强仙府系统

    【超级系统爽文】脚下是七彩祥云,手中是诛仙剑身上是金甲圣衣,后背是诸天神佛有了最强仙府系统的江天,从商店模式买到了吃下第一口,就能给人带去超能力的【恶魔果实】。身怀【九头尾兽】一念之间变身【死神,白一护,头牛一护】!脚踏九天十地,打怪升级!
  • 斗罗之无敌赘婿

    斗罗之无敌赘婿

    宁尘,第一美人唐轻舞的赘婿,觉醒至高天赋,可控制亿万武魂,亦可拥有亿万武魂。海神三叉戟、昊天锤、蓝银皇、龙神?不够!吞天魔罐、混沌青莲、万物母鼎、无始钟、虚空境?勉勉强强!!(这是一个与众不同的斗罗世界,你来,我讲!!!)
  • 回到原点等候你

    回到原点等候你

    她以为他是哥哥,可他却知她不是妹妹,生活所迫何怡君和何圣颢“两兄妹”在奶奶家过了几年“寄人篱下”的日子。而圣颢一直在背后默默守护着怡君。高考那年,她知道真相后决心守卫这个曾经幸福如今摇摇欲坠的家。好友张建的离开让他们渐渐从懵懂天真走向成熟,而这一系列的变故让“兄妹”俩逐渐打开心扉。 而一个叫严苏沅的男孩的出现再次让几人的关系扑朔迷离。 夕阳下,男孩对女孩说:“这一生,我的使命就是找到一个叫何怡君的女孩,用一生去爱她,保护她,因为她,就是我的日出和日落。”细雨中,他对她说:“只要你愿意,我愿成为你的整片天空,为你遮风挡雨。”