登陆注册
19788300000023

第23章 商务礼仪(3)

在主人家不要乱翻乱看,不要乱扔果皮烟蒂,未经主人同意,不拿走主人的任何东西。如果主人招待的是饮料、水果、点心,饮料可以全喝完,但水果、点心只能稍稍品尝。应主人之请在主人家吃便饭时,应首先表示请主人与长辈一同进餐,待主人也入座进餐后自己再吃。进餐时要注意文明,饭后应向主人恰当地表示谢意。

拜访时间不宜过长,特别是在晚上的时候,否则就会影响主人的休息。初次应以30分钟为好,重访一般应控制在三个小时内。俗话说“客走主安”,客人不及时告辞,主人是不得安宁的。

告辞之前不可让主人看出急于想走的样子,也不要在主人说完一段话或一件事时,立即提出告辞,这样会使主人觉得你对他的谈话或说的事不耐烦。如果发现主人有急事要办,则应适时结束交谈并告辞。告别时,注意向主人及其家庭主要成员招呼“再见”,并诚意约请他们到自己家里做客。主人热情相送,应及时请主人留步。

宾馆拜访礼节

如果外地客户来到本地,住在某宾馆里,得知消息以后,应前去进行礼节性的拜访。拜访前应先约定时间,预定时必须问清宾馆的位置、楼层、房号、电话等。

到宾馆这样的公共场所,若是穿着不得体,有可能被拒之门外,即使不被阻挡,也会招来人们冷峻的眼光。进入宾馆以后,应向保安或服务台人员说明来意,然后往房间打个电话,经客人允许后,方可到房间去。

进客房前,看清房间号码。敲门后,待客人开门后进行自我介绍,双方证实身份后,客人请进后方可进入房间。

如果是星级宾馆,一般的房间都带有会客厅,不应进入卧室交谈。到宾馆拜访大都属于礼节性的拜访,作为东道主,对客人的到来应热情地表示欢迎。同时关心询问客人生活、工作上有何不便,需要提供什么帮助。拜访时间不宜太长,以15分钟左右为宜。到宾馆拜访,通常不必准备礼物。

在宾馆的前厅及走廊上不要急匆匆跑动,脚步要轻稳。与服务员讲话态度要和蔼,语气要平缓。

进出宾馆大门、上下电梯,分别有门迎、电梯服务员为你提供服务,不要忘记道谢。

商务会议礼仪

商务会议是商务活动中不可缺少的活动,在商务往来中发挥着重要的作用。不同的会议要求商务人员遵循不同的礼仪规范,这不仅是确保各类会议取得成功的关键所在,也是展现公司或企业形象的一面镜子,更是保障公司或企业利益的一种手段。

会议组织者的礼仪

会议组织者礼仪主要体现在恪守职责上。即从制订计划开始,直到会议结束,都应该保持清醒的头脑和细致的洞察力,从宏观上对会议过程进行控制。对于会议过程中的突发问题,要及时解决,妥善处理。

会议开始前,要做好准备工作和邀请工作,会议参加者到达会场,要热情接待、介绍;会议进行过程中要热情服务,全面照顾;会议结束后,要热情地做好送行工作。在整个会议期间,要力求做到有求必应,有问必答,不厌其烦,全心全意地为与会人员提供方便。

会议参加者的礼仪

收到会议邀请要及时回复,表示感谢并愉快地接受或者委婉地拒绝。

着装应以正装为主。如果是户外会议,应事先询问主办单位是否可着休闲服。

开会之前应对会议的内容做一个大概的了解,这样才能有的放矢。

在参加会议时,要强调时间观念。“效率就是生命,时间就是金钱”,参加会议时,准时或者早到会场均可,但是如果迟到了就犯了大忌,因为别人可能会认为你故意摆架子,浪费了别人的时间,甚至还可能延误原本的会议,招致不必要的损失。如果是刚刚入行的年轻人,提前赶到会场是大有好处的,这样不仅可以与早到的与会人员交流行业信息或者工作经验,还可以趁机扩大自己的交际圈子,增强自己的人脉关系,或者多向前辈请教,更深入地了解会议内容,提早进入状态。结识他人时,要以友善且正式的方式将自己介绍给对方,并赠送给对方名片。

如果确实有原因不能按时抵达会场,应尽早通知会议组织者或主持人,以便重新安排会议。如果中途因有事要退场,也应告知会议组织者或主持人,并最好在会议休息时退场或者在尽量不打扰别人与会议进行的情况下,轻声离开会场。

抵达会场时应将自己的仪态调整到最佳,不要显得慌慌张张。开会时如有发言安排,应将自己发言的资料整理齐全,并要求管理人员检测一下视听设备,以确保发言的顺利进行。如果在会议中想要使用录音及其他设备,最好事先征得工作人员或发言人的同意。

选择合适的座位就座也很重要,如果会议主办方已经将座位卡摆放妥当,则只需按位就座,如果没有具体安排,应注意使自己的座次反映出在与会人员中的地位。等他人指示入座或主席宣布大家就座时,才可坐下。

会议开始时要关闭通信设备或调至静音状态,会议进行时不要接电话或发短信、玩游戏。如有公务应在会议结束时处理。

会议进行时,不要瘫坐在椅子里给人一种无精打采的感觉,让别人以为你对会议的内容不重视或者不感兴趣。脚要平放,背靠椅背,身体可略微前倾。不要来回挪动椅子发出噪声或者影响别人。

最好准备好纸笔,将听到的关键之处记录下来,留作会后提问或者日后参考之用。如果不做记录,也应当认真倾听,不要因无聊而打盹或者随手涂写或玩弄文具。

即使有问题或者对对方的发言存有异议,也不可随意打断别人的发言,更不能吹口哨或者喝倒彩,这是对别人不尊重的失礼行为。应等别人的发言结束或者对方示意大家可以提问时再提问题。提问时要按照次序,彬彬有礼,不能情绪激动甚至失控,对别人的发言更不能以偏概全或含沙射影,要诚恳且委婉地提出意见或建议。如果有原因不便当面提出问题,可以写在小纸条上,请主持人代为提问。

注意保持会议室的环境卫生。不要随地乱丢杂物,应了解会议室内是否允许吸烟,随身所带的干净手帕或者纸巾或许能在关键时刻避免尴尬。

通常主办单位会准备茶、咖啡、点心等食物,若没有,也尽可能地不提出要求;喝饮品,宜用杯子,不可直接对着瓶、罐饮用。

会后不要急着离场,要祝贺主办方将会议举办得很成功,并称赞其他与会者在会议中的表现,以表示对此次会议的重视。

主持人的基本礼仪

各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

(1)主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

(2)走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对热烈的会议步频应较慢。

(3)入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼等不雅动作。

(4)主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

(5)主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

(6)主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。

会议就座礼仪

如果受到邀请参加一个排定座位的会议,最好等着将自己引导到座位上去。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位,或是给高级管理人员、助理坐的,以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。

如果会议中有很特殊的规定,例如,如果有从其他国家的公司来的代表,座位总是包括那个公司的高级代表,坐在长会议桌的中间,举办方的高级管理人员坐在他们的对面,都在自己的身边坐着自己公司的职员,而会议桌的两端则空着。

通常客人坐在面对门口的座位上。

座位的次序不应像正式宴会上男女交叉着坐那样安排,业务会议不应区分性别,不应男女坐对面。

主席台就座者礼仪

到主席台就座的一般都是相关的领导干部及被邀的知名人士,因此这些人到主席台就座时更应该讲究相应的礼仪规范。

(1)在进入主席台前就座时,要井然有序,如果会议参加者鼓掌致意,主席台就座者应微笑着以鼓掌作答。

(2)会议进行时,要注意倾听发言人的发言,不应在发言人发言时阅看其他文件或与其他主席台上的就座者长时间地交头接耳。

(3)倘有重要和紧急事宜须提前离开会场,应与主持人打个招呼,最好在征得会议主持人同意之后再离席,在别人发言时不要退席。

会议发言人的礼仪

会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

商务洽谈礼仪

商务洽谈又称商务谈判,是指人们为了协调彼此的商务关系,满足各自的商务要求,通过协商、对话以争取达成某项商务交易的行为和过程。商务谈判不仅是一门学问,更是一门艺术,它的操作性很强,而且在谈判中需要美感、和谐与创造。

洽谈礼仪的基本要求

商务洽谈是商务运营中交易或合作的必然前提。良好的商务洽谈应遵循以下礼仪规范。

1、以诚待人

古人有言“精诚所至,金石为开”。作为洽谈的首要条件,就是各方的诚意,双方都坦率地将自己的意图、目标真诚地向对方交代清楚,对于洽谈人员来说,最忌讳弄虚作假,口蜜腹剑。健康的洽谈提倡的是开诚布公、光明磊落。以诚待人能为洽谈创造和谐轻松的气氛,改变由于误解等原因形成的不友好场面,获得对方的谅解,达到“化干戈为玉帛”的效果。

2、信誉至上

信誉至上是洽谈中不可动摇的原则,各方均应严格遵守所达成的协议,履行各自的诺言。洽谈中双方可以亮出自己的利益和要求,必要时可争论一番。但是如果各方就某些问题经过协商、达成协议后,各方就有义务和责任严格遵守。

3、礼敬对方

礼敬对方就是要求洽谈者在整个洽谈会的过程中,排除一切心理和情绪上的干扰,始终如一地对自己的洽谈对手保持尊重与礼貌。在洽谈会上,文明的语言、诚挚的笑容、友好的态度、得体的举止等,有助于消除双方的隔阂与抵触心理。在洽谈桌上,始终如一地维持君子风度,有利于赢得对手的尊重和好感。

洽谈准备的礼仪

商务洽谈是指在商务活动中,具有利害关系的双方或多方,为谋求一致,进行合作、化解分歧、处理争端、达成协议等而进行的协商活动。

1、工作准备

俗话说:“知己知彼,百战百胜。”在洽谈之前,如能对对手有所了解,并有所准备,那么在洽谈中,就可以扬长避短,取得好的效果。工作准备主要内容如下。

同类推荐
  • 思路决定出路(Mbook随身读)

    思路决定出路(Mbook随身读)

    思路决定出路,有什么样的思路,就会有什么样的出路。拥有好思路,就是拥有了处理、解决问题的能力,就能在工作中独当一面,成为企业的中流砥柱。最有价值的员工,在面对困难时,能破除大脑中的陈规陋习,在逆境中投入激情,大胆突破,从而找到出路,迈向成功。
  • 每天努力一点点

    每天努力一点点

    “努力即是成功的开端”,是一个最简单也最为通行的人生行动法则。不管你是一个什么样的人,只要渴求早日把“成功”两字贴在自己的人生簿上,那么就应当毫无保留地去努力——用心思考行动计划、用力做稳心中目标。这正如美国著名行动大师杜勒姆所说:“天下没有不努力的成功,要么是不劳而获,要么是不期而遇。但它们都不是你真正的成功地图。相信自己的努力,就等于相信自己付出之后必有回报。因此,多一次努力,就多一次逼近成功的堡垒。”
  • 咦!我最喜欢的哲理故事

    咦!我最喜欢的哲理故事

    生活孕育了哲理,哲理浓缩了智慧。往往大道理并不完全是从惊天动地的大事件中被人们发现和理解的。反之,正是一些平时不被人们注意与重视的小事情,恰恰能够很好地诠释这些哲理的内涵。《咦!我最喜欢的哲理故事》别出心裁,将每个小故事蕴含的人生哲理与当代小学生的切身生活连接起来,让小学生从取材于社会、历史、生活等各个方面的哲理故事中细细品味人生的意义。
  • 随机应变的口才术

    随机应变的口才术

    亲爱的朋友,您是否觉得时间永远都不够用,处世技巧不够圆熟,成功离你太遥远?请不要在忧心、彷徨,本书系所提供的全方位的方法与技巧将在您的事业之旅中成为您成功的得力助手。成功是每一个人终身追求的目标,在这段追求的过程中,本书将扮演一个站在您身后的智囊团的角色,尽其之力,提供所知,着力于把最有效的成功方法和最新的成功资讯奉献给您……在伴您创造成功的历程中,使您获得精神上的指引、激励和扶持,最终让你品尝到不断成长中的成功喜悦。
  • 拯救从心开始

    拯救从心开始

    本书分三部分,第一部分犯罪与改造心理纪实,丰要是传统形式方法下服刑人员的犯罪与改造纪实。从广义来讲,过去所有一切有益于罪犯心理健康教育的内容与方法都是为现代心理健康教育所接纳的部分,只不过是在看待过去的教育上即从思想教育的角度来看待,又从符合人的心理科学角度来看待;第二部分主要是近些年来有针对性地应用心理学原理知识在改造罪犯中的心理矫治,其主要对象是严重心理问题、心理疾病、人格障碍、犯罪人格、危顽犯的服刑人员。就是这么一群人在于警们不离不弃的教育下,在心理教育有针对性的矫治下,使他们较快地走上人生健康的路;第三部分复苏心灵是反映服刑人员情感世界的一个窗口。
热门推荐
  • 喜欢上你从不后悔

    喜欢上你从不后悔

    我在你身后只盼你看我一眼落叶散尽,唯你还在今生今世,我所做的一切从未后悔
  • 豪门总裁的青梅娇妻

    豪门总裁的青梅娇妻

    母亲的去世,男友的背叛,让她不得不走到了父亲身边。到了父亲家里却受到更多的排挤,除了父亲之外,每个人都想让她看不到第二天早上的太阳。然而误打误撞的情况下,却认识了在酒吧买醉的他。谁料第二次见面,身为姐姐未婚夫的他却决定娶她这个在家里不受宠的女儿,这让很多人敢怒不敢言,而她则要面对一个陌生人来做老公的情景。刚开始的阴差阳错,到后来措手不及的婚姻,会不会让他们的爱情最终修成正果?
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 道起朔方

    道起朔方

    元前,圣人现世,五帝祭天,一平九州,开创人族万世基业。时光流转,五帝盛世伴随上古天灾一同埋葬在了上古废墟之中。时至今日,九州神土百国林立,修行豪门统治四方。更有南疆十万巫部,北荒无尽之狼,东海十六仙山,西漠六大佛陀,无不对九州虎视眈眈。天地乱,人杰现。一场席卷九州的莫大动荡即将掀起,谁能乘风破浪,九天翱翔?一切尽在道起朔方!
  • 落日角落

    落日角落

    短篇悬疑恐怖小说,事情发生在一个原本平静的夏天,因为一张照片而引发了一连串骇人听闻惨案……
  • 百科知识-科普新课堂:空中武器

    百科知识-科普新课堂:空中武器

    本书是针对酷爱军事的青少年编写的一部科普图书,通过海军装备、特种武器、空军装备、陆军装备来向读者介绍军事中的一些基本的常识性的知识。内容既生动有趣又丰富了青少年的头脑。
  • 三国之角色扮演

    三国之角色扮演

    一开始王爷叫我去当他的打手我是不愿意的.老子服了穷笑了只因为这个好记无聊兴致来了打发时间做点事找存在感为什么非要做事我不服一桶方便面和谁住一起很重要幸好你还在
  • 普希金诗集

    普希金诗集

    本诗集分为三部分:第一部分为普希金传略,介绍普希金的生平事迹;第二部分为普希金的抒情诗,共50首;第三部分为童话故事诗,共5首,都是普希金的名作。本诗集译文准确,图文并茂,别具匠心。
  • 奇妙生物之谜总集(求知探索系列丛书)

    奇妙生物之谜总集(求知探索系列丛书)

    《求知探索系列丛书:奇妙生物之谜总集》分为恐龙的奥秘、动物之谜、动物世界情感之谜等。