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第2章 改变作风,转运先要转观念(2)

企业中出现问题,各部门要承担各自的责任,通力合作,共同把问题解决掉,而不要互相推诿。一家企业如果没有各个部门之间的相互协调配合和支持,即使再小的问题也会变成大问题。企业作为一个整体的组织系统,出现问题往往会涉及多个人员、多个部门,如果分散地去解决,各个部门只是做好自己的事情,大家不善于合作,问题就不可能得到彻底地解决。

一个人在工作中不去积极地想办法认真履行职责,而是寻找各种理由去推诿、去搪塞,长此以往就会养成遇事找借口的坏习惯。

所以说,借口的危害一点也不比其他恶习小。为不做事找借口、推脱责任,久而久之就会失去领导对你的信任、同事对你的认可,导致工作业绩下滑,最后使你的进取意识丧失殆尽!

很多人为什么喜欢推诿?原因无非是两条:一是嫌麻烦;二是怕承担责任。

有了这样的心态,就算是自己职责范围内的事情,都不愿意做,都恨不得把所有责任都推给别人。而最好的执行者,绝不允许推诿,既然问题出现了,就一定要解决。

2008年北京奥运会召开前夕,着名培训专家吴甘霖应邀为北京的酒店行业做培训。在分享如何将执行做到位时,某酒店的总经理和他谈到这样一件事:

几年前,他在一家酒店担任大堂经理。

有一天,他突然听到前台传来争吵的声音,于是马上走了过去。原来是一位客人想要兑换外币,但是在签支票的时候,不小心把名字写错了位置。按照规定,这样的支票没法兑现外币。

服务人员请他再重新签一张支票,这让客户很不高兴,因为他只带了一张支票,于是大声责怪服务员为什么不事先告诉他名字要写在哪里。

服务人员也觉得挺委屈,小声嘀咕说:“明明是你自己写错了,凭什么全怪在我头上。”

客人一听,火气更大了。大堂经理一看,连忙上去道歉,并且让客人先别着急,等他给银行打电话,看看有没有什么办法可以解决。

于是他马上给银行打电话,几经周折,终于弄清楚了解决的方法,客人不需要重新签支票,只要在正确的位置再写一下名字就可以了。

一听问题这么容易解决,加上看到他的态度那么好,客人火气一下子消了一大半,说:“太感谢你了,要不我就要拨打投诉电话了。”

就这样,一场风波被他化解了。

这个学员现在已经成为一家国际星级酒店的负责人,他总结这件事情时,说了这样一句话:

“难是因为你不敢去面对。敢负责,就没有什么难事。”

客人的名字签错了位置,要是服务人员能主动打个电话,不就很轻松解决了吗?不就是一个电话的问题嘛!没什么难的。但为什么服务员却连这么简单的事情也做不到?就是推诿。出了问题,先把责任推到客人身上,而不去想办法解决。

推诿责任是我们在工作中经常遇到的普遍现象。其实,不仅有一些员工经常推诿责任,一些老板,甚至一家公司都有可能经常这样。因此,在员工之中出现推诿责任的现象并不可怕,关键是找出出现这种现象的原因。

属于自己职责范围之内的事情,就绝不要推诿。假如每个人都不愿意承担,都把责任推给别人,那企业怎么发展,个人又哪来的机会?所以,从现在开始,绝不推诿。

3.不再敷衍:不折不扣,保质保量

优秀的员工时刻在工作中尽职尽责,努力做好自己的本职工作,不懈怠、不敷衍。他们在任何时候都会把他所服务的公司当成是自己的公司,倾注全部的热情,专注于自己手边的工作,不做则已,要做就做到最好。

职场中容不得半点敷衍。作为一名员工,自己分内的事情一定要保质保量完成。不要以为自己不做,自然会有其他人来做,不要以为问题会在敷衍中消失,也不要以为自己的敷衍不会被别人发现,不会对企业造成什么影响。记住:敷衍不会使人轻松,相反,它会使人越来越沉重,并陷入麻烦之中。

由迪斯尼公司改编的一首传统歌谣《高飞问丽莎》,讲了这样一个故事:

高飞问丽莎,怎么处理一个漏水的桶。丽莎答道:“那就补起来吧!亲爱的高飞。”高飞听了,立即又问:“我用什么来补呢?

亲爱的丽莎。”

丽莎对高飞不动脑子的提问感觉有点不快,但还是耐心地说:“用稻草吧!亲爱的高飞。”

可是,高飞仍然说,稻草太长。丽莎只好不断地给予高飞指示,而高飞却依然不断地提出各种问题。直到最后,丽莎告诉高飞,去提一点水来,好弄湿一块石头,磨利一把刀,去割断那些太长的稻草。

可高飞还在问:“我用什么来提水呢?亲爱的丽莎。”

丽莎建议高飞用水桶提水,可高飞却说:“可是,我的水桶破了一个洞,亲爱的丽莎,亲爱的丽莎,我的水桶破了一个洞,一个洞。”

高飞的问题又回到了原先的起点。

故事中的高飞,就像企业中的某些员工一样,他们害怕承担责任,对自己要做的各种工作都是敷衍了事,更不会做出任何决定。

他们“每事必问”,事无大小,都要向上司请示该如何做,企图敷衍过关。

然而,如果敷衍真的能把问题推掉,也不失为一种办法。可是,现实往往就像故事中的高飞一样,问题不会在敷衍中消失,最后还是要落到自己头上。

其实,导致他们遇事敷衍、躲避责任的原因,不是能力低下,也不是缺少忠诚,而是他们没能领悟到工作的实质,不懂得职场中人的基本责任在何处。

下面这两个案例,是我在人力资源管理工作中遇到的真实故事,可以说明一个人对待工作用不用心带来的不同结果。

厦门一家民营企业里有这么一位优秀员工——小郭。几个月前,小郭如愿以偿地应聘到这家企业做营销总监,全面负责公司的营销工作。周六和老板都谈好了,于是小郭周一兴高采烈地去上班了。这个时候,老板改变了想法,在试用期间让小郭做总监助理,负责做一些总监不愿意做的杂事。但是小郭并没有太在意,因为他看到了公司的发展前景,清楚眼前这个老板不一般,一心想跟他好好学学,权当自己做回学生,正好将自己身上的不足补一补。小郭力争将工作做到让老板满意,虽然拿着试用期的工资、干着总监的工作、享受着助理的待遇,但他十分用心、尽职尽责,让老板和公司上下员工交口称赞。试用期满,老板正式宣布小郭担任公司的营销总监兼总裁助理。

看来,做事用心了,得到的机会就会比别人的多。一个人若是对自己所做的每一件事都竭尽全力,那他必将为自己赢得越来越多的机遇。

那么,一个不用心的人又会有什么样的结果呢?我曾经在《青年文摘》上看过这样一个故事:

工作了一段时间之后,年轻人在机器上百次重复的动作中,注意到了一个非常有意思的细节。他发现罐子旋转一次,焊接剂一定会滴落39滴,而实际上38滴就够了。他想如果能将浪费掉的那一滴节省下来,每年将会节省多少焊接剂啊!

39滴焊接剂,有一滴被浪费掉了,这个年轻人发现了别人从来没有注意过的问题,并依此研制出了一种“38滴”焊接机并推荐给了公司。可别小看这一滴焊接剂,它给公司带来的是每年5亿美元的利润。

这位年轻人,就是后来掌控全美制油业的石油大王——洛克菲勒。

不难想象,如果洛克菲勒也像他的几个前任一样,忍受不了枯燥无味的工作过程,其结果只能流于平庸。正是他沉下心来,改变了自己在工作上的思路,才在平凡的工作中成就了不平凡的贡献。

很多人看到别人到了某个单位,收入、待遇都有所提高,自己看着就眼红,也产生了换一份工作的想法。其实,每个人都有自己的人生轨迹,但盲目地比较就容易陷入误区,在别人的拥有里寻找痛苦。有道是“这山望着那山高”,不要以为下一份工作会更好,你所在公司对你的评价以及你自己成就感的本源,总是来自你在本职工作中的成绩。善待并做好你手头的这份工作,才是你真正的本分。

诱惑是外扰,寂寞是内忧;诱惑考验定力,寂寞考察心境。能在诱惑面前不动声色的人,是难得的高手;能在寂寞面前坚定前行的人,是真正的英雄。

要战胜这两个“敌人”的确不容易。但是,抵挡不了诱惑和欲望,承受不住平淡和寂寞,就很难达到辉煌。从现在起,少一份浮躁娇气,多一份沉稳踏实。

5.不再散漫:遵守规章,严于律己

身为职场中人,你的职业化水准岂止仅仅体现在你的职业技能上?“不积跬步,无以至千里”;没有规矩,又岂能成方圆?不守时是一种不良的习惯,一旦养成又不及时改正的话,很可能会从日常生活中迅速扩展到你的工作中,从而给你带来不堪设想的后果。

有些刚刚步入社会、走上工作岗位的年轻人,对单位的规章制度看得较轻,工作上虽然十分卖力,却不遵守时间,经常迟到早退。但是要知道,迟到早退却是很多公司管理者所不能容忍的,他们觉得遵守时间是一个员工最基本也是很重要的品质。

大凡遵守时间的人都有很强的自律意识和责任心,他们善于尊重别人,办事讲求效率,做人做事讲究诚信严谨。反之,不遵守时间的人常常会表现出没有自制能力,凡事放纵自己,严于律人、宽以待己,对事业、对工作没有责任心,遇事先考虑自己,工作得过且过,什么事都无所谓,甚至不尊重他人,为人处世不讲信誉。

林霖大学毕业后来到一家私企,尽管表现不错,但经常因为一些他自认为是“小节”的问题,被主管批评。主管对他的评价是“大毛病没有,小毛病不断”。林霖觉得自己是一个男生,大大咧咧是很正常的事情,但主管却对这些“小节”很较真儿。

林霖每天上班总是险些迟到,因为这个主管没少找他谈,并告诉他,一个员工遵守工作时间是最基本的个人操守。不过,林霖并没把这当回事,他觉得反正又没有迟到,这叫做刚刚好,而且林霖开会总是最后一个到场,会议刚结束他就第一个走,这些都被主管记在心上。后来有一次他上班迟到了,被主管扣掉了当月的奖金。

有一次与一个重要客户洽谈业务时林霖竟然也迟到,回到公司后,主管相当生气,他解释说是因为塞车而迟到的。主管厉声道:

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