为了提高组织的执行力,领导应该允许员工在必要的时候可以越权行事,自己担负责任。所以使用实际执行中需要的权力是应该的。这是所有能人的共同认识。但是,不要相信“没有权力就无法工作”的鬼话。应该让员工明白,需要当机立断采取积极行动时,就要勇于负起权限之外的责任。
高桥达男氏是高考泽电机总企业的领导。他曾经担任过电会社关东电信局副局长,茨城县是他的管辖区。这个县里的潮来电话局需要吉普车,以适应鹿港岛临港地带的特殊交通条件。总企业虽然掌握着各种汽车的规格说明书特权,但不包括吉普车,其预算电话局是拥有的。电话局长虽然征得高桥副局长的许可而取得预算,但总企业却说要有规格说明书,因此要等上一年。由于采购由总企业采购处负责,所以需要再等一个月,虽然四处走动点头拜托是解决问题的一种好办法,但大家总希望能找到另一种取得时效性的办法。
最后高桥先生竟然做出决定:“3天之内将吉普车拨给潮来电话局,责任我负。”高桥先生是个能人,他的做法与一般人不同。对于一般的人,如果权限操纵在上级手中,就只能消极等待,遵守繁杂的手续,他们会感到不这样做就没法买到想买的东西,做想做的事情。高桥先生也无权决定吉普车一事,但吉普车是急需之物,对实现企业的目标是有很大帮助的。所以高桥做出了超越权限的处置,没有因为无权而消极等待。
“因为无权所以无法做”,这是很多对企业制度心存不满的人的话。其实是真的无法做吗?不是的。任何企业都会有能人,他们在工作过程中并不为书面上规定的权限所左右。有时为达到自己的目标,不但充分利用他们自己的权限,甚至敢于越权行事。他们经常往领导室或处长室跑,不厌其烦地同上司说明其必要性,一旦取得“那么你做做看”的批示,便会积极果断地行动,最终登上成功之路。自然会有人忌妒,流言也会不少。但他们成功了,证明了自己的实力。
对于有必要突破的权限,无论如何都要加以利用,以争取最终的硕果。在企业中培养这种风气是有重要意义的。要使那些缺少活力的人也持有这种想法。如果最高层的观念与制度、手续仍然守旧不化,即使鼓励员工去越权也不会有人理会,因此企业本身的作法也要改变。需要强调的是,行使权力时不要妨碍他人。事前进行工作调整有利于避免这种情况。