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第72章 避免破坏电话沟通的不良语言

“口才事典”

“喂,您好!”

“你好,你找哪位?”

“我要找你们总经理。”

“总经理?他刚出去了,你有什么事?”

“我是××电脑公司的,我们公司有一批最新版的杀毒软件……”

“什么东西?”

“就是帮助咱们的电脑远离病毒干扰的软件啊。”

“我们不要这个。”

“我说的可是很好的杀毒软件啊,电脑专用的……”

“什么杀毒软件……”

“请您叫你们的负责人过来,我和他谈吧。”

“那你给他打电话吧。”

电话挂断了。

分析这个销售员的失败之处在于没有说清楚自己的需求,他应该让接线员转接到电脑部的专业人员那里,这样才能更好地沟通。虽然他言语间还算是很礼貌的,但同样让不懂的接线人产生了被忽略的感觉,最终被挂断了电话,使自己陷入了尴尬的境地。

销售员在与客户电话沟通的过程中,语言的技巧是非常重要的。如果说错了话,或者话语间让客户有了不满的情绪,都有可能让客户挂断电话拒绝沟通,这是非常严重的。因此,销售员应该注意避免不利于沟通的语言,在注重自己声音形象的同时,也要注重自己的语言内容形象,这样让客户在轻松愉快的气氛中,与你进一步沟通。

总的来看,销售员在电话沟通中应该避免以下现象:

(1)不良的口头禅

不少人都有口头禅,或者是方言中的表达方式,或者是常用的句式,口头禅可能成了人们日常生活中的一种习惯。但是,不良的口头禅是要注意改正的,虽然在一些场合中,人们会自觉收敛自己的语言行为,但是如果不自然地说出来不好的口头禅,让对方感觉刺耳,就会破坏双方刚建立起来的友好的氛围。

因此,销售员应该在日常生活中戒掉自己的一些不良口头禅。如“你不懂……”“他妈的……”“笨蛋……”“废话少说……”“你脑子有病啊……”“少啰嗦……”

(2)过多的专业术语

电话沟通是为了让对方了解你的产品可能对客户的好处,引起客户的兴趣,从而可以和客户有一个面谈的机会。专业术语虽然可以更准确地表达产品性能的概念,但是如果你沟通的对象不了解这些专业术语的含义,你就是向他传递了不完整的,他无法理解的信息。这不但使得沟通的效果大打折扣,也会让客户认为无法和你进一步沟通,从而放弃了进一步沟通的想法。

(3)话语夹杂英文

现在有一些人喜欢在话语中夹杂一些流行的英文,似乎这样可以更好地表达他的想法,显示出他的时尚性和流行性,这已经成了他的一种生活习惯。

如果销售员在与客户沟通的过程中也是如此,你的表述在听不懂英文的客户那里就会大打折扣,而在另一些客户那里,可能会让他的心理遭受小小的伤害,这样的沟通都是有缺陷的。因此,当你有夹杂英文的说话习惯时,一定要留意客户的反应。

(4)威胁的词语

有的时候,威胁一下客户是无妨的。但这里的“威胁”指的是话语背景上的威胁,或者是留给客户选择上的威胁,在说这些威胁的时候,销售员还是要保持自己语言上的礼仪的,销售员要表示出的“威胁”是情况的威胁,而不是销售员人为的威胁,销售员也是站在客户的立场上的,这样才会博得客户的认同。

但有些销售员并不注意这些,他所认为的威胁是语言上的威胁,但威胁的语言,很容易使人反感而产生反抗的心理。因此,销售员应该避免这一点。

常见的威胁语句如下:

“你最好这样……否则的话……”

“在我这里,你只有两种选择……”

“如果你不能……,就不要怪我……”

(5)打断对方

有一些销售员在表达自己的观点时,总是显得急不可耐,似乎想以最短的时间说出自己的观点,让客户了解更多的信息。殊不知,这样往往会打断客户,或者没有给客户表达自己想法的机会。这样一方面可能会让客户的感情受到伤害,另一方面,销售员因为没有给客户表态的机会,往往得不到客户想要讲的重要信息,这会给自己造成更大的不利。

如:一名销售员在向客户介绍产品时,客户说:“我有一个问题,我听朋友说……”这位销售员立刻打断客户的话说:“我知道了,你的意思是说我们产品的价格比市面上同类产品的价格高的问题吧,我告诉你……”客户很奇怪:“不是的,我的意思是想问下怎么付款的问题。怎么了?你们的产品价格比较高吗?”

因此,销售员在与客户通话过程中,不要打断客户,更不要假设自己很了解客户。

口才心经

给客户一点“威胁”指的是内容上的“威胁”,而不是语言上的。

客户需要的不仅是产品和服务,还有友谊与尊重。

控制谈话的主动权是必要的,但你绝不能因此打断客户的谈话。

言谈间不考虑客户感受的销售员是必然失败的。

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