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第20章 提高工作效率

工作效率低的重要原因之一,是对工作缺乏热情。试想,当你冷淡地出现在办公室里,案头的工作对你而言就像是一具具枷锁,使你厌倦,又怎么能愉快地去完成它们呢!请把你的精神提到十二分,满腔热忱地面对工作,工作效率肯定会提高,你也一定会以出色的成绩赢得老板的赞赏、同事的敬佩!

下面是一些具体方法:

当你情绪低落、精神紧张或感觉沉闷并且办公桌上的工作被搁置时,立即请同事帮忙打一些文件;请送信员与你一同处理大堆要寄出的信件;若你需要解决一个复杂的计划,把它分化成数个小单元,一天完成一两个;或给自己一个完成工作后的奖励,如到海滩享受日光浴。

要是你还不清楚要点,可考虑以下的方法:

在你最苦恼的时候,停止工作十五分钟,离开办公桌,去喝杯水或踱步,然后当你重新返回岗位时,就有一股新气氛,令你更易投入工作。

若工作实在太多,不知从何入手,给自己订一个完成日期吧!不管工作由你一人去做,还是有别人参与,都要以那个“日期”为目标。

文件乱七八糟的,不管是谁也兴趣索然,请把所有东西收拾好,只留下你将要处理的文件,这样可以减轻压力,使你工作更舒服。

曾有一位高级经理说:“半年前,老板要我在两个员工中选择提升一人。甲的工作表现一向良好,乙则在情绪稳定时表现杰出。最后甲获得晋升,因为我需要的是一个随时都能效命的助手,而不是一个间歇地创造奇迹的人。”可见,稳定的情绪对工作的重要性。如何保持稳定的情绪呢?

先将工作环境布置一下,放一些精致的小摆设、礼物和绿色盆栽吧!它们会在你心情不好时,贯注一道暖流;何况,有亲切的东西陪伴左右,你的心情一定会好许多,工作起来更起劲。

当你心情烦躁时,不妨邀约朋友共进午餐,可以缓和紧张的情绪。抽屉里不妨放些消闲杂志,在紧张、苦闷的时候,或许会大派用场。

你必须学会把烦恼都先藏起来。在写字间,老板、同事及客人都可能会同情你、支持你和鼓励你,但你必须先要全心全意地投入工作。若工作因你的情绪问题被弄得一团糟,还有谁愿意去理会你的情绪呢?

如果你一向在工作上表现出色,却因失恋,不能集中精力工作,频频请病假,午餐时常常向友人诉苦,以致浪费两个多小时……过去的努力换来的地位,将会毁于一旦?这有点太不值得了吧!

若一些私事,令你情绪低落,工作又并不太忙碌,索性放一天假,处理私事或消遣一下,先把情绪稳定下来。可是,工作堆积如山,怎么办呢?

不妨先把精力都集中在工作上,甚至超时工作,把工作提早完成,当一切做妥后,那种满足感和成就感,或许就能超过你的伤感呢。

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