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第7章 监磅——大卡车上的监工

阿桂回来了。

马丽背地里对她说,刘苏占着你的位置,替你把活儿都干了,你回来得加倍努力,小心人家连你的工资也替你挣了!

一向心直口快的阿桂第一次没接话。两人清清楚楚地做了现金和账面交接。

Oscar正好也从欧洲酒庄度假归来,送给财务部美女们一瓶红酒做伴手礼时,点名让刘苏去他的办公室。

度假前,他曾嘱咐刘苏:我不在,你听马丽的。他回来了,自然要听他的。太棒了,终于不用当马丽的使唤丫头了。

而马丽也暗自叫好,还在考虑怎么支开刘苏,这丫头比想象中聪明,新公司的现金业务千万不能让刘苏碰,免得查出点什么。

Oscar的办公室新装修不久,残留着甲醛的刺鼻味道。行政部的小清新美眉捧来吊兰和绿萝,让空气里流淌的气味不那么亢奋。

Oscar是欧洲人,对外总称自己不会中文,实质是个中国通。可西方人的工作做派依旧不改,工作区和休闲区用一个小小的吧台巧妙隔开。闲暇时,开一瓶红酒,点一支烟。

刘苏来不及等他喝完杯子里上等的法国红酒,就接到了她的新任务:配合仓库监磅。这活儿本来是阿桂的,她总是借故出去溜达一圈,草草了事。Oscar以阿桂有孕为由,换了刘苏去监磅。

整个公司人都走了,将近一个钟头过去了,刘苏也没等到公司司机来接,索性跳上供应商的车跟着仓库杰哥直接去了现场。头一次看地磅,盯着陌生的机器,心想,去他的,谁又能骗我?踢着路旁小石子,恶狠狠等到十二点。

电话响起,每个月有20天在三万英尺以上的Oscar在他的别墅里看完新闻,顺耳听了气象预报,在这个天寒地冻的时刻突然想起了刘苏:“抱歉,有个客户来,司机这时正去机场接他,忘了你的派车申请。明天能交数据和报告吗?”

刘苏鬼使神差地答:“能!”

“打个车回去,公司报销,注意安全!”

“嗯!”本来想说,这个时候连鬼都不理,还打车,天方夜谭。想想算了,上司大半夜的能打个电话亲自慰问已经不易,懒得理论。

供应商的车里,乱七八糟地堆满外套、抱枕和纸巾。刘苏此刻的心情和CD里播放的欢快乐曲一点也不匹配。土豪供应商戴根金链子,肥硕的脸上露出会心的微笑,塞过来一沓红钞票:“刘小姐,别担心,一会儿我送你回去。这是小意思,今天辛苦了。”

刘苏对着这叠“小意思”发呆的时候,一旁的杰哥已经把他的“小意思”塞进上衣口袋,面不改色。

刘苏把脸别过去,看向窗外,月光皎洁,干干净净做人,晚上才不至于怕鬼敲门。

杰哥见状,和“金链子”面面相觑,又把它们还了回去,鼓鼓囊囊的口袋瞬间瘪了下去。

原本想作罢,反正杰哥最后也没有收下那点“小意思”。但入账的时候,刘苏出于好奇特地翻查了以前的仓库记录,和账面对不上,这才意识到:无功不受禄,私人磅秤铁定动了手脚,比公司磅秤缺了斤两,有人一直在作弊!

刘苏当晚写了报告给Oscar,这些人被取消了供应商资格。

Oscar笑了:这就是我要的效果。派学生面孔的刘苏出马,狐狸就会露出尾巴。

杰哥发来求救信息:“求你了,我忘记那天公司磅秤是不是坏了,才叫供应商拉你去私磅的。”

报告里没有明确提到内鬼是谁,只说了供应商要求去私磅,给公司造成了损失,建议换掉供应商,刘苏被通报表扬。

杰哥是仓库主管的小舅子,平常就好赌成性,喜欢贪些小便宜,公司处理废旧包装箱的收入都被他中饱私囊。虽然每笔数目不大,但积少成多,价值也不菲。最后以不知道库存用品摆放位置为由被开除,Oscar也算顾及了仓库主管的颜面。

“金链子”有些黑道背景,骂骂咧咧闹到财务部。Oscar耸耸肩,叫保安把他们“请”了出去。

下班路上,几个彪形大汉截住班车。当着十几号大活人的面,用肮脏至极的言语攻击刘苏。那个戴着金链子的人失控似的破口大骂:“他妈的,小婊子,你活腻了是吧。坏了老子的好事,敢断老子的财路,今天休想走!”

那人跳上班车,抢走司机的车钥匙,司机和他抢夺钥匙的过程中被推倒。刘苏上来阻止,“啪”一记响亮的耳光,车里所有人都惊呆了,却没有人上前帮忙。

刘苏被这突如其来的一巴掌扇懵了。等到缓过神来,她才掏出手机准备报警。拉扯间,她的袖口被金链子勾住,划开个大口子。一记蛮力推搡,一扭身崴了脚。

整个班车鸦雀无声,没有一个人敢站出来制服这群疯狗。

一个超人出现了。

是魏澜,曾经在KTV门口英雄救美的那个男人。自从替她对付醉酒的警察,还有那次被同事们错点鸳鸯的聚会之后,他们就再也没见过。看来,那个梦真的灵验了。刘苏一脸绯红,为了不让别人察觉,她把头低下去,像个受了委屈的小女子,谁也不知道她的心事。有人依靠的感觉真好!

魏澜见状怒斥“金链子”,并告知已经报了警,疯狗这才饶了刘苏,悻悻离去。

第二天,她拖着伤腿,一级一级地移上楼梯,实在不想在电梯里遇到那些长舌妇。平时爱八卦就算了,关键时候只会看笑话。男人们敢怒不敢言,没有一个站出来阻止那股恶势力,怂!若不是魏澜见义勇为,她这朵花估计就被黑势力给扼杀了。

马丽酸唧唧地问:“一次性奖励还是加薪了?为了讨好Oscar,值得吗?你也太拼了吧!”

黑社会狰狞扭曲的面孔不可怕,可怕的是好人做了好事之后反而被处处提防和嘲讽,尤其是那些心里有鬼的。再不,就是一些酸狐狸。

“我也不知道怎么回事,差点把小姑娘吓到了。那些做废品回收的,哪个不是左青龙右白虎,戴着狗链子似的金项链,不是土豪就是流氓。”仓库主管解释道。

人在该奋斗的时候不能太安逸,刘苏的人生注定不那么平坦。

大清早,走在去公司的路上。两个新来的员工,像发现新大陆一样指着她。

刘苏以为,又是昨天看热闹那一堆里的。

“女汉子啊!”她们朝她笑,友善地。原来她们当天并不在现场,听说了昨天刘苏勇斗小混混的事,赞不绝口。

踏着阳光,迎着清风,突然忘记了昨日的不悦。原来也不是所有人都爱扎堆,也不是所有人都见死不救。

魏澜后来安慰刘苏:过往所有经历的痛苦在现在看来都是宝贵的财富,因为它让你更强大。

“写份真实的报告给我,不要向任何人隐瞒。你替杰哥解围,可他却出卖了你,把责任推到你身上。你现在要做的不是打击报复,而是站在公平公正的立场上替公司把库存损失计算清楚,我要的是真相。”Oscar用更理性的方式解决了此事。

经历了失意、被质疑,一份有分量的报告将公司内贼和外寇统统绝杀,刘苏打了个漂亮仗。

在报告中,刘苏还提了一些自己的建议:公司办公室与厂区有较远的距离,为了加强管理,可以实现在办公室远程监控地磅情况,比如装远程摄像头进行网络监控,装上网络版称重管理软件,对每次称重的数据和管理情况进行汇总。还有一种更先进的汽车衡AVS系统,可以实现监控、数据上传等功能。可实现无人值守化管理。

不过,在这个理想化建议未实现之前,她仍然要接受监磅的重任。Oscar说,我不是需要一个出纳或者会计监磅,我需要的是一个可信的人为公司做这件事。

趁热打铁,刘苏熬了一个通宵做了份监磅SOP。想上司所想,你就离成功更近了。

废料管理控制标准

1.废料的管理

废料放置在三个地方:仓库、车间及垃圾场。仓库和车间的肥料必须及时进行清理,否则会影响现场管理和生产进度。只有做到人、物及机器的和谐统一,才符合自动化流水线的生产要求及“5S管理”的工作要求,达到国际标准化质量认证体系的要求。

2.废料的处理

废料不属于直接采购入库的物品,没有正式的送货单、入库单,废料的计量过磅和出售价格存在人为控制的因素。企业内部接触废料的管理者,如车间主任、采购、会计甚至库工、清洁工等岗位人员容易对废料动“歪脑筋”,在废料计量、价格及出售资金等方面进行舞弊,私设“小金库”。如果企业内部控制不到位,一些外包了现场打扫、清理的废料收购商容易顺手牵羊带走不该带走的物品,诸如保安、仓管与外部勾结盗窃废料的行为势必给公司带来损失。一经发现,必将严惩,绝不姑息养奸。

3.废料的核算

废料虽然没有利用价值,但对于企业来说是可以带来现金流量的有价物品。在出售废料后应进行会计处理,一般会作为“其他业务收入”入账。“小企业会计制度”、“企业会计准则”等都没有做出明确的表述。值得关注的是,税务部门会检查企业是否已将废料销售全部计入收入总额,有无错报、瞒报、偷漏税的行为,因此有些小规模企业的财务人员会把废料销售简单看做企业调节利润、税负的工具。其实,对废料销售额不同的账务处理,对产品成本、销售成本、所得税都有较大的影响,希望公司有关部门能予以重视。

4.废料管理控制的执行方案

(1)招投标环节。暂定采购部负责废料处理,应选择具有资质、有良好信誉和商业道德的废料收购商,能履行合约,无不良记录。在规定时间内对3家投标方经过集体商议后择优选择。

(2)签约环节。确定收购商后,邀请法律顾问参与签约环节。听从法律专业人士的意见约定合约的具体条款。如定价方式、定价周期、招标范围、意外新增废料的处理、企业审计委员会的审计意见、保证金的约定等。

(3)废料保管环节。废料产生后必须按照类别区分,分类存放,不得随意乱堆、乱放,并且应办理相应的入库手续,登记废料入库明细台账。入库时,应按生产车间整理分类后的废料,经车间主任和废料管理员双方过磅移交到废料库。入库后,仓管员应按类别登记废料台账。不经审批,不得私自处理可回收的有价废料,有涉密数据的废料应及时销毁,不得随垃圾流向企业外部。

(4)交易环节。不得积压废料,处理完毕后应及时清理场地,整理、清运废料的工人、车辆等其他费用按照合同约定方式解决。废料处理期间,企业指定专人负责过磅的监督工作,称量必须由财务部2人以上签字确认,如会计1名、仓管1名。财务部确认废料的数量、价格、金额,收购商必须在当次货款付清后,将废料运出企业厂区,同时由采购部开具出门证,方可离开。

5.内审环节

企业做好日常控制和分析工作,对于企业售出的废料,可以从企业财务核算系统取得消耗可比数据,按月统计和汇总数据,对比销售数量和理论废料数量之间的关系,计算废料得率,以便控制废料存放、过磅、出门各环节可能存在的管理控制风险。财务部会安排内部审计人员定期对台账及分析表进行抽查,发现问题及时追究,涉及重大问题的需立刻汇报管理层进行处理,涉及经济犯罪的应报送公安机关立案处理。

用制度去监督,比用人去管制有效果得多。刘苏对整个监磅过程做了一个全面的考察,将以上建议写在报告里,公司终于风平浪静了一段时间。

难关渡过一个又一个,常常被Oscar通报表扬,得到了一些物质奖励,工资也见长,日子总算过得舒心一些了。但刘苏总有一股说不上来的感觉,自己和最初的样子渐行渐远。她从小就讨厌打小报告的人,可她最终成了自己曾经最讨厌的人,以正义的名义。

“你可不是个好会计。”姐妹淘聚会的时候,兔子直言不讳对她说。

“怎样才算?”刘苏反问。

“默默做账,低调做人。你这一出手,倒是美名远扬,但有没有想过,树了多少敌?”

“可我没做错。”刘苏义正言辞。

“没人认为你错了,可你这种对的行为却没有几个敢做,知道为什么吗?”兔子吞了口爱尔兰咖啡,这是一种很容易喝醉的咖啡,因为里头含有烈酒。相传,酒保为了心仪的女孩,将威士忌融入热咖啡,发明了爱尔兰咖啡。咖啡的芬芳搭配烈酒的浓醇,在冷冽的夜里让人从掌心一路温暖到心底。兔子,这个有着爱尔兰情结的川妹子,就因为听到这个故事,每次来咖啡馆坚持为自己点一杯正统的爱尔兰咖啡,而且只在晚上十二点后供应。

“说说!”刘苏的口味却从柔和的摩卡变成了Espresso,曾经的她喜欢甜甜的味道和细腻的奶泡。

“公司就是个藏污纳垢的地方,一个小小的贪污案只杀掉一个仓库库工,你不觉得背后有更大的势力在撑腰吗?”兔子分析得头头是道。

“阴谋论?有那么糟糕?那我岂不成了枪靶子?会不会下班路上就遇到离奇车祸或者被蒙上黑布套丢进长江喂鱼?”刘苏突然意识道,Oscar的通报表扬已经给自己造成了人身威胁。她可不想有钱赚没命花。

“小姐,TVB警匪片看多了吧你!也不至于这么惨,人家顶多会对你这个小会计处处提防,没必要为了几笔生意当杀人犯吧!”兔子笑她夸张。

“那万一呢?哪天我要是突然失踪了……”

“你有劲没劲?”没等刘苏说完,兔子就打断了她,训斥道,“这还是你吗,刘苏!我认识的刘苏可不会吐沫横飞地吐槽职场,也不会喜欢点苦得像板蓝根的Espresso,更不可能天天忙着打别人小报告还得防着暗箭!你累不累啊?”兔子果真是了解她的人。

“不说这个,太无聊了,不想再听你们公司那点破事。听说你的那个护花使者又出现了啊?”兔子又开始八卦,眯着桃花眼拷问她。

“什么护花使者?就是打过一两次交道的普通朋友。”刘苏欲盖弥彰。

“普通朋友?”兔子扬眉,哈着气,准备用挠痒战术让刘苏招供。

见刘苏左闪右躲,不愿正面迎战,兔子哪里饶得了她,两人追追打打,满屋子跑,直到刘苏求饶:“行了,行了,姑奶奶!改天我请他吃饭,让你见见,你就知道我和他是不是普通朋友了。”

兔子走后,刘苏开始沉思。

她终于明白自己的包袱是什么,Oscar正按照他想要的人打造刘苏,可这个人并不是自己,而是一个塑胶模子,她顶多算可塑性高罢了。等到有一天,她不能被揉圆搓扁的时候,也许……一秒钟的时间,刘苏打消了这个消极的念头:没有也许,为了这份月入5,000的薪水,为了可以提前退休的梦想,哪怕被吸血鬼咬了变成吸血鬼也得咬牙拼了!

一杯咖啡,可以品出各番滋味。没有尝到成就感的甜,这点苦算什么?

★第7块方糖★

国有国法,家有家规,公司管理者预先估计出公司管理制度中存在的问题,针对各部门、各工种的工作职责制定出一系列相互制约的规章制度,形成企业管理中必不可少的监督机制,做到以法治人。以废料管理为例,“监工”刘苏显然意会了Oscar的“苦心”,不仅面对金钱诱惑毫不动摇,而且还学会了勇敢面对,她的成长经验你吸收了多少?

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