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第25章 洽谈技巧(5)

以下几种方法可选用:

(1)直接要求成交。倘若经过必要的示意和示范,顾客已经有了购买的意愿,但没有购买的表示,在这种情况下,推销员应主动要求成交。例如:“这笔买卖就定下来吧?您预付一定货款,我们按要求日期交货”。直接要求成交,必须用非常直爽的态度提出,不要哀求或去争取顾客同情,对自己所提供的产品、服务、价格要有信心,不要妄自菲薄。

(2)提供选择。面对犹豫不决的顾客,及时提供两种不同的购买选择,让对方选择其一,而不让对方过多的考虑“是买还是不买”的问题,这也是面谈中常用而且行之有效的一种成交方法。譬如你可以问:“您需要50台还是100台?”“您喜欢大型的还是小型的?”数量、质量,规格型号、外观、交货条件等等,都可以作为提供选择的内容。顾客选择了其中一种时,他就等于承诺了。这种方法可以减少顾客做出不买决定的可能,较好地利用成交机会。

(3)假定成交。就是假定顾客已经同意购买,不再请成交或提选择,直接了当地和顾客签约,如拿出合同书或订购单,边填写边问,可以询问顾客:“单位名称怎么写?”“您的大名怎么写?”等等。在这段时间,推销员必须忙着写合同书或订单,如果对方没有制止,就已经同意购买了。推销员也可以拿出合同书重述有关条款,详细解释一下,一并递给顾客签字。只要顾客没有明确表示不购买就可以使用这种方法,倘若顾客阻止你,还可以再用其它方法成交。用这种方法时要注意面谈气氛,气氛不太融洽时,容易引起顾客误解。

(4)最后机会成交法。即利用人们一般不愿意放弃机遇的心理促成交易。市场上常常可以看到的“存货不多、欲购从速”等类告示,可以说就是这种方法的应用。使用这种方法时,要精确判断顾客的反应。可以说:“这种牌号的机子眼下很畅销,我们就这几架了,以后不知道还会不会进口”。或者说:“这种产品成本太高,今后不再生产了,您签订单吧,尽量满足您的要求。”这种成交方法,一般总是有一定的事实根据。当然,也有人以此骗人,这是有悖于商业道德的。

(5)分段成交。一些重要的面谈,可以把要谈的内容分几个阶段来谈,先谈容易取得一致的问题,力争让顾客做出部分决定,最后谈可能会引起争议的问题。这样做保证了面谈不至因意见严重分歧而中止,从而通过顾客部分决定,一步步达到成交的目的。使用这种方法面谈,一般以讨论的方式进行,推销员以提问的方法,一点一点介绍产品或讨论成交手续。例如推销洗衣机,推销员在介绍产品时先说:“我们有白色、蓝色两种,您喜欢哪一种?”然后再谈:“现在时兴喷淋式的,是想带喷淋的吗?有这种改进型的。”也可以介绍其它一些功能,逐步引导到价格问题上。比较复杂的洽谈,也可以把所有要讨论的问题,按先易后难分几次进行,每次都取得了一致,交易也就达成了。

(6)优惠条件。即以优惠条件诱导顾客达成交易。优惠条件可以是交货时间、方法、提供维修服务、支付运费、减价,乃至免费试用和赠送小宗样品等等。这是一种最后成交方法,推销员应尽量设法使用其它方法成交。实在不行,再使用这种方法,因为这种方法会大大增加推销成本。

此外,还有其它一些促成交易的方法,如:通过介绍其他客户,利用顾客从众心理诱导成交的从众成交法;利用处理异议时机,直接提出成交的异议成交法;迎合某些顾客自高自大心理,通过恰当奉承促成交易的身份地位成交法等等。

促成交易,很大程度上取决于推销员的信心和毅力。我们反对那种强人所难的推销方法,但一个好的推销员,只要有一线希望,就不应放弃成交努力。对于顾客拒绝成交的情况,要做具体分析,真正搞清楚到底是什么原因,有针对性地排除障碍,这样才有可能创造突出的业绩。

15.怎样进行电话交谈?

现代生活中,电话已成为常用的通讯工具,它为人们传递信息和获取信息带来极大的便利。推销员可以通过电话进行市场调查、约见顾客或直接推销产品。但打电话不同于面谈,通话双方互相看不到面貌和姿态,稍不注意就会产生误解。那么,推销员怎样通过电话交谈提高推销效果呢?

推销员在打电话前,必须做充分准备,包括拟好谈话内容,准备好必要的资料和电话记录纸。尤其是长途电话,事先做好准备,不仅能提高电话交谈效果,也可以缩短通话时间,节省电话费用。

拨通电话,应先报上自己单位名称,请问对方单位名称和接话人贵姓大名,然后再报上自己要找的人。如果自己要找的人不在,需要留下话让对方转告时,内容一定要讲清楚,同时留下自己电话号码,并向对方表示感谢。通话应尽量简明扼要,一定要注意使用礼貌语言,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”,等等。打电话的时间,不仅要考虑到自己的方便与否,还要尽量配合顾客。特别是利用电话推销产品时,由于不能给顾客出示产品和资料等局限性,说服效果比面谈要差一些,如果通话时机选择不当,顾客很容易拒绝购买。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好。因为这些时间都比较空闲,情绪较好,适宜谈生意。

接电话时,电话铃响,应马上拿起电话筒,报上自己单位名称,请对方讲话。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,记录包括:单位名称、来电话人姓名、谈话内容、通话日期、时间以及对方电话号码。

在电话中,顾客对推销员的印象,完全取决于谈话内容和声音。因此讲话的语调和表达能力很重要。通话时最好用自然音调,不必提高,更不要装腔作势。说话要口齿清楚,保持正常速度,使顾客听起来清晰明了,如同面对面讲话一样,使推销员的微笑、热情自然地传达给顾客。

16.怎样写好业务信函?

推销工作中,经常需要使用信函,例如,用信件推销产品;生意成交,向顾客写信致谢,对于顾客的责难,写信进行解释;喜庆日子,向关系户发函祝贺等。写好这些信函,对于推销产品,维系感情,扩大生意,有很大影响。

信函不同于对话,因为信函只能以文字来表达意思,顾客只能以信函的格式、内容以及文笔来了解推销员和推销品,并做出判断。如果处理不当,往往会使心血白费。要成为一个成功的推销员,不能不讲究、探讨信函的写法。

要写出一封文情并茂、具有感染力的信函,必须把握以下几点:

(1)态度要诚恳热情。用认真、热忱、负责的态度写信,才能通过字里行间,给顾客一种好印象,并产生感染力。一篇完美的推销函件佳作,除起到传达信息的作用外,还应该融进和蔼的微笑,给人以精神快慰。总之,要有人情味,切忌公文式枯燥无味。

(2)文字要简练、得体。推销信函不同于一般公文,要做到文情并茂,但也不同于私信,不能信笔挥洒,过于冗长,不能滥用华丽词藻。过于冗长,会使顾客不耐烦;滥用华丽词藻,会给顾客一种办事不实在的感觉。向顾客解释时当然要含蓄、委婉,不过,要尽量选用常见的字眼,避免辞不达意和晦涩难懂。

(3)内容要真实确切。用信函推销产品,所介绍的产品的名称、规格、用途、用法、维修等,要与实际情况一致。不然,顾客购买以后,一定会产生一种受骗的感觉,以后就可能对你的推销品不感兴趣了。对产品的价格、供货时间、地点,付款方式的表达,要准确、清楚。

(4)书写要规范、整洁。信函规格一般为:①称呼;②问候语;③正文;④结束语;⑤署名及发函日期。

书写必须符合规格,信纸要讲究一些,信面要整齐、干净。不管你是否注意到,你写的信事实上是反映你的外表、能力和性格的一面镜子。一封草率的信,信纸很差,字体歪歪扭扭,或者可能还有一两块墨迹或油迹,这些都容易使顾客联想到写信人是一种头发蓬乱、衣着不整、丝袜上有漏洞的人。一封字迹工整的信,同样让人感觉到写信人是一位作风严肃,办事认真的人。推销员在书写信函时,要特别注意这一点。有条件时,推销信函可用铅字印刷,避免引起不良推测,增强说服力。

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