管理学大师艾柯夫指出：“我们所有的社会问题源自于更正确地做错误的事情。你做错误的事情越有效率，你就变得越错误。错误地做正确的事情，比起正确地做错误的事情，远远要好！如果你错误地做正确的事情并改正错误的做法，你就得到更好的结果！”
有一只狐狸想溜进一个葡萄园里大吃一顿，但是栅栏的空隙太小了，它钻不进去。在狠狠的节食了三天后，它总算能钻进去了。但是当它大吃一顿以后，却又出不来了，只好在里面又饿了三天，才出得来。这只狐狸感慨地说：“忙来忙去，到头来还是一场空。”
狡猾的狐狸也会犯这样愚蠢的错误，当不能选择做正确的事情的时候，正确地做事就失去了意义，即便你高效地完成了，最后的结果也可能就是“一场空”。
计划表和清单是人们常用来管理时间的工具和手段，但是，当人们仅仅着眼于提高效率的时候，单纯强化计划表和清单是不能解决时间压力的，因为没有瞄准靶心而光是提高命中率是没有价值的。所以，有效的时间管理是提高靶心瞄准率的关键。有效的时间管理意味着：
1.个体应当把时间用在对实现目标最有价值的事情上。
2.人们要清楚地区分什么是他们认为重要的，什么是他们认为紧急的。
3.人们有理由狠狠地砍掉那些浪费时间的活动。
那么，通过怎样的方法能够提高瞄准靶心的准确率呢？
1.明确目标、准确把握目标。
有的人忙忙碌碌了一天，感觉很充实，做了很多事，但是回过头来才发现，自己做的事情和目标没有任何关系。但是这一天的时间浪费掉了，不可能再找回来。或者是协助上司做的一些事情，或者是受到外界干扰不得已而为之，而真正属于自己的事情并未着手处理。要提高效率，必须清楚自己什么时候该做什么事情，即做正确的事情。
2.确定事情的优先次序。
我们常说“做事情要分清轻重缓急”，而前面提到的“ABC时间管理法”也把每天的工作按重要程度分成ABC三个等级，从A级开始，重要程度依次递减。但很显然，每天的事情都不可能安然地按照排好的顺序去做，总会有紧急的事情出来“搅局”，所以，需要综合重要程度和紧急程度两个因素来确定事情的优先次序：
紧急且重要。这样的事情具有时间紧迫性和影响重大性两个特点，需要首先处理、优先解决。比如，和客户讨论过程进展，收发业务类邮件，制作项目预算，通过必要的休息来保持旺盛的精力等。
重要但不紧急。这样的事情虽不具有紧迫性，但如果拖延不办就会变得紧急而重要了，因此正确的时间管理应当将大部分精力放在这部分事情上，未雨绸缪。通过保证这些类型的活动得到优先处理，可以减少遭遇到的紧急问题，时间压力感就可以被消除。比如，增加知识储备，坚持锻炼保持精力，与家人一起出游充实自己，等。
紧急但不重要。这样的事情虽然紧急却不重要，因此具有很大欺骗性，让人认为紧急的事情总是重要的。这些事情不能使你获得有意义的、想达到的有价值的结果，相反，任务过载和失控的体验会产生，时间压力感永远不会被克服。因此，要努力走出这个误区。比如，讨论不出结果的会议，上下班的交通，定期收看的电视节目，无法拒绝的应酬，等。
既不重要也不紧急。这样的事情纯属浪费时间，因此应当坚决剔除这些不必要的、不合适的活动。比如，打牌消耗时间，节假日睡懒觉，和朋友海阔天空地神侃，抽烟喝酒，等。
3.坚决地执行。
首先，把那些纯属浪费时间的、既不紧急也不重要的事情坚决地剔除掉。
其次，对那些紧急但不重要的事情巧妙地说“不”，节省下来时间去应对重要的事情，或者做些自己感兴趣的事情。
最后，对那些重要但不紧急的事情，需要按照计划一步步去完成。需要全力应对的是那些紧急且重要的事情，这样的事情会花费大部分的时间和精力，但是也会带来最大的回报。
4.学会授权。
有些事情是可以委托别人去做的，将这样的事情分派出去，就能为自己腾出更多的时间，而腾出的时间就可以用来做更多重要的事情，从而得到更大的回报。
以终为始，先有明确的目的地然后再出发
每个人都应有自己的人生目标，这个目标就是人们为之奋斗的方向。有了这个大方向，人们的一切行为，将以它为依据和价值标准，从容地选择最能够实现目标的方式和路径，不致误入歧途，白费工夫。
很多成功者都善于做计划，也善于执行计划，他们的成功正得益于此。但是，很多成功者在达到自己的目标，取得自我规划的成功后，遗憾总是大于喜悦。原因就在于，他们为了取得成功，付出了太多，也牺牲了太多，而这些都是不可能再换回来的。所以，人们有必要掌握真正重要的愿景，使生活和工作更有意义地开展。
每个人都应有自己的人生目标，这个目标就是人们为之奋斗的方向。有了这个大方向，人们的一切行为，将以它为依据和价值标准，从容地选择最能够实现目标的方式和路径，不致误入歧途，白费工夫。
人生的道路漫长崎岖，一不小心就可能走了岔路，多走许多冤枉路不说，还可能错过通向目标的入口。到头来才发现，自己拼命苦干，搭进了时间和精力，追求成功的梯子却搭错了墙。忙也白忙了，想后悔也没有机会了。
所以，在实施具体的行动之前，首先要给自己确立一个愿景，或者叫使命，然后依照着去执行，即便中间稍有差错，修补起来也并不太难。这好比我们建造一座房子，在拿起工具开始建造之前，必须先有详尽、合理的设计图；而在绘出设计图之前，须先在脑海中构思房子的每一个细节。当设计图出来后，就可以制订建造计划，然后开始按部就班地建造了。即使中途发现某个方面有缺失，弥补起来也不会很费事，甚至可以说是事半功倍的。设计图就像人生蓝图，最好事先做好周密、细致的考察和准备，以免中途不好弥补，事后亡羊补牢。
当然，可能并不是每个人都会在行动前绘制蓝图，确立行动使命的，他们很可能是遵循家庭、社会或环境所赋予的使命前进。这类使命多半出于个人的主观好恶，因为怕失去而“违心”地顺从别人，导致依赖心很重，对自己的人生缺少必要的控制，付出的时间只是为了换得别人的赐予，所以很难实现自己的人生价值。
自我控制的意义就在于确定自己是在做正确的事，就好比确定自己的梯子是靠在正确的墙上的。有了这个前提，你正确地做事就能够收到效果，就能够为你的人生目标出力。这一点在前面已经讲到过了，做正确的事比正确地做事要重要得多。在任何行业和领域，领导都是确定方向的，而管理则是找到正确的做事方法的。领导确定发展的大方向，管理则是用有效的方法和途径去实现这一点。尤其是在今天日新月异的变化中，谁都难以对未来的发展做出判断，我们只能依靠自己的判断来拿出行动。而人生的使命就如同心中的罗盘一般，会帮助我们做出正确的判断。对我们来说，这一点非常重要，因为时间和效率的成果就是要实现这一点，否则，一切都成了空谈和浪费。
这就是提出以终为始的意义所在，人们不能在成功后回过头来遗憾、愧疚、感到空虚，而应该充满对生活和工作的感恩，继续开始人生的下一段旅程。这就需要人们在一开始就确立好自己的使命，然后在这个使命的指引下付出时间，取得成果，不断缩短和梦想的差距，直至最后实现梦想。
