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第17章 给自己一些安静时间 (1)

每个人都是需要真正意义上的安静时间的——什么也不做,比如,静坐、沉思、冥想。在这个过程中,每次静坐20分钟,眼睛轻合,让思绪随意游荡。你会感觉自己更有警觉性,而且心情较易放松。

在学习高效方法的时候,你可能会产生这样的印象:所谓的“高效”,就是如何合理地安排一天的时间来做更多重要的事。每一分钟都可能被事情塞得满满的,那安静的时间去哪里找呢?

事实上,有这样担心的人不只是你。对被各种压力重重包围的现代人来说,渴求安静是内心最真实、最迫切的要求。之所以迫切,就是因为很多人到目前为止还没有真正找到。看完这本书,你就能懂得如何给自己找一片安静的天地了。

这里所说的“安静”并不是什么都不做,而是完全属于自己的时间,完全由自己支配,做自己最想做的事。每个人都需要这样一些整块的时间去考虑比较重要的问题。但实际上,这很难做到。你可能有过这样的经历,你的办公室永远都是对所有人开放的,上司、同事随时都可能找你,突然拜访的客户和推销员也都可能让你的时间随时被打断。所以,要想有自己的安静时间,关键在于如何安排时间。

需要注意的是,你的一些习惯做法可能使得这种安排落实不到实处,你需要改变自己的一些做法。比如,当别人和你谈起某些八卦话题时,尽管你不想听,或者有事情需要去处理,但你总是很难开口拒绝对方;周围人对你说“可以跟你谈一分钟吗”,当他们这么说的时候,他们通常也不清楚谈话会持续多久,而你也不可能真的谈一分钟就转身走人;上司随时会给你分配新任务,打乱你整个一天的计划,而你虽然很为难,但是为了给上司留下好印象也接受了……

诸如此类的做法都只会助长别人占用你时间的行为。其实,这并不难解决,杰克逊先生的做法能给你提供一些借鉴:

杰克逊先生和自己的秘书约定,他每天只在早上九点半、下午一点半和三点半的时候处理问题。秘书可以提前把问题整理好,在这三个时间集中送给他来批示。除非是遇到特别紧急的情况,否则不欢迎秘书打扰自己。而在这之前,他的秘书总是会一遇到问题就冲进他的办公室,随时打断他的工作,一天至少也要打断五六次。自从有了这个约定后,杰克逊先生发现自己终于可以抽出大段时间来集中精力思考问题了。

这样的情况经常可以见到,不光是领导会不断地被那些缺乏自主性、责任感、过于依赖别人的员工随时打断,即使是同事,也常常面临这种被其他同事随时打断的困扰。使得你一天的很多工作时间不是在做自己的事情,而是在帮他人解决问题,甚至是在聊一些和工作完全无关的话题。

在家里,你可能也难以摆脱此类事情的纠缠。比如,你想安安静静地看会书,但是年幼的孩子不是缠着你讲故事,就是想让你陪他玩玩具,或者干脆大声地哭闹,反正就是不让你有自由活动的时间。如果,你总是安慰自己“等孩子上幼儿园就好了”,或者“等过段时间,孩子长大了就好了”,那你可能很难再找到安静的时间了。

其实,解决此类问题的关键,就在于能否合理、有效地安排自己的时间。如果你讨厌别人总是来敲你办公室的门,那你就可以将自己的时间安排公示出来,比如:很多人经常见到的告示,“本人只在每周二和周四的下午接待来访”或者“该医生只在每周的一、三、五接待病人。”这里的“接待时间”就是指别人可以在未经预约的情况下随便走进你的办公室,和你谈论某些问题。也就是说,除此之外的时间,就可以看作是你的安静时间了。一般情况下,如果没有特别的事情,人们是能够遵守这种约定的。

如果迫不得已还要接待一些客户,那你可以一方面继续接待客人,另一方面,你可以在和那些不太重要的客人交谈的时候考虑自己的问题。这样,你会强烈地感觉到自己是在浪费时间,而对客人来说,他们也感到自己受到了忽视。

至于孩子的哭闹,你很难做到置之不理、安之若素,但三心二意地应付孩子和思考问题显然是难以同时进行的。而且只有孩子开开心心地玩耍或者睡觉,你才可能踏踏实实地做自己的事情。可以借鉴的做法是:第一次,在保证孩子安全的前提下,坚决将自己关在一间单独的屋子里,即使没心情做自己的事情,也要坚持住不开门。然后,将这个时间段或者做法固定下来,每次都可以用这样的方法坚持,一个星期后,你会发现孩子其实已经适应了这种方式,在这个时间段他会自己玩耍,对你的所作所为不再那么关注了,你就赢得了属于自己的安静时间。

当然,这样的安静时间是为了让自己能安静下来思考一些问题,或者解决当前的紧急问题。事实上,每个人都是需要真正意义上的安静时间的——什么也不做,比如,静坐、沉思、冥想。在这个过程中,每次静坐20分钟,眼睛轻合,让思绪随意游荡。你会感觉自己更有警觉性,而且心情较易放松。

还比如,如果你有宗教信仰,可以经由祈祷获得内心的平静;或者就是在任何地方,尝试着独坐几分钟,也能让自己的心真正静下来,获得内心的安宁;每天繁忙的工作之余,可以抽出一小段短暂的时间,对自己的工作做一番展望,能够帮助自己重新明确目标,当你再回到工作岗位上的时候,也就能帮助自己扫除生命中一些不相干的琐事了。

做正确的事是管理时间的前提

正确地做事并不能真正达到节省时间、合理利用时间的目的。做正确的事才是管理时间的前提,因为只有所做的事是正确的,才值得付出时间,也才能得到回报,时间不但不会浪费,反而会得到最大程度的利用。

彼得·德鲁克曾简明扼要地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”很显然,做正确的事要比正确地做事更重要。

中国曾有名言说:“鱼与熊掌不可兼得,舍鱼而取熊掌者也。”意思是,当鱼和熊掌只能选一样时,最好是选熊掌。效率就相当于“鱼”,效能就是“熊掌”。不能效率与效能兼顾时,先取“熊掌”!

对时间管理来说,正确地做事并不能真正达到节省时间、合理利用时间的目的。因为,就像我们提到的一样,如果一件事情的完成并不能给你带来满足感、成就感和内心的愉悦,即使你完成得多完美也等于将时间浪费了。你付出了时间却没有换来相应的回报,这就是一种低效,甚至无效。做正确的事才是管理时间的前提,因为只有所做的事是正确的,才值得付出时间,也才能得到回报,时间不但不会浪费,反而会得到最大程度的利用。

当然,这里所说的正确,并不是绝对意义上的“对”,而是一个很宽泛的概念,比如,对时间进行规划,对工作进行排序,确定每天需要做的几件事,如何执行制订好的计划,利用好一些零碎时间,剔除一些不值得做的工作……这些都是有利于你对时间做出合理计划和切实执行的事情,这就是正确的事。也就是说,这里所说的正确的事,指的就是有利于时间管理的事情。

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