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第18章 做好自己的项目计划

自己的职业性格测试完,再加上兴趣爱好等其他方面权重,你究竟适合做什么,怎样去做也大致了解的比较清楚了。也就是说,在你找工作这个项目里,项目资源的分析已经很清晰了,接下来要做的就是分析整个项目中最重要的一个环节,即项目计划。

尽管计划这个环节非常重要,但就计划本身而言却是一个非常简单的过程。在这里,我们采用最简单的操作方法,首先,设定一份求职计划,实际上就是制作一个时间表,涵盖了求职整个过程中所有阶段工作的时间安排。然后按照这份时间表一步一步地按计划执行。

在这里,我举个例子以便于大家理解。就应届毕业生而言,求职时间的总体规划以1年为期限,从大三暑假放假开始到大四毕业。这期间可以分为3个主要阶段,即准备阶段,实际求职操作阶段和职位分析选择阶段。当然根据个人情况的不同也可以分为更多或者更少的阶段,上面讲到的是最主要的三个阶段。每个阶段需要制定相应的目标,或者可以定义为某一阶段的里程碑,Milestone:在这里直接翻译成里程碑似乎不是很适合,但这仅代表项目在某一阶段必须完成或者实现的结果,这一点很重要。每完成一个阶段的目标,就意味着向成功更进了一步。

我用Microsoft Project简单制作了一张时间表,如下所示:

编号__程序_________描述____7月—10月___11月—1月___2月—4月___5月—7月

(===代表时间覆盖;__代表空格)

虽然简单了一些,但主要的思想还是很明确地表达出来了。在这里简单将我制作的样本说明一下,希望能够帮助那些需要的朋友。我将整个项目分为三大阶段,每个阶段都有一定的工作步骤需要完成,每项工作都可以单独作为一个小项目进一步的细分。在这里只以第一层的工作步骤为例,具体的细节,将在后面重点进行描述。

在准备阶段,有4项最主要的存在关联的工作——服装准备、仪表准备、简历准备和语言能力准备,当然很多朋友还可以考虑将实习经历放进去。通常每年最大规模的招聘会都会在秋季举办,一般会集中在十一之后,所以整个时间进度需要赶在十一之前全部完成。Milestone就包括了合适的服装,得体的仪表,出色的简历等。

求职操作阶段,由于这阶段不确定因素较多,在这里我设定了三部分工作,但先后顺序很难确定。这三项工作分别是简历的投递(邮递/网络),参加招聘会和实战面试(包括笔试等)。这个阶段时间截至第二年的5月,主要的Milestone就是至少拿到1份Offer。

决策阶段,这是一个理想化设置的阶段,在实际操作中很难将所有的决定都放在一起评判分析。由于这个阶段对求职者的职业生涯起着至关重要的作用,所以我将它单独分离出来。这个阶段包括两部分,即职位的优劣分析(评分),决定和签约。主要的Milestone就是做出适合自己的决定,争取在7月之前实现。上面的内容我也曾和小B探讨过,他对此也持有同样的态度,但却从来没有按照这样的计划实施过,在求职的路上,只靠思考没有行动是不行的,我还是相信一句老话“预则立,不预则废。”

下面就根据计划中提到的几个重要步骤,谈一点我个人的看法和建议。

服装的准备。俗话说得好,人靠衣装,佛靠金装。前面我提到过,在面试的时候,挑选最适合自己的服装很重要,不一定很贵,这并不代表就可以松松垮垮,穿得很不合体面,毕竟面试是一次正式的面谈,适度的包装是有必要的。这就涉及到第一印象,也叫首因效应,第一印象在面试过程中起着非常重要的作用,得体的服装可以帮助应试者塑造良好的第一印象,反之则相反。不管你正式上班之后服装怎么搭配,在还没有进入公司之前的面谈还是有必要在形象上花点心思的。

而什么样的服装会起到正面和积极的效果?我总结为四个字,整洁干练。整洁体现了一个人的基本素质,这是成功的前提,无论什么类型的企业,传统金融业也好,新兴IT业也罢,自身的装扮一定要符合企业的形象,还有,年轻人尽量打扮的成熟一点,年纪大的尽量打扮的清新一点。年轻人尤其是应届生,身上的学生气息很浓,所以相对成熟一点的打扮可以显得沉稳,容易拉近和面试官之间心理上的年龄差距,起到提升第一印象的效果。而年纪大的,我这里是指超过30岁而且特别显老的类型,则很有必要打扮的亮丽清新一些,让面试官感觉应聘者充满活力,成熟稳重中不乏激情和活力,因为工作中不仅需要成熟稳重也需要积极上进。

对于服装的选择,就我个人经验,只能着重谈谈男生在着装选择方面的看法。我建议服装的选择首先要考虑到择业的方向。如果是期望从事金融服务,销售行业的,那正装是必须的,因为这个岗位的人要经常和客户见面,自身形象的好与坏,直接会影响到客户对企业的看法,因此,外观上一定要整洁干练,而且还要突出职业的一面;如果是从事技术或者是新兴行业如IT或者其他高科技的,正装倒显得过分正式和不合宜了,只要是我们所讲的职业休闲装就好。以此类推,大家可以根据申请的不同职位,配合搭配自己的服装,这在面试中也会给自己加分。

目前市面上我们比较满意的正装都价格不菲,为了尽量降低在面试方面的成本,面试前准备一套足以,而且西装不必买贵的,也不必是名牌,只要剪裁合身、穿着服帖就足够。买西装的时候,最好找个女伴帮忙仔细挑选,从前身、腰围、后背、下摆以及肩袖等部位检查是否合身。我见过不少大学生,穿的西装像是借来的,怎么看都不合身,因此一定要精心挑选,才能买到适合自己的服装。另外,西服、领带、衬衫还有鞋袜的搭配也很重要。领带可以按个人爱好来配,可以用亮一点的,但千万不要搭配特别鲜亮颜色或图案特别丰富的,很容易让面试官眼花缭乱,导致对自己不能留下很好的印象。籿衫尽量配浅色系的,白色最安全,如果不是对自己非常有自信,建议轻易不要尝试深色系的。皮鞋和袜子尽量和西服颜色相接近,黑色自然是最佳选择。此外,西服和籿衫在穿之前一定要熨烫平整,领带要避免油污,皮鞋要擦干净。在穿深色西装的时候还要特别注意头屑,不然形象也会因一些微小的细节大打折扣。

我们再来谈一下采购成本,还是那句话,少用钱、善用钱。一套普通的西装不必超过1000元,这个价格可能已经可以买到品牌西装了;衬衫不超过100元(不要买免烫的,因为不仅贵而且还是需要熨烫的),领带50元,皮鞋150元;总共1300元;当然除了西服,以前我是到襄阳路采购的,名牌衬衫50-60元、领带25元、名牌皮带50元、皮鞋80元,质量也相当不错。超市也是个不错的省钱去处,但个人认为西装尽量不要在超市买,其他小物件在超市的选择范围还是比较大的。如果是普通的职业休闲装(business

casual,老外的定义里不包括牛仔服),采购起来相对比较简单,夹克,休闲西服都可以,当然还是建议不要配牛仔裤和运动鞋,这样显得太过轻松舒适了,而且也不要太时髦和炫酷,整洁和干练还是必须的。服装的准备建议在大四开学之前完成,以便在大四的时候能有充足的时间去求职。

当我们已经确定了自己项目的方向和计划,接下来就涉及到一个最重要的问题,怎样实施?正如之前我跟小B谈到的,简历是面试至关重要的一环,所以也会成为你的项目规划中最基础的一环,只有将它写好,你才有可能进行下一步计划。

但是,要怎样才能将简历写得漂亮,能保证第一关就能通过呢?

简历,简历,还是简历

十一月份的一天,小B电话告诉我他进了一个颇具名气的财务公司,是他梦寐以求的。我由衷地为他高兴。助人的快感和成就感油然而生,这更坚定了我要以己之力帮助那些有需要的朋友的想法。

按面试中程序的重要性考虑,我确定在讲座中具体分析的第一个着眼点就是简历。

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