登陆注册
63435600000003

第3章 带着建设性意见和领导沟通

谁负责就听谁的

有一次,我把员工小周交上来的设计图打回去重做,她很不解地找我要说法。“老板,我花了好几周才做出来,我觉得很完美,为什么让我重做呢?”我说:“字体太花哨了,重新换个字体,不符合公司产品的需求。”小周一脸很窘的表情说:“这可是我花了很多时间精心挑选的字体呀,我觉得咱俩的审美不同,您再仔细看看行吗?”我回复道:“你工作是为了满足我的审美还是你自己的审美呢?回去重做,再想不通我就换人。”

第一,管理者比下属更了解公司产品的需求。管理者对产品设计、开发的定位,下属应该绝对执行,不能打一点折扣。下属当然也可以有自己的想法,但应该在执行前的产品会议上提出,由管理者决定是否采纳。这是每一名员工都应具有的执行意识。

第二,上司的指令不是针对谁。上司提出的修改意见,肯定是来改善员工的不足,不是专门挑毛病。对事不对人,是上司审视或批驳员工工作的主要原因。所以,当员工交出的结果被上司挑剔、批评或否定时,别以为他是在针对自己,要虚心接受并且纠正自己的错误。

第三,谁负责就听谁的。在企业中,往往是管理者对结果负责,员工却负不了责,所以员工必须听从上司的安排。在闭环思维中这是一项很重要的原因,企业的管理层级环环相扣,每个人都是这个系统中的一个环节:向自己的直接上级负责,交出合格的结果。

谈判对象是客户,不是老板

销售经理小王谈一个订单很久了也没搞定,终于有一天他找我正式谈了,看上去有了结果,但他说:“老板,客户还有三点意见,第一是觉得报价有点高,希望咱们再便宜点。第二是觉得咱们的工作周期有点长,希望能缩短一点。第三是……希望我们再让一点利润给他们。”我问:“然后呢?”小王说:“您要是都同意,今天就能签合同。”

我说:“小王啊,你拿着公司的薪水不去跟对方谈判,反而是替客户来跟我谈判,对吗?这样吧,这个合同签了以后,你的提成别要了,上个月的绩效也打几个折,这个月的工资也晚几天给你发,怎么样?”

小王一脸发绿地出去,找客户重新谈判了。

以前有本畅销书叫《你到底在为谁工作》,这个书名起得非常好,一个人为了谁工作,就要向谁体现出自己的价值。从某种程度而言,我们可以通过一个人对待工作的态度而深刻地了解他,也能看到他的生活观和价值观。在职场上这是一个需要优先解决的问题——我们进了一家公司,是为公司谋利益,为自己谋福利,还是为客户行方便呢?

就拿小王来说,他代替公司去跟客户谈判,那么他的谈判对象就是客户,而不是自己的公司和老板。他必须要站在公司利益的角度上,去要求客户做出让步,而不是为了拿下这个订单,反过来让老板同意客户的要求。假如他以后以这种思维方式工作,那他等于是在为客户打工,充当了替客户从公司攫取利益的角色。在任何一个团队中,这种行为都是不可取的。

从闭环思维的角度讲,老板交给了你一项谈判的任务,就等于赋予了你全权决断的权利,你就要一个人搞定客户,拿回让公司满意的结果。在这个闭环的系统中,并不包括你替客户争取权益这一项。你当然可以反馈客户的要求,但你必须有能力辨别哪些要求是合理的,哪些要求是不合理的,然后自己予以回应。如果你让老板考虑和决断,实质上便是角色的错位,作为员工来说,你就失去了最根本的价值。

公司是老板的,工作是自己的

现实中许多人对待工作和薪水是双重原则,讨论工作时能少做一点是一点,尽量让同事和老板分担,涉及薪水时能多争一分是一分,发少了就满腹牢骚,从来不想想自己为公司做了什么,只愿意思考和算计公司为自己做了什么。福利少了,抱怨;工资扣了,不满;工作多了,仍然是满腹的怨气。可是拉出他工作的成绩单,看看他的考核结果,公司也并没有亏待他,他的得到与付出是相等的。这类员工的问题在于:他们对于公司有很高的要求,却始终不明白自己承担的义务和责任。

先做好自己的工作,这是最起码的要求

马上中秋节了,行政小刘过来请示:“老板,中秋聚餐去哪家啊?”我问他选了哪几家,让他报上来看看,结果他还没选。我反问:“你是来让我自己去选几家,然后拿来向你汇报,由你来做决定吗?”小刘慌忙回答:“不不,这是我的工作。”他飞速地离开,又飞快地回来,拿着一份餐厅名称表说:“老板,这几家都不错,您定一家吧。”我问他价格范围,他又回答不上来了:“这个……我还没仔细看。”我生气地说:“那就是我来做预算,然后向你做汇报,你来最后拍板儿呗?抓紧去研究,要做好价格表还有餐品类型,要考虑到公司同事的饮食习惯,明白吗?”小刘面露愧色地说:“我马上调整,对了,老板您怎么能注意到那么多细节,我却注意不到呢?”

我对他说:“因为我认为公司是我的,你如果不认为公司是你的可以理解,但你至少应该认为工作是你的。做好自己的工作是最起码的素养,听说上个月你还申请涨薪,可如果这都做不好,公司又怎能给你提高薪水呢?”

不要只为薪水做事

我曾经给员工讲过一则故事:一个监狱中收押了三个要被关上三年的罪犯,在他们入狱前,监狱长说要答应他们每人一个要求。第一个是美国人,他喜爱抽雪茄,于是他向监狱长要了几箱雪茄。第二个是法国人,浪漫和风流的他向监狱长要了一个美女,陪着他度过漫漫的三年。第三个是犹太人,他向监狱长要了一部与外界联系的电话。

然后三年很快就过去了,三人也都将获得自由。在被放出监狱的时候,美国人最先冲了出来,并大声叫嚷:“火,给我火!”原来美国人要了雪茄却忘了要一个打火机,三年,他都没有抽到一根雪茄。第二个走出监狱的是法国人,他带着那个美丽的女人,以及两个孩子,有了一个幸福的家庭。犹太人是最后走出监狱的,他举着电话,高兴地与监狱长握手:“谢谢你!因为你,这三年我的业务一点也没有耽误,我决定送你一辆车以示感谢。”

讲完这则故事,我对员工说,一个人要创造未来,最需要的不是看到未来,是对当下做出一个明智的选择。明白现在该做什么,然后立刻去做,才能为未来打下基础。现在只想薪水、想回报的,就是第一个要雪茄的美国人。作为企业的员工来说,要杜绝自己这种短视的想法。

像小刘这样的企业员工非常多,为了薪水在打工,但又不清楚自己是为了什么工作。所以很多人在一家企业中辛苦工作了十几年,薪水增长的幅度却很一般,远不及那些刚入职一两年的新人。只为了薪水打工,就会犯下小刘的错误,即把公司看成老板的,把自己的工作也当作了别人的,只想享受企业的福利,却没干好本职的工作。

当我们把眼光放在暂时的利益而忽略将来的发展时,生活也就不会发生太大的变化,很多年后自己也不会有什么成长。我们的每一个选择都影响着未来,当下的每一步也决定着明天的收获。员工一定要精准定位自己的责任,做好分内的工作,不要得过且过,才能最终做出一定的成就,从老板、同事那里获得回报和尊重。

及时汇报,别等雷劈

我问小龙:“最近的几个项目跟进得怎么样了?”小龙像被雷击中了一样连忙说:“啊,老板,我最近手头活挺多的,还没来得及跟进。”这种情况在他身上出现过好几次了,虽然他很有才能,业绩也很好,我也不能再听之任之,便警告他:

“第一,作为上司,我每次给你安排的任务都是你能完成的工作量。如果你总是不能按时完成,说明你的执行很差,这会影响我后面给你安排其他任务。你要知道工作是不等人的,你在规定时间内做不完这件事,公司就要考虑换其他人来做后面的事。”

“第二,如果你真的做不完,就要及时跟我汇报,不能等我问你再告诉我‘实在做不完’。要及时汇报,别等雷劈。这也是对工作、对上司的尊重,是最基本的工作素质!”

现实中我们很多人做事情不汇报,或者说一半留一半。你只做了一点点,别人可能以为快做完了;你已经做好了,别人也可能怀疑你根本没有开始做。上司和下属之间的矛盾有很大一部分都源于沟通、汇报不及时。一方面,是上司给予的压力太大,让员工觉得汇报工作就意味着挨批评;另一方面,是员工的进度有问题,因此不敢向上司汇报,拖一天是一天,直到上司找上门来,自己兜不住了再交底。要改变这种局面,员工对于工作就要采取建设性的思维,有问题及时说,而且是立刻说,就自己的想法提出建议,听取上司的观点。只要及时沟通和汇报,再难的工作也能顺利地做好。

让上司随时知道你在做什么

作为管理者,上司当然是十分关心下属的动态的,同时下属也需要接受上司的帮助和指导,所以让上司知道自己在干什么、进度如何、遇到了什么问题等是十分有必要的。因为上司和下属虽然常常都在一个办公区,但因为彼此的职责不同,都在忙着自己的事情,所以交流的时间其实很少,互相也可能并不知道对方的工作内容。

让上司知道你在干什么,也是对你自身的一种帮助,因为管理者往往比下属更具有职业经验,更了解某些风险,及时地让他了解你在做的事情,进行到了哪一步,他就能帮助你避开风险,或者给你一些帮助和建议,你会比自我摸索更加快速地成长。

如果什么都不让上司知道,彼此之间就会缺乏沟通,上司不清楚工作因何拖延,下属也觉得自己不被理解,同时也不能得到上司的指导和帮助。千万别觉得这是一种被公司监控的方式,不要害怕上司挑出你的毛病,因为批评你并不是上司的目的,他只是想让工作顺利地完成,也想让员工在工作中得到成长。这些批评和指导在很多时候决定着一名员工能否快速地进步和独当一面,所以工作有问题一定要及时找上司汇报、沟通,以免错过最佳时机。

如何跟上司有效地沟通

第一,认清沟通双方的角色。

你要清楚地意识到自己是在跟上司沟通,而不是和同事或朋友交流。他是老板,你是员工,要避免出现随意和不负责任的态度,时刻注意自己的言行,尊重上司的身份和他的权威。

第二,了解上司的特点。

你的上司脾气是暴躁还是温和,是固执还是灵活,你都要十分清楚。对于暴躁和固执的上司,一定要采取迂回和委婉的方式汇报工作,注意引用各种数据;如果你的上司是温和以及灵活的风格,那么可以大胆提出自己的建议,充分表述自己的看法。

第三,以公司为核心。

汇报工作时的态度,必须站在公司利益的立场上而不是个人立场。假如你的工作没做好,向上司说明理由时又频频维护个人的利益,强调客观原因,上司就会认为你心中没有公司,只有自己。一般来说,这样的员工是没有前途的。如果你事事以公司利益为先,即便工作没做好,上司也容易表示理解,还会给你机会,汇报工作时就不会有太大的麻烦。

“我”对公司举足轻重吗?

大多数人都很清楚,对于一家公司来讲,那些“举足轻重”的人永远不会是普通的员工,而是老板和管理层的成员,他们才是企业的核心和业务的支柱。员工一定要深刻地明白这个事实,对自己做出准确的定位。

有的人会因此而灰心,不是老板,也成不了公司里面举足轻重的人,那我在公司做这份工作还有什么意思呢?所以不少人便自暴自弃,得过且过,当一天和尚撞一天钟。但事实恰恰相反,只有你对自己做好了角色定位,才能在公司中迎来事业的春天,打开上升的通道。

像老板一样思考,拥有更宽的视野

首先,你要学会像老板一样去思考,换一个高度去考虑问题,那么自然会开阔自己的眼界,从前关心的问题也许就会发生变化,也更能做出一些有利于公司宏观发展的决定。之后,工作能力就会得到提高,自然也就提升了自己对公司的重要性。

老板,其实就是员工的典范,是员工应该学习的目标。遇到事情,你可以想一下,如果我是老板,我该如何处理这件事?我还会采用当前的方法,还是这种凡事无所谓的态度吗?用老板的心态去考虑问题,时间长了,你自然会拥有一种企业中坚的工作态度,放大自己的价值。

为公司着想,把工作做到极致

始终为公司着想,才能用自己的能力提供最好的结果,换取最好的回报。不少人容易犯这样一个错误,即认为自己所做的工作是为老板做的,眼里只有老板,没有公司。他们不明白的是,一个员工能够把自己当作公司的老板,处处为企业着想,老板才会感觉到你是真的在帮他。老板的利益也是来源于企业,他最需要的恰恰就是一心为企业的员工,那么这样的人便很容易赢得老板的青睐,比其他员工有更好的晋升空间。

作为老板来说,他们其实并不喜欢每天朝九晚五、按部就班工作的员工。他们最希望看到的是,所有的员工都能真正地将公司的事情当作自己的事情来做,为公司省钱,让上司省心,让团队的利益最大化。站在老板的角度考虑问题,我们才能更加深刻地了解老板的过人之处,以及体会到老板的不易。所以,别在乎自己是不是对公司举足轻重,要注重长远的发展,把自己作为公司的主人进行定位,履行好职责,积极把握机会,早晚都会成为企业中非常重要的一员。

事业心决定你的事业高度

有一次,员工小A隔了好几天都没把仓库的货发走,客户催了好几次,他仍无动于衷。我实在看不下去了,便叫过来问责。他理直气壮地回答:“老板,没有包货的泡沫了。”说完还用期待的眼神瞄着我。我问:“为什么没了,没买吗?”他惊讶地反问:“您昨天在看销售泡沫的网店,我以为您买了呢……难道没有吗?”我感到好气又好笑:“我怎么不知道我买了?买泡沫是谁的事?”小A这才低下了脑袋说:“我的。”“那我凭什么替你做?”他顿时无话可说。

我告诉他:“没有经过请示沟通,就胡乱猜测领导的意思,还擅自改变工作流程,而且不是多做工作,是少做了工作,耽误了客户的收货,这是偷懒,是很严重的行为!要挽回错误,就抓紧去买泡沫包货,迅速发走,并向客户道歉!”

不管你现在身居哪一个职位,你都要明确一个事实,那就是——你是你工作的CEO,是你负责自己这家“单位”的日常运营,是你决定着“你”这家单位的未来走向,你的每一个转折点,都需要自己做出决定,而不是别人替你铺路。所以,不要胡乱猜测上司的意图,也不要天真地认为上司会替你做好你自己应该做的事。

提升职业认知度,主动做好分内事

人们都习惯于将自己看得很高——我的能力很强,当得起更好的职位,配得上更高的收入。但当你把自己的位置放得更高时,就该有一个更高的职业认知度,要明白自己的人生高度并不仅仅只限于找好的工作,而必须在眼下的工作中挖掘更大的机遇。怎么挖掘?就是寻找那些没有被满足,但你的能力恰恰能填补,且是你分内事的工作需要。比如小A,他发现泡沫没了,就要第一时间主动地下单购买,自己去解决这件事。这是一个非常重要的认知问题,体现了他的事业观,也决定了他的事业高度。

勤于思考,积极行动,才能有更大的事业成就

在寻找自己的事业机会的时候,你就要避免像一个雇员一样被动地去思考,应该满脑子都是如何把这件工作各环节全部做好,别总等老板的督促。只有采取这样积极的思考方式,才能让你在工作竞争中日渐占据主动,成为深受老板和客户信任的人。

员工平时要多学习,多经历,同时也要保持一个主动思考的大脑。当然,这一切你都不一定要在同一家公司完成,是一个长期的成长过程。但至少,你要从一个又一个的小问题做起,懂得管理自己,完成自己的工作,为公司贡献自己的价值。

同类推荐
  • 授权交办的艺术——中层管理者必知的带队伍诀窍

    授权交办的艺术——中层管理者必知的带队伍诀窍

    众所周知,中层管理者是企业的核心,他们处于“上传”和“下达”的枢纽位置,企业的高效运作离不开他们。而像发动机的活塞一般不停运转的中层管理者,出现的问题也是最多的,要想让许多问题简单化,中层管理者就必须学会授权,该放手时就要放手。授权是一种技巧,授权更是一门艺术,本书阐述的这些最实用的方法和技巧,可以保证授权交办收到很好的效果。中层管理者掌握这些管理智慧,可以让自己的业绩不断提升,可以让自己的事业更上层楼。
  • 小公司第一年的生存法则

    小公司第一年的生存法则

    本书从经营小公司的实际出发,展示了一个小公司应该如何专业化运作、如何提升自创品牌价值、如何推陈出新、如何提高自身核心竞争力、如何营建企业文化、如何树立诚信等。
  • 企业规范化管理系统实施方案·组织架构管理

    企业规范化管理系统实施方案·组织架构管理

    本书集中阐述了组织架构管理,包括核算事务工作总量和分量,选择确定组织结构的模式,设置确定单位、部门和岗位,界定单位、部门和岗位工作标准,分析确定岗位员工的授权,健全组织运行的规则等六个方面的工作。其规范化的基本要求主要有组织系统功能完备、事务工作分配合理、岗位工作权责匹配、管理跨度合理适中等四个方面。系统介绍了企业组织运行事务工作的核算与分配方法,并通过实例讨论分析了完善组织运行规则制度的方法。
  • 电子商务教程

    电子商务教程

    借鉴国内外电子商务课程的教材和业界最新技术及动态,结合大量实际案例,系统地介绍了电子商务的概念、功能、运作方式、流程等基础知识;并对电子商务面临的技术、社会、法律等各方面的主要问题以及相应的对策进行了论述;同时,对实现电子商务的核心技术也进行了全面的介绍,包括标准化、网络与Internet技术、交易安全技术、电子货币、电子数据处理技术等。
  • 斯坦福大学创业成长课

    斯坦福大学创业成长课

    畅销书作家、原新东方名师李笑来的YC创业课程笔记。作者在看过YC和斯坦福大学联手打造的“年轻人如何创业”课程后,结合自己的经验和感悟,和年轻人分享互联网趋势下团队、销售、市场、融资等方面的创业干货。全书围绕YC认为的创业四要素——创见(Great Idea)、产品(Great Product)、团队(Great Team)和执行(Great Execution),阐释如下内容:创业始于创见、创业团队十条军规、做一个有灵魂的产品、创始人的创业基因、执行为什么那么难、创业公司的成局与败局、天使投资人最在意的那些事、最好的投资方式是学习以及沟通之道等。每个人都有足够大的成长空间,除非他自己放弃。
热门推荐
  • 梦境启示录之追逐幻象

    梦境启示录之追逐幻象

    主角夏尘,一个普通的大学毕业生,毕业后居住在农村,一件怪事让他与身边的人陷入了一场危难之中......但凭借着梦,他与不同的时空发生了某种关联,进而揭露了整个事件的真相......
  • 小衰神雄起记

    小衰神雄起记

    点背不能赖社会,一代神偷,赌圣,盗墓之王,有着堪比爱因斯坦的智商,诸葛孔明亦是望其项背的谋略,然而人算不如天算,每当关键时刻,‘衰神’定是会如期驾临,带给他无尽的惋惜与惆怅,以至于在他三十而立之年依然两手空空,浪得声明,然而他坚信,笑道最后的人才是王者,最后一搏,他是否会成功,穷其一生得到的史前文明宝藏会带给他什么?胸前的九头蛇纹身又意味着什么?今世为偷,来世为魔,看一代衰神如何雄起。
  • 植物中的“开路先锋”:苔藓植物

    植物中的“开路先锋”:苔藓植物

    《青少年科普图书馆·植物中的开路先锋:苔藓植物》里,我们将全面地认识一下那些我们不太熟悉,但在地球上却有着举足轻重地位的苔藓植物。苔藓植物很柔弱,通常只有2~5厘米高,它的成员遍及世界各个角落,且生存能力极强。可以在极其恶劣的环境下生存,并能逐步地改变那里的生态环境!苔藓植物有着超强的本领,不但可以抗拒火山的高温,还可以抗拒极地的严寒,甚至将寸草不生的沙漠变为绿洲。如此高强的本领,又都是哪些苔藓植物施展的呢?它们又是如何施展的呢?这些都将在《青少年科普图书馆·植物中的开路先锋:苔藓植物》中找到答案。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 我是死神呐

    我是死神呐

    我是一个死神,本来没什么事,就没事在人间逛逛,顺便唱唱歌、接引一下灵魂,但是突然命运小姐姐说给我安排一个实习生让我带着。我该怎么办,死神还能实习的吗?在线等,急!
  • 陌上阡邪

    陌上阡邪

    “你忘了我,无碍,因为我还记得你。能看着你,乃吾之幸。”“千世彼岸,花叶不见,忘川碧落,何望子归。我等不到你,只能去找你。”“三生石上,刻下的远远不够,你我之间,怎此三生就能说得清,道得明。我早已把你我的一切,深深地刻在心里,就算世世轮回,也撇不清。”“阡殇邪,阡陌生生,连畛世世,上邪予君。”
  • 飘渺开天录

    飘渺开天录

    这世上到底有没有渡劫飞升这种事?有人遇到了神仙,问之,神仙一笑:我跟你一样不知道。
  • 一生之你来过我生命

    一生之你来过我生命

    一个冗长的人生链的故事,你中有我,我中无你,你在我生命惊鸿一片,我在你生命淡若清泉。环环相扣的生命不息。你是我的延续,我是你的负累。我明明在你生命中,你却唯他最大。我放弃你了,我过完了我的一生。
  • 雪球专刊第012期:小白投资20讲(进阶篇)

    雪球专刊第012期:小白投资20讲(进阶篇)

    如果你给子孙存入银行1万,年息5%,那么200年后将滚为131.5万,如果国家的货币发行增速保持在10%以上(现在中国广义货币M2余额107万亿,年增速14%),100年后中国货币总量将突破1,474,525万亿,以20亿人口计算,人均存款将突破7.37亿(不含房地产、证券、收藏品及各类资产)。如果按此发行速度货币体系的崩盘只是时间问题,不只是中国乃至全世界都面临货币体系的重建。货币发行增速将逐步下移直至低于2%,每年20%的收益率到那时候中国人才会意识到真不容易。
  • 公司给你上保险了吗

    公司给你上保险了吗

    今天,我国的就业形式日益严峻。每一位劳动者都可能遇到来自职场中的危机和挑战。那么,我们如何才能顺利开始自己的职业生涯,并且自如应对危机和挑战呢?国家颁布的法律法规和用人单位内部的规章制度便是我们职业发展的保障。国家已颁布的一系列劳动法律法规是职场规则的底线,也是劳动者处理职业问题,规避职业风险,维护自身合法权益的基础保障;用人单位内部的各项规章制度与管理措施是劳动者具体工作中的职业规则,也是劳动者职业发展的环境。