所以，应用文写作受体要重新审视应用文应具有的美学价值，首先用愉悦的心情读出文章愉悦的感受。古代许多应用文的“美文”暂可搁置谈论，现代许多应用文给人的愉悦常影响一代人或几代人，影响社会的走向和发展。雷锋日记，李燕杰的演讲录，于丹论语解读等阅读会产生美的愉悦，心灵得到净化。1927年3月，毛泽东《湖南农民运动考察报告》分析了农民的各个阶层，提出了党在农村的阶级路线，正确解决了无产阶级领导权的中心问题，读来给人确切、可信之感。2008年12月18日，纪念党的十一届三中全会召开30周年大会在北京隆重举行，中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛同志发表重要讲话。胡主席的重要讲话，高度评价了党的十一届三中全会在我们党和国家发展历史上的重要地位和伟大意义，深刻总结了30年来我们党领导人民进行改革开放和社会主义现代化建设取得的伟大成就和宝贵经验，明确指出了继续推进改革开放伟大事业的前进方向。胡主席的重要讲话，总结历史、面向未来，总揽全局、气势恢宏，具有很强的理论性、战略性、指导性，进一步丰富了中国特色社会主义理论体系，是我们党带领人民坚定不移地推进改革开放的政治宣言，是在新的历史起点上坚持和发展中国特色社会主义的行动纲领。这样的日记、讲稿、解读、报告、讲话具有很高的审美性。
3.写作客体的真实美
写作客体的真实美.反映了应用文审美价值“真”的属性。所谓“真”是指客观事物运动、变化、发展中所表现出来的内在规律性，它是构成美的内容一个重要方面，具有现实的“典型性”。法国艺术家罗丹指出：“美只有一种，即宣示真实的美”。文学的“真”在于“在典型环境中塑造典型人物”，它“再现”生活的“真实”；应用文的“真”在于在现实中收集典型，它是“展现”生活的“真实”。这与文学表现的真实美有显着区别。
文学艺术的魅力来源于真善美的统一。唯其真，才能信服人；唯其善，才能感动人；唯其美，才能吸引人。别林斯基深刻分析了莎士比亚、果戈理等作家创造出的典型，对典型问题作了正面的、系统的论述。他把典型的塑造看成是文艺批评的重要原则，并提出了“每个典型都是一个熟悉的陌生人”的着名论断。文艺批评家与实践者早达成共识，通过“典型论”研究文艺的“真”。亚里士多德认为艺术就是对现实世界的模仿，“模仿”是《诗学》的中心概念和出发点。布瓦洛把模仿自然视作文艺的基本任务，他认为只有真才美，只有真才可爱。巴尔扎克更是认为文学获得全世界闻名不朽的成功的秘密在于真实，所以他十分注意细节描写的真实，他认为小说如果在细节上不真实就毫无足取了。别林斯基十分推崇果戈理中篇小说里的生活的十足的真实，如此等等，不一而足。
应用文的魅力来源于生活的真实，一切写作客体都是从现实中来，一切典型都是活生生的典型，写作主体尊重客观事物的本质和规律，越是真实的越动情。如今电视生活真实的报道，越来越吸引读者与观众，对文学创作的典型人们有点冷淡。应用文的真实美，可以说只要经过写作主体真实展现的就是“典型”。上到党和国家的政策法令，下到本地区、本系统、本单位、本部门的实际工作；既有组织为了良好运行所采取的一系列政策、制度、决定等，又有个人为组织合理提出建议和请求；既有先进组织的“典型”宣传报道、组织学习、宣讲介绍、总结提炼，又有先进个人的“典型”介绍和评论等等。应用文一切材料来源于现实，展现真实美，研究空间很大。
4.写作载体的实用美。
一本文学作品是虚构的真实，即使人们精神上有需求也可选择买与不买；一本实用类的书籍，人们为了更好地“应付生活”，必须购买，原因就是人们无法回避“实用”的诱惑。应用文的审美价值明显地体现在实用性上，“实用性与艺术性不是相互排斥而是相辅相成的。实用性的文章也要求能产生美感，正如一座房子不但要能住人而且要样式美观一样。”（朱光潜语）
写作载体的实用美取决于写作主体的立意上，是“与人为善，给人以实”，还是“与人为假，给人以虚”。应用文的审美价值首先体现在作者的创作立意与材料的选取。清人姚鼐指出，“诗文美者，命意必善。”（《答翁学士书》）一篇作品的水平高低、影响大小，首先取决于立意。文章要做到立意高、立意深、立意新，就体现了“善”。古希腊亚里士多德说过“美是一种善”，可见，美以善为前提，美要有善的内容。因有善，就能带给人们实用的利益、功利的利益，没有善的这种实用性，美就是徒具其华丽的外表而毫无存在的价值。
应用文是所有文体中最能突出显示美的实用性、功利性的一种。应用文最大的特点在于实用，实用也是应用文区别于文学作品的主要标志之一。应用文的实用性主要体现在两个方面：一是针对性。即应用文写作都有其明确、直接的对象，都有其专指性。在行文内容上，事项明确，计划可行，意见中肯，建议科学，要求合理，态度明朗，结论正确等等；二是时效性。由于应用文是为解决实际问题而写的，所以它的时效性很强，一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来重大的影响。因此，作为人类改造世界实践活动的记录，应用文的出发点和最终目的都是为了实现和满足一种直接的功利，甚至是为了实现和满足一定社会集团或一定阶级的利益，极其鲜明地反映了美的内容及善的本质，其审美价值是十分显明的。
5.写作语言的得体美
所谓得体，就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得十分重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效益。应用文得体的要求是多方面的，主要反映在三个方面：一是文体的选用方面，二是行文方面，三是语言的运用方面。语言的运用方面是应用文写作“得体”的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体，体现“得体美”的审美品质。
应用文语言得体美，主要体现在以下几点：
一是符合作者在社会关系中的地位。有什么样的写作主体，就有不同的表达方式，也体现出信息输出与输入双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语“上报”、“呈报”用于上行，“印发”、“颁发”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定位置。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。
二是体现切时、切地、切象、切题的要求。切时，就是切合行文时间，不先不后，恰到好处；切地，就是要考虑行文空间和范围；切象，就是要考虑行文对象，上级机关、下级机关、平级机关、社会公众等，对象不同，语言、语感也相应有变化；切题，就是要使语言紧紧围绕中心议题，要言不烦。
三是注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。应用文的交流，不少关乎社会组织形象，每人遣词造句都要庄重、得体。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。请柬的结束语，“恭请光临”不能写成“准时出席”；会议通知的“准时到会”不能写成“恭请光临”。有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽管少说，有一个储蓄所的营业员，把“要存定期还是存活期”说成“要死的还是要活的”，结果把前来储蓄的一个老人气走了，这就是说话不得体的后果。
四是语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃；通报错误的要说理严正、义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快等等。《文心雕龙·诏策》里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉；优文封策，则气含风雨之润；敕戒恒诰，则笔吐星汉之华；治戎燮伐，则声有洊雷之威；眚灾肆赦，则文有春露之滋；明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。
五是符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。应用文主要使用公务语体和事务语体，次要使用政论语体和说明语体，偶尔用文艺语体。根据语体力求语言的简朴，就是通俗易懂，质朴实在。孔子说“辞达而已”。刘勰说：“文以辨沽为能，不以繁缛为巧；事以明核为美，不以环隐为奇”。应用文文种较多，选用什么语体差异较大。但说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要简洁明了，质朴自然。所以，语言得体将有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。
6.行文格式的形式美
所谓形式美：是指存在于自然、社会、艺术等领域中审美客体的形式因素及其有规律的组合。这种有规律的组合就构成了形式美的形式规律。古希腊的哲学家与美学家认为，美是形式，倾向于把形式作为美与艺术的本质。在现代，存在作为美的规定性，美学思想在存在之维度与境域上展开。格式塔心理学、美学的代表阿恩海姆在其《艺术与视知觉》中把美归结为某种“力的结构”，认为组织良好的视觉形式可使人产生快感，一个艺术作品的实体就是它的视觉外现形式。
应用文的行文格式是一种规范了的格式，在现代文稿的传播与交流中，人们同样注重其视觉形式，注重每一形式的有机统一。应用文的形式法则主要体现在整齐一律，这是形式美最简单的法则。应用文的格式是经过人们的长期使用约定俗成，从而成为惯用格式，有的成为法定规范，成为使用者统一范本。应用文的“形式美”不仅指应用文内部的组织结构美，而且也包括其外在的文面格式美。事实上，应用文的外在格式和内在结构在同一篇文章里具有不可分性：外在格式标志着应用文的社会属性及功能，内在结构反映出写作者的思维方法和实践方式。应用文的文面美首先反应在整体的构架上，应用文通常有标题、称呼、正文、结束语、日期、署名等，这几个部分摆布要合理、均匀。文面美还包括汉字书写、标点符号运用及行文格式的安排。具体来说，外在的文面格式美包括文章标题的设计是否美观、段落的划分是否匀称、纸面上下左右的留白是否合理、分条叙述时的编排顺序是否正确等方面。根据国务院发布的《国家行政机关公文格式》的规定，我国现行行政公文文面的格式美，是通过各公文要素在公文文面的规范标识直接体现出来的，它给公文阅读者一种视觉上的愉悦，是一种视觉的美。应用文的形式美还体现在内部结构上，形成段落模块。不同文种有不同的思路与结构，产生不同的模块组合，读者直觉就能感知这相互间的连接美。如“工作计划”正文模块：情况分析（制订计划的根据）——工作任务和要求（做什么）——工作的方法、步骤和措施（怎样做）；如“请示”正文模块：请示的原因及理由——请示的事项及提出解决的方案等。
