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第6章 紧紧抓住时间的脉搏

时间是我们人生跑道上的计时器,它非常负责,一分一秒地完成使命。谁对时间越吝啬,时间对谁就越慷慨。生活的花朵到处盛开,最后像句号一样固定在时间的长河里。

时间掌控一切,改变一切

宇宙间永无尽头的只有时间。时间是人类神秘感最大的来源之一,它深奥难测的性质,迷惑过历代的诗人、作家、哲学家和科学家,至今还没有人给时间下过确切的定义。而人生的悲哀归根到底来自于时间的不可逆转性。

事物在永恒的时间中不断被改变

人们在实践中发现,一切物体都有一定的形状(开始人们只限于对刚性物体的认识),一切物体都在不断地变化(开始只发现一部分物体在发生变化,如白天与黑夜的交替、动植物的生老病死、岩石的风化等)。这些变化有时表现得急骤些,有时表现得缓慢些。在对事物的认识过程中,人们开始是把两个物体直接放在一起进行比较的,但渐渐地这种比较方法已不能适应日益增多的需要,人们迫切需要一个比较的基准,这样长度单位就诞生了。原始的单位当然与现在的单位不同,实际上现在各国的单位也不完全相同。但达到目前这一步也是经历了不断统一的过程,有时还采用法律强制手段,如秦朝,建国后第一件事就是统一度量衡。现今世界上逐步使用公制度量衡制度。

在古代,人们没有认识到地球是球形的,放眼看地面像一个平面。长度单位是在二维上比较物体的过程中诞生的。当人们发现地面不是平面而是曲面以后,长度单位并没有改变,而是把两地间直线距离用弦长来表示,把地面的测量结果看成弧长,人们这样做的原因是长度单位已经成为了一个理想化了的比较基准。众所周知,巴黎国际度量衡标准局保管的米达原尺,在环境有变化时也会有些长度变化,但人们并没有废除它,而是继续使用其长度作为标准,这是因为绝对的长度只是一种理想状态,使用物质工具做度量衡只能无限接近理想。有些人只看到用实物做测量基准,没想到实物只是理想基准的代用品。

现在来看“时间”一词,时间也是在比较的实践中逐步产生的。现在世界上时间单位已基本统一,没有像长度单位那样保留有各种计量方法,但在民间仍然能找到一些旧的痕迹。我们还能听到:“×××走了一袋烟工夫了”。“他离开有一顿饭工夫了”。这里所说的“一顿饭”、“一袋烟”表示“吃完一顿饭”、“吸完一袋烟”所用的时间。它们表示的时间虽不确切,但也能使人明白时间的“长度”。在中国的古书中记载有以“一柱香”、“三更、五更”等表示时间的术语。

就是现在,仍然有年、月、日、时、分、秒等不同的表示时间的单位。这些单位有一个共性,它们都是可重复的。只不过有些是自然的,有些是人为的。由于事物内部矛盾运动发展是无限的,人们为了区分事物的矛盾运动,利用了可重复出现的信号作为事物发展变化的比较基准。周期信号是不断重复的信号。在当时的情况下,使用自然信号比使用可复现的人为信号更有可操作性,而且自然信号具有稳定、倍增与等份方便等优点,所以有人提议把地球转一圈定为事物发展变化的比较基准,命名为“一日”(即见到太阳一次),也有人用类似的方法定月相的周而复始为“一月”,定寒暑的周而复始为“一年”。

因“年”、“月”、“日”都是时间的单位,继而出现了年月日之间的换算关系。虽然现在公历的月不表示月相的变化了,但“日”的概念还是保留了下来。

有了长度单位和时间单位以后,比较事物的变化就容易得多了。把这两个单位联系起来,人们就导出了比较事物变化快慢的物理量——速度。仅仅设立比较单位并没有完全解决问题,还需要解决度量方法。度量方法的改进和技能的提高,为区分事物带来了方便,但不能也没有改变原有基准单位的基本含义。例如,现在采用“原子钟”来记时,也没改变时间单位作为比较事物变化的基本含义。

“时间”和“空间”的单位名称又是随着认识的步步深入而逐渐变更的。如果仍然把见到太阳一次叫“一日”,天体上的“一日”与地球上的“一日”就不相等。如月亮上的“一日”就约等于地球上“一日”的27倍,而用“原子钟”计时就显不出差别。现在采用“原子钟”计时以后,在未有证据证明天体上“原子钟”计时与地球上“原子钟”计时有不同的情况下,我们可以假设天地间在时间上是无差别的。否则,人们会找到不受所处地位影响的新的计时方法。

时间没有变,是人的意识在变

认识事物的主体是人,尽管各种生物乃至各种人各有不同的生物钟,我们还是可以不考虑生物的差异性,用我们手中的尺和钟来确定物体的变化速度。

我们在测定物体运动速度时,是不是要求被测物体的协助呢?我们是不是用我们手中的尺和被测物体带着的钟来决定被测物体的运动速度呢?或者用我们手中的钟和被测物体带着的尺来决定速度呢?历史上从来没有这样做过,今后也不可能这样做。尽管被测物体可能有与我们完全不同的时间单位和长度单位,但在测量时无法,也不必要考虑对方的空间和时间特性。且大多数被测物体是毫无生命力的,它们不能把时间和长度的信息传达给我们。

宇宙中的万物是不是处于同一个空间中,或是各物均有自己的空间,这是广义相对论与狭义相对论争论的焦点。宇宙是无穷的,可能还有我们不曾认识的空间等待将来去认识。但可以肯定的是,让我们认识的物体都处于同一个空间中,因为只有同处于一个空间,物体之间才能相互作用,也才能作用于我们的感官,被我们认识。因此,时间的长度和时间的意义,从很大程度上说是人类的主观意识给它下的定义。这样便有了人的时间价值观和生命的意义等概念。

很多人都说过“我已无力改变什么,就让时间来改变吧”或者“我想让时间来改变我”或者“等一段时间就好了”等类似的话。也就是说,我们遇到什么问题的时候,可以通过时间的流逝来得到更正和改变。时间最能冲淡我们的记忆,也最能改变我们的生活,因为它是公平的、无私的、永恒的、强大的,无论什么事情都逃脱不了时间的掌控。

但事实上,有多少事情是可以仰仗时间而改变的呢?比如你想盖一栋房子,就在那里等着,1年、5年、10年抑或30年乃至更久,房子就会自动盖好了么?不会,你要劳动、要挣钱,才能有房子盖出来。

既然时间不能改变这些,为什么我们还总是拿时间来说事呢?事实上,我们只是借用了时间的概念,其实所指的并不是时间本身,而是时间背后的努力。只有努力、奋斗、拼搏了,我们才能成功。

就像评价一个人的时候,我们以什么标准来衡量这个人的学识水平呢?我们可以用学历,理论上讲如果这个人的学历高,他的学问就大,反之亦然。可是我们都很清楚,事实并不一定如此。

因此,我们没有必要再说让时间来改变什么,应该改成“让时间来验证吧”,验证我们的努力和勤奋。

生命有限,时间无限。抓住时间就是促成事物向有利方向变化

时间的奇妙在于它对每个人都是公平的,它在宇宙中是均匀作用的。当我们花时间读一篇文章时,每个人都经历了同样的时间,宇宙万物也经过了同样的时间。时间、空间(长度)和质量是物理学最基本的量纲,也是我们感受和意识的基本框架。我们无法再继续给它们下定义,因为我们找不到一个可以包容它们的框架,或者说我们不能用更低层的概念把它们再细分。

有人说,时间就是金钱;也有人说,时间就是生命……人们对时间的比喻可以说是花样繁多,站在不同的角度看都有些道理。

每个人的生命有多长,是用时间来度量的。古人如此,现代人也是如此。时间对有些人来说,很可能是有限的,是一条线段,有始有终——不可悲,也不可喜。

有些人的时间却是无限的,是一条射线,有起点却无终点。

之所以说他们的时间无限,是因为他们的思想或者功绩至今还在延续着。所谓延续,其实就是我们在继承和发展他们的衣钵。

比如大哲学家尼采,他虽然作古已久,但他的时间却可以说是无限的。因为后人仍然在不断地研究他,研究他的著作,也从他的思想里汲取了若干养分。后人从他那里汲取养分这一事实本身,就证明了尼采的存在,何况后人也在利用他的思想做着若干有意义或无意义的营生。所以说,尼采的生命和灵魂在延续着,他的时间是无限的。

再比如大画家凡高、发明造纸术的蔡伦等等,他们的精神、艺术感悟、思想及对人类的种种贡献是不可磨灭的,他们的功绩至今还在影响着我们。他们在影响我们的同时,我们也在延续着他们的生命和时间……

因此,每个人的生命是有限的,也可以是无限的。所谓控制时间,就是在我们定义的时间段里,促成事物向着有利于人类物质文明和精神文明的方向变化。

别让自己成为时间杀手

“时间就是金钱”,这是当今发达国家流行的一句格言。中国人如大多数东方人一样,非常的浪费时间。中国人的一天仅有12个时辰,一个时辰与下一个时辰之间并没有明确的界线,只是象征性地把一天分为12个部分,我们所说的“中午”是指上午11点到下午1点之间。我们常可以听到有人在问:“现在是什么时候?”“现在是半夜什么时候?”这时的语言多少有点模棱两可,如果时间观念强的话,应当进一步问:“现在是半夜几点几分?”

在日常生活用语中,说到时间时几乎都有类似的不确定。我们所说的“日出”和“日落”,就其用来指称太阳所处的纬度(还有经度)而言,还算精确,但“半夜”正如“中午”一样,并没有具体的时间所指。在古代,夜里的时辰通常用“更”来划分,同样模糊不清。只有最后一更,由于是在晨曦初露之时,才较为精确。即便是在城里,“更”所指的时段也多少有些不确定。普通人完全是根据太阳的高度来知道时间的,而把太阳高度说成是一杆子高、两杆子高,或几杆子高。若是遇到阴天,就根据猫眼睛瞳孔的放大和缩小来知道时间,对于日常生活,这已是够准确的了。

最使外国人讨厌的是,中国人在社交访问过程中对浪费时间的不在乎。在西方国家,这样的访问是有某种时间限度的,他们不会超过时间,但在中国则没有这样的限度。只要主人不提出要为客人安排食宿,客人就是筋疲力尽了,也还是要说下去。中国人在访问外国人时,根本不能意识到时间的宝贵。他们会一连坐上好几个小时,一个劲儿地说,不知在说些什么,也不说要走。一位高明的牧师有句格言:“想见我的人,也是我想见的人。”假如这位牧师在中国待过,无论时间有多长,他都会对他的这一格言进行实质性的修改。当他碰到上述的事之后,肯定会效仿另一位很忙的牧师,在书房醒目地挂上一条圣经中的格言:“主保佑你离开!”

如果对一位正说到兴头上的中国人明确表示自己很忙,往往会给他当头一棒。他会长时间地一言不发,默默地忍受着,其时间之长足以消磨掉十个欧洲人的耐心。

总之,我们对待时间的观念,还带着传统的拖累,这是我们的弱点。要让一个有传统时间意识的人感到行动迅速敏捷的重要性,那是很困难的。

然而,现代的科学技术使生活发生了巨大的变化,一切都在加速。如交通、通讯、生产和战争,一不留神就会情况大变,譬如上飞机后睡了一大觉,醒来发现到了地球另一边。做错一点儿事都无法更改,因为时间在飞逝,而且不容倒退,所以你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括订立目标、妥善计划、分配时间,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。

由于时间看不见摸不着,时间在各种资源中往往容易被我们忽略。我们不难发现,每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意处置?这个问题恐怕需要我们加以足够的重视。

许多人到老年时,都会感到时光飞逝,叹息“寸金难买寸光阴”,把时间比做珍贵的黄金,为前半生时间的荒废而无限惋惜。一个年迈的老人,日落西山,行将就木,他绝不是叹息没有看到成堆的金银财宝在眼前,因为一切财富都是空虚的假象,他是在思考他的一生多么短暂,追悔他浪费的时间。

因此,我们对待时间的态度也需要作一些校正。

(1)从改变旧习惯入手,改变时间观念

首先要改变我们的生活传统,比如一些繁文缛节的礼尚往来,吃喝,闲侃等。从改变旧习惯入手,改变我们对待时间的态度,加快我们的生活节奏。

时间应如何运用才最有价值?一个重要的观念是要做正确和重要的事情,而不是盲目行动。一般人的习惯是不管所做的事情是否正确,只知一味地去做,这样是不对的。唯有努力去做“对”的事情才会有高产出。要有勇敢的特质,拒绝不重要的事,来者不拒是不好的。

忘掉过去种种,努力开创未来。我们要专注于目前有什么机会,努力去把握,要有时间的远景。真正的成功本身是一种态度,亦即要有成功的意念、欲望、决心,每天要有足够的时间来做重要的事。

(2)做时间管理的内行人

首先是心理建设。要把时间管理好,基本上要先做自我心理建设。①欲望:你要有把事情做好,把时间管理好的强烈欲望;②决定:决定达成做好时间管理的目标;③操练:时间管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的习惯;④决心:下定决心持续学习,直到能运用自如。

其次,时间等于金钱等于生活。记住,时间大于金钱,即时间比金钱还重要。只有把时间管理好,才能够达到自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值。每个人都应把自己当成一个时间管理的门外汉,努力不断地学习。若能每天节省两小时,一周就至少能节省十小时,一年节省500小时,则生产力就能提高25%以上。每个人一天皆拥有24小时,而成功的人单位时间之生产力则明显较一般人高。

最后是成就感。引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情,一定要以目标为导向,才会把事情做好。把握“现在”,专注在“今天”,每一分每一秒都要好好把握。重视结果,以结果为导向,做出成果来,能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富,自我价值亦更高。

(3)消除时间杀手

所谓时间杀手就是浪费时间的事情。例如:①电话干扰:一般人在接电话时习惯聊一阵子天,这样很浪费时间;②开会:不重要的会尽量不要召开,开会一定要准时开始及结束,要好好地计划,才不会浪费时间;③不速之客:临时有人敲门拜访,一闲聊就花掉数十分钟,应尽量花费数分钟即结束;④救火:即总是在做应急的事情;⑤拖延的习惯;⑥犹豫不决、议而不决;⑦过度承诺;⑧个人组织能力不佳;⑨缺乏目标;⑩缺乏优先等级;11○缺乏完成期限;12○授权能力不佳;13○权力或责任界定不清;14○缺乏所需资源。

若要消除时间杀手,你一定要理清工作的重点,把工作重点拟出来,然后作出抉择。通常浪费时间的根源都出在自己身上,要设法控制自己。

(4)善用时间的良好习惯

做事有计划——明白自己将要做什么;

真正把时间看得很宝贵——时间是财富;

懂得处理事情的轻重缓急——懂得做先做的事;

凡事不能拖拉,今天能做的事今天做;

重点的事重点对待——懂得关门做事;

懂得分工与授权——实际上下属可以帮你处理许多烦琐的事务,花很多时间处理小事情是非常不明智的;

不要贪大求全和拘泥于形式——做事情看效果,而不一定看是否所有的程序都走到;

不要去处理重复出现的事情——这样的事你应该总结一下,看看能不能程序化,或者把引起这种事情的原因杜绝掉;

善于利用零星时间——一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候,利用这些时间来整理思路或看书等;

有的事情可以一心多用——如边看电视边整理内务;

学会说“不”——无谓的应酬可能浪费你大量的时间;

学会利用工具——利用电脑可以使你高效地得到所需的信息或减少重复的文字工作,利用记事本、通讯录、台历等有助于你有计划地利用时间。

活在当下,体认生命的意义

天地是万古长存的,但人活在这个世界的机会只有一次,即使能享受高龄,也只不过百年。日子一天一天地飞逝,犹如大江流水,一去不复返。时间这个永恒的话题,有着十分丰富的内涵,时间是金钱、效率,更意味着素质和能力。时间对工人来说是产品,对农民来说是收成,对商人来说是利润,对学生来说是成绩,对士兵来说是胜利。

经济学家说,时间是世界上最罕见的商品。科学家感叹,发明创造是时间的催生儿。当今是电子信息的时代,是火箭上天和快速行动的时代,因此时间的含金量也在增值。因此,有幸生存于当今社会,就不能坐待时间的流逝,而要及时努力,认真体认生命的意义。

生命就在呼吸间

晋陶渊明写于晚年的《杂诗》之一,其主旋律就是时间和生命。

人生无根蒂,飘如陌上尘。

分散逐风转,此已非常身。

落地为兄弟,何必骨肉亲。

得欢当作乐,斗酒聚比邻。

盛年不重来,一日难再晨。

及时当勉励,岁月不待人。

诗中强调的是岁月不饶人,活力充沛的年轻时光,一生只能有一次。同样的,在一天当中宝贵的早晨也只有一个。

我们应该懂得珍惜时间,把握现在。人往往喜欢盯住远方的东西而忽略眼前的事物,当前的机会总被忽视,而可得的益处也总因思想忙于辽阔的领域中,并倾注于未来的利益之上而被轻视。也就是说,很少有人活在现在,大多数人都准备着活在另一个时候。其实,若要享受生命,珍惜生命,现在正是时候——不是明朝,不是明年,不是死后的来世。为了明年有更好的生活,最佳的准备是从现在开始有个充实、完全、和谐而快乐的生活。

时间总是一秒一秒地、一分一分地、一时一时地、一日一日地在你不留意的时候,从你身边溜走。洗手的时候,日子从水盆里流过;吃饭的时候,日子从饭碗里走过;走路的时候,日子从脚下悄悄地溜过;睡觉的时候,它又从你身上静静地跨过。日月如梭,任何人都没办法也不可能让时间停下脚步。时间即生命,这个道理人人都懂,可是很少有人能积极不懈地善为利用自己的时间。

我们常说过去、现在、未来,实际上时间是无头无尾、无影无踪的。过去如流水般永不回头,现在像箭一般飞逝,未来正悄悄接近。无论你拥有多大的权力、财富、名位和学问,都不可能挽回一分一秒的生命。

佛陀曾经问弟子:“我们的生命究竟有多少时间?”

“数日间。”一弟子回答。

佛陀说:“你还不懂这道理。”

他又问道:“生命究竟有多长时间?”

另一弟子答道:“饭食间。”

“你也不明白这道理。”佛陀接着向另外一位弟子提出同样的问题。

他回答:“生命在呼吸间。”

佛陀笑道:“很好,你说对了。”

正如人们常说的:“一口气不来,便是无常。”“今晚脱下鞋和袜,不知明朝穿不穿。”时间确实很宝贵,稍纵即逝,我们应该考虑如何才能不虚掷有限的年华,让生命发出更多的光和热。

可又有人常说,等到明天再做,以后再说吧。他们不明白人生无常,生死一瞬,我们的生命正随着时光一分一秒地减短。塞万提斯曾说:“‘等一会’的实际意义就是‘永远不’!”

光阴如白驹过隙,时不我待,因循守旧不知耽误了多少伟大的生命和事业。

明白了“生命在呼吸间”的道理,我们必须好好把握时光,珍视人生,更加努力奋进。凡是好的事情,凡是利乐众生的事,应该立刻去做。存好心,说好话,做好事,便应从现在开始,努力应从现在起。

只有知道把握时光的人,才真正懂得生命的意义

大卫·葛雷森说“:我相信,现在未能把握的生命是没有把握的,现在未能享受的生命是无可享受的,而现在未能明智地度过的生命是难以过得明智的,因为过去的已过去,而未来无人得知。”不知你有没有听过“村姑和牛奶罐”的故事:

一个村姑头上顶着一罐牛奶,在路上行走。走着走着,她的脑子里浮现出一连串的幻想:“我卖了这罐牛奶后,用这笔钱买鸡蛋,这样我的鸡蛋可以增加到300个。用这300个鸡蛋孵小鸡,就算有坏的、生虫的,至少也能孵出250只小鸡。等小鸡长大后,正好能赶上卖个好市价,那么到了新年,我就能有钱买一件新晚装。买一件绿色的——让我好好想想——对,绿色与我的肤色最相衬。我穿上这件衣服去赶集,所有的年轻小伙子都会抢着邀请我做舞伴,但是不行——我要轻蔑地把头一扬,转身过去不理他们,让他们人人都碰个钉子……在她想得得意忘形时,情不自禁地把头一扬,刹那间,牛奶罐跌了下来,她幻想的一切幸福瞬间破灭了。

故事中女主角的思绪忙于驰骋在未来广阔的天地,而忽视现在,忽视手中的幸福。最终,她不但没有得到她所幻想的美好的一切,就连已有的幸福也从自己身边溜走了。所以,相信丰饶的将来没有多大意义,除非先铸造一个丰饶的现在。

英国诗人威廉·布莱克在诗中写道:

一粒沙里有一个世界,

一朵花里有一个天堂,

把无穷无尽握于手掌,

永恒宁非是刹那时光。

由黑夜到白天,由白天到黑夜,一天复一天;由冬一天一天地移向夏,由夏一天一天地移向冬,一年复一年。这是大自然永恒不变的定律。在时间面前,人人都是平等的,并不存在特权者。好好珍惜时间,爱护自己的生命;善待自己,把握现在,才是人生的真义。

解读生命新状态——控制时间

一个人想要成功,时间管理是非常重要的关键因素。如果我们想要成功,就必须把时间管理做得更好,而做好时间管理最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。

伟大的所罗门王有一天晚上做了一个梦,一位先圣在梦里告诉他一句话,这句话涵盖了人类的所有智慧,让他高兴的时候不会忘乎所以,忧伤的时候能够自拔,始终保持勤勉,兢兢业业。但是,所罗门王醒来后却怎么也想不起那句话来,于是他召来最有智慧的几位大臣,向他们说了那个梦,要他们把那句话想出来。他拿出一颗钻戒,说:“如果想出那句话来,就把它镌刻在戒面上。我要把这颗钻石天天戴在手上。”

一个星期后,几位大臣来送还钻戒,戒面上已刻上了一句简单的话:“这也会过去。”

这是一个关于时间的故事。时间是一去不复返的,不管你是高兴还是忧伤,也不管你如何镌刻。莎士比亚说:“时间是无声的脚步,是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。”

朱自清先生在著名的散文《匆匆》里也曾写到:

洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他便从遮挽着的手边过去;天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我的脚边飞过。等我睁开眼和太阳再见,这又算溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来日子的影子,又开始在叹息里闪过了。

“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”。当心你的时间是怎么花掉的,因为你的整个未来都要生活在时间里面。人的一生是由点点滴滴的时间组建而成的,当然,“时间待人是公平的,但是在每个人手里的价值却不同”。这里所要谈的就是时间管理的意义与价值。

时间不可以缺少,时间不可以替代,时间不可以存储,时间不可以增减,但时间可以管理。

达尔文的捍卫者,英国博物学家赫胥黎说得很形象:“时间是最不偏私的,给任何人都是24小时,同时,时间又是最偏私的,给任何人的又都不是24小时。”

时间是生命,时间大于金钱。长期以来,许多人认为时间等于金钱,用此来说明时间的重要性。但是我们却认为,时间大于金钱,金钱只是一种符号,没有了可以再通过努力赚回来,可时间流逝后却不会再回来。也许这对于心里只能装下钱的人来说,是不可以理解的,这点我们不用去奢望他们勉强接受。我们只需要知道人们在将死之时,都是期望自己能多活一些时间,而不是希望自己身后的遗产多一点儿。

对于我们而言,现在已经知道时间可以管理,我们该如何控制、操作呢?如何让时间产生价值呢?如何让时间为我们工作呢?

体会时间的价值,珍惜时间的价值

想要体会“一年”有多少价值,你可以去问一个重修失败的高考生;

想要体会“一月”有多少价值,你可以去问一个不幸流产的母亲;

想要体会“一周”有多少价值,你可以去问一个定期周刊的编辑;

想要体会“一小时”有多少价值,你可以去问一对等待相聚的恋人;

想要体会“一分钟”有多少价值,你可以去问一个错过火车的旅人;

想要体会“一秒钟”有多少价值,你可以去问一个死里逃生的幸运人;

想要体会“一毫秒”有多少价值,你可以去问一个错失金牌的短跑运动员。

时间是一分钟一分钟地浪费掉的

浪费时间有两种表现,第一种是因为对生命没有紧迫感,对时间不够重视,没有养成遇事马上做、日清日新的好习惯,总把今天的事情推到明天去做,以至于“明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎”,“世间苦被明日累,春去秋来老将至”。殊不知,昨天是期票,明天是支票,今天才是现金,万事等明天就形成了懒惰、拖沓的毛病,虚度年华,闲白了少年头。

第二种表现是没有科学地管理时间的方法与技巧,低效率重复劳动,最终成效浅薄,甚至就“累死磨旁”。

时间的流逝是一分钟一分钟进行的,而不是整个钟头浪费的,若是这样,能看到的人或许会多一些。时间就像水桶里的水,如果水桶底下有一个小洞,水会慢慢流光,结果与有意将水倒掉一样,但却是不易察觉的。

时间无法停留、倒流,但其流向可以控制

我们无法使时间停留、倒流,但我们可以控制时间的“流向”,这就是通过有效的时间管理,让时光流向有意义的地方。

(1)20/80法则法

这是经济学的理论,意思是说,在工作或生活中可能有一个现象,就是少数的几桩事却成就了大部分的价值。如果我们能管理这少数的事,就掌握了大部分的效益。反之,如果不善管理,忙着处理80%的事情,到头来可能发现这些效益不过只有20%而已。

大智有所不虑,大巧有所不为。之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短,就是所谓的重强避弱。德国很多企业做得好的原因有两个,一是产品质量一流,这是无可非议的。二是在一个领域里成为世界冠军,这说明了利用优势抓住关键的重要性。简而言之,就是不需要面面俱到。企业用人也是一样,作为领导不要奢求员工是全能,重点是将合适的人安排在合适的地方,所以做事做重点,成为重要的时间管理要诀。

什么才是重点?当你仔细观察后,可能会发现公司80%的业务来自于20%的客户,80%可以用的资料集中在20%的档案中,出去吃饭的时候我们80%会去那20%的餐厅,80%的电话来自认识的20%的人。因此,掌握这些20%就是掌握关键。

例如,你的工作可能十几项,但关键的工作可能只有三四项。时间的管理就是掌握关键工作,掌握关键人物与关键活动,会让你花很少时间就取得大功效。

(2)集中处理法

把类似的事情或顺带可以完成的事情集中处理,把同类别的档案资料集中放在一起方便集中阅读或存取,可以省掉许多来来回回的过渡时间或找资料找东西的时间。

(3)角色平衡法

我们自己身上可能会有好几个角色,因此应让这些角色和时间保持动态的平衡。有一种观点认为角色越多,时间越不够分配。一益则一损,这是因为你把角色之间看成是冲突的、竞赛的、分割的,其实各种角色是一个整体的不同面,就好像一个活的生态系统,生活的均衡不是靠穿梭在各角色之间,而是一种动态的平衡。动态地花费不同比例的时间在不同的角色上,各角色之间的关系将是双赢的,彼此共同组合成紧密的整体。一个角色的成功无补于另一角色的失败,事业成功不能弥补家庭的失败。

(4)一周观点法

把时间从每天计划改为一周计划,这样时间就变多了,调配的弹性加大,可以同时兼顾急迫性和长期性。有些事无法每天做,但可以一个星期做一次或两次,长期下来会累积出相当好的成果。这个方法的优点是可以妥善安排重要的事情,不会给自己“没有时间”的理由。

(5)象限法

这是我们要重点讨论的时间管理办法,也称为第四代时间管理,首先我们来探讨第一代到第四代时间管理理论。

第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。这一理论的最大缺点,是没有“优先”概念。虽然每做完备忘录上的一件事,会带给人成就感,可是这种成就不一定符合人生的大目标。所完成的事只是必要而非重要的事。它是积极的,但却是被动的;它是一种良好的习惯,但未必是科学的方法。

第二代理论强调的是计划与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一理论使人的自制力和效率有所提高,能够未雨绸缪,不只是随波逐流,但是对事情仍没有轻重缓急之分。

第三代理论是目前最流行的讲究优先顺序的观念,也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这一理论虽然有了很大的进步,讲究价值观与目标,但也有人认为这种方法过分强调效率,把时间安排得太紧凑,反而会产生副作用。它会使人失去增进感情、满足个人需要及享受意料之外的机会;拘泥于逐日规划行事,视野不够广阔,纠缠于急务之中,难免因小失大,像是拾到了芝麻丢了西瓜。

第四代理论在前三代理论的基础上,兼收并蓄,推陈出新,以原则为重心,配合个人对使命的认知。该理论将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类。当事情进来,先归类判断是属于哪一类,就知道要不要花时间或花多少时间是合适的。

重要紧急的事马上做,如考试、赶火车和急病求医等,做完之后检讨是不是能预防有些事以后不要发生得这么突然,因为经常发生这类事情会导致压力太大,久而久之,伤害身心健康。

第二类是重要而不紧急的事,这一类事情影响深远,如作身体健康检查和学习新知识、新技能等,其效益是中长期的,如果一再拖延,就会变成重要又紧急的事了,所以应该拟定具体目标和化整为零的计划,按时完成。

第三类是紧急但不重要的事,如没有事先约好的访客或接听闲聊的电话,这种情况应该以快速解决为原则,或每天留出一些时间进行处理。

最后一类是不重要也不紧急的事,如闲逛、闲聊或无目的地看电视等等,可以偶而为之,但到了一定的时间就应该结束。也可以提升做事情的层次,比如将逛街提升为对流行趋势或对人的观察,将闲聊提升为讨论或主题交流,将看电视提升为有目的地接收新信息等。

克服拖延的坏习惯并有效地沟通

(1)克服拖延的习惯

要有良好的组织;

由重要的事情开始着手工作;

建立一个报酬时间表;

养紧急的意识;

以快节奏工作;

一旦开始,不要停止;

留出一段特定的时间工作;

从最糟的事情开始;

详细地计划;

不可找借口;

设定截止期限。

(2)授权与沟通

工作时间中有75%的时间是花在与人沟通上;

世界上最浪费时间的,就是不良的人际关系;

在职业生活中你是否成功,80%取决于你如何有效地与他人沟通;

每一次沟通的破裂,都是因为意见表达不明确;

不良授权是浪费时间的主要因素;

你与上司进行沟通,要弄清楚你要去沟通什么;

要使自己成为解决问题导向的人;

要将可能交办出去的工作授权;

要教导你的部属,如何做你所交办的工作;

要向外界争取资源协助。

设定策略性的目标

设立策略性的目标包括以下七个方面的内容:

(1)立定标杆、全力以赴。射标一定要有一个靶子,才会射中目标的。同样,人生若没有目标,只会任由环境影响自己,而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究,只有3%的学生为自己定下目标,而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出,当初定下目标的3%学生,其成就远超过其余97%学生的总和。

(2)一般人不愿为自己设定目标有三个原因:一是恐惧,怕万一达不到会有失败感;二是无此意愿,不知为何要设定目标,认为只要每天过得好就可以了;三是误将行动当成就,每天忙来忙去,好像很有成就感。其实行动不等于成就,有结果才算有成就,所以一定要设定成就目标。

(3)目标设定原则。①目标要具体,如“我想要升教授、当主任、得到硕士学位”等;②目标必须是可衡量的;③目标是可能实现的;④目标是切合实际的;⑤一定要设定时间表。

(4)目标设定的七个步骤:①拟出期望达到的目标;②列出好处。譬如你有一个目标是买房子,列出买房子对你有哪些好处;③列出可能的障碍点:你要实现此目标的障碍,可能是钱不够、能力不够等,一一列举;④列出所需资讯:思索需要哪些知识、协助、训练等;⑤列出寻求支持的对象:一般而言,很难靠自己一个人达到目标,所以应将可寻求支持的对象一并列出;⑥订立行动计划;⑦定下达成目标的期限。

(5)立定标杆的四个步骤:①消除恐惧:不要担心失败,立定目标是必需的;②认同每个人一定要有“目标”这个想法;③坚持目标:若不坚持,因为挫折、打击而放弃,则永远达不到预定的目标。一位希望追求成功的人须能坚持、决不放弃,才会成功地达到目标。如爱迪生不断地尝试及坚持,终于达到目标。

(6)目标设定的步骤:①写下目标;②设定优先顺序:目标可能有很多,一定要排定其优先顺序;③拟订计划:依据目标的优先顺序拟订计划;④对计划设定优先等级和先后顺序;⑤排定时间表;⑥确实做、马上做。

(7)策略性的目标设定:①你需要有六个月、一年、三年、五年、十年以及一生的目标,甚至于想好将来在自己的墓碑上要刻哪些字,这是一生的目标;②除掉障碍;③寻求合作;④充实知识;⑤决定关键步骤;⑥人类因梦想而伟大,做伟大的梦并使它实现;⑦每天早上重写一遍你的目标,每天晚上审查这些目标。

你应该成为真正高效率地利用时间的主人

一个人要想有所成就,就应当充分利用时间,最大限度地提高时间的利用率,这是毫无疑问的。但必须有个限度,超过这个限度,不仅影响时间利用的效率,还会破坏人的身体健康。

凡是劳动,不论是脑力劳动还是体力劳动,都要有张有弛,劳逸结合。俗话说,过犹不及,物极必反。弓弦拉得过满,弦必断。学习、工作长期处于紧张状态,必然影响健康。

俄国著名文艺理论家杜勃罗留波夫是位很有才华又十分勤奋的青年学者。他从小立志成才,少年时代就渴望能够读遍天下书。他曾这样写道:

啊!我是多么希望拥有这样的才能,

在一天之中把这个图书馆的书都读完。

啊!我是多么希望具有非凡的记忆力,

使我所读过的一切东西,终生都不遗忘。

啊!我是多么希望拥有这样的财富,

能够替自己买下世界所有的书籍。

啊!我是多么希望富有这样巨大的智慧,

能把书本中所写的一切东西都传给别人。

啊!我是多么希望自己也能变得这样聪明,

使我也能写出同样的作品。

……

杜勃罗留波夫不只是这样想,也是这样做的。他读书真是做到分秒必争的忘我境地,在13岁那年,他就读了410种书。从20岁到25岁,他写了100多篇内容丰富而深刻,战斗性、艺术性都很强的论文。可惜的是,由于长期过分紧张,无节制地消耗精力,他只活到25岁就去世了。

只要在学习、写作和生活中稍微注意劳逸结合,在勤奋学习、写作的同时,不忘必要的休息,不忘锻炼身体,杜勃罗留波夫的生命决不会像一颗流星一样短暂,他对人类的贡献一定会更大。

不懂得休息的人就不懂得学习和工作。为使学习、工作紧张而有节奏地进行,避免无谓地消耗时间与精力,你应当科学地支配自己每一天的时间,保证每天除了学习或工作之外,都能有必要的睡眠、活动、休息的时间。这样做的目的正是为了更好地学习和工作。

俄国著名生物学家柳比歇夫主动安排时间,重视时间运筹的精神是很值得学习的。

柳比歇夫从1916年元旦开始,对自己实行时间统计法,即把每天的任何活动——读书、写作、实验、休息、活动、睡眠等,都一一记下各用了多少小时多少分钟。他事先对每一种活动所需的时间都各有计划,每天对时间的支配情况都进行核算,做到一天一小结,每月一大结,年终一总结。他会从中找出哪些是被浪费了的时间,以作前车之鉴,总结出适合自己的规律来,一直到1972年逝世,他从未中断过总结。

由于柳比歇夫十分注意安排自己每天的时间,使学习、工作、休息都很有节奏地进行,极大地提高了时间的利用率。在他80多年的生涯中,他共发表了学术著作70多部,还写下了12500张打字稿的论文和专著。而在繁忙的科研、写作、学习中,他每天仍能保证十小时左右的睡眠时间,还经常参加文娱、体育活动。所有这些,与他长期坚持科学地支配每一天的时间是分不开的。

因此,你也应该给自己拟订一个利用时间的计划,定期检查执行情况,让自己真正成为高效率利用时间的主人。

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