案例四：利用查档伪造档案事件
1992年，安徽省档案局监察室先后两次接到歙县城镇群众来信，反映有人到档案馆查阅档案时有弄虚作假行为，即于10月24日进行立案调查。经查证实，保存在省档案馆的民国档案原件27宗1目1133卷中的63页、69页、71页部分内容与歙县档案馆和县志办公室于1985年6月来省档案馆复印的该档案内容有四处不同，显然原件被人篡改过。根据查档记录记载，查阅该卷档案者共有两人，一是歙县吴某持歙县档案局介绍信于1990年7月26日查阅复印过；一是汪某持歙县人民政府介绍信于1990年8月13日查阅复印过，其目的都是为了索取解决私人房产纠纷的凭证。经过多次内查外调取得的旁证表明，汪某是嫌疑人。经多次通过各种途径与其谈话索取到本人的交代材料，并经公安厅文检室对其字迹的鉴定，证实就是汪某篡改了档案内容。他于1990年8月13日至8月16日到歙县档案馆查阅《歙县城市土地地价册》材料时，擅自将27-1-1133档案偷带到省委办公厅招待所，在房产所有权人汪天元名下（两处）用毛笔加写了“代表”二字；在“改良物情形”栏内（两处）加写了“水东元三人共有”七个字，共在四处加写了18个字，然后将档案材料带回档案馆进行了复印，交由调阅接待室签字盖章。并依此向法院提供伪证，干扰了法院审理房产纠纷。
由于汪某的行为直接违反了《档案法》第二十四条的规定，属于涂改、伪造档案，应当予以惩罚。根据其所涂改伪造档案的的价值，责令其赔偿经济损失600元；同时他又违反了《国务院关于国家行政工作人员的奖惩暂行规定》的第五条第四款，构成“弄虚作假，欺骗组织”的严重错误，受到行政记大过的处分。
这是一起典型的涂改、伪造档案的案例。从举报发现违法行为到进行调查处理，说明档案部门维护《档案法》严肃性的决心是坚定的，作出的决定也是正确的。但从此案中还不难发现这样一个问题，即此案是在群众举报后才得以查处的，而非档案馆主动发现的。从案件发生到被举报近一年的时间内，档案馆都没有发现档案被涂改，说明档案馆的工作也存在漏洞，制度还不够完善，发现问题还不够主动及时。在现实生活中，为达到一己私利而涂改伪造档案的违法行为屡有发生。是这些人不懂法吗？恐不尽然。本案中汪某就是一个受党教育多年的已退休的党员干部，他不会不知道私改档案是违法行为。但为了达到个人目的，仍然明知故犯，走上违法的道路。对档案部门及档案工作者来说，认真执行《档案法》，严肃查处违法行为，维护档案的完整与安全，是必要的。但更重要的是在工作中要提高警惕，尽量做到防患于未然。发现违法行为后依法坚决处理是正确的，但毕竟档案受了损失，而完善制度，堵塞漏洞，不给他人以可乘之机，才能真正维护档案的完整与安全。
