呈请领导阅批公文，是公关文秘的经常性工作。此项工作看来容易，做起来却有一定的难度。在实际工作中，催请领导较快地阅批公文，可采取以下四种办法。
（1）许多公文有明确的时限要求，秘书呈送公文时，可直接向领导提示公文审阅的时间，或者标明“急件”之类的字样，加深领导的时间印象，促使领导抓紧时间加以研究、答复。
（2）有些公文虽然没有具体的时限要求，但内容重要，与当前工作关系很大，或需有关部门去承办，不宜久拖。如果领导当时没有批示，公关文秘可在送阅后2～3日内向领导提示公文所涉及的事项，引起领导的重视，这样也能促使领导及早签署意见。
（3）有些制发的公文，领导觉得有必要亲自动手修改，一时又没有腾出时间。秘书觉察到这一点，可主动思考一下送阅的公文应作哪些修改，拿出适当的意见，或准备好有关的材料，直截了当地提示领导，这样做一般会立即得到领导的积极反应，而且便于直接同领导交换看法，一同修改公文，或在领导的授意下，完成公文的修改工作。
（4）在催请领导阅批公文时，秘书心理上可能会有某些顾虑，因为是下级对于上级，“催”的方式和语气比较难掌握。所以，根本的方法是平时注意锻炼自己的语言表达能力，密切与领导的思想交流。锻炼语言表达能力，目的在于准确地、从容自如地运用“催”的恰当方式和语气。密切思想交流的目的是为了缩短与领导的感情距离，使自己在与领导相处时有一种平等感。达到这个境界，催请领导阅批公文时就不会产生心理障碍，表达意见也就不必刻意委婉曲折，“言在此而意在彼”了。
