秘书所经手的信息有很大一部分是数字信息。在基层单位，统计工作大多由办公室兼管，即使有专门的统计人员，各种统计数字也需报到办公室，由秘书整理或汇总后形成报表或文件材料，再上报有关领导或各级机关。秘书部门处在数字汇总的“枢纽站”。这就要求秘书部门在处理数字信息时要严肃慎重，以防失真。
近年来统计数字弄虚作假的突出表现是报成绩、论功劳时使用放大镜显示数字，摆问题、提缺点时则用缩微镜显示数字。河北某县在1984年展开“增百”（人均收入年增百元）活动中，上报该县农村人均收入增长107元。同是该县，1988年为了争当享受国家优惠待遇的“贫困县”，便把当年人均收入下压了50元。该县的两次虚报，就是统计数字造假的一个缩影。
要想彻底改变基层统计数字的浮夸造假之风，除上级领导带头转变作风，加大查处力度外，最关键的还是从基层抓起。
（1）基层领导要端正心术，不可有意造假而以假充真。现实情况表明，许多数字造假是经过领导授意的。某乡1992年计划生育工作在评估排队中呈落后状态，为跨入“先进”行列，使年终不被“一票否决”，乡党委书记多次主持召开党政领导会议，商量对策，并认可了分管计划生育工作的副乡长提出的“改年龄、改出生”及编造假材料、假报表的主张。该乡实际排队应在57位，属“一票否决”之列，但对统计数字进行“技术处理”后，排在了21位，还获得进位奖金1050元。不难看出，该乡统计数字作假，是乡党委研究决定的，主要责任在领导。
（2）基层的秘书人员要严把关，设置一道去伪存真的防线。秘书在日常工作中兼管统计数据的收集、计算、整理、核实、汇总及上报等具体事务，所以应严把统计数据运转环节的各个关口。为保证数据的准确无误，秘书应重点把好以下四关：一是计算关。有时，包括秘书在内的统计人员本无意造假，但由于计算有误，就错把不实的数据上报了。这种数据也属虚假统计数据。比如，某县1992年刑事犯罪51件，1993年刑事犯罪18件，秘书在上报材料中写道：“1993年刑事犯罪数比1992年下降了1.83倍。”这个倍数令人觉得不可思议，下降了1倍（100%）就等于零了，何况还是1倍多！原句应改为：1993年刑事犯罪数比1992年下降了64.7%。此例说明，唯有秘书和统计人员运用科学的方法运算，才能保证统计数据的准确。二是核实关。各部门将统计数据报至秘书部门后，秘书应以高度负责的态度，对每一个统计数据进行核实或实地验证，发现虚假不实的数据应及时纠正处理。某乡往县里上报统计报表，1992年上报的工业总产值为2.7953亿元，比上年增长296.86%，而该乡上报的月份报表表明，1～11月份的实际工业产值是1.3753亿元。也就是说，在12月这一个月里，该乡竟完成1.42亿元的工业产值，相当于11个月的总和。这种情况有经验的秘书一眼就能看出其中有诈，须及时核实纠正，或交给领导处理。三是监督关。秘书要充分发挥监督作用，协调领导加强对基层实情的跟踪检查，切实做好信息、调研和督查工作，从而使浮夸造假者无机可乘。四是处理关。以往处理统计数据浮夸造假的问题，存在几种倾向：口头上喊得响，纸上写得多，但动真格的少；强调“今后”的多，着眼“现在”的少；查处拖拉的多，雷厉风行的少。要真正维护统计数据的真实性和严肃性，还有待于各级机关的领导和秘书学法、懂法、用法，依法严厉处罚虚报浮夸者。
在一些浮夸造假成风的基层单位，面对真真假假的统计数据，确实难以辨别，难以取舍。但只要上级领导转变工作作风，基层干部戒除蒙哄之心，秘书严把统计数据运转的各个关口，统计数据造假之风必会根除。
