如果在新印章刻制登记的同时还要更换或废止旧印章时，旧印章的指定管理人必须迅速地将更换或废止的印章上交秘书长或总经理办公室主任。
4启用新印
新印章确定管理归属之后，须由管理人员作好戳记，留样保存，以便备查。在正式启用前，总经理办公室要事先印发启用新印的通知，在通知中，要注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
总之，申请刻制使用新印章是印章日常管理使用中经常遇到的一个问题，为确保印章的严肃性和管理的规范性，必须严格遵循申请程序。
（三）印章的正确使用
日常办公事务中，需要经常使用各种印章。能否正确地使用它们对于保证企业日常工作的正常进行影响很大。正确使用印章主要应注意以下几个方面的问题：
1用印原则
在明确了印章的分类和不同印章的使用范围的基础上，日常的用印必须严格依照权责划分，遵循以下几个原则：
（1）对公司经营权有重大关系、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文，盖公司章。
（2）以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件及各类规章的核定、裁决等由总经理署名。除盖公司章外，还应盖总经理职衔章。
（3）以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章的核决行文由部门经理签名，盖经理职衔章。
（4）各部门在经办业务的权责范围内以及对于国营事业、民营机构、个人进行行文和收发文件时，盖部门章。
总之，公司、部门名章及分部、分公司名章，分别用于以各自名义的行文时使用，而职务名称印章则分别以职务名义的行文时使用。
2用印手续
为了确保用印的严肃性和严格的权责划分，印章的使用必须确立既严格又不影响工作效率的手续，根据印章的不同类别，具体手续如下：
（1）使用本公司或高级职员名章时应先填写“公司印章申请表”，在表中写明申请事项，征得部门经理同意后连同需盖章文件一并交印章管理人，报总经理批准。
（2）使用分部及分公司高级职员名章时，须在取得公司经理（或分部经理）的认可后，将需盖章文件向总公司主管此类文件的经理呈递，由主管经理审查同意后交印章管理人。
（3）使用部门印章、分部及分公司印章时，同样需要在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，获认可后，连同用印文件一并交印章管理人。
印章主管人在审查之后，经过批准程序后，应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以便查考。在履行用印手续当中，必须十分注重印章主管人的责任。
3用印方法
用印方法的规范化是企业在印章使用过程中特别容易忽略的问题，因而也是必须特别关注的问题。要严格地按照规范使用印章，必须注意以下几点：
（1）公司印章应盖在文件正面。若必须在文件的空白页上盖章，则应在盖章处注明“此页无内容”。盖印文件必要时应盖骑缝章。
（2）公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外，一般盖于公司名称、部门名称、分部、分公司名称的右侧，并压住名称字体。公司名章与职务名章并用时盖于名称中间或竖写名称下方，职务名章盖于职务名称的右下方（竖写时盖于下方）。
（3）盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥。
（4）股票、债券等张数很多，一张张盖章比较麻烦，在得到经理批准后，可采取套印印刷方式。
4代理用印及用印手续的简化
有时，由于一些客观原因，印章使用的紧迫性需要实施代理用印，在按照正确的用印方法使用过印章之后，代理用印者必须在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查，同时用印依据及用印申请单上应有代理人印章，以确保事后责任与代理人直接挂钩。
此外，为提高工作效率，有时需要简化用印手续，如常规用印或需要再次用印的文件在事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续。必须注意，这一简化程序要严格控制和慎用。
总之，正确使用印章必须做到有章可循、责任明确、监管严格、自觉地遵循公司的使用规定是制度化建设的重要部分，在日常工作中应坚持严格和正确地使用印章。
（四）印章的保管
印章要指定专人负责保管和使用。印章是代表企业的信物，盖了印就表示经过了企业领导许可。因此，印章必须由工作责任心强，了解企业情况的人员来负责管理，一切用印都应通过专职人员审查，绝不允许随便委托他人代取代用。
印章应放置在安全可靠的地方。平时，印章最好放置在办公室的保险柜或铁柜中，做到随用随开，用完随时锁上保险柜。节假日在放印章的地方应加锁或加封条。
用印需经领导批准。每次用印必须认真登记，以备核查。切不可凭感情、讲情面，违章用印。
印章应注意保养。盖印时下面要衬垫有一定弹性的硬胶或厚纸等，防止印章在坚硬的物体上使用造成碰损。印章应及时清洗，确保印迹清晰。
印章的日常保管应本着既严格管理，又方便使用的原则，确保企业正常的工作秩序不受影响，因此，严格的保管制度同便利使用是相辅相成的。印章的日常管理必须注意以下两点：
1建立日常保管制度
为使印章的保管有章可循，必须建立一套严格的日常保管制度，并且教育职工严格遵守。印章日常管理制度的要点主要有：
（1）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
（2）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管。
（3）公司建立印章管理卡，领取和归还印章时按要求须在卡上予以登记。
（4）用印后该印章使用单作为使用印章的依据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。
（5）印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章使用单，载明事项，按上述程序审核，经同意后由两人以上共同前往方可携带使用。
（6）印章管理人员离职时，须办理归还印章手续，作为全部移交工作的重要一部分。
在日常工作中严格遵循这一套管理办法具有十分重要的现实意义，否则会导致印章管理的混乱，造成重大的损失。
2明确保管人责任
重要印章保管人或授权委托人对其所保管的印章的使用拥有最后的决定权，是印章使用权限人，加强对其监管和明确其责任，使印章保管制度化的重要保证。但受印章保管人之委托保管印章者则不享有此权限。印章保管人的责任主要有：
（1）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告。
（2）必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用。
（3）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回。
（4）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章。
（5）在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
除此之外，在日常工作中，印章可由委托保管人在部门经理监督下决定使用，同时可省去逐级审查的程序。
总之，印章的日常管理是否严格决定了使用的是否便利和事后责任的分清。在保管中一定要严格遵照以上办法。
（五）印章的废止处理
印章在使用中难免会出现破损、遗失的情况，而新的业务需要又使已有的印章失去了作用，因此，正确地处理好废旧印章，对于公司印章的日常管理和使用十分重要。印章用后的处理应注意以下几点：
1废止申请的提出
同申请刻制新印章一样，需要废止印章使用的申请须由总经理办公室主任提出。
在总经理办公室主任的申请中，必须注明废止印章的名称、种类、规格、使用范围、管理责任者以及废止理由，如果在废止旧印章的同时还需要申请新印章的刻制使用，必须将新旧印章的名称、规格、管理权限的材料一并附上。
2废止印章的处理
当总经理办公室主任提出废止申请后，应由原保管人员填写“废止申请单”，并由印章管理部门向总经理呈递，经总经理核准后方可废止。
对于已被核准废止的印章，应由印章管理部门视实际情况予以封存或销毁，具体可分为：
（1）一般情况下，废止印章由办公室加封注明废止时期在保险柜中保存3年，3年后由办公室主任等相关人员（3人以上）共同销毁并签字留存废止单。
（2）特殊情况下，废止印章可由办公室主任等相关人员（3人以上）共同即时销毁或另行长期封存，但必须写明相应的理由，签字留存废止单。对废止印章的处理必须十分谨慎，以避免给工作带来不便。
3意外情况的处理
意外情况的处理指的是当公司印章发生散失、损毁、被盗等情况时，为防止印章外流对公司利益造成重大损失，印章的管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书，总经理办公室主任则应根据情况采取相应的防范和补救措施。
总之，废旧印章的管理也是印章管理中一个不可忽略的重要环节，为确保废旧印章得到及时正确地处理，一定要严格贯彻时效与程序相结合的方法。
会议管理制度
会议管理常用制度
一、会议管理制度范本
会议管理制度
第一条为改进作风，提高会议质量，特制订本制度。
会议分类及组织
第二条公司会议归纳为四类：
1公司会议：主要包括公司领导（扩大）会、公司干部会、公司班组长会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2专业会议：系公司级的技术、业务综合会（如经营分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），均要由分管领导批准，主管业务科室负责组织。
3系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如车间办公会、科务会、车间／部门职工大会等），由各部门、车间领导决定召开并负责组织。
4班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司之间的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由公司办公室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。
会议安排
第四条例会的安排，为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1公司办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定全公司生产、行政工作重大问题。
2公司工作例会（每月一次）：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
3班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
4经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。
5质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。
6安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
7技术工作会（含生产技术准备会）：汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
8生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不能自行解决的重大问题。
9科务会：检查、总结、布置工作。
10车间办公会：检查、总结、布置工作。
11班组会：检查、总结、布置工作。对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
第五条其他会议的安排
凡涉及多个部门（车间）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或主管副总经理批准后，报公司办公室汇总，统一安排，方可召开。
第六条公司办公室每周六应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门、车间、科室及有关服务人员。
第七条凡公司办公室已列入会议计划的会议，如须改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位原则上应提前2天报请公司办公室调整会议计划。未经公司办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第八条对于准备不充分、有重复性或可开可不开的会议，公司办公室有权拒绝安排。
二、例会管理规定范本
例会管理规定
总则
第一条为配合会议制度的实施，规范例会的组织召开，特制订本规定。
第二条本规定所指例会分为总经理办公例会，系统例会，部门例会，班前讲、班后评例会及月度预算分析与平衡例会。
总经理办公例会
第三条总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理指定一名总监召集和主持。
第四条总经理办公例会于每周第一个工作日上午9∶30~10∶30召开，如有变动，由办公室主任提前通知。
第五条例会会议地点为总经理室。
第六条与会人员为总监级别（含）以上管理人员，办公室主任列席参加。
第七条会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按财务、营销、售后、行政、其他部门（如有）的顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，作出总结，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。
第八条会议考勤和记录由总经理秘书负责，中午之前整理出会议纪要由主持人签发，总经理秘书下午2∶00之前将会议纪要发送到每位与会人员处。
第九条办公室主任负责对会议纪要进行督办。
系统例会
第十条系统例会由系统总监召集和主持，如总监因特殊原因不能履行本职时，由总监授权人员召集和主持。
第十一条系统例会于每周第一个工作日下午2∶30~3∶30召开，如有变动，由系统总监提前通知。
第十二条例会地点在总监办公室。
第十三条与会人员为各部门主管级别（含）以上管理人员。
第十四条会议议程为主持人宣布开会，传达总经理办公例会精神及其他上级指示，各部门经理依次汇报上周工作情况和本周工作计划，提出工作中的具体问题，主管补充发言，主持人解答问题，作出总结，做具体工作的安排，宣布散会。
第十五条会议记录与考勤由系统总监指定人员（固定）进行，会后整理出会议纪要由主持人签发，当日下班之前发送到每位与会人员及行政管理部办公室处。
第十六条会议主持人负责对会议纪要进行督办。
部门例会
第十七条部门例会由部门经理召集和主持，如部门经理因特殊原因不能履行本职时，由部门经理授权人员召集和主持。
