4在总经理缺席时，受委托代行总经理职务。
5常务副总经理协助总经理协调全面工作。
6总经理临时授权的其他工作任务。
三、财务总监岗位职责
1在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作。
2负责制订公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
3制订和管理税收政策方案及程序。
4建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。
5组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划，努力降低成本、增收节支、提高效益。
6监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议。
四、总工程师岗位职责
1在总经理领导下，主管公司技术工作。
2负责公司产品设计、新产品试制、技术改造、生产工艺、产品质量和研发（R&D）等。
3负责贯彻执行国家科技法规和政策，建立健全相应的管理制度。
4对下属企业、部门的技术管理机构进行指导。
5对公司的主要技术项目的技术档案管理机构进行直接领导和指挥。
6公司的主要技术项目和技术文件须经总工程师的审查和签署方可生效。
五、行政部部长岗位职责
1负责发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
2负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。
3根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
4负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。
根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。
6协助各部门制订部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。
7严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产和车辆的管理。
8负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9完成总经理临时交办的工作。
10完成行政部部长其他临时任务。
六、财务部部长岗位职责
1在分管副总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、营销、计划等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作。
3负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。
4负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。
5组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效率。
6组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。
7负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高赢利水平，确保公司利润指标的完成。
8负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况。
9审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的审议。
10参与审查产品价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案。
11组织考核、分析公司经营成果，提出可行的建议和措施。
12负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权。
13负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策。
14有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。
15完成公司领导交办的其他工作任务。
七、人事部部长岗位职责
1协助总经理决定公司劳动人事政策，负责、研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。
4负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。
5负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案，并提交总经理决定。
6负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。
7负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
8与党组织部门合并办公时，负责党员组织管理。协助党委（党总支）做好组织工作。
9完成总经理临时交办的其他工作。
八、项目经理岗位职责
1在公司领导和部长指导下，负责对公司立项项目实行全过程管理。
2严格按国家建设程序和公司项目管理办法，控制项目质量，发现问题及时纠正或上报处理。
3为公司重大决策项目、新产品技术项目的开发研制专题提供背景材料或咨询意见。
4负责项目资料的收集、整理、建档、保存。
5因项目经理个人失误和人为虚假论证造成的损失负连带责任。
6完成计划发展部部长临时交办的其他任务。
九、营销部部长岗位职责
1在分管副总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、人事、计划、财务、质量等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作。
3组织制订产品销售、入库、出库、库存保管制度。明确销售工作标准，建立健全销售管理网络，认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。
4负责组织编制年、季、月度销售计划，适时合理地签订供货合同，确保销售计划指标完成，节约销售费用，及时回笼资金，加速公司资金周转。
5加强仓库管理基础工作。认真办理产品出入库手续，定期进行清仓盘点工作，做好在库产品的安全消防工作。
6负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序，汇总填报年、季、月度销售统计报表，及时写出销售统计分析报告，为公司领导决策服务。
7负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划，合理平衡产品供货，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、调配，完善发运过程的交接手续。
8负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的搜集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点，努力拓展业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率。
9负责做好优质服务、售后服务工作。加强对营业人员的教育，走访用户，及时处理用户投诉，提高企业信誉。
10负责抓好营销人员的考核、考评与管理教育工作。关心营销人员的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪事件发生。
11有权向主管领导提议下属科长、经理人选，对其工作考核评价。
12按时完成公司领导交办的其他工作任务。
十、办公室主任岗位职责
1在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
2贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
3组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。
4组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。
5负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
6负责监督公司印章的使用。
7参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
8负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改工作。
9负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。
10负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
11负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
12负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。
13有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价。
14完成公司领导交办的其他工作任务。
十一、安保部部长岗位职责
1负责公司安全保卫消防工作，负责制订年度安保计划和支出预算方案，在批准后组织执行。
2负责领导（可能成立的）消防队、经警队、门卫室。
3经总经理授权，成为公司安全消防代理责任人。
4负责组织开展经常性、多样化安全教育活动，定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查。
5主持公司重大安全、保卫活动，参与公司紧急事件的处置工作。
6及时与政府公安、消防机关进行沟通和联络，协助其处理与公司有关的治安、灾害事故。
7负责加强安保人员政治、纪律、业务和反应能力的教育与培训。
8负责保安器械、设备的妥善保管、批准领用并监督其合法使用。
9负责相关安保资料等收集、整理、存档工作。
10就改善公司安保工作和装备设施，向公司提出意见和建议。
11负责指导、管理、监督安保部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。
12完成总经理临时交办的其他工作。
人员招聘与录用管理制度
人员招聘与录用常用管理制度
一、人员招聘制度范本
人员招聘制度
招聘原则
第一条公开、公正原则。
公开、公正的原则是保证引进人才质量的前提条件。在招聘工作中，必须做到计划公开，岗位公开，要求公开考核和评价标准公正。
第二条平等和竞争原则。
择业面前人人平等，必须杜绝因为地域、民族、单位、学派等不同而带来的歧视现象。考核过程中引入竞争机制，原则上每个岗位应有5人以上的应聘者。
第三条回避原则。
公司允许员工向公司推荐人才（一般来说亲属除外），但应遵循回避原则，面试考核人员不应与应聘人有特殊关系。如果遇有同学、朋友等来应聘，面试考核人员应主动回避。保证被推荐人和其他应聘者在同样的标准下接受考核。
第四条保密原则。
招聘考核人员必须注意自身言行，严守公司机密，在招聘过程中，妥善保管公司有关资料文件。另一方面，招聘考核人员还应为应聘者严格保密，不准将应聘者情况随意透露给他人。
招聘主管部门
第五条行政部为公司负责招聘工作的职能部门。
招聘申请
第六条公司各部门根据业务发展，工作需要以及人员使用状况，填写员工招聘申请表，报行政部。
第七条行政部根据各部门汇总情况，提出公司招聘计划，报总经理批准。
招聘程序
第八条由行政部组织招聘组负责对人员进行筛选，至少由两人组成。
第九条行政部对所有应聘材料通览后，挑选基本条件合格者，发出面试通知。
第十条由行政部组织对所有参与面试人员进行初步考核，填写面试记录表。考核其基本素质、品质等。主要考核内容包括：个人修养、工作责任心及敬业精神、工作稳定性、工作环境的适应性、分析判断能力等。
第十一条由总经理对初步考核合格者进行复试。
第十二条由行政部安排所有复试合格人员按专业分别到各业务部门进行1～2周的实习，由负责培训的副部长安排具体工作。实习结束后，实习人员提交实习报告，副部长征求本部门各位成员的反映后提交一份评估报告，两份报告交总经理和行政部作为是否录用的参考，并由行政部向其所在院校了解情况。
第十三条综合考虑用人部门的考核结果等，经总经理批准后，对合格者发送录用通知单。
录用
第十四条对考核合格者发出录用通知。
第十五条应聘者接到录用通知后，到指定医院体检。如查出有严重疾病，取消录用资格。
第十六条应聘人被录用，如在发出录用通知15天内不能正常报到，可取消录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。
试用及正式录用
第十七条新进员工携录用通知书和其他人事档案材料等到行政部报到，按行政部指定到用人部门报到，开始3~6个月的试用期，签订劳动合同。特聘人员经总经理审批可不实行试用期。
第十八条员工试用期满，由本人提交转正申请，经用人部门负责人审查并签署具体意见后送行政部汇总，上报总经理审批。
第十九条签订劳动合同，合同最低年限视员工岗位职务等因素而定，一般员工为3年，主管以上管理人员为5年。所有劳动合同须经公司总经理签字后方可正式生效。
解除劳动合同
第二十条公司因下列原因，可对有关员工解除劳动合同：
1员工因本人业务、技术水平等原因，经考核不能胜任工作要求。
2员工因违反国家法律法规和公司的规章制度。
3员工因劳动合同趋于届满。
4员工在劳动合同期内提出辞职。
第二十一条解除劳动合同可由员工或公司各方提出，必须于离职前1个月提出。
第二十二条员工辞职时，应向其所在部门提交书面申请，经所在部门和人力资源部经理签具意见后，报总经理批准后，开始办理辞职手续。
第二十三条离职人员应在一周内交还所有公司物品，结清账务，办好工作交接手续：
1向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案（包括国外客户和国内生产商）、所有出货情况、接手的所有单证和财务票据等，制成一份书面的交接清单，由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作，并在交接清单上签名确认。
