通用公司前总裁杰克·韦尔奇认为,领导者的分内工作是提各种问题,而不是向人们提供答案。飞利浦的创始人之一安顿曾经说过:“如果你能够花点时间多多倾听一下你的下属们的意见,比你呆在办公室里抓一天的头皮还要有用。”这句话诙谐地说明了一名领导者善于倾听的重要性,也一语道出了飞利浦公司成功的秘诀。
有两种情况必须充分应用倾听的技巧,一是对下属的需要做出回应时,二是自己和下属主动沟通时。当下属主动找到你时,有可能是他需要你的支持,或者需要你的建议,同样也有可能是你们之间的工作存在需要澄清的误会等等。
在这些情况下,应用倾听去发现问题所在就十分重要了,它将决定有效沟通能否顺利实现、沟通后事情能否得到真正解决。
小马里奥特是万豪国际酒店集团的董事长和CEO,他很重视倾听,也善于倾听。他为了便于听取别人的意见,经常四处巡视旗下酒店。
有一次,他巡视酒店时注意到,顾客对餐厅女招待的服务评分不高。他询问经理问题出在哪里,经理说不知道。但是,小马里奥特注意到了经理不安的身体语言,他试图从对方的身体语言中发现对方想要隐藏的信息,于是,他接着问女招待的待遇是多少。得到回答之后,他接着问,女招待的待遇为什么比市场标准低。经理说:加薪要总公司决定,而他不想提出来。小马里奥特沉默了一会儿,并没有过早表示自己已经作了决定。通过倾听和不断提问,在这不到30秒的对话里,小马里奥特却发现了三个严重的问题:第一,总公司管得太多。第二,高层重视利润胜过顾客满意度。第三,经理不敢提加薪要求,说明他的上级是糟糕的倾听者。
解决问题才是倾听的本意。小马里奥特化倾听为行动,迅速对这个问题作出了解决。后来,小马里奥特总结说:“一个人能言善辩、善于表达,并不表示他的想法都正确。相反,有些人内向害羞、不善言谈,他的话可能值得一听。我所做的,只是改变这位经理什么都不说的习惯,并且告诉他,有人愿意倾听他的问题。”
谈到倾听技巧,小马里奥特推荐问这样一个问题:“你认为呢?”并且他强调,绝对不要选择性倾听。
在上个世纪八十年代末,酒店业的过度扩张已经很严重,但是小马里奥特盲目自信,只把注意力放在正面的消息上,最终付出了惨痛代价。小马里奥特补充道:“选择性倾听,几乎和完全不倾听一样糟糕。”比如,酒店以前为了美观都尽量把插座隐藏起来。通过调查商务旅客,万豪发现插座需要调整:随着笔记本电脑的流行,商务旅客希望房间里的插座要看得见,而且要随手够得着。小马里奥特不仅自己倾听,还努力打造公司整体的倾听能力。他说:“在万豪,我们依靠顾客告诉我们,哪些做对了,哪些做错了。这是确定我们是否提供他们所想要的服务的唯一方法。”
就这样,善于倾听的小马里奥特,带领善于倾听的万豪,进入了《基业长青》一书赞誉的“高瞻远瞩的公司”的行列,跟IBM、通用电气、花旗银行、迪斯尼、索尼等公司齐名。
沟通过程中的倾听能力是领导者最基本的素质,因为没有人希望在自己滔滔不绝时,听者却总是左顾右盼、心不在焉。耐心倾听的领导者才更容易与别人建立并维持广泛的人际关系,更可能使领导者在团队管理中获得成功。沟通时认真倾听,保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程。
要想成为出色的领导者,就必须善于倾听他人的声音,并关心他人。也就是说,有必要让自己成为下属的倾诉对象,并懂得如何做一个好的听众,这样才能建立起良好的沟通。
亲和力打造凝聚力
亲和力是个人修养和道德品性的外在体现,是领导艺术的重要展现形式之一,也是领导才能和领导意图得以实现的重要因素之一。
领导者若能以个人魅力为载体,凭借自身亲和力来联系和带动下属,对形成强大的团队凝聚力有非常大的促进作用。
亲切的关怀,能够使上下级之间的距离迅速拉近。
在人们的刻板印象中,领导者就应该高高在上,威严庄重,下属就应该对其敬畏有加。这种刻板的印象,通常会在上下级之间拉上一道“铁幕”,阻碍了双方的沟通了解。其实,在现实当中,亲和力和影响力经常是密不可分的,有影响力的人通常也都具备非凡的亲和力。优秀的领导者身上,会散发出一种独特的魅力,吸引着人们去喜欢和尊敬他。
美国前总统里根,始终拥有一种独特的能力,能很自然地拉近与他人之间的距离,并且清楚地把想法传递给别人。
1980年,他宣布投入总统选举时,并没有大张旗鼓地宣扬,而只是将选战的目标宣言清楚地展示了出来。他说:“我们的宣传信息就只有5个熟悉的关键词,不必用什么复杂的经济理论,不需要政治哲学的长篇大论,只要强调:家庭、工作、邻里、自由、和平这5个层面。”
在竞选过程中,里根与在任总统卡特展开政策辩论会,始终面带微笑,彬彬有礼。最终,凭借着自然、亲切且自信成熟的平民风范,这位卸任的加州州长,轻松赢得了选战。后来曾有人问他在竞选辩论时是否紧张,里根微笑着回答道:“一点都不会!我从前还和约翰·韦恩同台演出过呢!”即使在遇刺中弹送往手术台的途中,他也能想法让周围的人轻松起来。他对围绕在身旁的医生们说:“如果你们都是共和党人,我就更放心了。”
美国着名成人教育家戴尔·卡耐基认为,社会上的每一个人个性各异,与这些独特的个人交往必须倾注满腔的热忱和诚意,惟有自己表现出坦荡和真切的亲和力,对方才能相信自己。
在这里,亲和力已不仅仅是个人品德和领导艺术,更是现代领导者成功的必备素质。
米拉克朗公司是美国的一家制造公司,在短短几年内,它击败了原先处于绝对优势的日本竞争对手。能够取得这样的业绩,55岁的集团副总裁、负责塑料机械部门的哈罗德·法伊格可谓功不可没。
每一个在法伊格手下工作的人,都会感受到法伊格那独特的魅力。他总是能够带给他的员工最大的活力,给他的员工注入最大的兴奋。他总是能够叫出他每一个员工的名字,并总是很和悦地对待每一个员工。每一个员工都不会因为和他在一起感觉到压力,反而会从他的身上感受到无穷的工作动力。
法伊格还善于从每一个小动作当中,让每一个员工都感受到他的关怀。比如,他会在员工满手抱着东西的时候,主动上前去帮助他们,他甚至会帮助员工开电梯。这一些细微的动作让法伊格赢得了员工的认可和敬爱,他们都认为法伊格是一个很善良很随和的领导者。也正因为如此,法伊格才带领了米拉克朗走向了成功。
每天早上打招呼时,领导者如果能亲切地呼唤出下属的名字再加上一个微笑,这名下属当天的工作效率一定会大大提高,他会感到,上司是记得我的,我得好好干!人的认识和行动,很大程度上是在一定的情感推动下完成的。积极的情感可以焕发出惊人的力量去克服困难,消极的情感则会大大妨碍工作的进行。亲切的关怀就是一种积极的情感,尤其是当它来自领导者时,具有极大的激励作用。上下级之间感情融洽,这是一种比什么都重要的巨大力量,它可以大大地推动工作的进展。
拥有亲和力的领导者,会打破公司内部既有的冷漠工作氛围,会拉近上司与部属之间的关系。一个亲和力强的领导,人们往往在感情上容易接近,心理上容易接受,工作上容易依靠,这种油然而生的敬意和志同道合的奋斗目标一旦结合,就会产生信任和谅解。
通常,领导的亲和力所展现的,是对他人处境的体谅和鼓励。
为员工的工作喝彩是提升领导亲和力的一个重要方面。通过体谅、鼓励性的话语和行动,鼓舞员工士气,提高他们的工作活力,让企业充满蓬勃生机。
美国达纳公司,是一家生产诸如铜制螺旋桨叶片和齿轮箱等产品的公司,拥有几十亿美元的资产。20世纪70年代初,该公司的人均营销额和全行业的平均水平大致相当。到了70年代末,在并没有大规模资本注入的情况下,公司雇员人均销售额已经猛涨3倍,一跃为《财富》杂志500强公司里面的第2位。该公司总经理麦斐逊总结公司成功的秘诀:“用面对面的交流与员工沟通,保持彼此间的信任,并激发他们的热情。最为关键的是,在适当的时候给予员工应有的掌声!”
出色的团队领导者不仅仅会规劝和告诫自己的员工,他们也懂得与自己的员工并肩作战。当员工看到老板和自己在同一个战壕里时,那些喝彩、激励和鼓舞的言行,比一些空口说白话的表面文章威力大多了。
IBM的创始人沃特森被誉为“企业管理天才”。他当过推销员,非常善于发掘员工的潜力、善于调动员工的创造精神与献身精神,总是想方设法去刺激员工为公司出谋划策。为了保护员工的工作热情,增强员工对公司的亲近感与信任感,他一天工作16个小时,鼓励员工们在工作中不怕失误和风险,为了公司敢于承担看似不可能完成的任务。
亲和力是领导干部综合素质的集中反映,是领导艺术、道德修养和人格魅力的集中体现。只有在融洽的上下级关系氛围中,员工才会把领导者的批评看作是对自己的爱护,把领导的表扬看作是对自己的鼓励,从而自觉规范自己的行为,形成积极的工作态度。
亲和,要求领导公平公正地对待每一名员工;亲和,要求领导者以一种平等的、朋友式的、信任的谈话方式,多和员工进行一些心与心的交流。
日本伊藤洋华堂集团,要求它的各级管理者与员工之间的谈话方式必须要能使人信赖。主管平时与临时工、新进员工的接触并不多,但正因为如此,向他们打个招呼问声好、问一些简单的问题、随便聊聊天都显得十分重要。伊藤洋华堂要求管理者在与员工面谈时,要及时而真诚地表扬下属的优点,善意而得体地批评下属的缺点。通过这样的工作,让员工获得自我完善。
对表现优异、贡献突出的下属能够给予比较好的关照,这种做法具有较强的导向性和激励性,有利于激发其他员工努力工作、争作贡献,以便加重自己在领导心目中的分量。
责任感的形成会对自信心的激发有催化的作用,也使他们更加明确自己在团体中的位置所在,更加珍惜自己辛勤的劳动和取得的业绩。
亲和力强的领导者与下属关系密切,就更容易接近和沟通;也会更有威信,因而说话也更有份量。有了亲和力,干群之间的误会和隔阂也容易化解。所以说,亲和力是领导与员工之间的黏合剂,是整个团队凝聚力形成的重要因素。