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第20章 知人与善任——管人用人心理学(4)

罗森塔尔效应就是通过有效的诱导,使人们达到心理中的期望的现象。运用到人事管理中,就要求领导对下属要投入感情、希望和特别的诱导,就像体育比赛中的教练一样,使下属得以发挥自身的主动性和创造性,也就是时下最流行的“教练式管理”,是管理上的一大革新。在管理过程中,管理者把下属当作队员看待,使用各种各样的方法鼓励他们的士气,使他们发挥出超常的能量。如领导在交办某一项任务时,不妨对下属说:“我相信你一定能办好”、“我想早点听到你成功的消息。”这样下属就会朝你期待的方向发展,人才也就在期待之中得以产生。反之亦然,下属也可以暗示上司的管理很成功(这不叫拍马屁),上司在听到这样的话以后,同样也会激发起他的积极性。

看一下盛田昭夫的做法,我们就会感受到赢得员工的支持对管理者和企业的重要意义。

在索尼公司,整个气氛轻松融洽,相互之间充满友善。

尽管索尼公司有两个工会组织,也有许多没有加入工会的员工,但他们之间总的来说相处得还不错。

公司总裁盛田昭夫认为,之所以公司和员工能保持良好的合作关系,主要因为员工对企业管理者的态度比较了解和接受,知道许多事情都是出于诚意和善意。按照盛田昭夫的话说:日本企业的发展壮大并不仅仅是企业家一个人可以实现的,故而仅仅利用下属作为生产工具牟取暴利,显然是不人道的。日本的创业者在公司成立后,会招聘员工来帮助他实现理想,达到目标。但创业者一旦聘用了员工,就要将他当作同事或帮手,而不是赚钱的工具。经营者固然须时刻将股东的利润放在心上,但也应经常为员工和同事着想,应该给这些帮助他经营、发展企业的人相应的回报。股东与员工的分量是一样的,有时候员工甚至更重要。例如,股东经常会变动,但创业者和员工的关系却一直保存下去。只要员工在公司工作一天,他就会为他个人和公司尽最大的努力作贡献,所以员工才是公司最重要的因素。

盛田昭夫充分看到这层利害关系,因此特别强调互敬互重。不同的公司管理方式或许不同,但基础不变,那就是建立在互敬互重的精神基础上。毕竟从生产经营的角度而言,公司不能仅靠少数管理者,而必须靠全体员工。高级主管的职责既是领导企业,又是号召员工,关心员工。

索尼公司有一个人人知晓的原则,那就是不论身在何处,位临哪级,只要是索尼公司的员工,就是大家庭中必不可少的一分子,也就是每个人的好同事。

索尼公司希望每个管理者都能和其他员工一道,使用同样的设施。每天早上,开工以前,各小组长都要召开一个简短的会议,一方面交代当天的任务,另一方面总结前一天的失误。小组长往往边说边观察每位组员的表情,如果有人不对劲,小组长就会主动了解他,看他是否病了,或家里有没有出事,或个人有没有什么意见和建议,等等。盛田昭夫说,如果员工生病了,或者不开心,或者有心事,都会影响当天的工作表现,这当然对员工和公司都不利。

相对来说,比起美国公司来,索尼公司内部工作调换要少得多。美国的员工流动率较高,自由度也相对较高。但索尼公司不希望员工流动太频繁,为了公司的稳定发展,索尼公司希望员工能快乐工作,固守岗位,积极工作。

46、鲶鱼效应——为企业注入活力

从前,挪威人在海上捕得沙丁鱼后,如果能让它们活着抵港,卖价就会比死的沙丁鱼高好几倍,然而大多数船都做不到。后来,人们发现只有一条渔船能做到带活鱼回港。经过仔细的调查以后,人们发现这条船的鱼槽内不过是多了一条鲶鱼而已。原来当鲶鱼装入鱼槽后,由于环境陌生,就会四处游动,而沙丁鱼发现这一“异类”后,也会因紧张而加速游动。如此一来,沙丁鱼便延长了寿命。这就是“鲶鱼效应”。

运用鲶鱼效应,通过外来个体的“中途介入”,对群体起到竞争作用,它符合人才管理的运行机制。目前,一些机关单位实行的公开招考和竞争上岗,就是很好的典型。这种方法能够使人产生危机感从而更好地工作。

如果一个组织内部缺乏活力,效率低下,那么不妨引入一些鲶鱼来,让它搅浑平静的水面,让“沙丁鱼”们都动起来。“鲶鱼效应”在组织人力资源管理上的有效运用,会带来出乎意料的效果。

本田汽车公司的总裁本田宗一郎就曾面临这样一个问题:公司里东游西荡、人浮于事的员工太多,严重拖企业的后腿。可是全把他们开除也不妥当,一方面会受到工会方面的压力,另一方面企业也会蒙受损失。这让他大伤脑筋。他的得力助手、副总裁宫泽就给他讲了沙丁鱼的故事。

本田听完了宫泽的故事,豁然开朗,连声称赞:这是个好办法。宫泽最后补充说:“其实人也一样。一个公司如果人员长期固定不变,就会缺乏新鲜感和活力,容易养成惰性,缺乏竞争力,只有外有压力,内有竞争气氛,员工才会有紧迫感,才能激发进取心,企业才有活力。”本田深表赞同,他决定去找一些外来的“鲶鱼”加入公司的员工队伍,以制造一种紧张气氛,发挥出“鲶鱼效应”。

说到做到,本田马上着手进行人事方面的改革。特别是销售部经理的观念离公司的精神相距太远,而且他的守旧思想已经严重影响了他的下属,因此,必须找一条“鲶鱼”来,尽早打破销售部只会维持现状的沉闷气氛,否则公司的发展将会受到严重影响。经过周密的计划和努力,终于把松和公司的销售部副经理,年仅35岁的武太郎挖了过来。武太郎接任本田公司销售部经理后,首先制定了本田公司的营销法则,对原有市场进行分类研究,制定了开拓新市场的详细计划和明确的奖惩办法,并把销售部的组织结构进行了调整,使其符合现代市场的要求。上任一段时间后,武太郎凭着自己丰富的市场营销经验和过人的学识,以及惊人的毅力和工作热情,受到了销售部全体员工的好评,员工的工作热情被极大地调动起来,活力大为增强。公司的销售出现了转机,月销售额直线上升,公司在欧美及亚洲市场的知名度不断提高。

本田深为自己有效地利用“鲶鱼效应”的作用而得意。从此,本田公司每年都重点从外部“中途聘用”一些精干利索、思维敏捷的30岁左右的生力军,有时甚至聘请常务董事一级的“大鲶鱼”,这样一来,公司上下的“沙丁鱼”都有了触电式的感觉。

“鲶鱼”虽然人数不多,却是强势团体,其能量不亚于导弹。当鲶鱼效应作为一种管理手段引入到人力资源管理上时,对鲶鱼的领导艺术如何,亦即把握对鲶鱼管理的度,成为鲶鱼效应能否充分发挥作用的关键。管理过紧,则会限制鲶鱼的活动能力,起不到鲶鱼的作用;管理过松,则会导致自由主义的泛滥,水能载舟亦能覆舟,稍微处理不当,则会引起组织内部矛盾重重,严重影响组织的正常运行。所以,在运用鲶鱼上,领导者还要颇费思量才行。

47、海潮效应——重要的是吸引力

海水因天体的引力而涌起,引力大则出现大潮,引力小则出现小潮。这就是著名的海潮效应。人才与社会时代的关系也是这样。社会需要人才,时代呼唤人才,人才便应运而生。对于一个单位来说,要通过调节对人才的待遇,以达到人才的合理配置,从而加大本单位对人才的吸引力。现在很多知名企业都提出这样的人力资源管理理念:以待遇吸引人,以感情凝聚人,以事业激励人。

公元前314年,燕国发生了内乱,临近的齐国乘机出兵,侵占了燕国的部分领土。

燕昭王当了国君以后,消除了内乱,决心招纳天下有才能的人,振兴燕国,夺回失去的土地。虽然燕昭王有这样的号召,但并没有多少人投奔他。于是,燕昭王就去向一个叫郭隗的名士请教,怎样才能得到贤良的人。

郭隗给燕昭王讲了一个故事说:从前有一位国君,愿意用千金买一匹千里马。可是3年过去了,千里马也没有买到。这位国君手下有一位不出名的人,自告奋勇请求去买千里马,国君同意了。这个人用了3个月的时间,打听到某处人家有一匹良马。可是,等他赶到这一家时,马已经死了。于是,他就用500金买了马的骨头,回去献给国君。国君看了用很贵的价钱买的马骨头,很不高兴。买马骨的人却说,我这样做,是为了让天下人都知道,大王您是真心实意地想出高价钱买马,并不是欺骗别人。果然,不到一年时间,就有人送来了3匹千里马。

郭隗讲完上面的故事,又对燕昭王说:“大王要是真心想得人才,也要像买千里马的国君那样,让天下人知道你是真心求贤。你可以先从我开始,人们看到像我这样的人都能得到重用,比我更有才能的人就会来投奔你。”

燕昭王认为有理,就拜郭隗为师,还给他优厚的俸禄。并让他修筑了“黄金台”,作为招纳天下贤士人才的地方。消息传出去不久,乐毅、邹衍和剧辛等一大批贤士纷纷从各自的国家来到燕国。经过20多年的努力,燕国逐渐强盛起来,终于打败了强邻齐国,夺回了被占领的土地。

用买马骨的方法来买得千里马,用修筑黄金台的方法来吸引天下的人才,所运用的都是用人中的一种海潮效应。

人才乃强国之本。求贤纳士,选人用才,贵在诚心实意。燕昭王采纳郭隗建议,不以“才”小而不敬,敢向天下人昭示自己尊重人才、招募人才的诚心,所以四方贤士纷至沓来,燕国由此日渐强盛,给后人留下了深刻的启示。

作为一个组织,必须通过调节对人才的待遇,以达到人才的合理配置,从而加大本单位对人才的吸引力,同时加大对人才的宣传力度,形成尊重知识、尊重人才的组织文化,吸引外来人才加入。现在很多知名企业都提出这样的人力资源管理理念:以待遇吸引人,以感情凝聚人,以事业激励人。

虽然现在的优秀人才已经由“经济人”向“社会人”转变,但是经济问题仍然是这些新型人才生存的基础,工资等收入是员工衡量自己价值的尺度。管理者必须在以下几点上为人才考虑:

首先为人才提供有竞争力的薪酬,使他们一进企业大门便珍惜这份工作,竭尽全力,把自己的本领都使出来。支付最高工资的企业最能吸引并且留住人才,尤其是那些出类拔萃的员工,这对于在行业内的领先公司尤其必要。较高的报酬会带来更高的满意度,与之俱来的还有较低的离职率。一个结构合理、管理良好的绩效付酬制度,应能留住优秀的人才,淘汰表现较差的员工。

其次把收入和技能挂钩。建立个人技能评估制度,以员工的能力为基础确定其收入水平,工资标准由技能最低直到最高划分出不同级别。基于技能区分收入的制度能在调换岗位和引入新技术方面带来较大的灵活性,当员工证明自己能够胜任更高一级工作时,他们所获的报酬也会顺理成章地提高。此外,基于技能的薪资制度还改变了管理的导向,实行按技能付酬后,管理的重点不再是限制任务与监控结果。

再次是增强沟通交流。现在许多企业采用工资不透明制,提薪或奖金发放不公开,使得员工很难判断在报酬与绩效之间是否存在着联系。人们既看不到别人的报酬,也不了解自己对公司的贡献价值的倾向,这样自然会削弱制度的激励和满足功能。封闭式制度会伤害人们平等的感觉,而平等是实现报酬制度满足与激励机制的重要成分之一。

最后,让员工代表参与报酬制度的设计与管理。与没有员工代表参与的绩效付酬制度相比,让员工参与报酬制度的设计与管理常令人满意且能长期有效。员工对报酬制度设计与管理更多的参与,无疑有助于一个更适合员工的需要和更符合实际的报酬制度的形成。

众所周知,能否留住人才是一个企业成败与否的关键,而良好的工作环境是留住人才的关键。

这里所说的“工作环境”,是“硬件”和“软件”两个方面的综合。“硬件”包括物质报酬、办公设施等。惠普公司的观点是:良好的办公环境一方面能提高工作效率,另一方面能确保员工们的健康,使他们即使在较大压力下也能保持健康平衡。

作为全球著名企业的惠普公司,一直以来都在倡导“以人为本”的办公、设计理念,对办公桌、办公椅是否符合“人性化”和“健康”原则进行严格核查。惠普在每天上下午设立专门的休息时间,员工可以放轻松音乐来调节身心,或者利用健身房或按摩椅“释放自己”,等等措施,吸引了员工向心力,增加了员工忠诚度。

相对“硬件”而言,惠普更重视“软件环境”的建设。作为一家顶级的跨国企业,惠普有着悠久、成熟的企业文化。

惠普公司的管理者尊奉这样一个原则:“相信任何人都会追求完美和创造性,只要给予适合的环境,他们就一定能成功”。

本着这个信念,惠普着力营造轻松和谐的工作氛围,充分信任和尊重员工,让他们时刻保持良好的情绪,充分发挥才能和想像力。人力资源部也在这方面起了很大作用,它不但注意协调公司内部的人际关系,还专门开设了各种各样的课程,免费为员工进行培训。

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