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第3章 家有万贯,不如开店--开店前的筹划(3)

我们必须明白一条道理:“不能相处的人就是不必相处的人。”

这关乎人品、性格、教育、作风等等既定的、不可能改变的决定性因素在内,不要胡乱寄存奢望,认为可以改变对方。

要改变一个人的个性和思想是很费劲的事。找到一个跟自己相处不来的人做业务伙伴,花费很大的心力去企图改变他,来迎合自己,是天下间最得不偿失之举。

合作愉快,靠的是默契。最理想的是“心有灵犀一点通”,根本不用多表白、多解释、多寻找,就已经互相信任,彼此了解,共同对准目标进发。这才省时节力,事半功倍。

请谨记在年龄35~45岁之间的商界中人,肯定不会为任何意外而彻底地改变自己的个性。

性情要基本相近

在为自己的小本经营选择合伙人时,必须注意到对方的做事宗旨是否与自己的坚持有所抵触。

举最浅显的一个例子,合作伙伴之中的其中一人,看金钱比天还大,只要赚钱,甚么作奸犯科的事都会干,这跟另一个以奉公守法为做事准则的人,在做事法则上就大相径庭了。

如果两个合伙人,彼此都坚守着绝对不触犯法纪的原则做事,或者认定了经商的宗旨,要对得起顾客为先。这样,经营生意时,所采取的手法可能缓急不同,软硬有异,但最终目的一致,还是会殊途同归,不会偏离太远的。

最重要的一点是不论小本经营会否发展成大企业,总是一间机构,成了形以及成熟之后,就正如婴儿长大成人,必有它独特的个性风格。而这种风格又多源于孕育他们的创办人。

故此,如果小型企业不是独资,而是有着一个以上的老板,成熟的机构便会同时有各个老板的特性。

5、拟定投资计划

开设一个小小的店铺,看上去似乎非常简单,不少人往往不做计划,干起来再说。可是,一到具体开办的时候,便会遇到许多原先未料到的问题,开支大大超过当初粗略的预算,这就难免出现手忙脚乱、应付不迭的局面。因此,投资店铺经营要获得成功,创业者最好不要怕麻烦,尽可能详细地做一个投资计划,计算一下投资所需要的资金数额,衡量一下是否可以承担,从而避免因投资过大而引起财务上的困难,导致经营失败。

开业资金基本上可概分为两部分,一切开店前的资金如:租店面所需的押金、保证金、外部装修、内部装潢、固定设备费用等,可统称为开店准备金。营运中所需的费用如:进货资金、员工薪资、营销宣传等费用,可称为营运周转金。

不同的地段,店面的租金与押金自然的有所差异;其金额会随着店面所处的环境、到车站的距离、建筑物的结构以及是否有人潮等因素影响,而使其金额有相当的差异。在租到店面后,外部装修与内部装潢的费用,也会随着行业的不同而有所差异;像高级品专卖店和大众化商品店其所需修缮装潢费用就不同。

从设备费用方面来说,如果是商品的专卖店(如精品服饰店、唱片专卖店等),则主要的设备是:商品陈列架、橱窗、收银台、电话、冷暖气设备等,资金约需10~15万元之间。假如是开餐厅的话,则以客座设备、烹饪设备器具、空调设备、音响装置等设备为主,至少需要15~30万元左右的资金。一般来说至少要准备一个月的进货资金及营运周转金。

现在假设所开设店面的面积为25平方米,租金每月1万元;装潢费2万元;设备费5万元;进货及周转资金2万元,合计约10万元的店,那么自己要准备多少资金?应设定大概的目标。

在制定店铺投资计划时,应尽可能地消除计划者个人的主观看法,而以经过调查研究得到的资料为基础,来决定自己店铺的经营方向、规模、档次,并据此预算出总投资额,估计资金的收支损益情况。

作为投资计划的第一步,创业者可以根据欲设店铺的商业圈内居民成份、购买力状况和竞争对手情况,确定自己店铺的规模和服务档次,这是影响投资金额的基本方面。一般来说,居民多而购买力强的地方,营业面积可适当增大,相反则应适当减少营业面积。如店铺服务档次高,相应在装修上也需要投入更多的资金,但大众化的店铺则不必在装修上过分讲究,特别是在创业初期,营业还带有很大的试验性质,不应把过多的资金用在店铺外表装潢方面。

第二步,是估计一下创业费,创业费亦即店铺投资总额。对于没有经验的创业者来说,创业费似乎只包括店铺的租金、进货费用和聘请员工的薪金等支出。这样估计未免太粗疏了,应将许多琐碎的开支详细列出,才有利于衡量经营是否真正赢利。有的店铺经营者,觉得店铺的所有权归自己,赚蚀皆由本人承担,便忽略了将自己经营应得的报酬计算在内,这是不恰当的,否则非旦未能赚取利润,连本人的生活费也要受影响。

第三步,是进行店铺营业的损益及资金收支情形预测。店铺营业预测的方法很多,有的较复杂,这里介绍简单可行的一种,用公式来表示,即:

店铺开业后的营业额-店铺投资总额>0

这里有两点应注意,一是店铺开业后的营业额是不可能预先知道的,这对于创业者无疑有很大的困难,但可以从行家或类似行业的店铺经营者那里咨询,从而获得一定的参考数据。也可以由创业者预定一年打算赚的利润,然后再从利润计算出营业额;另一点是店铺投资总额中属于一次性投入的设备用具费用,可分为若干年偿付,每年仅计入一部分。

俗话说:计划不如变化快。在店铺开办经营过程中,营业额和投资费用不可能完全按照计划实施,这便需要根据经营发展的具体情况,对计划本身进行查核和修正,制定对策。如果投资费用突破预算,就意味着营业额必须增加,否则便会出现收支不平衡;相反,营业额未达既定目标,而投资费用又未减低,也意味着生意不理想,若不采取措施便会蚀本。无论出现什么变化,都不能说明投资计划没有用,反而证明它给投资店铺的创业者提供了自身经营状况的一个基本指标,使之能在激烈的商业竞争中保持清醒的认识,而立于不败之地。

在拟定创业计划时,最大的致命伤就是不切实际,比如:

(1)要求过高

我们很乐于看到,有人在计划内认真写着:不知道第一年或第二年内可以销售多少单位,但至少我知道他们是很切实际的。

(2)盲目乐观

人们佩服有勇气开拓自己事业的人,但是不能把盲目乐观和无所畏惧混为一谈。比如说,对失败心存畏惧,就是一种健康的倾向,并且应多在创业计划里提及。创业投资的出资人懂得在惨淡经营的年头畏惧失败,乃是最大的刺激与动力。

(3)低估竞争者

不要因为手上有了创业计划,就轻视你的竞争者。对于你的竞争者,不要等闲观之。不管怎么说,他们总是起步在你之前。如果你轻看或忽视竞争者存在的事实,那么愿意投资在你身上的人,很可能怀疑你是否有经营能力。

6、做好资金筹措工作

自己积蓄一点

一个公司或一个小店都需要一笔不小的开办经费和周转资金。这笔资金越充分越好,以免在开办初期各种不可预测原因造成周转不灵,落得前功尽弃。这笔资金可能是你多年的辛苦积蓄或是亲朋好友凑集,资金越充足越好的道理在于使你开店时游刃有余,但并不是要求你全部投入。如果你是一位工薪者,最好你积累的资金不要全部投入,以免小店破产让你蒙受巨大损失,甚至连吃饭的钱也没有。因此初开店时不要盲目贪求规模,以免投资过大而生意又不景气。小店资金收入相对较少,风险性也较小,你可以在开小店的过程中逐渐摸索经验和规律,为日后的发展做准备。小店虽赢利不大,但把生意做活了,日积月累,资金也会逐渐积累起来的。

勤俭持家不仅使你丰衣足食,而且可完成你发家致富的原始积累。

在日常生活中,注意节约一度电、一滴水固然重要,更重要的在于学会和掌握一些勤俭持家的好经验,养成一个好习惯。

(1)避免盲目性开支

无目的地赶时髦、凑热闹,盲目抢购目前家庭不需要的商品,是有害于储蓄的首要敌人。因此,花钱应该深思熟虑,精于筹划,不是家庭需要的开支,即使贱如粪土,也不能轻易花费一个子。

(2)杜绝有害性开支

有些开支不仅无益反而有害,这对于家庭消费是最不值得的。例如吸烟、嗜酒者,一个月烟酒钱少则几十元,多达上百元,几年下来,成千上万元开销就在吞云吐雾和酒肉桌上付之东流。此外,还损害了吸烟、嗜酒者的身体健康。至于吸毒,其危害性则更加明显,这是有目共睹的。

(3)减少浪费性开支

家庭中经常性的浪费性开支最易被忽视,累积起来其数量是很大的。例如开灯睡觉,外出不关灯,水烧开了不关煤气。在吃的方面其浪费可能更多,食不厌精,只吃肉不吃蔬菜,只吃精粮不吃粗粮,喜好补品而不注意锻炼身体。这些,既不利于营养与健康,在开支上也是一种浪费。

(4)限制积压性开支

家庭开支要有计划,如果购买商品只凭兴趣,超量购买,就会造成积压。随着时间推移,存放几年之后的商品,老化变质,变得不值钱了,或者因为商品更新换代,存放的商品就会无形贬值,这都会带来很大的浪费。因此,一般非耐用的商品,最好现买现用,不要造成积压。

(5)延迟损耗性开支

有些商品的使用寿命是可以人为延续的。例如家电合理使用,可以延长寿命,达到节约开支的目的。去旧货店买物美价廉的必需品,也是节省开支的好办法。

如果资金很少,连开小店的都不够,你可以寻求合伙人。

合作伙伴提供一点

有时开设某一类店铺,前期投入的资金较大,而你又无法通过滚动利润来周转,故你选择1~2个可靠的合伙人来共同经营,便可解决资金方面的问题。但合伙经营往往容易产生各种各样的纠纷,故选择合伙者应慎重。

首先,合伙者能否同你达成经营共识。如果达不成共识,那合伙投资再多的钱也无用。

其次,合伙者能否与你同甘共苦。做生意肯定辛苦无疑,甚至还会遇到数不清的挫折和困难,遇到既伤身又伤心的事更是家常便饭。合伙者是否具备能吃苦、坚韧不拔的意志,也是你要考虑的。如果具备这些良好的素质,那你们的合作会成功,经营也会成功。

再次,与人合伙,还必须在合伙前签订“合伙协议书”,明确划分责、权,谈定利润分配的比例。不然,合伙者之间必产生矛盾和纠葛,经营也就无法维持下去了。在签订“合伙人协议书”时应明确规定以下几方面条款:

①每个合伙人的管理权限和范畴。

②合伙的期限。不允许某个合伙人提前脱离,如果发生这种情况,该如何处理,也应明确规定。

③每个合伙者的投资额,所占股份的比例。

④怎样分配利润。

⑤吸引新的合伙者的办法。

⑥每个合伙者的责任及不负责任造成的后果该如何处理等。

开业初期精打细算点

做生意要精打细算,这是再简单不过的事情。由于小店利润有限,人员工资费用就必须精简。有些小店开业初期,老板经常身兼数职,从招呼客人,到进货卖货,从商品陈列到清洁打扫等,样样都自己一人动手。有些行业的小店,在开业初,老板一个人是无论如何完成不了的,如餐饮店、美发店等。那么,老板如何雇人,如何充分利用每个人,就显得尤为重要了。即使以后你的小店规模大了,人员增多了,也要尽量做到人尽其才,让每个人最大限度地发挥其特长和作用,这是降低成本,增加利润的一种办法。

银行贷款一点

个人从银行获得贷款的形式主要有:信用贷款、保证贷款、抵押贷款、票据贴现等几种。目前各银行对个人一般只开展特种消费抵押贷款(如汽车、住房按揭等)和小额抵押贷款(个人定期储蓄存单小额抵押贷款),前者目前已基本停办。

小额抵押贷款,它是指借款人可以用未到期的整存整取、存本取息、大额可转让定期存单(记名)和外币定期储蓄存款存单作抵押,向所开户的储蓄所或其介绍的储蓄所申请贷款。小额抵押贷款起点人民币1000元,每笔贷款额不得超过存单面额的80%(外币存款按当日公布的外汇买入价折换成人民币计算),贷款最高限额不超过人民币10万元。借款期限不得超过抵押存单的到期日,若为多张存单抵押,以距离到期日最近的时间确定贷款期限,且最长不超过1年,贷款利率按同档次流动资金贷款利率只设半年期和1年期两档利率,贷款期限不满6个月的按半年期贷款利率计算,超过6个月的按1年期贷款利率计算,提前归还贷款按原定利率和实际贷款天数计算,如遇到利率调整,在贷款期限内利率不变。小额抵押贷款应按期归还,借款人无法按期归还时,逾期1个月以内(含1个月)的,将自逾期之日起在原利率的基础上加收20%的利息;逾期1个月,借款人仍无法偿还的,贷款机构有权将抵押存单抵还贷款处理。

如果你没有以上不动产做抵押,也不是绝对贷不到款。投资前景和投资是影响贷款决策的首要因素。银行要对贷款项目进行技术、经济等方面的可行性论证。为此,你须大量收集信息,考虑各种可能性,选择最优的投资方案,增加银行贷款的信心。越了解越熟悉的人之间,信任度就越高,也就更容易被说服。因此要与银行保持良好的关系,这对商人来说是至关重要的。初次向银行贷款,数额不宜过大,否则,是很难成功的。首先贷一笔小数额的款项,每次都按期还贷,逐渐取得银行的信任,才有可能得到较大数额的贷款。

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