名片是初见面的人的一张介绍卡。对于商界人士来说，它更是十分必要的，除了记录彼此的联络方法，免除对方的动手之苦，也是开始商务活动的敲门砖和伏笔。有了名片的交换，双方的结识就迈出了第一步。
名片大体上来说分为交际和商务两种类别，前者为交友和联谊之用，后者在此基础上又增加了业务合作、贸易往来的功用。作为交际所用的名片，往往是用以纪念，因而这种名片在设计上应讲究创意，追求情调化、文化内蕴，只写联系电话和住址，尽可能地轻松悦目，甚或来一点幽默和调侃类字句，或者加印一副漫画意味的头像。这类名片除了讲究情调，还可以采用香味纸或自洒点香水，以给人愉悦感，印制上也应愈精美愈好。
商务名片固然也应尽可能地讲究为好，但不必过分情调化。上面需要列明企业名称、公司地址。个人学位或职称、职务，以及电话号码、传真号码等等。由于文字较多，版式上就要力求简洁，个人头衔择要而取。业务类项点到为止，名片的背面切忌来一大堆的业务介绍。如果公司在社会上较知名，或公司名称和标志上已经体现业务性质那就不必在名片上体现。对方如对你的业务类项感兴趣，自会在交谈中进一步了解，不感兴趣，印了徒招反感。
除设计要求外，印刷要求也应突出强调。随着科学技术的发展和交际层次、交际要求的提高，人们对名片的要求也是在不断发展变化的。设计得体、新颖别致的名片自会令人欣赏称赞，如果印刷质量上不去，设计效果也会大打折扣。名片越来越具有象征意义，是个人身份的标志。一个人的名字再响亮，身份再高贵，假如设计、用纸、印刷质量低劣，别人就有可能暗中贬损你的价值，甚至从做事风格、信誉上低看你。企业的名称和标志、产品名称和商标往往关系着一个公司的形象，为此要进行CIS策划和CI设计；而一个人的名片也正是一个人的脸面，是和个人风度、仪表相辅相成的东西，因此也需要策划、设计和包装。假如你的名片设计、印刷不佳，还是不交换为妙，以免把缺憾长时期留在别人的名片簿里。在这种情况下，不如声称自己名片发完了或一时忘了带上，下次再补送为好。
街头小店的名片印刷比较差，普通打印机制版效果往往不尽如人意，再加上通用的名片纸大同小异，很难显出独特风格，不如找专业设计公司或工作室设计。这样做虽然贵一点，但可作挑选，不断调整设计方案，直到满意为止。印刷名片的设备也应讲究，一般来说用柯式印刷机为好。这种设备印制出来的名片线条精细，且能配合凸字、烫金等特殊印刷技术，由此而印制的名片拿在手中，加上精致的名片夹，实在是一种自豪。如果初次交往就给人一张劣等印刷的名片，刚结识的人可能会把名片价值和人本身相联系，人走茶凉，转手就丢人垃圾桶里。世界上嫌贫爱富的人多的是，这种效果和起名字的好坏原理相同，弄不好就惹人耻笑。这样一来，递名片的原意也就失掉了。
交换名片也有讲究。派送名片中的礼信规则：一是将名片送给对方时要双手递上，同时应说一句寒暄的话如“请多关照”，“请多指教”之类。接到双方名片后要说：“谢谢”。二是拿到对方名片后要看一下，如读出声来则更为表示尊敬。三是如双方互递名片则由右手送、左手接。
在企业界里，初见面的人都习惯交换名片，而大部分的人都把接受的名片放在面前说话，这是一种礼貌。在交谈中，为了使彼此亲切地交流，可以叫出对方的名字，而若要拒绝对方，则可不交换名片，或看一眼后而直呼××先生即可。有些人把收到的名片立刻收起来，甚至随手放置或塞进口袋，这就算是一种不礼貌的拒绝方式。
假若你并非有意对人表示冷淡，接到对方名片算是一个甚可利用的交换沟通机会，很多话题都可由名片上的文字生发开去，并由此拉近与对方的心理距离。例如可以问对方上班的地方交通方便与否，或者可以问一下对方学位是从那所院校获得的，导师的主要成就等等，这些也是大家话题的起点。这些话题总比今日天气或世界局势之类的寒暄亲切上千万倍。而若知道对方的职衔，也使自己对对方的办事权限有一个大致的了解。这种上好的机会，优秀的人物是不会放弃的。
随手把别人的名片放到袋中，之后又询问人家姓什么名谁，是最糟糕最拙劣、最不礼貌的做法。而放进口袋之后又拿出来观看，也会令对方有被忘记的不快。这都是应当避免的。
正确的做法是：认真看过名片，对对方有一个基本的了解，然后郑重其事地当着对方的面放进名片盒或名片簿，以示尊重和珍视。有些人拿了别人的名片，一直放在手中，拿名片做屈曲弹直的小动作而不自知，这是要切戒的陋习。
名片上印刷身份。头衔必须实事实求。目前在国内印制名片特别是有职衔的名片，无须身份证、单位证明即可印制，这给一些骗子留下了可乘之机。作为正当交际和商务所用的名片应当避免夸张作假。譬如公司“董事”或“董事长”头衔，不能胡乱自称，否则就是违反公司法。由于本书谈到了个人起名和公司命名，这里不妨谈一下企业活动当中的个人名片问题。在企业界只有法人公司才会有董事或董事长，独资和合伙企业本身不能有董事或董事长一衔。董事或董事长其实是法人公司的管理人，以股东会议委托管理法人企业；而在无限公司里，公司本身不能与其拥有人分开，任何责任都由东主和合伙人负责。随便在名片上印制“董事”“董事长”字样以抬高身价，在商业谈判中等于误导对方，如同在社会上随便印制“处长”、“局长”或其他头衔一样，可能是一种欺诈行为，一旦将名片发放出去就成了违法。假如有欺诈事实，则有可能形成了犯罪，是要被追究刑事责任的。非但“董事”、“董事长”的头衔不能印，无论哪种性质的公司企业，没有任命书的正副“经理”、“总经理”也不能印，否则也是违法。
除此之外的“科长”、“处长”、“主任”头衔也是不能假冒的。至于“某某会员”、“某协会理事”也是一样。
名片的本质是以介绍名址为主体，是以“名”为本位的，其他的都是附加物，尽管后者也十分重要。
什么头衔职务也没有的普通公民，只要有名字，都可以印名片。作为一种名字的介绍卡片，上面记有地址、电话就能够起联络和纪念作用，让人能看到名字想起你，根据地址、电话能找到你，这就够了。
综上所述，一个人因有自己的姓名就可以设计和印制名片，每个人都有自己合法名片的拥有权和使用权。如何使用固然各有其道，但应当记取的是：每张名片上都印有自己的名字。中国有名俗话叫做“人过留名，雁过留声”，除了个人的文化、涵养，还有一个品行在里边，切记切记。
五、给企业命名的七个诀窍
企业的名称好坏，对企业形象有着重要的影响。企业的名称往往是与企业产品的名字连在一起的。一个内涵丰富、魅力四射的名称，是企业的无形资产。
企业、新产品取名，既要追求传播效果，利于宣传，借以扩大知名度，又要讲求市场效应，利于营销，增加消费者对本企业、产品的好感。名字取得好读、好记。好看、好听，在使人过目不忘的同时，也会在无形中激发消费者的购买欲望。
私营公司给企业和产品命名，应当具有鲜明的个性，体现一定的文化内涵。下面对此作一简单介绍。
1.以经营者本人的名字命名
突出个人信誉和丰富的经营理念。如“冠生园”食品厂取自老板洗冠生之名。因洗冠生本人是上海著名粤菜粤点大师，又待人诚实热情，使得企业在一般民众心目中很有影响力。天津“盛锡福”帽店原名“盛聚福”。老板刘锡三和其表兄芮某合伙经营，后芮某病故，由刘锡三独立经营，为了突出信誉，他改名为“盛锡福”，又以“三帽”为商标，把他的名字“锡三”两字与店名、商标结合一体，表明非创出名牌不可的抱负，终使企业成为全国闻名的帽店。苏州“雷允上”药店起初命名为“涌芬堂药铺”。因其创始人雷大升，字允上，把脉问病很有名气，人品俊逸，人们只知有“雷允上”而不知道有“涌芬堂”，企业干脆顺乎民意改名“雷允上”，以突出其个人信誉。
2.以经营者团体命名
突出集体信誉，体现企业精神。在以经营者团体命名的老字号中，上海“老介福”绸布店的命名最富于特色和幽默诙谐。创始人程用六、李山石、姚应生三人长相各具特点，程用六人矮且胖，活像一尊惠山泥人，人称“大阿福”；李山石年事已高，老态龙钟，人称“老寿星”；姚应生奇高，身长脚大，人皆戏虐“长脚”，三人聚首成无语之诙谐，天然之相声。他们在给企业命名时，将错就错，巧妙运用其绰号的知名度，从每一绰号中取一字，合成“老介（为脚的谐音）福”，使企业命名新奇趣巧，体现了经营者的团结精神。北京“六必居”酱园的命名还有一段趣闻。六必居创业之初，重金请宰相严嵩题写店名。当时酒店有财东六位，严嵩先写了“六心居”三个字，写毕细品，觉得中国自古一盘散沙，各人自扫门前雪，六心焉能居一处，于是又提笔在“心”上添了一撇，便成为“六必居”，使店名又多了一层含义，从此名扬天下。
3.结合汉字原理命名
给人以融合贯通，回味无穷的感觉。汉字是中国特有的文化，义蕴含蓄、字形优美，变化无穷。字义上要健康，有现代感，有冲击力，品味起来有深度，利于传播。或寄托意愿，或描写特征，或构思独特，或意境深远。音律上要琅琅上口，不拗口，有韵律美。字形上要有创意性，易于识别，简洁明快，端庄郑重。例如：“元和正肝”胶囊，“太和”时装，“红双喜”香烟，“三九胃泰”等。
4.以地域文化及五行学说命名
例如：“通化东宝”药业公司，公司所处地理为长白山脚下，取传说中的东北三宝为名，且取东方木的“东”来合五行学说。所以“东宝”是符合地理人文、地域文化及五行学说的。再如“白沙”牌卷烟，“白沙”取自湖南长沙市著名的“白沙古井”，而且名中暗藏着“长沙”市“沙”。还有，武汉市的“黄鹤楼”牌白酒、“行吟阁”啤酒，均成功地展示了当地的地域文化。
5.以典故、诗词、历史轶闻人名
简明达观，富有艺术感染力。北京“张一元”茶庄，取自“一元复始，万象更新”的典故，又暗含老板以一元钱起家的经历，简单明了，易读易记。开封“又一村”饭店取自陆游“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”的佳句，又暗示老板先办“座上春”饭店失败，盼望春风再度的愿望，寓意深刻，读来上口。“红豆”衬衫，取自王维的“红豆生南国，春来发几枝……”的诗句。“扳倒井”酒业，取自历史的掌故。这些名中都蕴含了深厚的文化内涵。北京“都一处”烧麦馆的命名则更富历史和戏剧的美感。清乾隆三年，一山西李姓商人在北京鲜鱼口南街开了家无名酒店，为在竞争中求生存，坚持除夕夜照常营业。乾隆十七年（1752）除夕，恰逢乾隆皇帝从通州微服私访归来，人困马乏，转遍京师唯见这家酒店灯火通明，生意兴隆，便人店饮酒，一尝之下大为赞赏，忙问酒店字号，伙计答日小店尚无名号，乾隆感慨地说：“这时候不关门的酒店，京都只有你们一处了，就叫‘都一处’吧。”回宫后，御笔亲题“都一处”店名，并制成虎头牌匾送与李姓酒店。从此“都一处”因皇帝题名而身价百倍。誉满京华，从一无名小店一跃成为京师名店。
6.以英文的谐音命名
如“雅戈尔”集团的“雅戈尔”是英文“Younger”的谐音，是年轻的、青春的意思。“索坤”集团的“索坤”是英文“SOCK”的谐音，意为成功的、力量的、有名声的。国际性品牌，最好是中英文发音接近，意义好，有发音类似意义好的亦可以。
7.运用丑极生美的辩证美学思想
用丑的形式来对村美的实质，使企业命名特征突出，影响深刻。天津“狗不理”包子铺堪称典型，其企业命名巧用“肉包子打包，一去不回头”的民间俚语，以极丑的名字烘托新鲜生动的内容，迎合消费者“求奇”的心理，引起购买兴趣，而使企业名扬天下。北京“王麻子”剪刀铺挂起“三代王麻子剪刀铺”的招牌，这一企业命名，突出特征，以丑寓美，给人以滑稽。幽默的美感，且琅琅上口，听来亲切，又易与别家区别，极具名牌效应，使顾客记忆深刻，乐于光顾，遂使“王麻子”剪刀成为京城产业一绝。
六、都市里的六大“黄金口岸”
无论你的公司店面装演得多么赏心悦目，品种多么齐全，服务多么周到，如地点不适当，生意也不可能兴隆起来。筹划开公司或做其他生意之前，必须认真研究地点问题，其重点在于：就可能的营业地点，做好市场调查工作并配合适当的经营方针。
现举例将地段的种类及特性分述如下：
1.车站附近
来来往往的乘客是最主要的顾客群体。待客的方式，也依顾客对象是上班族或学生而有所不同。尤其是定价问题，千万要慎重处理。
再者，假日与平常日子的顾客不尽相同，必须要有所区分。在此地段的顾客，其最终的目的不外乎等车，他们总是以选购不耗费时间的商品为宜，因此经营时要注意这些特点。
