登陆注册
36226400000005

第5章 善于“说话”与“听话”

作为行政或企业领导的助手和参谋,秘书向上司进言,提意见或建议是职责以内的事;作为决策者,上司听取下级的意见,则是决策正确的保证。“说话”与“听话”都要讲究效果和艺术。

司马光在《赤壁之战》中记叙诸葛亮能言善辩,语藏机锋,咄咄逼人,用“激将法”说服孙权;周瑜慷慨激昂,义正词严,用“激励法”说服孙权;而鲁肃说服人则用另外一种方法。

鲁肃言事质朴切实,条理清楚。书中记载,荆州牧刘表卒,鲁肃对孙权说:“荆州与国邻接,江山险固,沃野万里,士民殷富,若据而有之,此帝王之资也。”一句话阐明了荆州的重要战略地位和占有荆州的重大政治意义。鲁肃接着说:“今刘表新亡,二子不协,军中诸将,各有彼此。刘备天下枭雄,与操有隙,寄寓刘表,表恶其能而不能用也。”这两句话对荆州内部矛盾重重的形势作了极为简明的分析,这意味着趁机谋取荆州的可能性是存在的。然后,鲁肃针对荆州可能出现的变化,提出了相应的对策:“若备与彼协心,上下齐同,则宜抚安,与结盟好;如有离违,宜别图之。”最后,鲁肃请求出使荆州。短短一段话,包括了对“做什么”、“为什么”、“据什么”、“怎么做”、“谁去做”等一系列问题的回答,这简直就是一个完整的提案了。鲁肃言事语调平和,条理清楚,很有说服力,难怪孙权听后要“即遣肃行”了。

秘书向上司陈述意见,应学习鲁肃的方式,这可以使自己的意见被上司所理解和采纳。

鲁肃言事推心置腹。他出使荆州,与刘备会于当阳长坂,说服刘备与孙权结盟,共同抗曹。他说:“今为君计,莫若遣腹心自结于东,以共济世业。而欲投吴巨,巨是凡人,偏在远郡,行将为人所并,岂足托乎。”他站在刘备的立场,设身处地为他着想,轻易地打动对方。鲁肃说服孙权拒绝接受张昭降曹的主张,则晓之以利害:“今肃可迎操耳,如将军不可也。何以言之?今肃迎操,操当以肃还付乡党,品其名位,犹不失下曹从事,乘犊车,从吏卒,交游士林,累官故不失州郡也。将军迎操,欲安所归乎?愿早定大计,莫用众人之议也!”鲁肃的话语重心长,引导对方关心自己的切身利益和命运,而不是像周瑜那样,鼓励孙权“为汉家降残去秽”。

秘书向上司提出意见,如果能像鲁肃那样处处为上司的利益和本单位的命运着想,并在言辞上突出这一动机,那么上司就会从感情上倾向于接受意见。

鲁肃言事注意把握时机,选择场合。在东吴内部发生的降战中,以张昭为首的主降派甚嚣尘上,不容置喙。在这种场合,“鲁肃独不言”,没有在一片主降声中力排众议,坚持抗曹主张。因为在这种情况下,自己的观点,往往会淹没在反对声中,无法为孙权所听取。因此,鲁肃选择了孙权起身更衣的时机,“追于宇下”,在一个无人干扰的场合下单独表明自己的看法。孙权听后叹息道:“诸人持议,甚失孤望,今卿廓开大计,正与孤同。”这是鲁肃注意把握说话时机和场合的功效。

在两种意见尖锐对立的场合,秘书言事如果能够像鲁肃那样避其锋芒,选择有利的时机与场合,从容表达自己的看法,则其意见更有可能为上司听取和采纳,此时意见可能会更受重视。

此外,鲁肃言事能注意争取他人赞和。秘书随上司外出谈生意、谈业务,从旁做好谈判对方下属的工作,以获得对谈判对方具有影响力的人员的赞和,将有利于谈判。诸葛亮是刘备所倚重的谋臣,能够对刘备施加影响。鲁肃深知诸葛亮态度之重要。因此,在与刘备会谈时,鲁肃对诸葛亮说:“我子瑜友也。”于是“子瑜者,亮兄瑾也,避乱江东,为孙权长史”。

孙权的听话艺术也可作为领导学习的榜样。赤壁之战是决定东吴政权存亡关键之战,也是决定孙权个人命运的一战。当时年仅26岁的吴主孙权,泰山崩于前而色不变,广泛听取我方、友方,正面、反面的意见。诸葛亮游说江东,虽是“奉命求救于孙将军”,主张抗曹是为了刘表,但对曹军的弱点的分析切中要害,鞭辟入里,于是孙权听后大悦。张昭主降,大讲敌方优势,虽使孙权“深失所望”,但张昭对敌情的分析可使孙权避免盲目乐观,轻敌冒进,因此,孙权也耐心听取。鲁肃反对降曹,言辞恳切,孙权从中明了战降之利害。周瑜力主抗曹,对敌情的分析与诸葛亮的言论互为印证,这为孙权作出可靠的决策提供了依据。孙权从众说纷纭中获得有价值的信息,最终形成了正确的决策,并以少胜多,以弱胜强,打赢了这场战争。这一决定性的胜利,很大程度上归功于孙权善于听取意见。

事态不明,不作断语。在《赤壁之战》中,写孙权听话的时候多,而写其说话的时候少。孙权听取众人的意见十分慎重,不轻信,不偏信。鲁肃、张昭、诸葛亮、周瑜等人说话的对象几乎都是孙权。诸葛亮的真知灼见虽使孙权大悦,但孙权也不立即采纳,而是“与群下谋之”。鲁肃的话虽然使孙权发出“今卿廓开大计,正与孤同”的慨叹,但还是召回在番阳操练水兵的周瑜议事。即使张昭的主降言论让他“深失孤望”,孙权也不立即将张昭驳回,而是“权起更衣”,回避当场表态,以免堵塞言路,导致决策失误。

当断则断,处事果决。诸葛亮劝孙权道:“今将军外托服从之名,而内犹怀犹豫之计,事急而不断,祸至无日矣!”这是诸葛亮使用的“激将法”。事实上,孙权决策审慎,绝非优柔寡断。鲁肃首倡孙刘联盟,道理说得充分,孙权当即派鲁肃出行,毫不迟疑。经过降战之争,道理越辩越明,待周瑜发表抗曹主张,主动请命后,孙权成竹在胸,当场作出决策:“老贼欲废汉自来久矣,徒忌二袁、吕布、刘表与孤耳;今数雄已灭,仅孤尚存。孤与老贼势不两立,君言当击,甚与孤合。”孙权的话气壮而理直,字字掷地有声。“因推刀斫前奏案,曰:‘诸将吏敢复有言当迎操者,与此同!’乃罢会。”此言此行示下属以与曹操血战到底的决心,并果断地结束了降战之争。

当然,孙权决非蛮干家,他不仅在决策过程中注意倾听下属的意见,而且同时积极备战——集结军队、屯集粮草、置办战具、任命将帅、制订作战计划,真可谓是万事俱备了。

细节动作,表示亲切。下属言事,往往拘谨、紧张、心存疑虑,因而难以尽意。孙权听下属说话,善用细节动作,造成上下亲密无间的气氛,使下属表情轻松,知无不言,言无不尽。例如,“权起更衣,鲁肃追于宇下,权执肃手曰:卿欲何言?”周瑜夜见孙权,再次陈述意见,“权抚其背曰:‘公瑾,卿言至此,甚合孤心。’”亲切、理解、支持、赞许,皆在这细节动作之中了。

由此可见,上司如果想从下属口中获得一些更有用的信息,应该学学孙权,讲究点听话的艺术。

同类推荐
  • 物业安全防范

    物业安全防范

    物业管理一直处于社会关注的焦点,已成为当代一个重要的新兴行业。在物业管理理论研究和实践探索的层面上,深圳远远走在全国物业管理行业的前列,从行业主管部门、教育机构、物业管理企业、建设单位到产权人、住户等众多人士都广泛、深入地参与物业管理理论研究和探索,这一些研究成果为物业行业的健康深入发展起到了积极的作用。物业管理服务的专业化、规范化、社会化,业主维权行为的理性化,业主委员会运行的规范化,对物业管理人士提出了更高的要求,必须不断研究和探索,促进我国物业管理的健康发展,规范和培育物业管理市场。
  • 企业培训全书(实务篇)

    企业培训全书(实务篇)

    本书从职业培训的需要出发,全面系统地梳理了职业培训工作中会用到的资料以及相关工具。旨在为企业培训人员、专业培训师、员工提供一本实用、系统的培训全书,为企业人力资源部门,培训师设计培训课程提供一个好的参照。
  • 清教徒的礼物

    清教徒的礼物

    本书追溯了美国管理文化的起源及特性。在三个世纪的时间内,这种文化将一小部分低微的美国殖民者变成了这世界上最伟大的经济和政治力量。本书主张,该文化核心的活力、社会流动性、竞争力和创新力,其源头是某个民族的纪律及精神特质。该民族就是美国的第一批欧洲移民——清教徒。作者认为,目前商业社会的一切问题,皆源于商业本身背离了清教徒精神。他们提出警告,当美国疏远在19世纪和20世纪支撑其商业与经济成功的核心价值观时,也将自己未来的繁荣和稳定置于险境之中。
  • 听总裁谈经营之道

    听总裁谈经营之道

    本书从突围举措、行业结构、企业后劲等方面详细解读了50位优秀的企业领导人“重装突围”的应对之道,其中有前瞻性的战略规划,更不乏实际应对的改革措施,希望对目前遭遇企业创立以来最大困难的企业和所有有志于做中国最好企业的创业者有所借鉴、有所启发。
  • 人力资源经理案头工作手册

    人力资源经理案头工作手册

    本书是一本全面、专业的人力资源管理工具用书,以10篇72章的篇幅系统和透彻地阐述了人力资源管理的技术和方法,提供给读者人力资源管理的各种制度、模板、流程、表格。内容涉及人员招聘、培训、职务分析、绩效考核、薪酬管理、人员心理管理、职工档案管理、合同管理以及与管理相关的劳动法规等方面。本书为人力资源工作者提供了专业的建议和有益的帮助,是人力资源工作者的必备案头手册。同时文字通俗易懂,方法简单易行,非专业人士也可以轻松看懂,拿来即用。
热门推荐
  • 重生之血色狂妃

    重生之血色狂妃

    她本是女尊之国的帝姬,却沦落成流亡在外的逃犯,被迫害将死之时,她却得应天时浴火重生……她发誓,所有欠她的,欠父亲的,她都会一点点的讨回来,可是在碰见他之后,她的所有计划都乱了套…“你的目的,究竟是什么?”她千方百计的揪出他,却没想到换来了一句承诺:“我的目标,从来都是你…”
  • 恨你有染

    恨你有染

    故事的我们,是一群刚毕业的青年,一开始我们以为逃离了学校,就能获得所谓的自由,但我们却掉入了生活的泥沼。
  • 王妃本王不敢了

    王妃本王不敢了

    “李奕宸,你放我下来!我警告你,你有本事永远不要放我下来,不然我会徒手撕碎你的。”院子里的大榕树上,倒挂着一个正骂咧咧的女子,女子的五官已经全揪在一起了,就算是这样,也能看出女子那倾城的面孔。然而,女子的身边,站着一位风度翩翩,容颜俊美的男子,男子面无表情的看着女子,一张仿佛被雕刻过般的脸庞上,双眉紧紧的皱在一起,那性感而厚重的唇忽然微微张开来,吐出一句让女子吐血的话。“本王等你徒手撕碎本王,但在这之前,就麻烦你在这呆着。唔.......”男子的话还没说完,唇上一凉,女子虽然倒挂着,但是手还是自由的,她趁男子不注意,双手圈住男子的脖子,一把拉倒面前,对准了男子的嘴巴就亲了下去。.....“李奕宸,看到没有,原来我也不是那么爱你!你看,今天是你大喜之日,我却还能笑的出来,心一点也不痛。”崖边,女子盘腿而坐,边上一堆的酒坛,抬起手上的酒往唇边送去,她在笑,笑的那样的凄凉,眼角的泪微微的滑落,她把手放到左心房的位置,紧紧的抓住胸前的衣裳,痛吗?已经感觉不到什么是痛了。
  • 四月的微风是我的告白

    四月的微风是我的告白

    讲述的是一个女孩儿在高中期间,遇见了他……对,是我写给你的……
  • 农家媳的秀色田园

    农家媳的秀色田园

    一朝穿越大庆朝,二十一岁的大龄女青年桑叶带着五岁的小豆包历经艰险回到乡下老家,却被长舌妇冠上“克夫”之名。甭管地痞还是二流子,全盯上了这块坏了名声的香肉。桑叶不堪其扰,彻底暴露凶残属性,提着把剔骨尖刀追砍流氓地痞二十里。一夜之间,桑氏女威震四方,凶悍之名传遍乡里,自此以后,无人问津。憨厚老实的桑老爹说:三丫,别怕,爹护你。泼辣护犊子的桑老娘说:小叶,你等着,娘去撕烂那些破烂货的嘴!惧内寡言的桑大哥说:妹子,有哥一口干的,决不让你喝稀的。刀子嘴豆腐心的桑大嫂说:小姑子,嫂子给你找个好夫婿,命硬的!书呆子桑小弟说:阿姐,等我考上功名,给你招个上门夫婿。五岁的小豆包说:娘,我不读书了,你用这些束脩给我买个爹吧!……面对亲人的关心,一心只想发家致富,带着家人走上康庄大道的桑叶鸭梨山大,最终一咬牙,决定——嫁!可是谁敢娶呢?这是个大问题!让桑叶万万没有想到的是,真有人不怕死,扛着一头大野猪诚意十足的上门求亲了……
  • 大榆树下

    大榆树下

    赵庭禄常将自己与大鼓书里的人物置换,于是他的人生便如戏中的人一样,可以用来歌唱。四十几年后,他回首旧事时,免不了一阵唏嘘感叹:往日如云,唉……
  • 天价兼职:金主假戏真做

    天价兼职:金主假戏真做

    卖身总裁情人,兼作保姆管家。又被总裁的弟弟爱上,伦伦转转,几番拆合。江若心只想要一份清静的生活而已。
  • 你为什么不开心?

    你为什么不开心?

    《你为什么不开心?》内容简介:仅仅热爱生活、追求幸福是不够的,还要具备一种看得开的能力;既对名利看得开,又对人生充满希望,生活不如意,事业不顺利,并不说明你无能,更不说明你无德,谁也不一定把握得住自己的命运,这取决于许多主客观条件,但生活的态度却是可以由各人选择的。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 习惯就好

    习惯就好

    关于独立,关于偏见,关于成长,田朴珺首次执笔发声,细说独立女人,笑看偏见传闻!不煲鸡汤,只啃骨头!王石不推荐?习惯就好!中国演艺圈最具争议性的人物田朴珺,身兼演员、王石女友、电影制片人、杂志专栏作者等多重身份,首次以作者的身份出版的第一本随笔集——《习惯就好》。主要收录了田朴珺从被中戏退学到跨入演艺圈,转战地产界、到去纽约游学生活等重要的人生阶段所发生的各种奋斗经历、感情经历以及思考感悟等。本书将会首次揭秘田朴珺本人多年闯荡演艺圈以来的各种被大众误解的争议事件,并且第一次回应与地产大亨王石的“红烧肉”事件,力求展现一个不一样的田朴珺到大众面前。