2008年1 1月5日
联系电话:XXXXXXX
英文求职信无论在格式、内容和语言风格上都要规范得多,已经形成了人们普遍接受的形式。一份典型的英文求职佰是:
7 Apple Court.
Eugene, OR 97401
503-555-0303
Mr.Adam Smith
California Investments, Inc.
25 Sacramento Street
San Francisco, CA 94102
Dear Mr.Smith:
My outgoing personality, my sales expenence and my recently completed education make me a strong candidate for a position as an insurance broker for California Investments, Jnc.
I recently graduated from the University of Oregon with a degree in marketing, where I was president of both the Future Business Leaders of America and the Amencan Marketing Association.
Although a recent graduate, I am not a typical new graduate. I attended schoolin Michigan, Arizona and Oregon. And I"ve put myself through these schools by working such jobs as radio advertising sales, newspaper subscription sales and bartending, all of which enhanced my formal education.
I have the maturity, skills and abilities to embark on a career in insurance brokering, and I"d like to do this in California, my home state.
I will be in California at the end of this month, and I"d like very much to talk with you concerning a position at California Investments. I will follow up this letter with a phone call to see if I can arrange a time to meet with you.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Yours Tom
Tel: 139X X X X X X X X
E-mail: tom1986@gmail.com
对于求职信,要么不写,要写就认真写好;语言风格要规范,因为求职信不是一封家书。
不要太长,没有人有那么多时间看;申请国内企业时,要写中文求职信;申请外企时,英文求职信一定要符合"国际惯例";无论中英文求职信,都要在求职信的结束处写上自己的联系方式。最重要的是,不要忘了把简历以纯文本的形式附在邮件正文的后面。
(2)纯文本简历
由于病毒的威胁,越来越多的公司要求求职者不要用附件发送简历。有的网上招聘专家甚至建议某些公司把所有带有附件的电子邮件全部删除,在这种情况下,尽管你的简历排版极为精心,却可能根本没有人看,你怎么能达到求职的效果呢?
让HR看简历是发邮件的唯一目的,以纯文本的形式把简历附在邮件正文的后面是最安全和合适的方式,除非企业明确要求以粘贴附件的式发送简历。
其实,精心设计一下纯文本格式的简历,也会有不错的效果。以下一些小技巧可供参考:
①注意设定页边距,使文本的宽度在16cm左右,这样你的简历在多数情况下看起采都不会错误换行。
②标题和内容使用不同的字号,使标题看起来更明显,而不是模糊的一片。
③要使简历看起来与众不同,你可以用一路星号(*)、特殊字母(如O)、加号(+)等分隔简历内容,这些符号不会像版式符号(如列表符等)被转换成不可识别的记号。
④大部分信箱发送邮件时可以包含类似于Word的特殊格式,直接从Word中拷贝过去就可以。
(3)慎重处理附件
有的公司也许会要求你以附件的形式发送Word或PDF格式的简历。在这种情况下,需要注意的问题是:如果发送多份求职文件,一定要把文件打包;不要忘了粘贴附件,而仅发了一个空壳过去;附件不能太大;发送之前,使用杀毒软件检查病毒。
有些专业的学生可能需要提供自己的作品,如美术、平面设计等,申请科研类机构时也可能要求提供学术论文,这时只能使用附件发送。由于这类职位申请的人数十分有限,建议在发送邮件之前打电话跟对方单位联系一下,获得其允许后再发送带有附件的电子邮件,并在邮件正文中注明附件的份数和内容。比如,在邮件的最后一行写上"附件:论文嫁族企业的制度设计》"。如果单位对你的论文感兴趣,自然不会排斥你的邮件。
(4)最后的检查
在把邮件发给公司之前,做一遍最后的检查。检查的项目如下:
收信人地址正确吗?是不是只有一个收信人地址?
主题写了吗?
称呼有没有问题?
邮件正文有错别字吗?
自己有没有署名?
HR是不是可以很容易找到你的联系方式?
简历是不是串行了?
可以发附件吗?附件有多大?下载这个附件需要多长时间?
所有的申请材料都在邮件中吗?
所有的检查工作都完成了,在正式发给企业之前,先给自己的邮箱发一份,看看效果如何。有些时候,在编辑状态和阅读状态下,格式会有很大的区别。经过最后的整体检查,就可以放心地发送邮件了。
提高网投简历的命中率
飞壬求职过程中,个性突出、特征鲜明的求职者比较容易在竞争中取胜。简历也是一样,个性化的简历会在众多简历中折射出光芒,吸引HR的目光。在网络招聘日益普及的今天,网络简历也用得越来越多。那么,网络简历与招聘会上用的简历有何不同呢?
1.简历不能造假
随着就业压力的增加,大学生都希望能吸引企业的注意,所以简历的内容可能稍微有所夸大,这种现象还是比较普遍的。实际上,60%的企业招聘主管在看简历,特别是学生简历的时候,看的都是求职者的社会实践。简历针对不同职位的需求,适当地强调一点,这是一种润色,是允许的。但过度的夸大,很容易引起用人单位的反感。
2.看清职位需求
很多求职者抱怨网络求职的效果不好,但是很少有人会想到造成这种结果很大程度是自身的原因。比如,现在很多企业为了防御病毒,不欢迎带有附件的简历,他们会明确要求简历应粘贴在邮件正文中;而有些企业希望求职者在企业网站上填写简历,以方便纳入人才库。如果不看清职位描述的信息,很可能不知不觉就失去了一个机会。
3.不要向同一单位频繁发简历
网上的求职信息有效期一般是30-60天。用人单位在发布招聘信息后会积极准备后续工作,因此都有一定的运作周期。。如果你发的简历一周内没有回音的话,考虑到电子邮件收发的安全性,可以适当重发。但是,绝对不要三天两头给同一单位频繁发送求职简历和求职信,这样无疑会引起对方的讨厌。
4.不要向一家单位同时申请多个职位
在网络求职中,向一家单位同时申请多个职位的求职者不在少数。这并不能表明你能力超人,是个多面手。相反,用人单位会认为你在求职时非常盲目,没有自己的既定目标,随意、不专业、缺少诚信。
根据个人的专业、爱好、特长,以及你对工作职位、工作地点以及报酬多少等预先设计标准,然后据此排列符合条件的单位,有目标地向用人单位投递简历。在网上到处撒简历不仅浪费时间,而且没有什么实际效果。投递求职简历时,一定要以最新发布的招聘信息为主,这样把握要大一些。
对于那些早已发布、还在有效期之内的职位需求,因为已经进行了一段时间,收到的简历肯定不会少,你投入再多的精力也不一定会有好结果。
你也可以直接登录用人单位的网站,一般来讲,他们在自己的网站上发布的用人信息是比较可靠的。
在申请同一公司的不同职位时,最好能发两封不同的电子简历,因为有些求职网站的数据库软件会自动过滤掉第二封相同的信件,以免造成冗余。
5.错过高峰期发送简历
上网高峰一般在中午至午夜,这段时间网络传递速度非常慢,而且,还会出现错误信息,因此要择机而动。
6.主动与用人单位联系
你可以通过E-mail或打电话询问情况,向用人单位表示诚意,也让自己心中有数。
如果想让简历命中率更高些,你可以花些时间,对较适合的岗位和用人单位,通过网页做些调研,然后在你的简历前面写几句量身定做的求职语句,表现出你对该行业、企业的了解,对该工作的重视,以及对收件人的尊重。邮件的"主题"栏里,最好写上简短的一句话,既表明求职岗位,又说明自己的应聘优势,这样入选的概率会大大提高。
你在网上求职过程中无意留下的一些小破绽,有时足以让人对你作出不利的判断。由于网上应聘很容易出错,因此需要格外小心,如果你将精心为某个单位准备的简历匆忙间发给了另一个单位,或者出现错别字,结果当然可以想见。在线填写报名表格,一定要按照招聘公司设计好的要求填写,同样要字斟句酌。如果把握不大,最好在线下事先写好,以保证填写的质量。
如果你有心仪的单位,不妨先上它的网站看看。用人单位不会放过任何一个可以猎取到优秀人才的机会。为了给在线投递简历者提供方便,他们会在网页的设计上尽显人性化的考虑。在这些单位网站的首页上,十之八九会有"工作机会"或"加入我们"这条链接。点击进入相应的页面,就可以看到现有招聘职位和近期招聘活动的详细信息。有的单位还会在网站上详细介绍员工管理的相关内容,如绩效管理、培训机会、企业文化等,通过这些内容,你可以对这些单位有比较充分的了解。直接与他们联系,这种方式更为直接,成功机率更高。