假如这件工作真的很重要，你就会发现要完成它的理由比要拖延它的理由多得多。
一旦分析了自己的工作，就仔细地研究它。因为你越了解你的工作，你就越容易去完成它。
查理·凯特琳说过：“一个说明很清楚的问题，就是一个解决了一半的问题。”
一个好的计划必须是可以估量的，这样你才能知道自己是否有能力完成。
人们疲倦往往不是工作本身造成的，而是因为工作的乏味、焦虑和挫折所引起的，它消磨了人对工作的活力与干劲。要想不再当秘书的最好办法，便是尽量把现任的秘书职务做好。
有一个令人难以置信的事实：仅只劳心的工作，并不会让人感到疲倦。
48最好先挑一个小目标，因为这样成功的机会比较大
人生的最主要的能力之一，就是对工作的能力。做同一件事，有人觉得做得有意义，有人觉得做得没有意义，其中有天壤之别。做不感兴趣的事所感觉的痛苦，仿佛置身在地狱中。爱迪生曾说：“在我的一生中，从未感觉在工作，一切：都是对我的安慰……”
我们对工作不再兴致勃勃时，就会产生职业倦怠。职业倦怠不是说来就来的，而是由日常工作中的挫折、焦虑、沮丧，日积月累而成。职业倦怠和挫折、焦虑、沮丧的差异在于，后者发生频率较高，时间也持续较长。丧失斗志的你对激病的抵抗力减弱，睡眠时间相同却老觉得不够，注意力也越来愈不能集中，到最后干脆放弃尝试、什么也不在乎了，工作变得没有意义；甚至，人生也没有什么价值可言。
想要赶走倦怠而变得兴致勃勃，说的要比做的容易多了。原因在于大多数人觉得为了工作有效率，他们必须有所激励，但是很少人了解激励与工作表现互为因果。如果你能强迫自己努力工作，而达成一些初期的成功目标后，就会发现工作愈做愈有兴致。
暂时把只会挑毛病的老板、难伺候的顾客、永远办不完的公事、薪资少、工作无聊和没人肯定自己等不快的事丢在一旁。等你恢复工作意愿，更有能力接受挑战时，这些剥夺你信心和自制力的外力，还是会屹立如昔，等待接受你的挑战。现在你最需要的是重新掌握你的人生，把过去这几个月或几年中耗尽的精力再找回来。
下面是皮鲁克斯总结的几个关于工作能力有用的方法：
（1）先挑一个小目标
最好先挑一个小目标，因为这样成功的机会比较大。事实上，你应该把自己设定在成功的位置上。所以，你的目标应该要明确，可量化，并能在一定期间内完成。目标的达成可命令你重拾信心，再朝另一个容易达成的小目标前进。
还有，达成目标时，一定要奖励自己（例如：捶捶背、暂停工作、休息一下，或到一家特别的餐厅用餐）。
（2）控制压力因素
当动物甚或是人类遇到威胁时，不外有下列两种反应：攻击或逃走。身为职业倦怠的受害者，你已经失去了反击或辞掉工作的动机。一方面觉得无聊、沮丧、懒洋洋；但另一方压力却不断升高。表面看来，你似乎屈服于现状，但在你体内，压力却大肆上升，让你疲惫不堪。
要减少压力，首先须找出焦虑来源。并采取必要步骤，以重新掌握你的人生。
（3）转移焦点
许多工作内容都是因主事者而定的。而新人通常被要求依照前人的方式来工作。时时提醒自己，你不是被雇来复制别人的行为，而是来解决问题的。找出问题，看看你是不是能想出不同的解决办法。也许这份工作的弹性比你想像的高；或许你可以把工作变得更符合你自己。例如：几乎没有人是被雇来接电话，就能领到薪水的，而是被雇来尽可能帮助来电者的。想想看，你为什么会被录用？
（4）没定优先顺序
把你的工作内容全部列成清单，然后把这些工作按：“比较重要”、“重要”、“较不重要”分级。接下来再看看哪些“较不重要”的工作可以删除不做，或授权给更适合的人来做。再将“比较重要”的工作更为优先，把“重要”的工作分出优先顺序。不要死板地把“比较重要”的工作更为优先，把“重要”的工作摆在后面。开始可以从“比较重要”的工作做起，接下来就可挑一个喜欢的工作来做，而将后者视为完成第一项工作的奖励。
（5）接受新的责任
如果工作已经变得无聊，你大概就不再能获得什么挑战了。把因为删除或转移“较不重要”的工作而多出来的时间，拿来从事职责之外或目前没有专人处理的工作。找一些对你有的挑战，而且你极有兴趣的责任来承担。不要让别人捷足先登，而且要适时向相关主管展现绩效。
（6）继续工作
许多专家建议面临职业倦怠的上班族辞去现有工作，另找一份更适合自己的工作；但是如果你得靠那份薪水养家糊口，就知道这个建议不是那么容易达到了。就算你真的找到另一份工作，也无法保证它一定比目前的工作好。
比较合理、实际、负责的做法是，找出目前这个工作让你产生倦怠的原因。假使问题能加以改善，也许你就不需要另栖良枝了。不过，如果你已经换了另一个工作，那就努力避免类似问题的再度发生吧！
（7）保持信心
如果你认为无法掌握自己的人生，认为自己老是胜少败多，这只不过是使人看穿自己的无能罢了，要知道，职业倦怠与兴致勃勃的最大差别是在于正确的态度。它能化沮丧、挫败为乐观、自信与成功。
上述七点，对你工作能力的训练会大有益处的，希望你能细心体味。
49把困难的工作分解成细小的部分，然后把它们安排在你喜欢做的工作空当之中
一个具备了善于细分自己工作的能力，有一个最大的好处是防止做无用功。
（1）分析你的工作
试着去分析你必须要做的每件事情，这点做起来很容易，而且往往也很有用。
拿一张纸，在中间画一条线，一边列上你必须完成工作的所有理由，另一边列上所有你要拖延的理由。记住要列上所有你能想到的，然后再比较一下两边的理由。
假如这件工作真的很重要，你就会发现要完成它的理由比要拖延它的理由多得多。你只要把这些理由写在纸上，它们会给你一个开始工作的好动机。
假如你发现要拖延的理由比较多，把这件工作放弃，去做别的工作好了。假如你一直在做一件工作，而且它会使你感到忧虑，具有一种挫折感，这样你又想拖下去。若不是真有一个好理由让你继续做下去，那就别做这件事了。
假如是别人交给你的工作，即使你不想做，也最好去做它。但假如你发觉真的无法去做，那就干脆告知别人你不做。你可以辞职不干，或结束与某一个人的关系。因此，如果你真正地分析了你要做的工作之后，你就知道该怎么去做了。你也会发觉，人有时要做个正确的选择并不太难。
一旦分析了自己的工作，就仔细地研究它。因为你越了解你的工作，你就越容易去完成它。
如果你对工作一无所知，就会对它漠不关心，而漠不关心正是导致拖延的先头部队。如果你对自己必须做的工作多加认识，你就可以克服这二者。
全身心投入你的工作吧，假如它值得你去做，它也就值得你去研究。假如你不清楚某些具体情况，就多加观察，收集更多的资料，这也可以当作一种准备工作。它会给你一股力量去开始工作。你对自己的工作知道得越多，就越有兴趣。运用这些新的知识，你就会觉得很容易而且可以更快地完成。把你的知识与别人分享，让他们也投入这个工作。他们不但会激起你工作的热忱，而且还会支持你努力工作。
查理·凯特琳说过：“一个说明很清楚的问题，就是一个解决了一半的问题。”尽可能地去了解你的工作，培养你的兴趣，这样就已经算是完成一半了。
（2）细分工作
有时候要完成一件复杂、沉重的工作并不容易，但有个办法可以削减它的分量，使你比较容易去完成它。
假如你觉得工作很复杂，那就把它分开去做。尽量地分开它，直到你了解它的组成为止假如你一点儿一点儿去做，你会做得更多。假如你把工作分得很好，那只需要几分钟的时间就能完成一个细节或一个部分。你会发觉完成工作的速度，超出了你预计的速度很多，你也会发觉，这样比你原来所想像的容易的多了。
在你逐步做完：这些细分的工作之后，你会有更多的热忱来加快完成工作的速度，而且你能从这里获得更大的满足。但假如你走到了一个死巷子，就别再走下去。你可以先做别的部分，直到这个障碍消除后再去做。当你往别处想，做别的部分时，你的心智就有一个休息的机会。等你再回头去做时，你可能已经有了解决的办法。但假如你一直坐在那儿等，你可能只有一直被忧虑所困扰，而觉得束手无策，或者如果你硬是往前钻，也许会四处碰壁。
细分你的工作，这种办法对那些不太令人愉快的工作尤其有效。假如一个人必须做一件他不喜欢的工作，几乎每个人都可以做上短短的一段时间。因此，把困难的工作分解成细小的部分，然后把它们安排在你喜欢做的工作空当之中。虽然这样需要多点时间去做，但当你完成之时，你一定会很高兴。
（3）善于组织与计划
停止拖延的最好方法是，永远别老是从头开始。你可以做个计划来一步步实施，但大部分人都只说不做。
一开始，就先订立一个长期的计划和目标。这个目标是你的一种理想与期望，并没有固定的期限去完成。这是个总的计划，然后你可以依此分化出一些小目标。
每一个小目标，便是你在短期内要达成的计划。例如，你决定要在3周内减掉7磅，这就是5个小计划，一个好的计划必须是可以估量的，这样你才能知道自己是否有能力完成。每天都订个计划，不论早晨或晚上都可以，然后做一张核对表，把你要达到目标应该做的事写上去，列好优先顺序，这样你就很清楚该先做哪件事情了。
每天晚上花点时间想想，你表上的工作做得如何了。把你今天所得的经验当作明天计划的参考。如有多余的时间，则用来做些特别的工作。假如你时间不多，则把工作计划的期限拉得长一点。要让自己不时期待着进步，有一种自我实现之感。但要当心计划的危险。约翰·卡那在他的《重塑自我》一书中说到：“对于工作如何完成过于关切，也往往是个致命的病根，渐渐地，你的整个心灵就被那些方法、技巧、程序之类的问题所占据，反而忘了整个目标的追求。‘工作如何完成’逐渐变得比‘工作完成了没有’还要重要。”
正如卡那所预见的一样，你也许会掉入“过于关切工作如何完成”这个陷阱，而忘了你的目标到底是什么。
要忠于自己的目标，专注于你的目标，然后很快地完成，尽量走些捷径，把任何意外的工作都搁在一旁，心中想着如何把它完成，而不只是在做工作。
事实上，你花在计划上的时间越多，你完成工作所需的时间就越少，因为充分地了解一件工作，就等于已经完成了一半。要确定每件工作的轻重缓急，因为你所选择的顺序对实行你的计划会很有影响。
50确定工作的先后顺序
工作中头绪总会错乱，如果能先后有序，是工作能力的一种表现。
怎么确定工作的先后顺序？工作时，很多人都有过这样的经验，一会儿要复印，一会儿要接电话……，既无聊又浪费时间。由这个经验可知，在工作进行时必须解决的事情实在很多。在工作单位中，地位高的人，琐碎的事可以交待下属去做，而中级干部可支配的部下就比较少，而一些完全没有属下的新到工作人员，或是自己开店的人，复印等杂事就必须要自己做。
可是，忙于杂事往往会影响重要工作的进展，经常有些人会觉得工作愈忙愈好，但是忙着琐碎的事和忙着正事，这中间有很大的差别，即使是同样花时间工作，其一分一秒的价值却完全不同。
杂事，很多人都觉得可以自己处理。事实上，很多杂事都是可做可不做的事。为了不使可有可无的事过于膨胀，最理想是将可有可无的事和重要的事清楚地区分，将工作排定优先顺序来做。若没有排定优先顺序，便会在许多地方停顿。为了买参考书而花两小时，则那一天的读书时间，或是睡眠时间将会减少两小时，因而在其他方面自然也显现出影响来。
要决定作业的优先顺序，首先必须把要做的事逐条列出，然后，依重要性调换顺序，再依此顺序进行工作。这是件很简单的事，只要做到，效率就可以提高。可是，问题是以什么标准来决定优先顺序。许多专家都建议是以工作的重要性决定，优先进行对现在的目标是最重要的事。
通常事情除了重要性，还有紧急性。而我们往往都会专注于事情的紧急性，而忽略了其重要性。例如，某个正为了一年后的司法考试努力念书的人，为了赶赠品截止时限，而特地将赠品明信片拿到邮局寄。司法考试还在一年后，而明信片的截止日就在明天。在此情况之下，多数的人都会将较紧急性的明信片优先处理。
但是，以长远的眼光来看，好好地准备明年的考试应该是较重要的。假定考试失败，不仅损失一年的努力，因而损失的金钱将不知有几十万。因为通过司法考试的人，一年可以赚好几十万，这和去邮局寄明信片所得到的几百元赠品相比，不说也知道哪个重要吧！
可是，很多人还是会去寄明信片。将紧急而不重要的事例为优先，重要的事往后延。结果，到了明年还是准备不充分，无法通过考试。
当然，我们要先好好的掌握住重要性较高的事，若还有十足的自信心，再做些较不重要的事也无所谓。这就是所谓的从容不迫。
问题是，事情的重要性是以什么为衡量的标准，其实，不外乎是以自己生活的目的来衡量。若是一向都很清楚自己的最终目的为何，就可以很容易地做决定，并做出“虽然寄明信片即可得到赠品，没寄很可惜，但比起来，还是准备考试重要”的判断。
清楚地判断事情的优先顺序，是工作进行上不可欠缺的，一次就判定清楚，做起事来就会轻松愉快，不会变来变去。这就是决定优先顺序的最大价值。
决定优先顺序，明确地制定目标比什么都重要。可是若不清楚目标是什么，就没有衡量、判断重要性的基准。例如：某人以参加司法考试为当前的目标，因此他可以根据这个目标来下判断。可是，他若不明确目标到底是通过司法考试，或是当个上班族，目标时时动摇，就无法决定顺序，也失去判断的标准。
为了这个目标必须这么做，为了那个目标必须那样做，不同的目标有不同的作法。目标一旦动摇了，就什么都无法决定了。
因此，最重要的是清楚地知道自己现在想做什么。
