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第4章 正确做事,要审时更需度势(1)

拿破仑说:“主动执行是一种极为难得的美德,它能驱使一个人在不被吩咐应该去做什么事之前,就能主动去做应该做的事。”在日常工作中,仅仅主动做事、正确做事还远远不够,还要学会审时度势。优秀的员工不仅要能找准时机正确做事,还要知请示、懂指示、得批示、看告示、悟提示、思启示,让问题止于自己,真正为领导分忧解难。

1.请示:让问题止于自己,有困难不上交

老板聘请你来,是让你来解决问题的,你的工作就是要解决问题。在老板眼里,你解决问题的能力就是你的职场竞争力。遗憾的是,很多人不明白这个道理。他们把问题留给了老板,也错失了从问题中成长的机会。

每位员工都要明白:老板是负责公司整体管理、为公司制订发展战略的人,而不是全体员工的“问题汇总站”。老板雇佣员工的目的,就是解决工作中的各种问题。老板有老板自己的问题需要解决,而员工也应该认识到,解决自己工作中的问题是自己的工作职责。工作中遇到问题时,要明白这是自己分内的事。作为一名员工,能够解决问题,就有更多发挥潜能的机会,同时也能建立起自己的职场信誉和形象。

解决问题是自己的职责,把问题留给老板就意味着工作不到位。我们要把问题看做是自己成长机会和发展空间,并努力地借助问题来体现自己的价值,发掘出自己的潜能。

我认识一个山西朋友,姓贺,他在北京开了一家公司。我们经常一起喝喝咖啡、聊聊工作。有一次,他跟我讲起他公司辞掉了一位员工的事。

他们公司有一位新来的员工小李。一天,小李接到一个电话,马上跑到贺总的办公室里说:“贺总,客户打电话催促发货呢!”

“噢?合同规定的交货期到了吗?”

“还没有呢!”

贺总皱了皱眉头:“那你应该告诉他,我们会按合同交货的。”

“好的!”小李跑了出去。可是过了一会儿,她接到一个电话,又到贺总的办公室里说:“对不起,贺总,我还得打扰一下。

广州那家客户说我们发的货有两箱在路途中受损,要求退货呢!”

贺总不耐烦地问:“这种事以前是怎么处理的,知道吗?”

“知道,应该同意退货。”

“知道还来问我?”

小李脸红了。可是过了不久,她又怯怯地敲开贺总的门:“对不起,贺总!我还得再打扰一下,打印机坏了。”

贺总火冒三丈:“什么?难道你想让我帮你修打印机?”

“不!我不是这个意思。我的意思是……”

“不管你是什么意思,这种事不要来烦我!”贺总打断她的话。

其实,这位小李想说的是,因为打印机坏了,贺总要她当天完成的本季度销售报告可能不能按时打印并上交。幸亏她没有说出来,否则贺总一定会更恼火。首先,她不应该把工作拖到最后期限才完成;其次,打印机坏了不应成为不能工作的理由,她应该采取其他办法解决这个问题,而不是把问题上交给贺总。

小李在这家公司没干多久就被辞退了。贺总对她的评价是:解决问题的能力太差。

作为员工,相信你不喜欢听到老板“解决问题的能力太差”这种评价吧。既然这样,那么当你遇到问题时,就勇敢地去解决。因为解决工作中遇到的问题不仅是你的职责,更是你展示自己才干的最好时机。如果你能够出色地解决问题,那你离晋升就不远了。而你如果像小李那样什么问题都去请示老板,那老板雇你来是干什么呢?遇到这样的员工,哪个老板不会心烦?

很多员工会有这样一种错误认识:老板应该比我更积极,因为那是他自己的公司,而我只不过是打工的。因此,解决问题是老板的事,员工要做的只是执行命令。

其实,在工作中,不论级别与岗位,所有人都免不了会遇上许多问题、挑战与压力,而解决这些问题、化解这些麻烦,也正是老板聘用员工的目的所在。因此,在自己的工作岗位上,一定要知道如何及时地处理问题、正确地解决问题,不能把问题都留给老板。

世界着名的成功学家拿破仑·希尔曾经说过:“主动执行是一种极为难得的美德,它能驱使一个人在不被吩咐应该去做什么事之前,就能主动地去做应该做的事。”他还说:“这个世界愿意对一件事情给予大奖,包括金钱和名誉,那就是主动执行。”

我有一个初中同学,这几年一直“混”得很不好,不停地在不同的公司之间换来换去,很少能在一家公司待上一年。去年春节我回家,初中老同学聚会,他没回去,于是大家聊起他的一些情况。

听说,他前阵子在一家大超市里上班,可他一直认为自己是一个好员工,做了自己应该做的事——记录顾客的购物款。

然而,有一天,当我这位同学正在和一个同事闲聊时,他的主管走了进来,他环顾四周,然后示意我同学跟着他。主管一句话也没有说,就开始动手整理那些被订购出去的商品。然后,他走到食品区,开始清理柜台,将购物车清空。

我同学惊讶地看着这一切,仿佛过了很久,才终于明白了:主管是在以行动告诉他,他应该像主管一样负责而主动地工作。主管望着我那位发愣的同学,告诉他:“你不能把自己当成与超市无关的人,你的工作应该是积极主动的!”

清理柜台、摆放商品,也许不是主管给予我这位同学的“命令”,但柜台空了、商品摆放乱了,这确实是我同学工作中出现的问题。这个问题的存在,首先影响了超市的形象,其次影响了超市各个环节的工作效率,从而影响了整个超市的工作效率。我同学就不能说这些问题与自己的工作职责无关了。遗憾的是,尽管他当时意识到了这一点,但并没有采取行动去改变,结果没过多久,他又从这家超市离开了……美国总统杜鲁门上任伊始,就在自己的办公桌上摆了个牌子,上面写着“Bucketstophere”。“Bucket”本意是“水桶”,在美国西部拓荒时代,需要靠传递水桶来运水,“水桶”可以引申为“问题”、“麻烦”。这话翻译成中文就是“问题到此为止”。杜鲁门以此督促自己:负起责任来,不要把问题丢给别人。

“问题到此为止”的做法在职场上表现的是一种不寻找借口、不逃避矛盾、不回避问题的高贵品质。然而,并不是每个员工都敢说“问题到我为止”,更不是每个员工都能做得到,这需要勇气、胆识和方法。因为在把问题“搞定”的过程中,需要解决方方面面的麻烦,需要承受诸多的压力,还要付出许多的艰辛和努力。正是因为解决问题的过程很麻烦、很费心、很辛苦,所以不少员工遇到问题能推就推,能躲就躲,就如那个通俗的比喻:有好处了,大家都像打橄榄球,争着抢着要;有问题了,大家都像打排球,赶紧抛出去。

针对这种现象,一位着名企业家指出:“企业员工必须停止把问题推给别人,应该学会运用自己的意志力和责任感,着手处理这些问题,让自己真正承担起应该担负的责任。”

如果你想成为一名优秀的员工,那么对于工作中的问题,就要像杜鲁门总统一样在自己的办公桌上竖起一张牌子,或者在墙上贴一张纸,上面写:“问题到此为止。”记住,我们需要时时刻刻提醒自己:让所有问题在自己这里得以解决。

2.指示:想不通可以沟通,不理解先执行

作为员工,执行领导的指示、执行企业的命令是义不容辞的责任。无论做什么事情,都要记住自己的责任,无论在什么样的工作岗位上,都要对自己的工作负责。完美的执行不需要任何借口。如果你理解了,请马上执行,如果你不理解,先执行再慢慢理解。沟通无障碍,执行有保障。

在很多公司中,为什么看似雄心勃勃的计划总是一败涂地?这是因为执行力不足!为什么好的决策总是一而再、再而三地付之东流?这是因为执行力不强!

执行力是公司基业长青的前提条件,作用非常重大,但是,在竞争日益激烈的商业社会中,每一个公司都会被导致执行力低下的种种问题所困扰,当然更多的公司并未察觉。它们看上去是那么琐碎而复杂,让公司所有员工焦头烂额,职业经理人常常如此感叹:

“公司的执行力不强,业绩上不去,我们又有什么办法呢?”

在一些人的观念里,他们这样认为:对于上司的指令,对的就执行,错的就不执行。持这种观念的人是错误的,服从应该是绝对的。如果上级的指示要经过你的判断才能执行下去,这样一来,你的判断岂不是显得比上司的命令更具权威?所以,执行者应该放弃个人的主见,一心一意地去执行属于企业的价值理念和指令。如果你有什么意见或者建议,应该在上司发出指令前提出,如果你的意见没有得到上司的采纳,你也必须立刻去执行上司的指令,哪怕你当时不能理解。

巴顿将军在他的战争回忆录《我所知道的战争》中曾写到这样一个细节。

“我提拔人时常常把所有的候选人排到一起,给他们提一个我想要他们解决的问题。我说:‘伙计们,我要在仓库后面挖一条战壕,8英尺长,3英尺宽,6英寸深。’我就告诉他们那么多。我有一个有窗户的仓库。候选人正在检查工具时,我走进仓库,通过窗户观察他们。我看到伙计们把锹和镐都放到仓库后面的地上。他们休息几分钟后开始议论我为什么要他们挖这么浅的战壕。他们有的说6英寸深还不够当火炮掩体。其他人争论说,这样的战壕太热或太冷。如果伙计们是军官,他们会抱怨他们不该干挖战壕这么普通的体力劳动。最后,有个伙计对别人下命令:‘让我们把战壕挖好吧。那个老畜生想用战壕干什么都没关系。’”

最后,巴顿写道:“那个伙计得到了提拔。我必须挑选不找任何借口地完成任务的人。”

没有借口是最重要的行为准则,它强调的是尽你所能去完成任务,你需要的是绝对的行动,而不是为没有完成任务找借口。在执行面前,所有的借口都是无效的。

执行就是执行,没有任何借口。很多员工往往说目标任务不切合实际,或者说能力不够,诸多借口都是不能完成目标任务的理由,这其实是非常愚笨的应对方法。作为员工,要改变心态与观念,才能提高执行力。要在行动中培养执行力,不仅需要立即去做,亲自去做,而且还要满怀激情去做,坚持去做。

20世纪70年代初期,美国麦当劳总公司非常看好其在台湾市场的发展前景,于是决定在当地有合作意向的企业家里,培训出一批高级管理人才,作为发展麦当劳台湾市场的骨干力量。

经过周密和严格的筛选,麦当劳总部的人事部选中了台湾的一位很有名的青年企业家。经过几轮商谈,人事部还是难以最终决定。为了尽快迈出该计划成功的第一步,麦当劳总裁决定让那位青年企业家带着他的夫人前来,作最后的商谈。

在商谈的最后关头,总裁忽然问了青年企业家夫妇一个出人意料的问题:“如果我们让你先去洗厕所,你愿意吗?”

青年企业家一下子陷入到了沉默之中。他想:好歹我在台湾也算是个小有名气的企业家,让我去洗厕所,这也太不可思议了吧!

面试一下子陷入到了尴尬之中。幸而,企业家的夫人打破了尴尬:“没关系,我们家的厕所一直都是他刷洗的。”于是,他顺利通过了面试。培训马上开始。

第二天他开始到麦当劳上班实习,麦当劳的总裁真的让他去洗厕所,而他也乐意接受,虽然他不知道麦当劳总部究竟有何用意。

后来,他了解和熟悉了麦当劳公司的规章制度后才知道:原来,麦当劳公司训练员工的第一课,就是从洗厕所开始的,连总裁也不例外!

如果你是一位小有成就的青年企业家,让你天天刷厕所,你会接受吗?如果你是企业里的一名骨干,老板交代你去做很多基层员工才干的工作,你会抱怨吗?如果你是一名普通员工,上司总是安排你做很多本职工作之外的事情,你是否满腹牢骚?

提高执行力是每个员工的责任和义务,接受了任务就意味着做出了承诺,而完成不了自己的承诺是不应该找任何借口的。可以说,没有任何借口是执行力的最佳表现,这是一种很重要的思想,体现了一个人对自己的职责和使命的态度。思想影响态度,态度影响行动,一个不找任何借口的员工,肯定是一个执行力很强的员工。可以说,工作就是不找任何借口地去执行。

如果你是一位对自己前途负责的人,那么,当你被安排去做一些你不愿意甚至反感的事情时,你最恰当的做法是迅速把借口、抱怨、牢骚甩到脑后,调整心态,接受指令,保证完成任务。一个优秀的员工应该具备“执行为首”的基本素质。“执行”是天职,工作中不理解的也要先执行。执行中有不同意见的可以再提出来,但不能因意见未被采纳而停止执行。职场中的无数事实已经证明,只有那些“有效地执行指示”的员工,才能成为企业中最受欢迎的人,才会受到老板和上司的青睐。

3.批示:领导只做重要事,少操劳少操心

一个成功的领导,用精神统领人、用思路指导人、用制度约束人、用满足需要激励人。相应地,一个优秀的员工,一定明白少请示领导、多请示制度。如果实在要找领导,那也只是找领导批示,而不是找领导做事。让领导把精力放在最重要的事情上,少操劳、少操心。

所谓批示,就是指“对下级的书面报告批注意见”。

批示的权力,是属于领导者的。我认为,批示这种东西其实是有科学道理的,只是在执行的过程中变了味儿。其实,如果能正确地看待和对待批示,对于提高工作效率会很有帮助。

我认识国内某中央级出版社的社长。有一次吃饭,他说了一个观点我觉得特别有意思。他说:“其实,在出版社里,权力最大的是策划编辑,而不是我。因为与作者谈判、与设计交流等环节都是他们在做,我反而是为他们服务的。我只是在他们需要我批示或签字时出现就好了。”

想想的确如此,身为领导,哪能亲自去做这些具体的事情呢?

不然非把人累死不可。作为员工,把事情执行好,给领导结果;作为领导,统领全局,抓重点,做个批示、签个字。这样的话企业就能进入一个良好的运行状态了。

有一次,我去一个地方出差,看到有人写了一副对联。上联是:“前天会,昨天会,今天会,天天开会”;下联是:“他讲话,你讲话,我讲话,人人讲话”;横批是:“谁去落实”。可见,员工忙、领导忙,最后大家忙,然而忙的效果并不好。

忙是有多方面原因的,有领导自身的原因,也有员工没把工作做到位的原因,结果造成领导管了很多自己不该管的事。用老百姓一句很形象的话说,叫做“爷爷管孙子”。严格地讲,管孙子不是爷爷的事,是爸爸的事。爸爸无事可做怎么办?中国有句老话叫做“无事生非”,爷爷管孙子的结果只能是:爷爷忙死了,爸爸闲死了,孙子难死了,最后工作乱死了。

这种领导方式,是小生产的领导方式,样样管、事事管。很多员工忘了,给领导最好的东西是问题的解决方案,让领导批示或签字就可以,而不是要让领导“事必躬亲”。不要以为“事必躬亲”是好事,因为这可能会累死你的领导。

我们总赞美诸葛亮的忠诚和聪慧,然而从管理的角度上讲,诸葛亮却是一个失败的领导:事必躬亲,最终被累死。

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