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第66章 自我管理是提高效率的关键

青少年时期是一个骚动的时期,很多人都缺乏这种自我管理的能力,把很多宝贵的时间白白浪费。每个人每天拥有的时间都是相等的,但是不同的人在相同时间内所做的工作却相差悬殊。不会利用时间的人总是事倍功半,会利用时间的人则可事半功倍。原因就在于缺乏自我管理的能力。如果大家把有限的时间作最大限度的利用,而且学会去创造时间,合理地加以利用,这样就能真正做到有效管理和利用时间。

对时间的管理,是自我管理中最重要的一个方面。在生命中,每个人都需要活动,所以在很多时候要把时间当作完成工作、享受悠闲、充实人生的重要资源。倘能扭转观念,转换脑筋,即使是那些成天叫嚷时间不够的人也会发现总有几分钟的光阴会向他迎面而来。虽然每天没有太多忙里偷闲的时间,但经过日积月累,收获可就多了。可见,青少年学会自我管理是多么重要的一件事情,尤其是时间的管理,不仅提高了学习效率,还让自己的人生更有意义。

有人不禁要问,何谓时间管理?所谓的时间管理就是个人管理时间理论的一部分,即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间。简而言之,时间管理的目标是掌握工作的重点,其本质是自我的一种管理,方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。

而这些正是青少年需要学习的地方,时间对于任何人而言,都是一样的多,24小时不会因你多一分,也不会因他而少一分。当你过于考虑那些没用的事情的时候,就是在一点一点地浪费你的时间;当你学会合理支配和管理时间的时候,做好时间的主人,就会使同样的时间有着不一样的意义。

美国著名的某家公司,之所以业绩年年排第一,原来是一直以来在强调员工学会自我管理的同时,更强调员工要有时间管理的理念。在这种理念环境下,员工把工作做得井井有条,工作效率很高。

对于自己的工作,做之前先做个好的行事计划。如每周周末做出下周工作计划;每月月末做出下月工作计划;每季季末做出下一季度工作规划;每年年末做出下一年度工作规划。养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时做出记录,不得已的情况下可事后回忆补记,尽量做到事前控制;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项;在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以防遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。或者根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)形成报告处理结果;将一些不太重要的事集中起来办或联办。

如果青少年在平时的学习生活中,也这样合理地安排自己的学习,生活一定很有意义。学会自我管理是你们学会管理时间的第一步,也是提高学习效率的第一步。青少年要记住:珍惜生命的每一分钟,那么时间就会绝对公平地还给我们生命,给我们成功,给我们灿烂,给我们辉煌。生命就是时间的积累,人最宝贵的是生命,但比生命更宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的,是由分分秒秒的时间积累起来的。时间的流逝,便是生命的消融。

人生的每一件事情都跟时间有关。有效地管理时间可以大大提高工作效率,所以对于时间管理的方法是永恒的,因为每个人只有有效地管理自己的时间才能有效地提高自己的绩效。提高工作效率的前提就是管理好时间,掌握好时间,利用好时间。而掌握时间最好的方法,就是要先从避免浪费时间做起。

管理时间的第一步就是要先具备自我管理的能力,它不仅是掌控时间和提高生活质量的关键,还能够进一步为我们的生活增添乐趣。它的本质是一场基本没有规则限制的人生游戏:在这场游戏里,每个人都是主角,每个人都是平等的。我们需要记住的只有一点:不要急,慢慢来。只要把时间都用在那些对自己来说真正重要的人和事上,我们就能够为自己创造出取之不尽、用之不竭的时间。

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