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第19章 通用文书(2)

2、制定规划应注意的事项

(1)既要立足现实,又要着眼未来。对规划的前景,要有科学的依据,切忌不切实际地乱定指标。

(2)措施要具体可行,不能顾此失彼。

(二)填空式模板

___________(制定单位、内容)规划(此为规划的标题,一般由制定单位、内容和文种组成)

一、___________________________________________________________________________________________________________。(现实情况分析)

二、___________________________________________________________________________________________________________。(前景规划)

三、___________________________________________________________________________________________________________。(为实现目标而采取的措施)

(以上为规划的正文,一般由现实情况的分析、前景的规划、采取的对策和措施三部分组成)

____________(制文日期)

三、常用语汇

根据×××在×××中的地位和作用,制定××××~××××年的远景规划,为××××~××××年的高速发展打好基础。

为××不断壮大规模、活力永驻给予有力的××支撑,为××走上科学有序、竞争力强、和谐发展的轨道提供不竭的精神动力。

按照规划分段实施,稳扎稳打,坚持不懈,做到一步一个台阶,切实取得实效,逐步实现××建设目标。

以××愿景凝聚××思想、鼓舞士气、振奋精神,把××自我发展和××共同愿景的实现结合起来,激励广大××为建设国际一流××××而努力工作、不懈奋斗。

到××××年,××××建设分近期、中期和远期三个阶段进行规划。

第二节 安排:短时间、具体切实的计划

一、概述

(一)安排的概念

安排属计划的一种,它是更为具体的、短期和单一的计划。由于工作的标准、时限要求和涉及范围等因素,不作具体的布置和部署就不能有效地组织工作、如期完成任务,所以安排的制定也是十分重要的。俗语说:“凡事需有个长计划、短安排”,既说明了安排与计划的区别,也说明了制定安排有同样的重要性。

(二)安排的特点

安排是计划类文体一种,它除了具有计划类文体特点的共性外,还有自身的一些特性。

1、内容比较单一。安排中的事项比较单一,往往仅局限于某一项活动、工作内容;多项活动或工作内容综合安排较为少见。有的周安排、月安排,虽然也可以同时讲几项不同的事情,但大都是围绕同一中心工作进行的,而且所安排事项内容的表达,大多数又都是单一的,往往提及要点,很少详细阐明。

2、措施要求比较具体。安排的措施比较具体,更为切合实际,实施过程中一般变动不大。空泛性,原则性、方向性、灵活机动的安排无法落实执行,因此,这种安排既不实用,也不多见。

3、时间较短。俗话说“长计划,短安排”,可见,安排的时间要求比较短,有的为“日”安排,有的为“周”安排,有的为“月”安排,有的为不长的“一段时间”安排。

4、简明扼要。安排要简明扼要,眉目清楚,开宗点题,一般不要求写什么前言,也不要写出目标要求、实施措施和完成任务的步骤等,而是择其主要的把所要安排的工作列清,把要求、措施讲明。

安排的时限往往适用于近期工作,但是长期的计划也用“安排”行文,分析起,可能有两种情况:一是该计划缺乏完整的内容,只是对同项工作做些打算,简单地安排一下,所以有时不用计划,而用安排行文;一是该计划没经详细的论证研究,没有经过一定程序的讨论通过,所以用“安排”行文。但是,有些计划很完整,也经过了一定的审批手续,却用“安排”行文,虽然是谦虚的表示,实则不太恰当。

(三)安排的分类

1、按其性质分,有学习安排,某某生产活动安排、会议日程安排等。

2、按范围分,有部分制订的安排、单位制订的安排、班组制订的安排等。

3、按时期分,有日工作安排、周安排、月安排等。

4、按表现形式分,有条款式、表格式等。

二、写作模板

(一)写作格式

1、安排基本结构

安排的结构通常由标题、正文和签署三部分组成。

(1)标题

安排的标题多要由发文机关、事由和文种类别(安排)组成,有时也可省写发文机关。

(2)正文

安排的正文和一般计划的写法大体相同,也多由缘由、目的部分,主体部分和结束语部分三项组成。缘由、目的部分扼要说明制文的依据、意义等;主体部分写明任务、要求、步骤、措施等;结束语常用几句希望或号召的语句,也可以省略不写。

(3)签署

签署发文机关、制发日期时,如属上级机关对下属单位的工作安排,也可将这部分内容改在标题与题下标示中标明,不必在正文后重复落款。

安排一般一事一文,写作时要注意表达具体简明。

2、安排写作的注意事项

(1)使用“安排”这一文种,要注意和“计划”区别开。如上文所说,这可以从适用时限长短、详细周密程序、事项内容繁简程度来考虑,以免错用文种。

(2)安排写作要开宗明义,不要大谈其意义,要直截了当进入正文。

(3)安排事项要重要突出,文字要简练,条理要清楚,语言要肯定。

(4)安排措施要具体、要切合实际,切忌泛泛而谈。

(二)填空式模板

(发文机关、事由)安排

(此为安排的标题,一般由发文机关、事由和文种组成)

根据________________________________________________________(制订本安排的缘由、目的)

一、___________________________________________________________________________________________________________。(安排的任务)

二、___________________________________________________________________________________________________________。(安排的要求)

三、___________________________________________________________________________________________________________。(安排的步骤)

四、___________________________________________________________________________________________________________。(安排的措施)

……

_______________________________________________________________________________________________________________。(提出希望和号召)

(此为安排的正文部分,一般由缘由和目的、主体和结束语三部分组成)

__________(发文机关)

__________(制发日期)

三、常用语汇

为了××××××,特作如下安排。

现就××××××工作安排如下。

现进行如下工作安排。

×××各部门认真负责,层层把关,衔接到位,配合密切,均提前超额完成了全年的各项生产任务,取得了社会效益和经济效益双丰收。×××将总结经验、寻找不足

认真落实×××精神,坚持“×××、×××”的原则,强化大局意识、责任意识,充分认识当前×××的严峻形势,高度重视×××工作。

面对×××工作的形势,既要看到困难,也要树立信心。我们要在×××的领导下,认真落实×××的各项部署,各司其职、各负其责、不懈努力,顺利完成×××任务。

第三节 方案:全面部署、内容复杂的计划

一、概述

(一)方案的概念

方案,是针对一些重要工作或重大活动,对其作出系统谋划、全面构想、周密部署和具体安排,其目的在于有序、有效地保障重大工作或活动目标的实现,避免因人多事杂而出现一盘散沙或混乱无序的状态,造成人、财、物力和时间上的巨大浪费。

(二)方案的特点

1、策划性

工作方案要在事前对历时较长、责任较重大、涉及面较宽、工作量较大、工作程序较复杂的重要工作或重大活动做出全面的策划与安排。其中,策划是否妥当是决定方案成败的关键,因此要在深入调研的基础上全面谋划。

2、周详性

工作方案是预先安排重要工作与活动的目的、要求、方式、方法以及具体工作进度的一个完整的实施计划。如果能在事前编制细致、周全、严密的工作方案,那么在工作进程中就会更加有序、有效地展开和推进各项管理活动。

二、写作模板

(一)写作格式

1、方案基本结构

方案主要由以下几部分组成。

(1)标题

一是由发文机关、事由、文种(方案)构成,如“中国×××集团关于开展干部作风纪律教育活动的实施方案”、“××市公安局刑侦分局×××特大案件侦破方案”、“××公司关于×××庆祝活动方案”等。

二是由事由、文种(方案)构成,如“药品监督管理体制改革方案”。

(2)正文

开头,主要交代方案的制订目的、意义、依据等。

一般以“为了……根据……特制定本方案”,或“根据……为……结合……的实际,特制定本方案”等形式来表述。此部分是工作方案形成的基础,制定意义和依据等是方案可信、可靠、可行的前提,因而要将其简明扼要地表述清楚。

正文,陈述各项工作的具体内容,包括指导思想、工作原则、基本任务、组织实施、基本要求等。这部分是工作方案写作的重点。

首先,说明基本情况。如重大活动的时间、地点、主题、内容、方式、主办与协办单位等。其中,时间、地点应具体明确,活动的目的、意义、价值的表述要概括集中。

其次,按阶段或分工情况具体地安排如下内容:各阶段、各部门的基本目标、工作内容、主要措施手段、步骤以及相应的安排和要求,包括人力、财力、物力、时间等的组织安排和部署等。重点写明:在什么时间,什么范围内,由哪些人做哪些工作,采取什么方式,做到哪种程度。如果是大型活动方案,同一时间集中参与活动的人数众多,还必须考虑安全问题,要求安全措施要切实有效。上述内容既是方案的核心内容,也是方案价值、功用的集中体现,以及方案制订者素质、管理能力与水平的集中体现。

结尾,提出执行方案的要求和注意事项,或鼓舞干劲、提出希望等。有时,如预见到工作中可能涉及一些问题与矛盾,还应当在方案中明确说明协调与解决的方法,以保障目标任务的顺利完成。如无必要,有时也可根据上文具体情况不写结尾。

(3)落款

注明方案编制的机构与成文时间。规范地标注于正文末落款处。必要时也可标注于题注位置。

2、方案写作要求

(1)注意选择编制对象。方案编制的对象通常是重大活动、重要工作,要完成这些活动、工作需由多部门的多种人员共同参与,组织、指挥、协调工作比较繁杂,因此往往需要通过编制方案来协调工作。对一些简单易行的一般性工作活动就不必编制工作方案、活动方案,否则,反而会降低执行效率。

(2)全面了解工作的各个环节。一项工作的实施,通常涉及许多方面,需要多个相关单位或部门通力配合,因此在制订工作方案时,撰写者必须全面地了解工作的各个环节,如工作的组织部署、机构设置、管理执行、活动事项等,使方案既严密可靠又便于操作,从而能有效地推动工作的开展。

(3)内容详尽,条理清晰。一个全面完整的工作方案涉及的问题是多方面的,因此在行文时必须统筹安排,力求做到内容全面,重点突出,主次分明,条理清晰,以便于受文者理解、执行。

(二)填空式模板

(发文机关、事由)方案(此为方案的标题,一般由发文机关、事由、文种组成)

为了_______________________________________________________________________根据____________________________________特制定本方案。(说明制订方案的意义和依据)

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