登陆注册
5949500000043

第43章 工作效率来自好习惯

习惯的好坏,决定着工作效率如何,也决定着职场中人的升迁沉浮。缺乏良好的工作习惯,主要体现在这几点上:

①办事不合程序,不分轻重缓急

②不会随时记下重要的事情

③打电话或汇报工作复杂啰嗦,诸如此类

从古至今,从企业到事业单位,许多人终其一生碌碌无为,固然有着多方面的原因,但缺乏良好的工作习惯,导致工作低效却是相近的。初入职场者,一定要养成适合工作的良好习惯,否则贻误前程。

要想树立良好习惯,首先应做到:

每天整理案头文件

每天上班后,第一件事就应整理办公桌,看一看有没有当天要处理的公文,这一点很重要,往往头一天下班前急匆匆地把未处理完的文件放进了保险柜或抽屉里,第二天若不检查,再有别的事一岔,就可能会忘掉。每天下班前,看一看办公桌上还有没有没处理完的公文。如果有,请注意放在上面抽屉内或办公桌显眼处,第二天一上班就能看到。到周末不妨清理一次办公桌、保险柜,不仅使物品摆放有序,也可以检查出压在抽屉内的文件,避免误事。

经常自我提醒

自我提醒的办法很多,除了早晚一想、一查外,常用的办法还有以下几种:

(1)文字提醒。过几天或过段时间要办的事可以写在本子上,或写在纸上压在玻璃板下,也可以记在台历相应的页上,到时间一看就不会忘记了。注意文字提醒一定要醒目,要看到就能想到。若记在本子上,则要划出特别记号。

(2)实物提醒。例如,一位负责事务的秘书下午下班时接到一个通知,要求必须在第二天早晨召开一个会议之前,及时打开会议室大门。这位秘书第二天的工作已排得满满的,他生怕把这件事忘了,就把会议室的钥匙放在自己办公室的显眼地方,第二天一上班,看到了钥匙,就会想到开门的事。

(3)关联提醒。事物都是有联系的,有时办张三的事时,本来已经淡忘的李四的事,突然想起来了;有时甚至听到了某句话,看到了某个东西,想起了另一件事,对这种冒出来的事,要赶紧记下来,或插空立即把新记起的事办了。

(4)委托提醒。如果不是保密的事情,可以告诉同事某日你要办某件事情,到时请他提醒你一下。注意,被委托的人一定不是比自己更忙的人,否则,很可能会忘了提醒你而误事。

备忘录寸步不离

俗话说:“要想不忘事,小本随身带。”人的精力是有限的,有时又受到外界的干扰,要把什么事情都记住,单凭脑子是不行的,需要借助工具。所以,备个小本子,大小以能装在口袋里随身携带为宜,记一些当日自己的主要活动、本单位的大事、领导交办的事情、别人交办的事情或反映的情况、自己想到的事情和对完成好任务的设想等,对职场中人来说,十分必要。

把事情记下来之后,经常翻一翻,急事马上办;一般事列入计划办;要领导点头的事,及时报告。记载时只要事情的时间、地点、人物等如实记清楚就行,一般情况下一事一记,这样办完一件可划掉一件。

按一定程序办事

没有规矩不成方圆,没有次序容易忘事。要想不忘事,就要把自己所担负的工作编个顺序,按设计的“线路”走。空军机械师怕检查飞机时,漏下某个部分,就设计了一套行进的线路,先看什么,后看什么,按线路走,省工省时,漂亮完成任务,其经验值得借鉴。

不拖泥带水

要做到不忘事,最根本的办法是把事情办了。在一切办法中,做了为上。因此,在平时工作中应贯彻“不拖”的原则。在具体方法上应注意以下几点:想到就做,一旦想起了什么事,应赶快做,不然就有可能又忘掉。即时事即时做,顺手就可完成的事,即时就办,否则就有可能被其他的事打乱而遗忘。今日事今日毕,一般来说,当天的工作应尽量当天完成,一过夜,有的事情就有可能忘掉。事情办了就不怕忘了。

职场做事既讲效率,又讲成效,所以,养成良好的工作习惯,在办事观念和思路上多下功夫至关重要。

同类推荐
  • 学会沉默:此时无声胜有声

    学会沉默:此时无声胜有声

    有人说,沉默是金。其实,沉默更是一种智慧,它往往比雄辩更有力量。沉默,是一把含蓄的剑,它胜在以柔克刚的技术和无声胜有声的艺术。沉默暗藏着高瞻远瞩的眼光,蕴蓄着胸怀大局的气度,显现着以退为进的策略。它是心灵深处的慧智,是从容淡定的外现,它为进攻做好了缓冲……
  • 人人都要用的心理自控术

    人人都要用的心理自控术

    最受欢迎的斯坦福大学心理课!本书按控制自己——征服自己——肯定自己——创造自己这样一根线索,从人的思想、行为、习惯、性格、人际关系等多方面多角度出发,全面阐述了一个人获得成功所需要克服的种种来自于自己的障碍。书中的每一章都从一个侧面帮助你解决现实中的每一个难题,解开你思想上的谜团和精神上的枷锁,帮助你矫正各种不良的行为习惯和思维方式。美好的人生,从心理自控开始。当你拥有强大的自控力,你将彻底告别自卑、生气、抱怨、焦虑、拖延、赖床等一切不良心理和习惯;你的人脉会更宽广、身体会更健康、家庭会更融洽、收入会更高、事业会更成功。
  • 让学生感受亲情的故事全集——情到深处是无言

    让学生感受亲情的故事全集——情到深处是无言

    亲情如一首永远唱不倦的老歌,古老的曲调中饱含浓浓的真爱;亲情似一杯淡淡的绿茶,虽不浓郁但却散发着淡雅的醇香;亲情似大海里的一叶小舟,于惊涛骇浪中承载着风雨同舟、不离不弃的誓言。拥有亲情,便拥有了世间一切的美好,让这浓浓的爱、悠悠的情化作一缕春风,吹来桃红柳绿,吹开心底似锦的繁花……在最无助的人生路上,亲情是最持久的动力,给予我们无私的帮助和依靠;在最寂寞的情感路上,亲情是最真诚的陪伴,让我们感受到无比的温馨和安慰;在最无奈的十字路口,亲情是最清晰的路标,指引我们成功到达目标。
  • 百年北大给青少年的人生哲理

    百年北大给青少年的人生哲理

    走成功之路,读成功之书。胸怀梦想,执著地走向远方;笑对挫折,锻造强者的品质;挖掘潜力,创造丰富的人生;荡涤心扉,用沉静过滤浮躁;热爱真知,用智慧照耀人生;空杯心态,卸掉负担和羁绊;懂得感恩,对世界一往情深;享受生活,呵护纯粹的心灵。
  • 一分钟经理人:时间管理

    一分钟经理人:时间管理

    《一分钟经理人》系列丛书言简意赅但是意义深远,它综合了现实生活中管理方面的成功经验,方法简单而行之有效。用故事的形式来阐释管理学,来解答困惑,并且提出了一些管理方式,具有普遍的意义;本书中所提出的问题是日常性的,也许我们每天都会遇到,而提出的解答方式和观点也是常识性的,但往往也是最容易被我们所忽略的。知识和经验是十分宝贵的。前人有过的错误,可以不必再犯;前人成功的案例,则可以作为参考。我们编译本书希望它启迪人们的智慧,提高人们驾驭生活和工作的能力。
热门推荐
  • 花犯皇后

    花犯皇后

    她本是待嫁的辽国皇后却一心只愿意做江湖儿女,在大婚前在不知道她真实身份的情况下,辽国皇帝竟然帮她逃了婚,事后皇帝在太后的要求下必须自己亲自找回自己的皇后,但是已经踏入江湖的皇后会愿意回去吗?她是江湖的骄子还是拖累?皇帝的深情,胡大哥的厚意,她选择的是江湖还是后宫?
  • 问出来的末日

    问出来的末日

    我在知乎上突然翻到了一个提问,“如果还有三个小时就要出现丧尸,你会干什么?”“管他几个小时,团战必须输,今天鲁班必须死。”
  • 邪王的懒妃

    邪王的懒妃

    懒人系列终回本:常言,偷得浮生半日懒。当不能偷得浮生又想懒时怎么办?当然是光明正大地懒啦!从小懒到大的庄书兰就是这样想的!当前世成为记忆时,庄书兰更是决定将这懒人做到底。管他冷嘲热讽也好,闲言碎语也罢,她庄书兰不会因此而改变!且看懒人如何笑傲官场沉浮,冷看朝野纷乱!————情景一:“美男,来,给本姑娘笑一个!”一手托起某男精致的下巴,拇指轻刮着脸颊,“啧啧,这肌肤,比姐姐我的还要好!哎!平日里用的是哪个牌子的保养品啊?”……某男呆状,第一次有种叫耻辱情绪袭上了心头——他居然被一个还未并笄的小女孩子给调戏了!情景二:“跟了本宫,他日你就是一国之母,光宗耀祖!”某男拦下某女,半带着威胁地喝着。“光宗耀祖这件事,不归臣管,你去找别人吧!”轻弹去不知何时落在肩膀上的树叶儿,微微一笑,“时辰不早了,臣得回府休息了!”情景三:“你想从这游戏中退出?”媚眼一抛,却让人不寒而颤。“我还有权力说不吗?”某女惨淡一笑,带着狡黠,“既然是你将我带入这游戏中,你怎么可以置身事外?所以,我们成亲吧!”情景四:“……新娘请下轿!”第一声,无人答应……“请新娘下轿!”第二声,还是无人答应……“请新娘子下轿!”直到第三声时,轿里忽地传来慵懒的声音,“呀!我怎么睡着了?四儿,现在什么时辰?为何迎亲的轿子还不来?”————〖精采多多,敬请期待。〗————懒人系列:总裁的懒妻帝君的懒后懒凰天下风流佳人系列:风流女画师新坑:轻松+现代+都市+网游+青梅+竹马=恋上恶男友情链接:逍遥王爷的穿越妃本色出演绝焰煞神
  • 以沫

    以沫

    你还记得校园里曾经有他的身影吗你还记得课堂上有他的声音吗你还记得放学路上有他追着你的眼神吗你还记得当初你问过他一道一道有一道的数学题吗你还记得他和你说的第一句话吗你还记得他嘲笑你说的第一句段子吗你还记得你是什么时候喜欢上他的吗你还记得他吗?他真的出现在你的身边过吗你还在思念他吗
  • 前世缘起生世相依

    前世缘起生世相依

    前世,他是袅清绝尘不近女色的九墨神尊,得万千神女倾心,却独独为她破戒动心。今生,他是从容矜贵俊朗清逸的墨王,一袭墨袍翩然绝世。初次相遇,她一袭男儿装扮救他于水火之中。再次相遇,他在她发间留下一只玉簪向她许下及笄迎娶的诺言。从此,两人便纠缠不断。再世为神,转世重生,只为与你再续前世情缘......
  • 秋叶原奇迹

    秋叶原奇迹

    【AKB48版简介:】从秋叶原到东京巨蛋1830米的奇迹!【日娱版简介:】这是一个摇滚闯荡日本娱乐圈,并且打下一个大大的后宫的故事【通俗版简介:】要票子也要妹纸的奇迹人生正在李悠泰的面前,缓缓拉开大幕!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 逃婚33次:弃后带娃不愁嫁

    逃婚33次:弃后带娃不愁嫁

    穿越惹上暗夜黑帝,“皇上,皇后又跑了!”黑暗中夜帝微挑好看的眉间:“抓回来,扔到朕的寝宫。”“皇上,皇后不要你了,要休夫!”黑暗中夜帝怒气冲天的扔出休书:“给我杀了帮她写休书之人。”“皇上,皇后要嫁人!”黑暗中夜帝腾的一下从龙椅上站起来,把通报之下踢的飞远。该死,她竟敢嫁给别人!“令狐緋心,你敢嫁他,朕必攻城掠婚!”
  • 青春懵懂的苦涩

    青春懵懂的苦涩

    天真活泼的她遇到了一个让人又爱又恨却又在一旁默默关心着她的大男孩,他是她的命中注定的爱人,还是生命中的一个过客。他与她是永远的分离,还是再次的相遇。
  • 腹黑总裁赖上你

    腹黑总裁赖上你

    他宠她入骨,爱她如命。世人皆知他冷血无情,唯独对她百依百顺。他爱她,她敬他,直到有一天他们之间一层薄如蝉翼的轻纱被撕裂……爱情,本就是一场难分胜负的追逐。