“高富帅”是当下最为火爆的词汇之一,这个人群也引得众多女性趋之若鹜,不过,如今很难从一个人的穿着和座驾上做出判断,因为很多有钱人不再一身名牌,而是穿起了T恤牛仔裤,不再是宝马奔驰,而是骑上了电动车,比如顺丰老总王卫。
2010年冬天,顺丰人力资源部给下属一个区派去一名实习物料管理员,这名实习员工一上岗,就骑上电动车,和其他快递员一起到仓库了解快递背包以及巴枪等物料情况,之后便外出收发快件。谁也不曾想到,这个“实习生”就是他们公司的老总王卫。
有人质疑王卫的这种做法,认为作为一个带领几万员工的大老板,应该从大的方面把控公司的发展,而不是去最细微的地方下力气。王卫对于大和小的理解不一样,在顺丰,直接接触客户的是一线和二线的员工,对客户来说,他们就是顺丰的形象代言人,管理者必须要了解他们的感受才能知道客户的想法。
当然,王卫也可以派别人去考察,但是每个人看问题的角度都不同,关注点也不一样,在别人看来是稀松平常的事情,也许到王卫这里就可能是一种企业危机,又或者是一种商机。王卫把去基层体验的过程看作是给顺丰把脉的过程,他去看自己管理的最高层发布的任务是不是推广到了基层,即便落实到了,又是否能够真正起到应该发挥的作用。和一堆数据堆积成的调查报告相比,基层的真实体验更加直接,也更加准确。
之前,顺丰的高层和别的公司高层一样,喜欢拿着数据研究市场情况,王卫经常告诫他们,在顺丰,想要做好管理,最重要的不是研究市场,而是去研究怎么帮前线的员工把收发快件的工作做得更好,去研究快递员们在工作中遇到什么困难,需要怎样的支持。现在的快递市场才刚刚起步,不过正以飞快的速度发展,因此每天的市场情况可以都与前一天的不同,不需要像别的已经成形的产品市场一样去研究和分析。
在王卫看来,快递市场的情况不是市场数据说了算,快递员们的说法和反馈才最准确。解决与客户直接接触的一线员工的问题,就是帮客户解决问题,也正是在解决公司发展的问题。
王卫不但自己跑到一线去体验员工的工作情况,每年还组织顺丰中层以上的管理者到基层去体验一定的时间。在他看来,管理者去基层体验是一件很重要的事情。管理层管的是一线的快递员和二线的呼叫中心员工,如果不能透彻地了解他们的工作情况,又怎么能做好管理呢?
在顺丰,管理层去基层体验并不是心血来潮,而是公司固定的规章制度。所有管理层第一年要到一线做快递员,和其他员工一样上门收发快件等;从第二年开始,基层体验生活变成做半年的快递员,做半年与自己岗位匹配的专业工作。拿顺丰的财务部门来说,每个区的财务总监第一年要去送快递,第二年送半年快递,再到某个网点做半年的会计或出纳工作。这两部分的工作都完成之后,以后每年的体验中他们就可以选择自己感兴趣的岗位,不过保证身份不泄露要跨区选择。
每年王卫会和总部的人事部一起,制定本年度管理人员的基层体验工作,将具体的岗位安排写成文件,下发到各管理者手中。其中规定,为了体验到真实的工作情况,每个人都是以实习员工的身份进入相应部门的不能泄露自己的身份,对看不上眼的事情也不能指手画脚。实习结束后,每个人要写一份体验报告,也就是在基层看到和感受到的实际情况。为了避免实习成为一种形式上的东西,每个接待他们的分部经理要把“实习人员”在岗位上的表现写成报告,上交总部。
这种基层体验活动不但使得管理层时刻与一线的业务不脱节,而且还能够在精神上激励员工。顺丰的员工看到,管理层不是坐在空调房里下达指令,而是到一线去了解业务,这让公司一线二线的员工对公司的管理充满了信心。