登陆注册
5635900000027

第27章 高效工作,敬业的人会忙到点子上 (3)

7当没有沟通的可能时,不要浪费时间

当完全没有沟通的可能时,就不必再浪费时间和精力,做无谓的沟通努力或者尝试改变。

8先为企业奉献,取得信任,再争取资源

当你能为公司创造效益,并为公司作出了贡献时,自然能取得大家的信任,获得资源,从而为企业提供更多的价值。

9专注于工作本身

专注于工作本身,而不是绩效考核的名目,才能真正有好的表现。

加强沟通,将“忙”落到实处

主动、有效地与老板沟通,创造出与老板之间默契和谐的工作关系,这对我们事业的发展无疑具有很大的推动作用。

一位企业家曾经说过,沟通创造价值。要主动做好公司需要的事,使自己忙于要事,我们就要主动沟通,特别是加强与老板的沟通。

阿尔伯特是美国金融界的知名人士。初入金融界时,他的一些同学已在金融界内担任要职,也就是说他们已经成为老板的心腹。他们教给阿尔伯特的一个最重要的秘诀就是“千万要肯跟老板讲话”。

人与人之间的理解是要通过实际接触和语言沟通才能建立起来的。一个员工,只有主动跟老板面对面地接触,才能认识到公司发展和老板对自己的要求。

在许多公司,特别是在一些业务发展迅速或者有很多分支机构的公司里,老板必定要物色一些管理人员前去工作。此时,他选择的当然是那些有潜在能力,且懂得主动与自己沟通的人,而绝不是那种只知一味苦干,却怕事不主动与自己沟通的员工。

因为两者比较之下,肯主动与老板沟通的员工,总能借沟通渠道,更快地领会老板的意图,把工作做得近乎完美。所以前者总能深得老板的欢心。

想主动与老板沟通的人,应懂得主动争取每一个沟通机会。事实证明,很多与老板匆匆一遇的场合,都可能决定着你的未来。比如,电梯里、走廊上、吃工作餐时,遇见你的老板,走过去向他问声好,或者和他谈几句工作上的事。千万不要像其他同事那样,极力避免让老板看见,仅仅与老板擦肩而过。能不失时机地表明你与老板兴趣相投,是再好不过了。老板怎会不欣赏那些与他兴趣相投的人呢?或许短短的几句话,你大方、自信的形象,就会在老板心中停留很长一段时间,这些都会成为你今后事业发展的机缘。

当然,这并不是说,只要你主动与老板沟通,就能得到老板的垂青。大哲学家苏格拉底认为,沟通应当以对方的经验为基础,1000个老板往往会有1000种做事风格。因此,当我们主动与老板沟通时,要懂得他有哪些特别的沟通倾向,这对沟通的成败至关重要。通常,老板喜欢员工这样与自己沟通:

1简明扼要

老板平时事比较多,加上注重效率,故而最忌讳长篇大论、言不及义。因此,你要引起老板注意并很好地与老板进行沟通,应该学会的第一件事就是简洁。简洁最能表现你的才能。莎士比亚把简洁称为“智慧的灵魂”。用简洁的语言、简洁的行为与老板进行高效的交流,常能达到事半功倍的良好效果。

2不卑不亢

虽然你所面对的是老板,但你也不要慌乱,不知所措。不卑不亢是沟通的根本,无可否认,老板喜欢员工尊重他,然而,不卑不亢这四个字是最能折服老板、最让他受用的。员工在沟通时若尽量迁就老板,本无可厚非,但过分地迁就或吹捧,常会适得其反,让老板心里产生反感,反而妨碍了员工与老板的正常关系和感情的发展。你若在言谈举止之间都表现出不卑不亢的样子,从容对答,这样,老板会认为你有大将风度,是个可造之材。

3沟通时注意换位思考

在主动交流中,优秀的员工会事事替老板着想,能从老板的角度思考问题,兼顾双方的利益。特别是在谈话时,他们不以针锋相对的形式令老板难堪,而能够充分理解老板。这样,沟通的结果常会是皆大欢喜。

4善于聆听

倾听是沟通的前提,上帝给了我们两只耳朵,一张嘴巴,就是要让我们多听少说。在相互交流之中,更重要的是了解对方的观点,而不是只顾发表个人的意见。老板不喜欢只顾陈述自己观点的员工。能够以足够的耐心,去聆听对方的观点和想法的人,才是老板的最佳人选。

5对“事”不对“人”

在主动与老板沟通时,千万不要为标榜自己,刻意贬低别人甚至老板。这种褒己贬人的做法,最为老板所不屑。与人沟通,就是把自己先放在一边,突出对方的地位,然后再取得对方的尊重。当你表达不满时,要记住一条原则,那就是所说的话对“事”不对“人”。不要只是指责对方做得如何不好,而要分析做出来的东西有哪些不足,这样沟通过后,老板才会对你投以赏识的目光。

6言之有物

老板喜欢知识丰富、思维开阔、有问必答、言之有物的员工。你若知识贫乏,对老板的问题就无法做到有问必答、条理清楚。如果老板得不到准确的回答,时间长了,他就会失去对你的信任和依赖。因此,对于日新月异的科技和变化迅猛的潮流,我们都应保持应有的了解。

在了解了老板的沟通倾向后,我们需要调整自己的风格,使自己的沟通风格与老板的沟通倾向尽量吻合。有时候,这种调整是与我们本人的天性相悖的。如果我们能通过自我调整,主动、有效地与老板沟通,创造出与老板之间默契和谐的工作关系,这对我们事业的发展无疑具有很大的推动作用。

统合综效:创造性合作缔造高效成果

在工作过程中,我们不仅需要让自己付出的努力与获得的成果对等起来,更要寻找各种方法让忙碌的效果最大化。如果少了创新的理念,行动所产生的效果只能停留在最底层。

当团队中每个人都在努力忙碌的时候,团队的整体绩效却未必在同比增加。于是人们禁不住要问上一句:团队为什么会失败?“三个和尚没水吃”的故事一直在告诉我们合作的重要性,可在许多企业的管理实践中,情况未必如此。

难道三个和尚真的会没水吃吗?北京大学的厉以宁教授在一次演讲中,讲了一个现代版“三个和尚”的故事,提出了破解这个困境的方法。

有三个庙离河边都比较远,该怎么解决吃水问题呢?

第一个庙里的三个和尚商量,咱们来个接力赛,分三段接力挑,第一个挑一段路程,第二个再接着挑一段,然后第三个人挑回庙里。这样一来,大家不但干活的劲头足,而且还不累,于是水很快就挑满了。这是协作的办法,可以称为“管理创新”。

第二个庙,老和尚对三个徒弟说,我们立下了新的庙规,引进竞争机制。你们三个都去挑水,谁挑得最多,吃晚饭时给他加一道菜;谁挑得最少,对不起,晚上你就只好吃白饭了。于是,三个小和尚你追我赶,一会儿就把缸挑满了。这是引进新的机制,赏罚分明,可以称为“机制创新”。

第三个庙,三个小和尚觉得天天挑水太累,得想个办法。他们砍了一些竹子连接在一起,做了一个运水的管道,然后买了一个辘轳。第一个和尚在下面负责摇辘轳,水桶上去了,第二个和尚负责倒水,第三个和尚则暂时休息。三个人轮流换班工作,一会儿水缸就灌满了。这就叫“技术创新”。

从主观上强调合作是重要且必要的,但是故事里的这些创新也是必不可少的,它往往能解决依靠个人主观努力所不能解决的问题。就好像这三个和尚,如果缺少了这些创新的方法,仅仅依靠三个人拼命挑水,看似忙碌但得到的效果却并不是最佳的。而通过这一系列创新,付出的劳动少了,但是获得的成果更多了,这样的忙碌才是最有效的。

海尔CEO张瑞敏曾说过这样一段话:“企业不断高速发展,风险非常大,好比行驶在高速公路上的汽车,稍微遇到一点屏障就会翻车。而要想不翻车,唯一的选择就是要不断创新。创新就是要不断战胜自己,也就是确定目标,不断打破现有平衡,再建立一个新的不平衡;在新的不平衡的基础上,再建一个新的平衡。”张瑞敏的这番话,生动形象地给现在的企业发展指出了一条明路。

“智慧是美的,因为是创造;创新是美的,因为是智慧。”在职场上,只有善于运用创新的智慧的人才能给企业带来效益。

其实,每个人都有某种创新的能力。创新能力,是每个正常人所具有的自然属性与内在潜能,普通人与天才之间并无不可逾越的鸿沟。慧能和尚说,“下下人有上上智”。创新能力与其他能力一样,是可以通过教育、训练而激发出来并在实践中不断得到提高和发展的,它是人类共有的可开发的财富,是取之不竭、用之不尽的“能源”。

在工作过程中,我们不仅需要让自己付出的努力与获得的成果对等起来,更要寻找各种方法让忙碌的效果最大化。如果少了创新的理念,行动所产生的效果只能停留在最底层。

【本章要义】

跳出低效忙碌,知道自己为什么而忙。

既要拼命拉车,也要抬头看路。

只有高效地解决了重要而且紧迫的事情,你才有可能获得最大的成效。

避免将时间花在琐碎的多数问题上,应该将时间花在关键的少数问题上。

简化工作是一种提升工作效率的重要方法。

有效沟通创造价值。

在工作中,要寻找各种方法让忙碌的效果最大化。

创造性利用现有资源,可以弥补资源的短缺,实现优势互补。

【敬业精神培养方案】

瞄准一个目标,每次只做一件事。

每天固定一个时间,反省和思索自己的发展方向。

对自己的客户进行研究,看哪一些客户给公司带来了更多的利润,将精力多放在这些客户身上。

每一刻都知道什么是自己最应该去做的事情。

列出自己的工作清单,按轻重缓急分类,先做最重要的事情。

锻炼自己的口才,工作中与同事多沟通。

培养自己的团队协作能力。

同类推荐
  • 说话的魅力:刘墉沟通秘笈

    说话的魅力:刘墉沟通秘笈

    本书是刘墉先生关于说话技巧的四本著作的合集,包括《把话说到心窝里①》《把话说到心窝里②》《教你幽默到心田》《说话的魅力——你不可不知的沟通技巧》。在本书里,刘墉先生以“说话”为主题,教你如何坏话好说,狠话柔说,大话小说,笑话冷说,重话狠说,急话缓说,长话短说,虚话实说。他也帮你分析古今中外的幽默,教你埋下伏笔、营造气氛,引爆笑点,把僵硬的语言变得婉转,黑白的语言变成彩色,甚至教你说话的时候需要注意的呼吸调整、仪表姿态、养气之方。
  • 中国人说话术

    中国人说话术

    良好的谈吐可以助人成功,蹩脚的谈吐可以令人万劫不复。在日常生活中,有的口若悬河;有的期期艾艾,不知所云;有的谈吐隽永,满座生风;有的语言平瘪,意兴阑珊;有的唇枪舌剑,妙语连珠;如何来说话,敬请观看《中国说话术》。
  • 释放一段时光给心灵

    释放一段时光给心灵

    《释放一段时光给心灵》用一个个渗透着仁和爱的故事,向我们展开了激荡人生的壮丽画卷。本书文笔优美,笔触细腻。通过仅150个哲思故事,能让读者在美好的阅读体会中,挖掘到幸福人生的和悦泉眼。
  • 爱是最高的算计

    爱是最高的算计

    在非教化时代,以力服人是最普遍的,每个人都长了100多斤,而其中有少数更是长得五大三粗,因此,在相互争夺利益时,有力的人就能凭暴力征服对方。关于这个问题,你只要看春运挤火车就知道力量的好处。
  • 情操与道德修养(道德修养集成)

    情操与道德修养(道德修养集成)

    无数事实、经验和理性已经证明:道德修养可以影响人的一生。而以我们之见,所谓道德修养,在内容上讲述的应是做人与处世的道理,在形式上也应听得进、记得住、讲得出、传得开,而且不会因时代的变迁而失去她的本质特征和艺术光彩。为了让更多的读者走进真正达到良好的道德修养,我们精心策划了本丛书!通过这些妙趣横生的道德故事,展现出形形色色可歌可泣的美德和令人憎恶的丑行,发人深省,给人启迪。
热门推荐
  • 密室失踪案:无人生还

    密室失踪案:无人生还

    午夜,精神病医院的夜班医护人员全部神秘失踪;平安夜,豪华酒店顶楼所有宾客人间蒸发;圣诞节,刑侦分局的全体干警生不见人,死不见尸。三桩集体失踪案失踪近百人,现场屡次被破坏,只留下了大量失踪者贴身的饰物,女警简绿竹却每次都成为唯一的幸存者。巧合?还是预谋?六起年轻女性绑架案,被绑架者容貌相似,但幸存的归来者却被一一虐杀,二死一伤,唯有简绿竹平安无事。被警方通缉,成为神秘组织火炬木小组的眼中钉,家破人亡,亡命天涯,简绿竹情何以堪?案件连环相套,真相扑朔迷离,性格迥异的警官兄弟又要如何分辨出事实与谎言?爱与恨,究竟要如何割舍?真相,其实就隐藏在第六次生物大灭绝中……
  • 娇妻36计:天王老公,请指教

    娇妻36计:天王老公,请指教

    陆少夜,巨星影帝,清贵无双,莫城六少之一,不近女色,世人皆尊他一声公子!人人都说:一见公子误终身!陆欢颜,莫城臭名昭著的陆家养女,夺闺蜜未婚夫,残害正牌陆家千金性命,还心狠手辣杀死了亲大嫂的腹中胎儿。不过,她死了,六年前就死了!可是,六年之后,本应死了的人却再度出现?是阴谋?还是另有隐情?世人竞相诛伐,唯独他,为她倾尽一切,护她喜乐安康,有人说:陆少夜疯了,竟然为了一个杀人犯自甘堕落,不惜身败名裂!他说:我愿颠倒整个世界,只为摆正她的倒影!
  • 重生末世做天骄

    重生末世做天骄

    男主重生回到末世爆发的前一个星期,他劝告同学和朋友们,末世即将到来,然而同学们不但不听劝告,还对他冷嘲热讽。末世来临,他有了充足的准备,比任何人领先12年,成为末世一代天骄……看看男主如何屌炸天!
  • 太阳末世录

    太阳末世录

    他们两人站在山顶,眺望刚从地平线探出的朝阳。光芒特别刺眼。“因为你的一切都是我的,所以你想守护的,也就是我要去守护的;你所憎恨的,就是我憎恨的。但是,在我说可以之前,你都不能死去。”“那我想毁灭的,你会替我毁灭吗?”“会。”“如果是那伟大的太阳呢?”少女说着眯起眼望向东升的旭日。“那我就毁灭掉太阳的存在。”
  • 去西游死路一条

    去西游死路一条

    萌新:我下个世界去西游。大佬点烟,深吸一口:呋~卖了装备,凑生存点,苟住就行,别管主线。萌新:???本书讲述的,是诸天万界穿越者在西游记,被主角虐得死去活来的故事。
  • 大邪商

    大邪商

    一本《蝴蝶穿花二十四式》并没有改变刘飞情场失意的命运,这时他才知道,什么叫作打铁还靠自身硬。而这本所谓的转运秘籍,其实是厚黑学的真谛,令刘飞开创了一代王朝,真正成为了妞见妞爱,车见车载的天之骄子。能够取得成功,刘飞秉承的就是十五个字:狠得下心肠,放得开手脚,豁得上脸皮。别人在搞实体经济的时候,老子在搞虚拟经济;别人在搞虚拟经济的时候,老子在干实体经济。亚洲金融风暴,别的企业都倒了,唯有老子的企业屹立不倒。橘子斗苹果,和索罗斯对赌恒指,怎是一个邪字了得。
  • 稚风

    稚风

    他们是青梅竹马,她性情寡言,偶尔语出惊人却不自知,他性情冷漠,只对她温情相待。“你知道我们这样像什么吗?”他问,她仰着头问“哥哥和妹妹?”“爸爸和女儿。”“你这是承认自己老了?”“.......”
  • 都市之至强神医

    都市之至强神医

    奉师命下山做助理,至此走向人生巅峰。收妹子,万花丛中过,片叶不沾身。
  • 追逐残翼的梦想

    追逐残翼的梦想

    她们拥有共同的梦想,她们好比一双冲向梦想的翅膀,无论多么艰辛只要对方还在就还是可是在天上翱翔,可是梦想是美好的,现实是残酷的,一双翅膀只剩一只了,她还能勇敢面对吗?
  • 娱乐小天后:哥哥我们不熟

    娱乐小天后:哥哥我们不熟

    前世的一次偶然,她来到他家,成为他独一无二,被他宠上天了的妹妹。相处了十年,她的亲生父母寻回了她,他们分隔两地,却依然没有断了联系,在离开的八年中,她深知自己已经对他情根深种了,为他毅然回国,却得知他早已有了心爱的女子。可就是他所谓的心爱的女子策划了一场绑架案,逼他二选一,最终他亲手葬送了她的生命。临死前,她始终带着他看不懂的笑,“夜槿轩,若有来生,我定不要再爱上你!”她在心底许下了誓言。睁开眼,却发现回到了2年前,她对他形同陌路,可他却抵死纠缠,不知不觉中,她早已占满了他的心,再也容不下任何人了。可他的悔悟,他的改变,他的表白,他的挽留,她可会接受?