登陆注册
5423400000063

第63章 观念62:事无巨细失效率,二八法则教你以少胜多

【老观点新鲜看】

事无巨细地处理你手头的工作,表面上看是追求细致、精益求精,而事实上这样的做事方法却效率大失。其实,每件事都有它的关键点,就像蛇的要害在七寸处,打蛇打七寸才能一击制胜。

你不得不知的“二八法则”

1897年,意大利经济学家帕累托偶然注意到英国人的财富和收益模式,提出了著名的80/20法则,即二八法则。

帕累托研究发现,社会上的大部分财富被少数人占有了,而且这一部分人口占总人口的比例与这些人所拥有的财富数量,具有极不平衡的关系,20%的人占有了80%的财富。

由此衍生,一般情况下我们付出的80%的努力,也就是绝大部分的努力,都没有创造收益和效果,或者是没有直接创造收益和效果;而我们80%的收获却仅仅来源于20%的努力,其他80%的付出只带来20%的成果。

很明显,二八法则向人们揭示了这样一个真理,即投入与产出、努力与收获、原因和结果之间,普遍存在着不平衡关系。小部分的努力,可以获得大的收获;起关键作用的小部分,通常就能主宰整个组织的产出、盈亏和成败。

现实世界中,只要你用心去体会,你就会发现存在许多类似的情况:

20%的罪犯所犯的案件占所有犯罪案件的80%;20%的粗心大意的司机,引起80%的交通事故;20%的产品或20%的客户,涵盖了公司约80%的营业额;20%的产品或20%的客户,通常占该公司80%的赢利;占公司人数20%的业务员,其营业额占公司总营业额的80%;占出席会议人数20%的与会者,发言率占所有发言的80%;20%的地毯面积可能有80%的磨损;80%的时间里,你只穿你衣服中的20%。

也就是说,重要的东西只占了很小的部分,它的比例是80∶20,因此,你只要集中精力处理工作中比较重要的20%的那部分,就可以解决全部的80%的问题。二八法则所体现的是抓住重点,找到解决问题的关键因素,这种思维是一种重点思维。

管理者皆应具备“二八思维”

二八法则说明:企业领导者应该用80%的时间和精力去思考和处理那些关系到企业全局性、根本性的20%的关键性工作,而用20%时间和精力去理顺非关键性的80%的工作。有人做过调查发现,通常企业高层领导者将40%的时间用于企业战略性思考;40%的时间用于处理企业对外的重要关系;20%的时间则是用于处理企业的日常事务。

具体来说,应当包含以下方面:

1.从企业管理的角度来看,管理者必须重视骨干的力量。我们知道,企业80%的效益是由20%的核心员工来完成的。这20%的骨干员工在企业中是顶梁柱,也通过他们积极主动的工作,来带动整个团队的活力,从而为整个企业创造价值。

2.从企业决策的角度来讲,管理者决策的应该是关键问题。企业管理者几乎每天都有很多问题需要决策,但是能够左右企业的发展方向和企业成败的关键问题只有几个,能够善于认清“关键问题”,进行正确的“关键决策”无疑会影响整个企业的发展。

3.从企业资源的角度讲,企业应该将有限的资金和资源,投放到关键的项目上,也就是优化投资结构、加快企业资金的周转和利用率。TCL曾经用10亿流动资金,创造出年销售收入150亿的经营奇迹,这就是把资源投入到关键项目上才能产生最大化的效果。可见,优化资源投向、提高资源使用效率,是企业健康、良性发展的关键。

4.从营销角度讲,企业也应该抓住重点,一是重点产品,二是重点客户。即企业80%的销售是由20%的重点商品完成的,企业80%的销量是由20%的核心客户完成的。作为经销商来讲,要根据自己区域的特点,找准核心产品进行主推;作为厂家和代理商来讲,一定要将自己的客户进行A、B、C分类,认清哪些是完成你80%销售任务的核心客户,然后对核心客户进行重点的支持和关注。

善于抓大放小,并按照轻重缓急去处理问题,这是领导者的重要工作方法之一。企业领导者所处的决策地位,使其每天都要面临各种各样的决策问题,处理这些问题,不仅要消耗领导者大部分精力和时间,而且处理不当就容易造成不必要的损失和影响。所以,领导者必须清楚哪些问题是迫切的,哪些问题是重要的,哪些问题需要再观察一段时间,哪些需要交给别人来做。然后,按照轻重缓急程序来处理。这样,才能保持一种高效率的工作状态。

精力是稀缺资源,必须用到关键处

研究二八法则的专家理查德·科克认为:凡是洞悉了二八法则的人,都会从中受益匪浅,有的甚至会因此改变命运。他认为运用二八法则,找到解决问题的关键因素,这就要求我们有所为,有所不为。因为一个人的精力就只有那么多,你把它用到无关紧要的地方就是一种浪费。怎样把奇缺的精力用到关键地方,从而达到牵一发而动全身的目的,则是我们应当思考的。

理查德·科克在牛津大学读书时,学兄告诉他千万不要上课,“要尽可能做得快,没有必要把一本书从头到尾全部读完,除非你是为了享受读书本身的乐趣。在你读书时,应该领悟这本书的精髓,这比读完整本书有价值得多。”这位学兄想表达的意思实际上是:一本书80%的价值,已经在20%的页数中就已经阐明了,所以只要看完整部书的20%就可以了。

理查德·科克很喜欢这种学习方法,而且以后一直沿用它。牛津并没有一个连续的评分系统,课程结束时的期末考试就足以裁定一个学生在学校的成绩。他发现,如果分析了过去的考试试题,把所学到知识的20%,甚至更少的与课程有关的知识准备充分,就有把握回答好试卷中80%的题目。这就是为什么专精于一小部分内容的学生,可以给主考官留下深刻的印象,而那些什么都知道一点但没有一门精通的学生却不尽考官之意。这项心得让他并没有披星戴月终日辛苦地学习,但依然取得了很好的成绩。

这就是二八法则在我们日常工作和学习中的应用。在达到你的主要目标的过程中,你所能使用的所有因素都是重要而有密切关系的,而那些不重要的则往往对整件事情的发展影响不大。某些人忽视这种现象,那么机会与能力相差无几的人所作出的成就大不一样。

那些看起来效率奇高的人,就是找出并设法控制那些最能影响他们工作的重要因素。这样一来,他们也许比起一般人来会工作得更为轻松、愉快。因为他们已经懂得秘诀,知道如何从不重要的因素中抽出重要的,这样,他们等于已为自己的杠杆找到了一个恰当的支点,只要用小指头轻轻一拨,就能移动原先即使以整个身体的重量也无法移动的沉重的工作分量。一个人只有养成了重点思维的习惯,才能在实际工作中避免眉毛胡子一把抓,从而赢得经营上的成功和丰厚的利润,也才会在日后的工作中取得良好的成绩。

同类推荐
  • 徜徉汉语王国

    徜徉汉语王国

    《徜徉汉语王国》可以告诉读者许多语言文字方面的常识。《徜徉汉语王国》共分两部分:前半部分主要牵涉古今汉语语音、词汇、语法三个要素的许多方面,牵涉文字、修辞、逻辑中的诸多问题;后半部分主要是与汉语特点息息相关的“信函”“赏析”“对联”等等。
  • 数字眩晕

    数字眩晕

    本书作者对互联网弊端进行了反思,并以发生在世界各地(包括中国)的网络群体事件为线索,思索大暴露、大展览时代,现代人应该如何美好地生活。在本书中,作者并不反对科技进步,而是指出误用科技将会对人类的价值观、经济与创造力造成严重伤害,互联网如何异化了我们的生活,互联网企业如何贩卖我们的隐私用以赚钱,而我们却忘记了自己到底是谁,也丧失了自我保持和自我保护的能力。
  • 经典音乐故事

    经典音乐故事

    西方古典音乐博大、灿烂,源出于古希腊和希伯莱文化,肇端于文艺复兴时期,繁盛在十七世纪到二十世纪初。西方音乐生长在西方文化的土壤里,具有浑厚的文化内涵,在西方的宗教精神、科学思想、民主意识滋养下,更透射出人类文明之光。然而,在一切艺术形式中,音乐里蕴含的捉摸不定的因素最多,这本小册子从西方音乐作品的时代文化背景入手,指明风格,析清流派,点评艺术价值,试图帮助音乐爱好者深入理解音乐的艺术内涵。音乐欣赏既能愉悦身心,又能提高修养。谈音乐、欣赏音乐,就不可避免地涉及一些音乐知识、专业名词一般性判断原则,这本小书里尽量避开复杂的专业术语,而那些浅显的知识一点就通,无须作更多的解释。
  • 写作素材大全(超值金版)

    写作素材大全(超值金版)

    平时勤于积累,是打开写作思路、丰富写作内容、提高写作能力的根本途径。那么,我们要如何积累素材呢?一是通过广泛阅读,积累写作的语言、技巧等前人已经成功运用过的“间接材料”,为此,平时我们可摘抄一些优美的句子、片段,对于比较好的材料事例,可摘剪下来;二是通过观察生活,积累生活中的直接素材,无论是阅读积累还是生活积累,都围绕一个核心观察世界与社会,思考自我与人生,积累生活感悟。有感悟,你的文章才具有思想性。作家秦牧说:“一个作家应该有三个仓库:一个直接材料的仓库,装从生活中得来的材料;一个间接仓库,装从书籍和资料中得来的材料;另一个就是日常收集的人民语言的仓库。有了这三个仓库,写作起来就比较容易。”
  • 社会主义新农村建设丛书-农村社会与农民生活

    社会主义新农村建设丛书-农村社会与农民生活

    2006年中央一号文件再次锁定“三农”,新农村由此起步开局。这份高含金量的纲领性文件出台了许多重大举措,破解了社会主义新农村建设中的诸多深层次问题,是农村改革发展的重要里程碑和第三次农村改革的标志。
热门推荐
  • 死亡冰炎

    死亡冰炎

    妖精到底有没有尾巴?没有人知道!就连妖精这种生物是否存在都是个谜。正因为如此,人们才会去追寻,去追寻那存在于幻想中的希望之光!
  • 皇舞

    皇舞

    天生慈悲,无尘无垢,清明净澈——都说她应该是这样的人,她却和这三点沾不上边。她是夺取天下至尊王位最好的利器,不高兴了照样杀人,不想被利用便暗中通敌,成为让人咬牙切齿的背叛者。王者之路向来都是鲜血淋漓,怎么可能让她做到慈悲无垢?她所要的无非就是在战火纷飞的乱世里不被利用抛弃,不受半分钳制,自由自在地做自己。而能够得到她垂青的是那个笑容剔透的清贵少年,还是浴火而生的皇舞之主?
  • 梅花内卫

    梅花内卫

    她们神出鬼没,神秘莫测,全天下,除了天后武则天和上官婉儿,没人知道她们的真实身份。她们武功高强,随便一人就能和江湖顶尖高手相抗衡。武林中人闻之色变,朝野上下闻之丧胆,她们就是武则天手中的一把利剑,也是她铲除异己,巩固皇权的强力保障,她们就是名震天下的梅花内卫!一个名叫独孤兰台的少年,意外加入了梅花内卫,练功、复仇、江湖、兄弟、爱情…本书为会你呈现出一个有血有肉、有情有意,不一样的梅花内卫!
  • 我有一个光环

    我有一个光环

    “叮!”“零阶命器【虚尘】炼化成功!”“解锁天赋【芥子】:你可消耗灵力,对十米内的任一目标造成效果。”自此,叶岩就开始了做任务、刷buff、套光环的不正经修炼之路。“诶,你头上怎么绿了?”叶岩指着敌人头顶那道浓郁绿光,满脸无辜地问道。书友群:555894737
  • 神弃之城

    神弃之城

    鲜血淋漓,荒原白骨之下,隐藏的是绝对的力量。黑白真理,战争机器之上,构建的是世界的真实。一人之下,千万豪杰之上,充满的是天下的野望。世界之上,众神弃城之下,突破的是种族的希望。神弃之城,真理与力量交织,虚幻与现实并重,在这里,挣扎生存,为了探求真相,为了不让自己的世界消亡!
  • 妖孽太子的倾城毒妃

    妖孽太子的倾城毒妃

    一直觉得真心待人,哪怕那个人还是不喜欢自己,也不至于下毒手,直到刀柄插进身体时,才发觉自己错的有多离谱,自己的善良有多么的让人嗤笑,再次睁眼,是在另外一片大陆,魂穿异世,成为了太傅的女儿,任人欺负,爹不疼,族中的人对她满是不屑,就连小小的官家子女都敢给她脸色看,且看她怎么在异世站稳脚跟,奋发向上。
  • 机关

    机关

    长篇小说《机关》,以独特的视角和冷峻的笔法塑造了一个个鲜活的人物形象。他们以西北某城市行政机关为中心舞台,围绕着市政府某部门的权力之争,上演了一出出生动而精彩的人间活剧。在各类人物之间,思想的较量和利益的争斗犬牙交错,真善美与假恶丑交替亮相,构成了一幅人间众生态的立体图画。
  • 大佬系统有点渣

    大佬系统有点渣

    一手好牌打得稀巴烂,死了刚好一了百了,可谁来告诉她,这他妈是个什么鬼。“滴——滴——,请宿主完成XXXXXXX,否则将被困系统世界一百年。”莫名其妙重生为人,却被迫绑了个系统在身,无时无刻不在鞭策这她前行,想死的心都有了。“老板,一碗蛋炒饭,不好吃我会退货。”男人脑瓜子上盖着一鸭舌帽,脑袋垂得低低的,说话挺有气势的。“艹——”突然梗住话,耳边响起系统的碎碎念“切勿口出狂言”,否则将遭受系统惩罚。“——好。”几乎从牙齿缝里挤出的回答,转身开始准备,心里却默默吐槽,妈的最好吃得梗死算了,一碗蛋炒饭以为鲍鱼啊,还退货。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 公子也倾城

    公子也倾城

    她是穿越而来的美女作家。一次意外的穿越让她成为了倾国倾城的八殿下。一个个倾城的人,温婉如玉如他,冷峻睿智如他,清新可爱如他,残酷夜叉如他,不羁潇洒如他……从这一刻开始,她的命运为他们所牵绊。乱世之中,上演古往今来的七王之乱、九子夺嫡的戏码。高高在上的皇位是骇人的风刀霜剑,还是他们为保护她所造的玉宇琼楼?不堪命运的捉摸,什么道理伦常,在他们的眼里,为了她,都可以全数抹杀……