第26章 礼仪文书 (5)

在三年的教学工作和日常交往中，××博士与学校师生诚挚交流，以友相待，结下了深厚的友谊，我们为此而感到高兴。

中国有句古话叫“海内存知己，天涯若比邻”，千山万水无阻于我们友谊的发展，隔不断彼此之间的联系，我们期望××博士在适当的时候再回来做客、讲学。

在××博士即将踏上回程的时候，请带上我们全体师生的深情厚谊，也请给我们留下宝贵的意见和建议。

×××

2002年×月×日

【例文三】

刘华清在欢送驻香港部队大会上的讲话驻香港部队全体官兵同志们：

遵照中央军委江泽民主席命令，你们就要雄赳赳、气昂昂地进驻香港，担负起香港防务的神圣使命。在这庄严的时刻，我代表党中央、中央军委，代表全军官兵，向同志们表示热烈的欢送和亲切的慰问!

香港回到祖国的怀抱，五星红旗和香港特别行政区区旗在这块土地上庄严升起，百年民族耻辱终于洗雪，香港将从此开辟历史的新纪元。这是中国人民一百多年来前赴后继、英勇斗争的结果，是中华民族振兴的历史丰碑，是20世纪具有深远影响的重大事件。此时此刻，全党全军全国各族人民，包括广大的港澳台同胞、海外侨胞，无不欢欣鼓舞，扬眉吐气，

香港顺利回归祖国，是邓小平同志“一国两制”方针成功推进香港回归的胜利。这一伟大胜利，生动体现了中华民族强大的凝聚力和创造力，象征着我国的综合国力正日益强盛，中国人民正以崭新的面貌屹立于世界民族之林。

香港顺利回归祖国，实行“一国两制”、“港人治港”、“高度自治”，保持长期繁荣稳定，将有力地促进祖国统一大业和社会主义现代化建设，将为国际社会解决类似历史遗留问题提供一个成功范例，将对维护亚太地区以及世界的和平与稳定发挥重要作用。

中国人民解放军进驻香港，是中国政府对香港恢复行使主权的重要标志，是维护国家主权和安全，保持香港繁荣稳定的重要保证。驻港部队是由具有光荣传统的部队组建起来的，他们曾经屡建战功。组建以来，坚持高标准，严要求，艰苦创业，团结奋斗，精心做好进驻的各项准备工作，取得了出色的成绩。现在，驻香港部队即将开赴香港，祖国和人民对你们寄予厚望。

希望你们坚定不移地贯彻邓小平同志“一国两制”的伟大构想，增强维护香港繁荣稳定的使命感和责任感，深入学习邓小平建设有中国特色社会主义理论，结合实际深刻理解“一国两制”构想的重大意义，把官兵的思想真正统一到“一国两制”的方针上来。认真执行中央关于处理香港问题的一系列方针政策，坚决服从命令，听从指挥，忠实履行防务职责，为香港的繁荣稳定贡献力量。

希望你们牢记全心全意为人民服务的宗旨，忠于党，忠于祖国，忠于人民，忠于社会主义。深入地开展爱国主义教育，增强民族自尊心和自豪感，激发广大官兵献身国防事业的政治热忱，继续保持谦虚谨慎、不骄不躁的作风。尊重香港特别行政区政府，尊重香港的社会制度和生活方式，热爱香港人民，时时处处维护香港人民的利益，以实际行动赢得香港人民的拥护和爱戴。

希望你们坚持从严治军，依法履行职责，严守纪律，秋毫无犯。严格遵守香港特别行政区基本法和驻军法，严格遵守香港特别行政区的法律法规，处处依法办事，认真落实我军条令条例和规章制度。加强部队管理，保持高度稳定和集中统一，自觉执行三大纪律八项注意，做到军容严整，文明礼貌，充分展示我军优良的作风和奋发向上的精神面貌。

希望你们切实加强精神文明建设，引导官兵树立高尚的道德情操。发挥我军政治工作的优良作风，保持部队官兵政治上的坚定和思想道德上纯洁。教育官兵树立正确的世界观、人生观和价值现，艰苦奋斗，淡泊名利，无私奉献，大力弘扬正气，抵制歪风邪气，确保部队能够经受住特殊环境和复杂情况的考验，永葆人民军队的政治本色。

希望你们大力加强军事训练，强化官兵全面素质，深入贯彻新时期军事战略方针，居安思危，常备不懈。认真学习高科技知识，熟练掌握手中武器装备，打牢技术战术基础，根据香港防务和驻军特色，增强训练的针对性，提高部队合成作战能力和在各种复杂情况下执行任务的能力。

我相信，驻港部队一定能够按照邓小平新时期军队建设思想和江主席关于军队建设的一系列重要论述，继承和发扬人民军队的优良传统，始终保持我军威武之师、文明之师的良好形象，不负重托，不辱使命，圆满完成各项任务，让党中央、中央军委放心，让全国人民放心。

祝同志们顺利进驻香港，为祖国和人民再立新功!

1997年6月30日

三、答谢词

1答谢词的含义

答谢词，是客人对主人的热情接待表示感谢的讲话文稿。

2答谢词的写作

答谢词一般包括标题、称谓和正文三个部分。

(1)标题

①完全性标题。由致辞人+事由+文种构成。如《×××在××研讨会上的答谢词》。

②省略性标题。由事由+文种构成。如《在××研讨会上的答谢词》。

③简单性标题。只写文种《答谢词》。

(2)称谓。写对答谢对象的称呼。国内一般用“同志们”、“朋友们”，国外一般用“女士们、先生们”。有时前面还要加“尊敬的”、“敬爱的”等。要把所有答谢对象都包括进去。

(3)正文

①开头。表示对对方的感谢，同时倾吐自己的心声。

②主体。叙述双方之间的交往和友谊，主要强调对方所给予的支持和帮助，并且表明自己对巩固和发展友谊的打算和愿望等。

③结尾。再次表示感谢，并且表示良好的祝愿。【例文】答谢词尊敬的××主任，女士们、先生们、朋友们：

我谨代表我们代表团全体成员对××主任今晚为我们举办如此丰盛的晚宴表示由衷的感谢!

此次访问中，你们对我们的热情款待给我留下了深刻的印象。在你们周到、细致、全面的活动安排中，我们获益匪浅。在此，我再次感谢你们为我们提供的一切帮助。

我希望××主任和其他朋友能到我市访问，以便让我们得到一个作为东道主感谢你们款待的机会。

我深信，这次访问将导致今后我们之间更多的互访。

现在我提议：

为我们之间的友谊，为××主任的健康，为各位朋友的健康，为我的同事们的健康，为在座所有女士们、先生们、朋友们的健康，

干杯!

第五节 聘邀类

一、邀请书

1邀请书的含义

邀请书是党、政、军和各种学术团体在召开重大会议时常用的一种应用文样式。邀请书实际上就是一种比较复杂的请柬，它除了起请柬的作用外，还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。一般邀请书多用于集体，很少用于个人，个人一般是用请柬。

2写作格式

邀请书一般包括以下四个部分：

(1)标题。在纸的上方中间用大于正文的字体标出“邀请书”三个字。也可以在“邀请书”三字前用小字标出发邀请书的单位名称。为示喜庆，标题可作适当装饰，如饰以花边、字体用美术字。

(2)称呼。在正文的上一行顶格写被邀请者(个人或单位)名称。姓名之后可加“书记”、“校长”等职称或“先生”、“女士”等尊称。单位名称要用全称，以示尊敬。称呼之后加冒号。

(3)正文。在称呼下一行空两格写正文内容。正文一般包括前言和事项两部分。前言只简单地说明何时何地有什么活动和邀请语就可以了，这一部分相当于一张请柬的内容。事项部分要分条列出这次活动的有关事项。

(4)落款。在正文右下方注明邀请单位的名称和发出邀请的时间。如果单位名称在标题中已标出，这里可以省略，但为了表示郑重、礼貌，一般都是要再次注明的。

【例文一】

邀 请 书××同志：

为纪念××诞辰一百周年，定于××××年×月×日至×日在×市举行“××诞辰一百周年学术讨论会”，敬请您届时光临。现将在关事项通知于后。

一、会议以十四大精神为指导，内容为：

1宣读学术论文。

2交流教学、科学研究经验。

二、出席会议的代表原则上应向大会提交学术论文。

三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负担，往返交通费由代表所在单位负担。

四、接到通知后，请立即向大会筹备组寄回代表登记表(在会前三天不见寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

五、报到时间：××××年×月×日。

六、报到地点：×市××宾馆(××路××号)。

七、代表登记表请寄×市××大学××研究所××同志。

××大学(公章)

××××年×月×日

【例文二】邀 请 书×××先生：

为了活跃学术气氛，促进地方作家研究，××市政协文史资料委员会和市文学艺术界联合会，定于200×年×月×日至×日，在××市举行清代××籍著名作家××学术讨论会。您对××素有研究，造诣颇深。我们恳请您莅临指导。如蒙应允，请于×月×日前来参加。

报到地点：××路×号××饭店。

附：讨论会论文××篇。

此致敬礼

××学术讨论会筹备组(章)

××××年5月10日

【例文三】邀 请 书×××书记：

兹定于200×年9月12日9时在××市××路×号举行××大厦开工奠基典礼仪式，我们恳请您参加，为××大厦奠基剪彩，并发表即席演讲。敬请届时光临。

此致敬礼

××大厦筹建委员会(章)

200×年9月1日

二、请柬

1请柬的含义

请柬是邀请客人时发出的专用信件，又叫请帖。

请柬应用广泛，召开庆祝会、纪念会、联欢会、招待会、宴会、订货会等许多会议和许多活动都可以发请柬；单位、团体、个人均可以发请柬。

2请柬的特点

(1)文字性。请柬的文字性就是指它的书面性。它与一般的通知是有区别的，后者既可以是书面形式的，也可是口头传达式的；而前者只能是正规的书面式邀请。请柬或直接当面呈递，或托人致送，或邮寄。

(2)广泛性。请柬的使用范围是相当广泛的。特别是随着现代社会人们交往的日益频繁，各种活动的逐渐增多，小到个人的生日晚会，大到一个国家的国庆大典，许许多多的活动和事项都要通过请柬来邀请客人参加，可见，请柬使用的广泛性。

(3)非保密性。请柬作为一种专用书信，它与一般的来信是不同的。一般的书信对象性强，只有收信人才有权看书信的内容，而非收信人则无此权，这也就是一般书信的保密性；而请柬的内容一般情况下则是公开的，是允许被邀请人以外的人看的，在请人托带时，信封常常是不封口的。

注意尽量用口语，不要专求雅而一味追求文言文。我们生活在新社会，应该用新的、活的语言来讲话。偶用文言，也要弄通原意，如用得准确，也自有其妙处，但不可过多。

3写作格式

请柬一般由标题、称谓、正文、警语和落款五部分构成。

(1)标题。即写“请柬”、“邀请书”。如果请柬是折页纸，封面写“请柬”二字，封面还要做些艺术加工，如图案装饰，文字用美术体，并可套红或烫金。如果请柬是单页纸，第一行正中写“请柬”二字。

(2)称谓。写被邀请者(单位和个人)的名称。如“××研究所”、“××先生”、“××教授”等。称谓有时写在正文之上抬头顶格处，有时将请柬放入信封，称谓写在信封上，请柬上就不再写称谓。

(3)正文。正文部分要写清被邀请人何时、何地参加什么活动或会议等。

(4)敬语。可写“敬请光临指导”、“敬请届时出席”或“此致、敬礼”等。

(5)落款。注明发请柬的单位或个人，并写明发请柬的日期(年、月、日)，若单位所发请柬有时还需加盖公章。

【例文一】座谈会请柬封 面××人民艺术剧院剧目座谈会请 柬 封面也可只写“请柬”二字。

内 页×××先生(女士)：

您好!

为弘扬话剧艺术，丰富话剧演出剧目，兹定于××××年×月×日上午×时，于××部招待所召开××人民艺术剧院剧目座谈会，恳请得到您的支持，届时敬请光临。

会议地点及行车路线：……

联系电话：……

联系人：……

要求：务备讲稿，以便编印文集。

××人民艺术剧院(章)

××××年×月×日