现将本人情况略作介绍：本人能力方面长于语文学科，高考时以108分单科为高校录取，在校期间曾在省报发表过小说两篇，在《光明日报》发表大学生暑假调查报告一篇，曾获学校硬笔书法赛二等奖(正楷)，以前曾被事直×机关借用做文字工作，写过多种计划、总结、报告，为×副市长的电视讲话写过讲稿。另外，我的英语学科一直是中学大学期间的强项，成绩名列前茅，大学三年级时在省级刊物上发表过翻译作品两篇，大学四年级时通过了国家英语四级考试，由以上情况，本人适合担任秘书工作或外语公共课教学工作。
负责同志，我完全有把握地说，如果你们能让我担任以上两个方面的工作，定会让你们满意。我自己也定将珍惜这来之不易的工作，尽自己最大的努力来对待它。
此致敬礼求职者：魏××××××年×月×日
三、自荐书
1自荐书的含义
自荐书是以自我介绍、自我说明为主要表达方式，向用人单位主管领导和评审人员阐述自己竞争某一岗位或职务时，所要表明的有关事宜的一种应用文书。
它的主要作用是通过自我推荐的形式来表达个人意愿，展现自我才能与深层品质，谋取就业机会，以实现自己的理想与抱负。
2写作格式
自荐书一般由以下五个部分组成。
(1)称谓。首行顶格写称谓，是自荐者对用人单位主管、评审人员的礼节性称呼。应视不同对象而定，一般可泛称为“同志”、“领导”、“老师”或“先生”、“女士”、“小姐”；若明确其地位，可称其职位，如“××厂长”、“××经理”、“××主任”、“××科长”等。此外，对特定的对方，如老者、有特殊声誉者可加“尊敬的”等敬语，以示尊重之情。
(2)导语。怎样开头最引人注意，并能产生特殊影响，易于赢得良好的第一印象。一般在礼貌的称谓之后，可用恳请、致谢性短语来开篇，再引入正文。为避免与别人雷同，尤其是在自己之前已有多人做上述处理了，自然应换以别的表达方式。总之，开头应引起对方的兴趣或震动，使其有往下看、听的欲望，应力求别致、独到。
(3)自荐者的简历与自荐要求。本部分可分三个层次介绍说明：
第一，简明介绍自己的姓名、年龄、文化程度及与自荐目标有关的简历、学历等。这一层次要简明，给对方一个大体印象。
第二，对与自荐目标有关的学历及社会实践锻炼等情况做进一步翔实说明。学历要讲清毕业学校、所学专业。实践方面，大、中专毕业生要陈述自己在校期间参与校园管理、班集体管理的工作情况与学年考核、实习等与日后工作有联系的具体情况；转岗人员、再就业人员要陈述社会工作经历、经验与成就。这部分要扣住对方择人的岗位或职务条件来介绍，使对方对自己有个初步的了解。
第三，明确提出自己所择岗位、职位的名称。
(4)自荐者具备的基本条件。这一部分是自荐书的主体部分，是自荐者确定择职目标推销自我的关键环节。自荐者要尽力阐述自身已具备的基本条件，才有可能被择优录用。因此，这部分要写得言之有物、言之成理、充实具体、诚笃可信。
(5)自荐者的态度和决心。这部分是自荐者设定被择优录用后，面临新要求、新情况的态度和决心。无须具体展开，只需略谈几点。
【例文一】
自荐信××洗衣机厂总经理：
打扰了!
我是广州××大学中文系即将毕业的涉外企业秘书班学生，贵厂是闻名遐迩的中外合资企业，总经理知人善用，我慕名已久。最近听亲友说，贵厂因扩大业务经营而需要增加文职人员。我现在来求职，渴望能为总经理效劳。
本人在校期间，注重思想品德的修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，努力提高思想政治水平。学习成绩优秀，两次获得优秀学生奖学金。两年来，我系统学了秘书学、应用写作、管理学、公共关系学和外贸基础等20多门专业课程，熟悉文章写作和公文处理知识，曾获本校征文比赛三等奖，还较熟练地掌握了中英文打字和电脑操作技术，能适应现代化办公室的工作要求。
本人性格开朗，热情诚实，通晓普通话、广州话，会听一些潮州话、客家话，日常英语的听力和口语也较好。曾代表本系参加学校的中文演讲比赛。我爱好广泛，课余特别喜欢文娱、体育活动，多次参加文艺演出，曾获本校第二届卡拉OK歌唱大赛第三名，还多次代表系参加篮球比赛。本人历任班长，系学生会宣传部长，工作热情，交际广泛。亦曾利用寒假搞社会调查，并连续两年在本市××做暑假工，积累了一些实际工作经验。
不瞒您说，我喜欢做秘书、公关或宣传工作。本人不仅有本市户口，也有住房福利，待遇没特别要求，月薪起点×××元即可，如能录用，两月后就可上班。请函告或电话约见。谨候回音。
祝生意兴隆
自荐人：林××敬上
××××年×月×日【例文二】自荐信××电台××节目组：
近日从贵台的广播中得知贵节目组要向社会各界招聘客座主持人，因此不揣冒昧，自荐于贵节目组。
自荐人，韩×，女，现年24岁。现在北京市××公司公关部工作。××××年毕业于××广播学院。毕业后不能学以致用，常常深以为憾，贵节目组招聘客座主持人的消息，使我的播音员之梦又有了实现的希望。切盼贵节目组能应允我的自荐。如蒙聘用，我一定努力工作，不负厚望。
祝工作顺利
韩×
××××年×月×日
四、推荐信
1推荐信的含义
推荐信是一种向用人单位荐举人才的书信。有向某单位自荐的，也有第三者荐举的。
2写作格式
推荐书有两种形式，一是文章形式：
标题可用“推荐×××为×××的材料”或“关于×××的推荐书”的结构拟写。
正文通常先作自我介绍，写明自己的姓名、工作单位、通讯地址、职称、成就、与被推荐人的关系等，以增强可信度。再在主体部分介绍被举荐者的基本情况和才干，实实在在地写清推荐的理由，评价要中肯，做到不溢美、不隐恶。落款则与一般书信相同。
另一种是表格形式。如推荐毕业生就业的推荐表(见下表)。湖南省××学校××届毕业生推荐表年 月 日 填
姓名性别出生年月政治面貌
专业班次民族身体状况学制
家庭地址
学习期间曾任职务相片
有何特长
学 业 成 绩
科目成绩科目成绩科目成绩科目成绩
个人对工作地点、单位、性质的设想：续表
班主任鉴定意见：签名 年 月 日
学校推荐意见：公章 年 月 日
接收单位意见
单位名称联系人上级单位人事主管部门
单位地址、电话单位考察后意见：公章 年 月 日
【例文】
推荐信×××文学研究所：
欣闻贵所最近要招收一批学以致用的年轻研究人员，我谨推荐高峰同学到贵所工作。
高峰同学××××年毕业于××大学中文系古典文学专业，获硕士学位。在校期间各种成绩优良。毕业后在××大学任教。于××××年考入本校中文系古典文学专业攻读博士学位，跟从×××教授专攻秦汉文学。在校期间，学习刻苦，成绩优良，发表论文共11篇，计21万字。其中《×××××》曾引起学术界的很大重视。
高峰同学对中国古典文学尤其是秦汉文学有较深的理解，具备一定的研究能力，富有刻苦钻研精神，最近刚通过博士论文答辩。高峰同学有志于中国古典文学的研究，希望能学以致用，切盼贵所能采纳我的推荐意见，招收他为贵所研究人员。
顺致研安
××大学校长：×××
××××年×月×日
五、证明信
1证明信的含义
证明，是用可靠材料来表明或断定人或事物的真实性而出具的信件。也就是以单位或个人名义书写的，用以证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实情况的一种专用公文。
2证明信的特点
证明信有两个主要特点：一是真实性。这是证明信的最重要、最本质的体现。写证明不应该作假。出具假证明就失去原有的意义和作用了，绝对不能写。写了假证明会害人害己，会误大事。二是凭证性。凭证性应以真实性为基础。许多事情的办理、问题的解决，是以证明为依据的。没有证明就言之无据，持之有故。有了证明，就好办了。
3写作格式
证明信一般由标题、接受证明信单位、正文、结尾、落款五部分组成。
(1)首行居中可写“证明信”三个字，也可不写。
(2)下一行顶格书写接受证明的单位名称。
(3)另起一行，空两格写正文。通常证明信只限于书写受文单位要求证明的事项，如须附有有关结论或历史文件，可作附件处理。
(4)结尾处另起一行，空两格写“特此证明”四个字，也可写“以上特证明”等字。
(5)右下侧写证明单位名称，并加盖公章，签署年、月、日。
【例文一】证明信××大学党支部：
××××年×月×日来信收到。根据信中要求，现将你校××同志的爱人，××同志的情况介绍如下：
××同志，现年××岁，中共党员，是我校中文系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。××省××市××大学党支部(公章)××××年×月×日【例文二】
证 明 信××××厂：
你厂干部×××同志，原是我厂技术员，工作积极，认真负责，能密切联系职工群众，有一定的业务能力。
特此证明。××市××厂(盖章)××××年×月×日
六、介绍信
1介绍信的含义
介绍信是使双方相识，从中沟通或发生关系的信件。它是用来介绍被派遣人员的姓名、性别、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。
2介绍信的特点
介绍信的主要特点是凭证性。
现在的介绍信是各机关、团体必备的具有凭证作用的书信。持介绍信的人，可以凭借此信同有关单位或个人联系、商洽某些事项。收信者从对方的介绍信里，就可以了解陌生的来者是什么人、任什么职务、要办什么事情、有什么具体希望和要求等，以便予以接洽、帮助和支持。所以介绍信不仅有联系双方的作用，还有证明身份的作用，在日常工作中，它是不可缺少的一种专用书信，各单位应根据本部门的具体业务情况，备有必要的介绍信，以便随时应用。
3介绍信的写作格式
介绍信，按其不同内容分为多种类型。按其制作的过程和方法来分，主要有书写、印刷两种，其中印刷的又可分为不带存根、带存根两种。
(1)普通介绍信的写作格式
①开头。联系单位或个人的称呼，顶格写，称呼后加冒号。
②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容。
说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务和性别。其中，年龄、政治面貌有时可不写。
要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这两个内容不必分段。
③结尾。写祝愿和敬意的话，如“此致敬礼”等。
④署名和日期。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。
(2)印刷介绍信的写作格式。这是铅印、打印成文的一种，不留存根，随用随写。
①开头。第一行，正中写“介绍信”三个字。字体要大些，一般用大号。
②正文。正文，另起一行，顶格写联系单位或个人的称呼，后加冒号，然后另起一行，空两格写介绍信的内容。
说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。
要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。
结尾。写敬意的话，如“此致敬礼”等。
③署名和日期。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。
(3)带存根的介绍信的写作格式。这种介绍信也是铅印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。
①存根部分。第一行，正中写“介绍信”三个字，字体要大些，一般用二号字，后边用括号注明“存根”两个字。第二行，在右下方写“××字×号”，如果市政府工业局的介绍信就写“市工字×号”，如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页编号。
