第六章10 妥善规划，利用时间的“边余角料”
弘一法师之所以在出家前后都如此博学而多才多艺，一个人能在一生有限的时间里学到如此多的东西，而且都是颇有造诣的，除了他兴趣多样以外，那便是他十分懂得合理地规划和管理他的时间，能最大化地利用有限的时间，从而让有限的时间发挥它最大的效益。的确，管理时间是生命的本质。
不能管理时间，便什么也不能管理。
失去了财富，可以努力再赚回来；失去了知识，可以再学；健康可以靠保养和药物来重得，但时间却是一去不复返的。
因此，我们称之为工作成就的生产程序里，最稀有的资源便是时间。
时间的供给，丝毫没有弹性。不管时间的需要多大，供给绝不可能增加。时间的供需，没有价格可供调节，也无法绘制边际成本效用曲线。更有甚者，时间永远是一种最易腐损的物资，无法进行贮存。昨天的时间过去了，永远不再回来。所以，时间永远是最短缺的东西。
如果我们不做时间的主人，就将成为时间的奴隶；我们若不利用时间，时间便会很快把我们耗尽。
富兰克林说过：“你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”的确，一个人的时间是有限的，我们不应该在琐碎的事情上浪费我们宝贵的时间，要注意八二法则，即把80%的时间用于工作是取得成功的关键，要掌握自己的工作日，把实质性的时间用于生命中最重要的方面。
世界上有许多人不懂得去管理时间，不懂得去珍惜现在所拥有的一分一秒。事实上，时间是一分钟一分钟浪费的，而不是一个钟头一个钟头浪费的。
我们一定要学会如何管理好我们的时间，在最重要的时刻做最重要的事。
时间“四象限”法是目前很时髦的一种时间管理理论，是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论。他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制定防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
重要且紧急的事马上做，例如处理客户投诉、处理服务器故障等突发性问题，尽量在最短、最快的时间内完成这些事情。其次是做重要而不紧急的事，这一类的事情影响深远，例如学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，科维提出的时间管理理论的重点是把主要的精力和时间集中地放在处理重要但不紧急的工作上。紧急但不重要的事，要学会说“不”。一个人的时间和精力是有限的，自己感觉不重要的事情，能不做就不做，想办法将事情推给其他部门，拒绝或推脱工作要讲究技巧，不要直截了当，要委婉，用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。当然这并不等于推卸责任，如果确实需要自己来完成，那么就使用最短的时间完成这些工作。对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。如果确实需要做，那么要严格限定时间，比如写博客，限定一个小时，时间一到就立刻停止写作，千万不要被无聊的人和不重要的事缠住。
集腋成裘，聚沙成塔
只要我们把精力主要放在重要但不紧急的事情上，合理安排时间，我们就能最大限度地利用好我们的时间。
除了学会在最重要的时候做最重要的事以外，学会利用时间的“边角余料”也是大有裨益的。在茶余饭后，听报告、看电影之前，排队购物或等车的时候，都可以利用起来。有的人认为，这些零星的时间太短，因而不屑于去加以利用。但涓涓细流，若白白流淌，岂不很可惜？若能将其汇聚起来，便会成为能够用来发电的水利资源。分分秒秒，稍纵即逝，如果加以利用则可收到聚沙成塔、集腋成裘之效。古人云“合抱之木，生于毫末”，利用时间的“边角余料”，岂可小看？！
