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第31章 其他设备的使用与维护(1)

9.1电子白板

9.1.1电子白板简介

电子白板是由书写工具和黑板发展起来的。因为粉笔对人的身体健康有很大危害,所以用白板代替了黑板,用可擦性水笔代替了粉笔。为了满足人们在会议、教学上要求的提高和设备技术发展的需要,电子白板应运而生。特别是在电化教学、培训和各种会议领域、远程在线教育等,电子白板成了不可缺少的会议、教学设备。

电子白板是基于电脑的一种具有人机交互功能的输入设备。它通过与投影仪、计算机的联机使用,利用计算机的数据处理功能,可以轻松实现信息演示、编辑、打印、板书存储等功能。电子白板必然会成为未来教学、办公会议、远程教育及信息交流的主要工具。

9.1.2工作原理及分类

1.电子白板工作原理

电子白板汇集了尖端电子技术、软件技术等多种高科技手段,它通过应用电磁感应原理,结合计算机和投影机,可以实现无纸化办公及教学。

电子白板的工作原理可分为压感原理和激光跟踪原理两种。

(1)使用压感原理的电子白板相当于计算机的一个触摸屏,是一种用手指或笔触及屏幕上所显示的选项来完成指定工作的人机互动式输入设备。在电子白板内部有两层感压膜,如果白板表面的某一点受到压力,两层膜在这点上就会造成短路,电子白板的控制器检测出受压点的坐标值(手指或笔触及的位置),经RS232接口送入计算机。

(2)使用激光跟踪原理的电子白板的上端两侧各有一个激光发射器。电子白板启动后,激光发射器发出激光扫射电子白板表面,特制笔具有感应激光功能,从而反馈笔的位置。

2.电子白板的分类

电子白板是在普通白板的基础上发展而来的,风开始的电子白板为复印型电子白板,随着技术更新及市场的需要,出现了交互式的电子白板。目前市场上这两种电子白板并存,以下分别介绍这两类电子白板:

(1)复印式电子白板:通过简单的操作便可将白板上书写的内容通过扫描并打印出来的电子白板就称为复印式电子白板。它的操作流程是:首先用图像传感器件对白板上的内容进行采集,将采集信号经过一定的图像处理后,最后用热敏、喷墨或其他打印方式输出,输出的纸张一般为A4幅面。由此可看出,复印式电子白板的功能过程与普通的复印过程完全相同。这种电子白板的图像传感器件一般是CCD,扫描方式采用CCD模块运动或白板膜运动两种。打印输出方式一般有热敏纸输出及喷墨普通纸输出,颜色上有黑白及彩色输出两种。除了复印功能外,有的厂家还在此基础上添加了与电脑相连的功能,即可将白板的内容扫描到电脑中,其功能近似于一台扫描仪。

(2)交互式电子白板:交互式电子白板可以与电脑之间进行信息通信,将电子白板连接到电脑,用投影机将电脑中的内容投影到电子白板屏幕上。通过专门的应用程序的支持,可以构造一个大屏幕、交互式的协作会议或教学环境。利用特定的定位笔代替鼠标在白板上进行操作,不但可以运行任何应用程序,而且还可以对文件进行编辑、注释、保存等。同时,交互式电子白板也支持复印,将电子白板连接到打印机,通过特定的白板笔进行板书。打印时,只需按下面板上的打印键即可实现彩色或黑白打印。还可以作为电脑白板使用,将电子白板与电脑相连,此时的电子白板就相当于一个面积特别大的手写板,可以在上面任意书写、绘画并即时地显示在电脑的显示屏上。该功能需要一个专用的应用程序支持。如果通过特定的应用程序如Microsoft的Netmeeting,交互式电子白板就可以通过网络与其他办公室进行交流,实现网络会议。

另外,电子白板按照其安装类型可分为:壁挂式、移动式、滑道式、壁橱式。

9.1.3掌上电子白板

掌上电子白板高度集成了目前各种电子白板的功能,并突破了以往电子白板的若干限制。在操作时都不会受到投影机强光刺激,并不受电脑操作的制约和位置的限制,以及不再受白板和屏幕大小的限制,从而令教学更直观高效,演讲更生动,操作更方便。

它具有以下特点:移动书写、遥控电脑、存储打印、电子教鞭的特点。

(1)掌上电子白板最大的优点就是无须坐在电脑前操作,可以轻松自如地随身携带数码白板四处走动演讲、书写并可调用电脑的各种软件。所书写或绘图的每一笔迹的移动过程均记录在电脑中,可以回放讲课的全过程。

(2)可通过Internet实现异地的远程教学活动。掌上电子白可兼容目前所有操作系统和软件,还可以通过局域网,如校园网络将电子白板上的画面和声音同步传送给不同的教学班,实现年级或全校的公开课。

(3)交互式的友好界面,用手指或书写笔就可替代鼠标和键盘,轻松进行电脑操作、软件演示。同时在操作过程中,还可对电脑中的任何文件进行实时标注,增强演示和讲解的生动性、灵活性和有效性。

(4)广泛的应用领域,如多媒体教室、演示厅、会议室、PowerPoint演示、Excel演示以及各种电脑应用程序演示;计算机软件培训、产品(新闻)发布;远程电子教学、远程会议、演讲、培训、商务会谈;工程指挥、技术支持、气象会商、异地指挥和讨论;多媒体通信等。

9.2碎纸机

9.2.1碎纸机的功能及特点

碎纸机的主要功能是对需要保密的文件和纸张进行粉碎,达到保密的目的。碎纸机由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达三部分组成。纸张从相互咬合的刀刃中间送入,被分割成很多的细小纸片。

(1)碎纸机的碎纸方式

从粉碎纸张后的形状来说,碎纸方式有:碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状等。有些碎纸机可选择两种或两种以上的碎纸方式。如果是一般性的办公活动,选择段状、粒状、丝状、条状即可。如果是保密要求比较高的部门,就应该用沫状。

(2)碎纸宽度

碎纸宽度就是碎纸机所能容许的纸张的宽度。通常将纸张垂直输入切口,以保证碎纸效果。如果纸太宽,纸张便会折在一起,降低每次所碎张数,降低工作效率。所以选择碎纸机时一定要注意碎纸宽度的选择。但普通办公室一般使用A4纸(大约210mm),220mm宽度即可。

(3)碎纸机的工作效率

不同型号的碎纸机,一次能粉碎的纸张数量也不尽相同,有的一次能碎掉5张,也有一次能碎掉15张。这主要决定于机头的碎纸刀和马达的工作能力,如果一次最多只能碎5张纸,超过了5张,它一般都会警示而不工作。

(4)提醒功能

大多数碎纸机都有提醒和警示功能,当废纸装满碎纸舱时,它会提醒你;当碎的文件过多,它也会提醒或者将要碎的纸反倒出来拒绝工作,从而保护设备本身;并且在不工作的时候,它能自动停机,这样更有利于对机器自身的保护。

(5)特殊功能

为了适应办公环境的变化,碎纸机也增加了新的功能,比如,有的碎纸切刀钢性非常好,它不仅能够碎纸,而且能碎掉在纸张上或文件上所带的图钉和回形针等。还有的碎纸机可将日常工作中使用的光碟粉碎掉。

(6)噪音

由于碎纸机带有强劲的马达和切刀,在工作的时候就会产生噪音,一般都在合适的范围内,不会对人造成噪音影响。

9.2.2碎纸机的使用及维护

1.使用碎纸机的注意事项

(1)每次碎纸的张数尽可能少些,这样可以延长设备的使用寿命。

(2)连续碎纸的时间不能太长,设备电机的结构类似家用的粉碎机,连续运转,电机过热,会缩短使用寿命。

(3)纸削箱应经常检查,过满的纸削会挡住碎纸轮的转动,易烧坏电机。

(4)在使用过程中,必须注意勿将领带、头发、衣服等卷入碎纸机中。不用碎纸机的时候最好关机,以保个人安全。

2.碎纸机的维护

(1)开机前应检查使用电压是否与本机额定电压一致。

(2)碎纸机为免安装机型,用户只需插上电源插座,开启电源开关,中间指示灯亮,机器即处于自动进纸工作状态。

(3)按住左键,左边指示灯亮,机器处于手动进纸状态,将手拿开即处于自动进纸状态,此时中间指示灯亮。

(4)按住右键,右边指示灯亮,机器处于手动进纸状态,将手拿开即返回自动进纸状态,此时中间指示灯亮。

(5)为延长机器使用寿命,以正常碎纸量低于最大碎纸量为宜。

(6)进纸过量,机器会自动反转退纸,这时需清除过多纸张,机器即恢复正常工作。

(7)特设电机过热保护装置,电机过热会自动停机,等待一定时间后,机器即可重新工作。

(8)特设反射式红外线感应装置,对强光较敏感,勿让强烈光线直射进纸口。

(9)请勿碎布料、塑料、硬金属等。

(10)勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口。

(9)清洁机器外壳时,请切断电源,用软布沾上软性肥皂水或清洗剂轻擦,切勿让溶液进入机器内部,不可使用漂白粉、汽油或稀释液刷洗。

(12)纸满后应及时清除。

(13)碎纸桶必须处于正确位置,机器才能正常工作。

(14)碎纸机刀具锋利、精密,为避免造成意外损伤,非专业人士请勿自行拆开机器,发现机器故障时应及时通知有关维修部门处理。

9.3刻字机

9.3.1刻字机简介

在广告装饰业中,刻字机的使用非常普遍。它是一种与电脑相连接,并接受电脑的指令,由电脑控制驱动的设备。使用时,首先在电脑中安装与刻字机相匹配的”图文编辑处理“软件。打开软件,输入所需的文字,设置好所需要的字体和字号,或者按需要对文字和图像进行编辑处理,然后再通过电脑向刻字机发出指令。由电脑控制、驱动刻字机的刻刀,在对象上(一般多为即时贴和塑料薄膜)刻制出已经在电脑上制作好的文字和图像。

9.3.2刻字机性能

刻字机性能主要有以下几个方面:

(1)最大刻绘宽度

所谓最大刻绘宽度也就是刻字机的”幅宽“,它是指刻字机刻制出的内容在横向的最大宽度,其单位用”cm“来表示。比如某款产品标识的最大刻绘宽度为45cm,那么,通过该刻字机刻绘出的内容在横向上的最大宽度也就只能够达到45cm。同一品牌、同一系列的刻字机产品,最大刻绘宽度越大,其性能就越好,同时价格越高。

常见刻字机的刻绘宽度有45cm、60cm、90cm、120cm等,最大刻绘幅宽在产品的说明和包装上都有标识。

(2)最大进纸宽度

所谓最大进纸宽度就是指刻字机所能接受和使用的刻制材料的最大宽度。其单位是”cm“。超过最大宽度的刻制材料将被刻字机拒绝使用。通常,最大进纸宽度要比最大刻绘宽度略大一些。

最大进纸宽度是刻字机的一个非常重要的技术指标,同样也是影响产品价格的一个因素。相同品牌、相同最大刻绘宽度的产品,如果刻绘速度不同的话,那么两者之间的价格肯定也是有差异的。

(3)刻绘速度

刻绘速度是指刻字机在单位时间内,刻刀在刻制材料上运行轨迹的直线长度,由于在大多数刻制过程中刻刀都是作曲线运动,就需要通过对角线长度来换算的。刻绘速度的单位是cm/s,它是指比如说一款产品的标识刻绘速度为60cm/s的话,那么它就是指在1秒钟内它的刻刀运行的轨迹直线长度为60cm。注意,产品标识的刻绘速度是理论上的速度,而在实际操作中是根本达不到的。因为在刻绘的过程中大多数刻制的都是曲线以及各种几何图形等,其中还会受到”转向变速速度“的影响,转向越多,刻绘的速度也就越慢。刻字机常用最大速度有45cm/s、60cm/s、80cm/s和120cm/s,刻大字时可将速度调大一些,而刻很小的字时,应将速度调低一些,以免出现断线或轮廓不清的现象。

(4)刻刀压力

刻刀压力又叫刀压,是指刻字机的刀头对刻绘的对象(如即时贴不干胶)所产生的压力,目前刻字机有200g、350g、400g、500g等几种刀压,也就是刻字机能产生的最大刀压。针对不同的刻制对象,刻字机的刀压可在0和最大刀压之间进行调节。如普通即时贴只需很小的刀压即可刻透,而用来制作灯箱的进口粘贴膜,以及在室外用的含有金属丝的透光膜,则需要更大的刀压。另外,随着刻字机的使用时间越长,就越不能达到最大刀压。

(5)绘图指令

绘图指令是指来自电脑对刻字机的命令,电脑通过这些命令控制着刻刀在刻制对象上的运动,从而准确地打印出文字与图像。

绘图指令的种类很多,不同厂商使用不同的绘图指令。而最为常见的绘图指令是HPGL,HPGL不受操作系统的限制,是一种使用十分广泛的电脑绘图语言。

(6)精度

刻字机的精度是衡量刻字机品质的重要指标,精度越高越好。它包含两种概念:

1)机械精度,是指刻字机一个步距的长度,目前刻字机基本上都以0.01英寸(也就是0.25mm)为一个步距。

2)重复精度,是指刻字机的定位精度,目前国产刻字机的重复精度是0.127mm,进口刻字机一般小于0.1mm。

(7)缓存

缓存是指刻字机内部内置的存储器,它的作用有两个:

1)刻字时,确保电脑传给刻字机的数据传输速度。当刻字机工作时,电脑可进行下一步工作。

2)刻字机直接进行脱机重刻。而电脑可以进行其他的工作,从而提高工作效率。

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