④维修组主要职责是为该项目弱电系统组提供24小时的维修服务。
3)物料计划统筹部
该部门主要根据合同及工程进度即时安排好库存和运输,为工程提供足够的物料。
在以上架构中,承包方应配备充足的资源为本项目服务,包括管理人员、财务人员、设计工程人员和施工技术人员等。
5.资料员
在项目经理部的直接领导下,负责整个工程的资料管理,制定资料目录,保证施工图纸为当前有效的图纸版本。负责提供与各系统相关的验收标准及表格。负责制定竣工资料。负责本工程技术建档工作,收集验收所需的各种技术报告。协助整理本工程技术档案,负责提出验收报告。
5.4 工程项目施工管理
综合布线工程是智能化建筑物信息流的高速公路,是建筑物通信、监控等系统质量好坏的关键。工程项目施工质量不高的根源,管理落后是一个重要原因,特别是管理制度的落后,导致了项目管理的失控,“跑、冒、滴、漏”现象严重,比如:现场管理混乱,材料浪费丢失;工程质量管理把关不严,返工现象时有发生等。因此,在工程项目施工管理中必须建立健全的管理制度,采取有效的管理措施。
5.4.1 现场管理制度与要求
1.制定管理制度
制定人员岗位职责和安全、材料、质量等管理制度。
2.现场例会
参加会议的有监理、项目经理、工地主任、各小组负责人等现场管理人员。会议主题是工作汇报和总结,协调解决出现的问题,布置下阶段任务。会议要开短会,发言人要简明扼要直奔主题,形成高效率。
3.监察及报告
班组长每天巡视工地,确保工程进度如期进行及达到施工标准。如施工环境发生特殊情况,立刻通知项目经理部,有需要时同时通知用户,以做出适当处理,做出书面报告并存档。
施工组主管每天提交当天施工进度报告及归档。项目经理批阅有关报告后,按需要调动适当人员及调整施工计划,以确保工程进度。项目经理每星期以书面形式向公司主管、监理方、建设方提交工程进度报告。
4.施工要求
做到无施工方案(或简要施工方案)不施工,有方案没交底不施工,班组上岗交底没完全不施工,施工班组要认真做好完全上岗交底活动及记录。严格执行操作规程,不得违章,对违章作业的指令有权拒绝并有责任制止他人违章作业。
5.施工配合
综合布线工程的施工要与各种专业空间交叉作业。与其他各专业的施工必然发生多方面的交叉作业,尤其和土建、装修施工的关系最为密切。如管线槽的架设、电缆电线保护管预埋和各种支持件固定件的安装,都要在装修施工中预放和预留孔洞,这样,不但能提高安装质量,而且能加快施工进度,提高生产效率,保证施工过程的安全。各施工专业间的相互协调配合,能使弱电装置安装得整洁美观,随着现代设计和施工技术的不断发展,许多新结构、新工艺层出不穷,施工项目不断增加,建筑安装空间不断缩小,施工中的协调配合,愈加显得重要。
项目部每周召开专业施工技术督导员,各子系统施工班组负责人参加的进度协调会,及时检查协调各子系统工程进度及解决工序交接的有关问题,公司会定期召开各有关部门会议,协调部门与项目部之间有关工程实施的配合问题。项目经理按时参加甲方召开的生产协调会议,及时处理与有关施工单位之间的施工配合问题,及时反映施工中存在的问题,以确保整个工程的顺利及同步进行。
5.4.2 技术管理
1.图纸会审
图纸会审是一项极其严肃和重要的技术工作。认真做好图纸会审工作,对于减少施工图中的差错,保证和提高工程质量有重要的作用。在图纸会审前,施工单位必须向建设单位索取基建施工图,负责施工的专业技术人员应认真阅读施工图,熟悉图纸的内容和要求,把疑难问题整理出来,把图纸中存在的问题等记录好,在设计交底和图纸会审时解决,并设计出布线施工图。
图纸会审,应有组织、有领导、有步骤地进行,并按照工程进展,定期分级组织会审工作。图纸会审工作应由建设单位和施工单位提出问题,设计人员解答。对于涉及面广、设计人员一方不能定案的问题,应由建设单位和施工单位共同协商解决办法。会审结果应形成纪要,由建设单位、施工单位、监理单位三方共同签字,并分发下去,作为施工技术存档。
2.技术交底
技术交底在基建设计单位与甲方、施工单位之间。技术交底工作应分级进行,分级管理,并定期按周进行交流,召开例会。
技术交底的主要内容包括:施工中采用的新技术、新工艺、新设备、新材料的性能和操作使用方法,预埋部件注意事项;技术交底应做好记录。
3.工程变更
经过图纸会审和技术交底工作之后,会发现一些设计图纸中的问题和用户需求的改动,或随着工程的进展,不断会发现一些问题,这时设计也不可能再修改图纸,采用设计变更的办法,将需要修改和变更的地方,填写工程设计变更联络单。变更单上附有文字说明,有的还附有大样图和示意图。当收到工程变更单时,应妥善保存,它也是施工图的补充和完善性的技术资料,应对相应的施工图,认真核对,在施工时应按变更后的设计进行。工程变更单是绘制竣工图的重要依据,同是也是交竣工资料的组成部分,应归纳存档。
4.编制现场施工管理文件和综合布线施工图
编制内容包含:
①现场技术安全交底、现场协调、现场变更、现场材料质量签证、现场工程验收单;
②工程概况(包括工程名称、范围、地点、规模、特点、主要技术参数,工期要求及投资等);
③施工平面布置图,施工准备及其技术要求;
④施工方法与工序图;
⑤施工质量保证;
⑥施工技术措施与技术要求;
⑦施工安全、防火技术措施;
⑧施工计划网络图。
5.4.3 施工现场人员管理
施工现场人员管理包含以下内容。
①制定施工人员档案,每名施工人员,包括分包商之工作人员,均须经项目经理审定具有合适的身份证明文件和相关经验,并将所有资料整理,记录及归档。
②所有施工人员在施工场地内,均须配戴现场施工有效工作证,以便识别及管理。
③所有须进入施工场地的员工,均会给予一份工地安全守则,并必须参加由工地安全主任安排的安全守则课程。
④所有施工人员均需遵守制定的安全守则,如有违反者给予相应的处分。
⑤当有关员工离职或被解雇,将即时没收其工作证,更新人员档案并上报建设方相关人员。
⑥项目经理要制定施工人员分配表,并按照施工进度表,预计每个工序每天所需的工程人员的数量及配备,并应工序的性质委派不同施工人员负责。
⑦项目经理将每天向施工人员发出工作责任表,细述当天的工作程序,所需用料,施工要求和完成标准。
⑧制订定期会议制度(如:每星期一次),了解工程的实施进度及问题,按不同情况及重要性,检讨及重新制定施工程序及人员的分配,同时制定弹性人员调动机制,以便工程需加快或变动进度时予以配合。
⑨每天均巡查施工场地,注意施工人员的工作操守,以确保工程的正确运行及进度。如发觉员工有任何失职或失责,可按不同情况及程度发出警告或处罚,严重者应予以撤职处分。
⑩按工程进度制定施工人员每天的上班时间,尽量避免超时工作。但须视工程进度,加以调节。
5.4.4 材料管理
材料到达现场后,先进行开箱检查。首先由设备材料组负责,技术和质量监理参加,将已到施工现场的设备、材料做直观上的外观检查,保障无外伤损坏、无缺件,核对设备、材料、电缆、电线、备件的型号规格、数量是否符合施工设计文件及清单的要求,并及时如实填写开箱检查报告。
5.4.5 安全管理
施工安全与施工质量具有同样重要的地位,在工程项目中可通过以下制度和措施保障施工中的人身和财产的安全。
①建立安全生产岗位责任制,项目经理是安全工作的第一责任者,现场设专职质量安全员一名,加强现场安全生产的监督检查,整个现场管理要把安全生产当作头等大事来抓,坚持实行安全值班制度,认真贯彻执行各项安全生产的政策及法令规定。现场施工质安员必须对所有施工人员的安全及卫生的工作环境负有重要责任。质安员应及时训练和指导施工人员在不同工作环境中的安全保护措施,并且要求每位施工人员执行公司关于安全和卫生的有关规则和法令。
②质安员须每半月在工地现场举行一次安全会议。随时警惕现场施工人员的安全意识。
每次的现场协调会议和安全工作会议上安全监督员和安全监督员代表必须出席,及时反映工地现场的安全隐患和安全保护措施。会议内容应当明显写在工地现场办公地点的告示牌上。
③进入施工现场必须严格遵守安全生产纪律,严格执行安全生产规程。施工作业时必须正确穿戴个人防护用品,进入施工现场必须戴安全帽。不许私自用火,严禁酒后操作,施工人员到现场施工,应采取必要的防盗措施,做文明施工队伍。
④项目施工方案要分别编制安全技术措施,在安排施工任务的同时,书面向施工人员交底,有书面资料和交接人签字,施工中认真执行安全操作规程和各项安全规定,严禁违章作业和违章指挥。
⑤严格安全用电制度,遵守《施工现场临时用电安全技术规范》(JCJ46-88),临时用电要布局合理,严禁乱拉乱接,潮湿处、地下室及管道竖井内施工应采用低压照明。现场用电,一定要有专人管理,同时设专用配电箱,严禁乱接乱拉,采取用电牌制度,杜绝违章作业,防止人身、线路,设备事故的发生。垂直运输的各种材料、机柜一定要捆固、安全可靠。
⑥电钻、电锤、电焊机等电动机具用电、配电箱必须要有保护装置和良好的接地保护地线,所有电动机具和线缆必须定期检查,保障绝缘良好,用电动机具时穿绝缘鞋,戴绝缘手套。
⑦注意安全防火,现场机电设备防火安全设施要有专人负责,在施工现场挂设灭火器,施工现场严禁吸烟,明火作业有专职操作人员负责管理,并持证上岗,设立安全防火领导小组。
⑧登高作业时,一定要系好安全带,并有人进行监护。脚手架搭设要有严格的交底和验收制度,未经验收的不得使用,各种竹木梯必须有防滑措施,施工时严禁擅自拆除各种安全措施,对施工有影响而非拆除不可时,要得到有关负责人同意,并采取加固措施。在工作平台、工作地点、通道、缺囗等离地面两米以上高度的区域至少提供两层护栏,提供高度为450~600mm。在高空、钢筋、结构上作业时,一定要穿防滑鞋。凡患有高血压、心脏病、贫血症、癫痫病及不适于高空作业的人员,不得从事高空作业。
⑨如出现安全问题,施工人员必须马上向安全管理员报告情况。如果发生危险、出现严重身体伤害或死亡的应立刻通知本单位和业主及当地救护中心,并在24小时以内,提交一份关于事故的详细书面报告。
⑩如有严重或多次违反安全制度或任何漠视人身安全的员工,必须向项目经理做出报告,并加以免职。这些人员将不会在相关工作中受到雇佣。
5.4.6 质量控制措施
质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制,控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等5大方面。因此,对这5方面因素严格控制,是保证工程质量的关键。具体措施如下。
①现场成立以项目经理为首,由各分组负责人参加的质量管理领导小组,对工程进行全面质量管理,建立完善的质量保证体系与质量信息反馈体系,对工程质量进行控制和监督,层层落实“工程质量管理责任制”和工程质量责任制。坚持质量检查制、样板制和岗位责任制,认真执行各工序的工艺操作标准,做到施工前有技术交底,工序间有验收交接。
②承包方在工程中应投入受过专业训练及经验丰富的人员来施工及督导,在施工队伍中开展全面质量管理基础知识教育,努力提高职工的质量意识,实行质量目标管理,创建“优质”工程,要求本工程质量等级必须达到优良。
③施工时应严格按照施工图纸、操作规程及现阶段规范要求进行施工,严格施工管理,严格施工现场隐蔽工程交验签字顺序。实行每天班前班后会议。认真落实技术岗位责任制和技术交底制度,每道工序施工前必须进行技术、工序、质量交底。
④认真做好施工记录,定期检查质量和相应的资料,保证资料的鉴定、收集、整理,审核与工程同步。
⑤材料(包括原材料、成品、半成品、构配件)是工程施工的物质条件,材料质量是工程质量的基础,材料质量不符合要求,工程质量也就不可能符合标准。所以加强材料的质量控制,是提高工程质量的重要保证。材料控制的要点有:
优选采购人员,提高采购人员的政治素质和质量鉴定水平,挑选那些有一定专业知识、忠于事业的人担任该项工作;
掌握材料信息,优选供货厂家;
合理组织材料供应,确保正常施工;
加强材料的检查验收,严把质量关,各种器材成品、半成品进场必须有产品合格证,无证材料一律不准进场;
抓好材料的现场管理,进场材料派专人保管;
搞好材料的试验、检验工作。