从文风上讲，某些校长不敢或不愿坚持实事求是的思想路线，迫于某种压力或抱着某种私心杂念，不能坚持真理，修正错误，沾染上了说假话、套话、大话、空话的习惯，报喜不报忧，报功不报过，指远不指近，责人不责己，加之官腔、官气、官僚主义，使人对他们的报告、讲话、发言不愿听也听不进。
从会风上讲，不少地方开会成灾，人们早已对“文山会海”现象表示不满。当然，必需的会议还是要开的，问题是会议太多、太滥、太长，内容泛泛，目的不明，议而不决，决而不行，效果欠佳。
（四）因会制宜，善于调动群众情绪
校长主持会议，当然希望吸引听众，调动听众的积极性，使他们更多地接受会议精神。因此，针对不同的会议，把职工的情绪鼓动起来，刺激职工的兴奋点和吸引其注意力，是校长主持会议过程中充分发挥语言艺术的一个重要课题。
前边讲过，会议有不同的类型，有不同的要求，作为校长就要因会制宜，区别对待，在语言的运用上赋予不同的感情色彩。譬如在庄严的会议上，语言则应注意严肃性、规范性；在欢庆会上，语言则应热烈喜庆；在工作部署会上，语言应清晰、准确、明快；在动员、誓师会上，语言就必须富有鼓动性，以提高人们的决心与信心、干劲和勇气。不同的语言，应和不同的会议、不同的气氛相协调、相配合、相一致。
在会议上，调动教师职工情绪，要靠真情实感来产生共鸣。不能大喊大叫，捶胸顿足；不能巧言令色，甜言蜜语；也不能低眉顺眼，博取同情。要真实的语言，真实的感情，还要靠对群众的信任、理解和尊重。教职工是真正的英雄。只要把政策交给教职工，把前途和困难向他们讲明，虚心向他们学习、请教，教职工是会支持我们、帮助我们的。
（五）声音响亮有力，语调富有变化
校长主持会议，要让每一位与会者听到他的声音，这是最为基本的要求。规模大一点的会议，则可借助麦克风、喇叭等工具。校长作为“领头羊”，说话应该有力度，声音洪亮、吐词清楚，节奏适当，声音中表现出自信、向上的力量，而不能有气无力，或者平铺直叙，缺乏活力。校长通过语调的变化，表达出各种思想观点和思想情感，同与会者产生思想情感上的共鸣，使自己的讲话有较强的感染力、震撼力。庄重、严肃的会议，要求语调平缓、凝重；欢快、轻松的会议，要求语调轻快、流畅。
（六）有头有尾，善于总结
会议既然有开头，也就应该有结尾。会议在行将结束之前，一般说来，校长应作简明扼要的总结、归纳，将有关信息、讨论情况、所达成的共识，进行概括性的说明。同时，对会后的具体要求、需要落实的工作，加以部署强调。总结应力求客观、符合实际，切不可言过其实，自欺欺人，以致形成不解决实际问题的会风。对会议的总结，在看到成绩的同时，也要及时、适度地指出存在的问题及今后需要努力的方面。会议的总结，往往能起到提醒、强化信息的积极作用。
四、校长主持会议的艺术
校长的活动很多，在现代社会中，最重要的经常性活动是管理和决策。校长在实施管理和决策时，会议是不可缺少的基本工作形式，是校长实施领导的重要方式之一。会议既是与会者互通信息、协调关系的场所，又是校长部署工作、展示领导决策意图的手段，也是发动群众、鼓舞士气、调动群众积极性的方法。
有的校长以为，开会只是一种形式、一种程序，似乎只要照本宣科：宣布开会，做报告，讨论，散会，就万事大吉了。这是一种错误的认识。会议确有一定的形式和程序，但更重要的是它的效果如何？当然，会议的效果与诸多因素有关，就主持会议的校长而言，其语言表达的技能是至关重要的。
（一）准备充分
主持重要会议，首先要进行周详的准备，做到“三明确”。而且还要在不断的积累中，了解人在会议过程中的生理、心理变化，并据此做出自己的言语对策，从而达到召开会议的预期目的。
1．明确性质
。不同性质的会议，有不同的主持方法。一般有四类。
（1）学习领会类。主要是学习党和政府的重要文件、领导人讲话、领袖著作等。主持这类会议，事先要吃透两点：一是学习材料，二是群众思想。这样，主持人讲话才能抓住关键，一石击起千层浪，几句话便引来与会者的千言万语。
（2）布置工作类。不论是传达上级的部署，还是本部门布置工作，主持人都要在会前反复思考其意义、要求、做法，了解部属在执行中会有哪些困难，把与会者可能产生的疑问或者自己也想不明白的内容，作为问题在会上提出。这样，主持会议时，既能分析、说明，又能提问、议论，使校长的意旨变为群众的自觉行动。
（3）研讨问题类。这是集思广益的一种会议。主持者要设计好一连串有启发性的问题，引发与会者的思想火花。再以睿智的语言，使之相互撞击，产生新的火花，新观点、新方案自会逐渐形成。
（4）情况调查类。调查要有所获，就应让与会者知无不言，言无不尽。事先应准备一份周密的调查纲目，做到有纲有目，还有一串吸引人的问题，说起来有味，听起来入耳。
2．明确目的
。会议目的不明确，主持人在会上只能盲目发问，或者放任自流。明确会议目的，要做到以下三点：（1）清楚。主持人在会前应把会议目的反复琢磨，做到心中想得清楚，本子上写得清楚，嘴里说得清楚。
（2）扼要。不要企求一次会议解决所有问题，要突出重点：学文件，着重领会某一、二条；议工作，重点解决某一两件；做调查，主要弄清某一、二项……其余留待下次会议再说。
（3）适宜。预定目的要适合时宜，符合部属要求，切中群众思想的“热点”：会上讨论的和群众心里想的相一致，主持时自会一点就着，何愁启而不发？
3．明确程序
。包括主持人对会议怎样开局，以什么话引发；怎样承接，如何转入另一项内容；怎样合拢，如何归纳小结等。会前均应有所准备。对会议程序了然于胸，主持时便会从容不迫；遇到意外情况，也能应变自如。
4．要考虑到人在会议过程中的生理心理变化特点。根据生理学和心理学专家的研究，多数人在会议进行过程中的生理心理状况可分为五个阶段：第一阶段：从会议开始至会议进行到第45分钟时为与会人员脑力集中阶段。
该阶段初始的三，五分钟时，参加会议人员的注意力将由会前的分散到集中、松弛到正常，逐渐地适应会议环境，过渡到集中精力于会议本身。这一过渡期时间很短，速度很快。因为人们急于了解今天的会议要讨论什么问题，或者是由谁主持、由谁讲话。人们知道，会议一开始总是要由主持人宣布、说明会议议题与会议要求的。人们的注意力集中到会议议题以后，可以维持四十几分钟，多则不超过一小时，因为，一般人在生理上产生疲劳的界限是一个小时左右。
第二阶段：从会议进行到45分钟至第75分钟，为参加会议人员注意力下降阶段。
这个阶段，人们的注意力明显下降，开会情绪松懈，会场上会出现窃窃私语和轻微的骚动。例如：原来是正襟危坐，现在纷纷在调换姿势，以求舒适一点儿；原来是目不转睛集中听发言，现在左顾右盼，东张西望；原来只把视觉集中在发言的人，现在则要随便地留心一下会场其他人的表情、动作，甚至与熟人递个眼色、点头等。
第三阶段：从会议进行到75分钟至90分钟时为参加会议人员产生倦意阶段。
这一阶段参加会议人员出现明显的疲倦状况。有人情不自禁地伸伸懒腰，有人上厕所，有人把视线转移到窗外，有的人思想已开小差。会议在进行到一个小时之后到这个阶段，由于多数人注意力分散和疲倦，除了会前早有思考胸有成竹者能把自己的独立见解表达出来以外，一般地，与会人员没有多大兴趣再去挖掘、补充新的信息、情况，也不愿意再深入思考问题、发表独立见解，往往是重复前面发言者的意见。
第四阶段：从会议进行到第90分钟至第120分钟时为与会人员反面积极活动阶段。
在这一阶段，与会者经过前面的松懈、调节，疲劳减轻，精力逐渐得到恢复，自我感觉逐步趋于良好，注意力逐步又集中到会议讨论问题上来。但是，由于会议时间已长，与会者对所讨论问题不能做出结论会感到急躁，对新增的讨论议题会厌烦、不满，或因报告人讲话时间过长而挑其毛病。这时，与会者发言易带有急躁、不满情绪的“激进”色彩，爱激动，乃至为小事而争执不休，使会议主持人难以驾驭。这时通过的决议也往往带有偏激色彩。
第五阶段：会议进行至两个小时以后，为参加会议人员态度无所谓阶段。
在这个阶段，与会者的自我感觉恢复到了低思维活动能力水平的稳定状态，对会议讨论问题的注意力比较集中，情绪较稳定。但由于会议连续进行了两个多小时，与会者对所讨论的问题既不积极，也不消极，加之盼着快点散会，对会议形成什么样的决议抱无所谓态度的人就多起来，甚至有人会对争论的问题表态说：“怎么定都行，快点儿定下来就是了。”他们已不愿再陈述个人已经发表过的意见或修正自己原来的意见。
当然，上述人体生理心理活动特征只是对一般情况而言，是指人的生理状况对其精神、心理产生的影响，并没有充分考虑人们对议题的兴趣、会上讲话者的水平等因素，没有充分考虑人在许多情况下出现的能动性的发挥。但是，这些生理心理活动特征毕竟会有影响，会议的组织者应采取措施，通过合理的时间安排以追求会议高效率。
会议时间尽量要短是人们普遍的心理要求。这一方面是从时间价值考虑的，另一方面则是从与会人员心理要求的角度考虑的。会议时间超过一小时这一脑力最佳状态的界限，由于疲劳感，人们盼望会议早点结束，就可能影响会议做出有效的决定。因此，一般的部署工作、研究日常工作的办公会、情况碰头会，应尽可能在一小时左右的时间内开完，简明扼要、干净利落，不拖泥带水。对于议题多、或讨论重大问题的会议，确需较长时间，可划分为几段开，使一次会议变成若干次小会，每段各有中心，一段进行完了，有适当的休息时间，使与会人员疲乏的精力得到恢复、紧张的思维得到调节后再进入下一段。这样，能给与会人员一种新开会的心理感觉，以减弱长时间开会造成的心理上的消极影响。需要数天时间的会议，注意更要短。因为，这里有一个重要的心理因素，就是与会人员开会时间长了，会产生厌倦情绪，急于得到结束。
（二）开场精彩
会议的开场白要陈述的内容，包括会议的主题、目的、意义、议程和开法，其语言要简明扼要、条理清晰，语调与表情都要与会议气氛一致。
一个好的开场，有利于吸引与会者的注意力，增强他们对该会议的兴趣。所以，一般的主持人都非常注意开场。好的开场有三条：一是直入点题，提纲挈领、要言不烦地把会议的内容主题讲明白；二是借题发挥，调动全场情绪，使与会者亢奋起来，造成适宜会议开展的气氛；三是出口成章，富于启示性和诱导性，引导全场迅速进入境界。要尽力避免那种陈旧死板、千篇一律的格式。如：“现在开会了，请×××同志作报告，大家欢迎……”、“××晚会现在开始，第一个节目……”而是要根据会议的实际，或说内容，或讲形式，或道特点，或提要求，或谈历史上的今天，或讲别处的此时此刻，总之因境制宜，灵活设计。另外还要尽量来点幽默话语，让听众发出会心的微笑。
（三）巧于连接
主持一个会议，一般都要在中间搭桥接榫，过渡照应，把整个会议连缀成一个有机的整体。这个连接过程也是主持人发挥其机智和口才的过程，它将显示主持人的组织能力和概括能力。
例如，有人主持“我是一名共产主义战士”的演讲，其中第一位讲了《人与共产党人》，第二位讲《要有艰苦奋斗的创业精神》。他在这两篇演讲之间说：“共产党人是人，但又不等于一般的人，共产党人要无私无畏，要经得起风吹浪打，这就离不开艰苦奋斗。下面请听××同志演讲。”短短几句话，使两篇演讲连接无痕，毫无造作之感。
主持人所用连接语不外乎承上启下：肯定前面的，画龙点睛；呼出后面的，渲染蓄势。两者都很重要，应更重视后者。但在会议主持中，用还是不用，话长还是话短，应看具体情况。若需用连接语，既可顺带，也可反推；可以借言，也可直说；可以设疑，也可问答。总之，不要弄成“主持八股”，应以别开生面、恰到好处为原则。
（四）应变有术
1．消除难堪的技巧
。主持会议中的难堪，一般来自两个方面：一是与会者发难造成的难堪；二是出场者或主持人的失误引起的难堪。出现第一种情况，要分析对方意图，如果是善意的，当以赤诚相见，好言相劝，精诚所至，金石为开，因势利导，引入正题。如果是恶意的，则应针锋相对，或顺贬——接过对方的话，顺理成章地加以贬斥；或回敬——即“以其人之道，还治其人之身”；或釜底抽薪——抓住对方的弱点，揭露其想要达到的目的。总之，要有理有节，争取多数，使制造难堪者因难堪而退避。出现第二种情况，可以说明解释，含蓄自责；或巧寻借口，金蝉脱壳；或将错就错，化逆为顺。总之要巧妙化解，迅速纠正。
2．打破会议沉默的技巧
