登陆注册
44984900000057

第57章 拜访前要精心准备

拜访是为了更好的沟通,沟通是为了相互了解,相互了解则是为了达到各自的目的。所以,拜访是沟通的前提,前提条件准备细致充分了,以后的工作才能顺畅地进行。

拜访,顾名思义,是指恭敬的拜会、访问,既然是主动登门,就讲究个方式方法,方法得当了,可能胜算就大一些。下面是拜访活动的几个注意事项:

(1)拜访前先预约

拜访别人之前,要先打电话预约,特别是在繁忙的商业交际中更应注重这一点。

商场如战场,特别是在商机无限、分秒必争的今天,人们对时间的安排非常紧凑。几秒钟、几分钟对你来说不算什么,但对生意人来说却可能造成严重亏损,也许失去一次几百万、几千万的商机。总之,在拜访时一定要预先约定时间,方便自己更方便别人。

在时间安排上,尽量配合被拜访者。如果你所拜访的是一位德高望重的人物,并且他的时间安排的很紧,那么就更应提早联系确定拜访时间。事情都具有两面性,约得越早,改变主意的可能性也会相对增大。因此,把握恰当的时间很重要。

(2)时间观念要强

如果你代表公司去做拜访时,你要提前五分钟到达所拜访的地点,做个守时的人,因为你所代表的是整个公司。因此,在一举一动、言谈举止上都要得体,否则,就有可能损伤公司在对方心目中的形象。

在拜访之前,打电话与对方确定见面的时间地点,是最重要的礼节问题。然而,一旦时间确定、地点落实后,时间观念须上提到最高点,做个守时的人。如果对方是时间观念很强的人,不管你因为什么,迟到都会给对方留下不好的印象。所以在时间地点确定后,一定要把交通路线、路况打听清楚,出发时还要考虑到意外因素,确保在预定时间到达预定地点,只可提前不能晚到。抵达目的地后,要有时间把准备和对方讨论的内容再考虑一遍,从而做到胸有成竹。

(3)根据场合把握时间

商务拜访中不宜时间太久,但是也不能把事情办完后,立刻起身告辞。如果对方需要的话还可以陪他聊聊天,在这个过程中拉近双方的距离。

如果你认为在谈完事情后需要立刻离开,就没有必要顾虑对方,担心起身告辞会造成什么样的影响,因为是你去拜访对方,提出离开的主动权在你,主人不可能提醒你该离开了,也不能强迫请你告辞。

告辞也要有一定的方式,最好不要说:“就这样吧,今天就到此为止吧!”你可以说:“那好,如果您对这件事没有意见的话……”对方当然明白你的意思,就会说:“没问题了,今天就这样吧。”这时你再起身告辞就体现出你是个有礼貌的人了,也会给别人留下深刻的印象。

假如与对方谈话时间超出了预定时间该如何处理呢?

在这种情况下,就要考虑还没有谈完事情的重要程度,有没有必要延长时间继续谈下去。如事情非常重要,要用委婉的语气向对方说明白,表示再耽误他一点时间,请求他允许。如果对方表示同意,你可以继续把事情解决完,如若对方还有别的事,则需要以后再打电话联络,再约拜访时间。如果接下来的事不太重要了,那么,在对方没有要留你闲谈的意思时你就可以起身告辞了。

拜访是一门综合性的艺术,已经广泛地应用到日常交往当中。能否灵活细致地运用,关键在于交往的细节处理。

同类推荐
  • 感悟人生全集

    感悟人生全集

    本书精心选取了人生重大课题,内容涉及学习、生活、亲情、爱情、婚姻、事业、交往、财富等方面。
  • 做事的抉择

    做事的抉择

    本书从世界文化背景考察中国三星堆文明,不免旁及现代人文科学领域中一些重大的尚在探讨中的课题,是一本用现代方法研究古代文化的学术书。
  • 责任胜于能力(国企员工读本)

    责任胜于能力(国企员工读本)

    畅销100万册,著名实战管理培训专家为国企员工再次倾力打造“责任”读本。责任永远是国企健康发展的动力和基石。当责任感着眼于全社会时,国企就会成为真正的大品牌;当责任感着眼于国家与民族时,国企的核心精神已经转化为民族的凝聚力,是真正的中国精神。
  • 规范自我的12项修炼

    规范自我的12项修炼

    从人性化的角度出发,提出了如何让人喜欢、接纳自己,成就完美人生的通俗方法,相信只要通过自我修炼,就一定能够做得到!青少年的修炼,其实是青少年的一种内在精神活动,是青少年实现自我提升、自我完善的基本途径。只有那些具有强烈的自我发展志向、不安于现状、富有终身学习愿望的青少年,才能真正通过规范自我,通过修炼,感悟真情与真谛,收获幸福与快乐。因此,每个青少年都应该从外在形象到内在素养、从共同规范到个人风格,常做自我反思、自我总结、自我改变,从细节人手,逐步提升自我。即使现在平凡,只要扬长避短,不断修炼自我,就可能成就卓越的人生!
  • 信心比黄金更重要

    信心比黄金更重要

    本书为企业培训类读物,立足于中国的经济现实和政策基础,从心理学、社会学等专业角度入手,分析了信心的本质、来源以及作用,并结合国内外经典的经济学理论、企业案例,论证信心是如何在各大生产要素中发挥着至关重要的作用。
热门推荐
  • 皇上您悠着点

    皇上您悠着点

    她慕容雪,是万人之上的帝王,她莫小喵,是相府的千金小姐,一次偶然的机会相识彼此,会发生什么有趣的事情呢?
  • 系统逼你谈恋爱

    系统逼你谈恋爱

    新文已发:《小可爱又软又甜》[萌系女主vs大尾巴狼]#当你可以被满足任意一要求,你会选择完成什么心愿?#
  • 地府天国:醉红颜

    地府天国:醉红颜

    他和她是两个世界的“人”。“我为了让你爱上我而斩红颜,为了和你在一起而丢弃地府公主这个身份......而你呢……为我做过什么......”我们的一生就像曼珠沙华,于彼岸,心于此,只见花,不见叶,当繁华落尽,烈火成冰,我们始能平静,看残阳月华......
  • 华晨宇——勿忘我

    华晨宇——勿忘我

    十七岁是多么美好的花季,是什么让她把自己伪装起来,她从小背负这仇恨。
  • 天价酿酒厂

    天价酿酒厂

    系统:“恭喜宿主,获得一家酿酒厂!”赵步河:“为什么选中我?”系统:“因为你是个混……淡泊名利的人。”赵步河:“你骂人?!”系统:“天价酿酒厂,就问你要不要吧,不要我走了?”赵步河:“天价……我要!”
  • 屠龙天尊

    屠龙天尊

    少年龙远涛,终年如一日,苦练家族绝学,肩负荣耀使命,闯九洞十府,捣龙潭虎穴,走十荒古陆,寻秘藏宝典,练就盖世神功,逆行九天,踏遍诸界,枯骨森森铺大道,一将赫赫震九霄!
  • 倾颜骗语:风靡模特高校

    倾颜骗语:风靡模特高校

    颜心诺作为一个学过心理学的女人,千百次看穿别人的伪装和内心,却从来没有直视过自己的内心。有人羡慕有人嫉妒,说她身边个个都是极品。她没有反驳,她对爱情却从来不抱希望。对徐言瑾:“你是我表哥,怎么喜欢你?”对谭烈:“对不起,我不会喜欢上我闺蜜喜欢过的男人。”对柯沫:“我对你的第一印象,非!常!差!”对陌浅黎:“对不起,我配不上你的好。”说到底,她根本不想爱。
  • 兽纹战纪

    兽纹战纪

    萧九,俗世中的小混混,意外的来到了另一个世界,一个神秘的刺青,带着他走向巅峰的烙印,我就是萧九,我为自己“带烟”,想成为跟我一样的巅峰强者么,让我给你纹身吧,我是一个兽纹师,但是我只给美女纹身哎!什么?在你胸口纹一只大象?.....
  • 足球根本不是圆的

    足球根本不是圆的

    本书分为四部分,第一部分《足球和足球不一样》正解不同体制下的足球,并发出“足球根本不是圆的”之喟叹第二部分《他们的AB面》讲述各时代足球传奇巨星的各种轶闻第三部分《事情原来如此这般》揭秘足球史上许多不为人知的秘闻,并对一些被以讹传讹的错误史实做出了修改第四部分《大家一起“涨点姿势”》为高段位球迷讲述了很多一般人根本无法知道的足球趣闻和知识。
  • 魏少的独宠小甜心

    魏少的独宠小甜心

    夏目烟这个女流氓,在学校里无恶不作,性格十分火辣,并且爱好只有一个:调戏美女。可是没想到,太高调引来了一只大灰狼,硬生生的把她给调戏了。