展现工作能力,获得上司青睐
熙熙攘攘的职场中,人来人往。每天都有很多人因为厌倦了职场无休止的竞争而萌生去意。而在另一些人眼里,职场是一块沃土,可以培养梦想的种子。但是,说是一回事,做又是另一回事。
朝九晚五的上班时间,下班还得加班,节假日也不能好好休息。工作如果单单是为了赚钱的话,当然很容易就会让人疲倦。在职场里生存的人,如果想要有一番作为的话,不能只把赚钱当做自己的目标。
23岁的夏汶在大学刚毕业,进入一家小规模工厂任职的时候,曾经有一段迷茫期。工厂是一家建材加工企业,夏汶做的是文职类工作。说白了就是每天接电话、打电话、打印文件,有客人来或者有应聘者来的时候,端茶递水。
虽然领到的薪水也可以养活自己,但是她却常常感到压抑和苦闷。夏汶在大学的时候,学习的是英语,专业过六级,口语不算好也不算坏。来到这家公司的时候,她原本以为自己可以学以致用,但是没想到做的事情却是这样重复琐碎。
进入公司两个月以后,夏汶渐渐熟悉了公司的环境。偶尔她也会到生产车间里溜达,和一些技术人员聊天。她发现很多技术人员有这样的苦恼:生产车间如果进了一批外国的东西,很多人看不懂,公司还得另外请翻译来做。因为他们是小公司,雇佣长期翻译花销太大。所以,只有在紧急情况下才请兼职翻译。
夏汶要求看一下那些类似的外文说明,一般来说,外文说明上使用的都是英文,但是,因为专业术语比较多,所以夏汶即使英语过了六级看起来也比较困难。
这不是问题,她想,自己只要钻研一定可以看懂这些说明。夏汶从车间里拿了几份外文说明,专门买了一些建筑建材类的英语书籍开始研究起来。
除去上班的时间、加班的时间,夏汶休息的时间本来就很少,加上要研究这些外文术语书籍,简直忙得不可开交。
办公室的同事中午去打饭的时候,还看见她在看外文书籍,不去吃饭。大家纷纷劝道:“小夏,你这是何苦呢,即使你学会了,公司也不会让你做翻译的。这种建筑建材的东西一般都要求准确,没有这方面的知识,即使再研究这方面的术语又有什么用呢?你一个小姑娘,这样辛苦做什么。”
然而夏汶想的却不是这样,有了一些建材知识以后,她主动找到老板进行沟通,希望可以让生产车间里的一个师傅带一带自己,让自己多了解一些建材方面的事情,这样这些术语就不会晦涩难懂了。
老板虽然允许夏汶这样做,但是也同时希望她不要耽误自己的工作。夏汶不忙的时候,就往生产车间跑,把一些建材的问题一一罗列起来进行集中询问。
很多人看见她整天这样忙来忙去的,都说:“一个人做一件事情也未必能做好,她还想要做成功几件事情。这个小姑娘,这样下去恐怕一件事情也做不好。”
忙碌中的人一般对时间没有什么概念,就这样,她一忙就是几个月。夏汶觉得,这比当年自己高考的时候可累多了。年底的时候,公司又进了一批国外的建材。和往常的惯例一样,公司又请了一个兼职翻译。
在他翻译完之后,夏汶特地让生产车间的一个师傅帮她留了一份复印翻译稿。在反复看过几遍以后,夏汶发现了这个翻译对一个建筑术语的解释不够准确。她拿着翻译稿找到了老板,进行询问。
请来的翻译毕竟不是建筑材料这方面的专业人才,所以出现错误也不足为奇。但是,夏汶的提醒却非常及时。一个用于墙面的黏合剂如果用于其他建材上,可能会出现很多问题,而夏汶的纠正及时避免了这个问题。
新年过后,老板就让夏汶做自己的助手,让她全面了解建材的各个种类的情况,并且让她参加专业的课程学习。
经过几年不断的学习,夏汶已经成为选购建材的专业人士,可以熟练地和海外的一些供货商进行沟通。为此,老板专门为夏汶成立了一个海外部,让她做这个部门的主管。
如果在当时,夏汶只是每天遵照着一般人的做法,上班做好分内的工作,下班就用自己的时间休闲娱乐的话,那么她不会有今天的成就。
做一个井底之蛙,看见的只是头顶上的一片天,不会有更长远的期望和打算。梦想之所以不褪色,就在于不断地寻找,寻找到一个契机并为之不断地努力。
工作也许只有一份,也许非常枯燥无味,但是机会却有很多。做好工作并不意味着成就,成就往往是在善于努力寻找的人面前闪光。
把琐碎的小事做好
Lynn在刚开始工作的时候,没少抱怨自己的上司。那个时候,Lynn把自己的上司称为“变态主管”。在她上班的第一天,主管就给了她一个下马威。
Lynn工作的地方是一家大型服装生产厂。上班时间一到,Lynn发现办公室里的人就像上了发条一样,不停地走来走去,电话也响个不停。一个上午下来,她腿酸脚麻,肩膀又疼。中午休息的时候,连饭也不想吃。
正趴在办公桌上休息,主管就走了进来。“Lynn,”主管叫道,“请把我这件衬衫送到干洗店去干洗,我下午参加会议的时候要穿。”
这件事情归我管吗?Lynn想,我只是你的助手,并不是你的家务助理啊。虽然非常不满意,但她还是得拖着酸麻的腿坐车到一家主管指定的干洗店,帮他干洗衬衫。
回到办公室的时候,已经快到上班时间。这个时候Lynn觉得肚子很饿,但是,已经没有时间吃饭了。她把衬衫送进主管的办公室里,正准备出门,主管叫住了她:“你没有告诉他们,我不喜欢这种干洗剂的味道吗?下次帮我洗衣服的时候请你记住,我喜欢一种阳光味道的干洗剂。”
Lynn斗胆问道:“那么你喜欢的那个味道的干洗剂叫什么名字呢?”
“这我怎么会知道,我并不关心这个,我只是喜欢那种味道而已。”主管回答,并且挥挥手让她出去。
Lynn站在主管办公室的门外,连续做了几个深呼吸,才平息了自己心中的不满。难道做主管的助理,还要帮助他做这些事情,不仅如此,还要关心他的兴趣爱好?
早上上班之前,Lynn正在喝咖啡,主管进门看见后说:“请每天早上上班之前,给我买一杯。我要上岛现磨的那种咖啡。”天呐,那需要时间。Lynn想,她无疑要在上岛咖啡厅还没有开门之前,就打电话预定。时间如果早了的话,没有人听电话,如果晚了的话,就得等着。
第一次帮这个主管定的咖啡他也不是很喜欢,不仅要买咖啡还要给他的女朋友送花或者香水,给他们定好约会的餐馆。直到干洗衣服的干洗剂选对了,咖啡够香醇了,花够好了,餐馆也非常舒服了,这些事情,Lynn一件一件地做好以后,还要等着主管的加班通知。
有的时候,明明已经快要到睡觉的时间了,主管一个电话,Lynn就必须到办公室加班,整理文件。公司在工作章程上写着:每个员工都要各司其职,做好分内的事情。
但是,Lynn觉得她这个助理做得不伦不类,不只是要做好主管交代的工作,而且还要帮他把生活安排好。小到为他送衣服去干洗,大到帮助他讨女朋友欢心,这也算是自己的分内工作吗?
虽然对主管的命令有诸多的不满,但毕竟是下属,Lynn又是一个认真负责的人,每件事情都尽职尽责地办好,她有时候会想:自己比主管还要了解他的女朋友。
就这样忙忙碌碌地做了一年半主管助理,Lynn办事情的能力越来越强。别人抓耳挠腮的事情,她用一分钟的时间就可以条理化,并且分步骤开始处理。
一天,Lynn在下班以后查看自己邮箱的时候,看见主管给自己发了一封邮件,他在邮件中这样说:“你做得很好,无论是在我的生活上还是在我的工作中,你都帮了我很多忙。并且你处理问题的能力已经非常成熟。最可贵的是,你一直没有任何抱怨。
“我要说的是,在你之前,我也有过几个助理,但他们只是愿意给我处理工作上的事情,对于我的生活琐事他们却不愿意过问。你不是这样,你把工作和工作以外的每件事情都看做是一个锻炼自己的机会。所以,到了今天,我不能不说,我很欣赏你,Lynn。我已经推荐你去行政部门做副经理,希望你有更好的发展。”
在收到这封邮件的第二天,Lynn就接到了公司的调令,收拾东西开始了自己又一次的新征途。
首先把分内的工作做好,这是非常重要的。作为一个职场人,这是基本的要求。除此之外,很多人不愿意接受工作以外的任何事情,最直接的意见就是:我拿了多少钱,就应该做多少工作。多余的工作并没有工资可赚。
但是,有一个至关重要的问题就是,能力和智慧往往才是财富的源泉。而这些工作以外的事情,无疑会成为你提升自己价值的一种有效手段。