登陆注册
42017000000028

第28章 团队打天下,制度定江山(3)

尽管大部分时候,老板需要充当制度与员工之间的黏合剂角色,但这并不是说,所有员工都能很好地与公司制度融为一体。而对于那些经过劝阻仍然一意孤行、坚持与制度背道而驰的员工,哪怕是和一雄一样战功赫赫的元老,也要敢于下狠心,果断将其清除出队伍,否则必然贻害无穷。

157制度要严谨,切忌朝令夕改

韩非子曾经说过:“烹小鲜而数挠之,则贼其泽;治大国而数变法,****苦之。”烹饪一条小鱼,如果翻动过于频繁,都会让它破碎不堪;更何况治理国家,如果总是频繁地更换法令,又有哪个百姓会信服呢?其实,不管是治国,还是管理企业,都必须要有一定的“法令”,作为管理者,一定要保证“法令”的稳定性,否则就会失去其原有的威严,令下属和员工们变得茫然不堪。

在现代企业管理中,一旦公司制度朝令夕改,员工必然会对领导的威严产生质疑,不仅会认为“领导说话不算数”,还会把上下级之间仅有的那点信任消磨殆尽。所以,管理者要想维持团队的安定团结,在制定和执行制度上一定要严谨,切忌朝令夕改。

郭锋是一家小公司的人事主管,为了调动员工们的积极性,上司授意他设计一套奖励实行办法,并将这件事情全权交给他负责。接到任务的郭锋十分兴奋,要知道,他在人事管理上,可是标准的“菜鸟”,现在居然有机会设计奖励实行办法,不管是从提升工作能力上来看,还是从自己在公司发展的前途来看,这都是一个好机会。

为了设计出合理的奖励办法,郭锋查询了大量公司案例以及资料等,经过仔细斟酌,最终制定了一项人文关怀与物质奖励相结合的制度,凡是连续一季度工作考评都为优的员工可额外获得1000元奖金,此外圣诞节等重大节日每位员工都会有一份小礼物。

然而令郭锋失望的是,该奖励制度已经连续实行一个季度了,大家的工作热情没有丝毫提高,反而增加了人事开支,这令他郁闷不已,看来这个制度似乎并不合大家的心意。于是,郭锋便试图修改奖励规定。平时的工作太忙了,或许大家想要的不是奖金而是假期,紧接着他就把物质奖励改成了长短不同的休假。

在短短的半年里,公司的奖金制度就改了两次,这让大家颇有微词,结果工作效率不但没有提高半分,反倒呈现出下降的趋势。实际上,再好的制度,如果总是改来改去,也难以逃脱“形同虚设”的命运。

所以,企业管理者一定要保证制度的严谨性,一旦确定了就不要轻易修改,以免令员工对规章产生质疑,影响了“法令”的威严。此外,在完善制度的过程中,还要注意保护制度的延续性,杜绝“一朝天子一朝臣”的情况发生。

158制度面前,功劳大于苦劳

在企业的日常管理中,有些管理者往往无意识地用情感代替了原则,甚至因为与员工的私人关系而迁就他们犯错,事实上这种做法并不明智。制度就是制度,规定就是规定,在公事面前,理智大于情感,功劳大于苦劳。

如果仅仅因为对方有苦劳,就处处宽恕,那么企业制度的威严何在?如此一来,不仅会令那些犯错的员工有恃无恐,还可能惹祸上身,影响自身管理工作的完成,以及职位的升迁。所以,管理者在与员工的交往过程中,一定要廉洁奉公,始终坚持公事公办的原则,切不可在公事之中掺杂自己的私人情感,否则很可能授人以柄,甚至处处被裙带关系所牵绊,影响正常工作的开展。

事实证明,越是管理严格的公司越有活力,劳动效率也会相对较高。从这个角度来看,看重员工的苦劳,并不是明智的管理之道。通用汽车公司,是世界上最大的汽车公司,并以生产众多的世界品牌汽车而闻名全球。该公司规模巨大,仅雇佣员工就达到了70多万人,如此数量庞大的员工,如果没有铁的纪律,管理者处处对有苦劳的员工网开一面,根本不可能有今天如此骄人的业绩。

在通用汽车创立之初,福特占据着45%的市场份额,是汽车行业不折不扣的老大,为了超越福特,通用汽车公司的管理高层AP斯隆坦言,“公司组织混乱、管理无方、纪律也十分松弛,要想扩大市场份额,公司的经营管理体制就必须进行重大改革。”

尽管公司有不少劳苦功高的老员工,但改革不能讲情面,更不能照顾某一部分员工,只有大刀阔斧,才能挽救企业于危难。随即,AP斯隆提出了“集中政策、分散经营”的改革思路。首先他结合当时公司的情况,制定了一套严格的纪律,并贯彻执行下去;其次,他将公司的任务分为决策和执行两类,并制定了各级部门的规章制度。

经过改革之后,整个通用汽车公司焕然一新,分工明确了,赏罚也更加分明,此举大大提升了公司的整体效率。所以,管理者在改革制度时,不能过于顾及那些有苦劳的老员工,毕竟在制度面前,人人平等,只有快刀斩乱麻,才能将改革对员工的伤害降到最低。

不管是谁,只要违反了制度规定,都必须进行严肃处理。在制度面前,功劳大于苦劳,任何法外开恩的举动,都会破坏其制度的公平性。所以管理者在处理员工犯错等事件时,一定要公私分明,切不可因私人感情,做出有失公允的决定。

159明确告诉员工:什么该做,什么不该做

而今,私营企业的竞争之残酷,丝毫不亚于冷兵器时代的血肉拼杀。企业如果没有严明的制度,做不到令行禁止,就不可能在竞争中取胜。俗话说:“没有规矩,不成方圆。”规矩、秩序、制度的重要性不言而喻,当一个团队缺少规章、制度、流程时,团队就很容易陷入混乱,这是非常糟糕的事情。

那些国内外著名的企业,无一不具有严明、规范的员工管理制度。正因为东芝公司对工作间的卫生,有着十分苛刻的要求,我们才能看到了东芝电子产品“容光焕发、姣美可爱”的一面;美国格利森齿轮机床厂规定,只要进入车间,不论是路过还是干活,必须佩带安全帽,穿硬底皮鞋,并把领带掖在衬衫里面。谁不遵守安全制度,谁就会受到严厉的处罚。

作为一个企业的领导者,最重要的就是建立完善合理的制度,用制度与纪律管理企业,并使制度与纪律成为员工的行动准则。在这一点上,《红楼梦》中的王熙凤就做得非常出色。

宁国府贾蓉的媳妇秦可卿死了,宁国府举办隆重的丧事,每天前来吊唁的人很多,里里外外的事情也很多,怎样才能把这些杂乱的事情处理好呢?贾蓉的父亲贾珍,把荣国府的王熙凤请来,让她帮忙管理这摊事。王熙凤来到宁国府,首先建立了人事管理制度。她把各项工作都安排到位,让每个人都有事可做,各司其职,互不推诿。谁干什么,谁来监督,清清楚楚。顿时,一个一两百人的集体在规章制度的规范下,形成了一个高效率的执行团队。

此外,王熙凤还建立了考勤制度和物品管理制度。规定什么时候点名,什么时候吃早饭,什么时候领发物品,什么时候请示汇报,谁管什么地方的工作,谁领什么物品等,都规定得非常清楚。在这些制度的规范下,王熙凤把宁国府的丧事处理得有条不紊。试想一下,如果王熙凤不用制度管人,而是靠自己临阵指挥,恐怕一两百人的集体会乱作一团。这个案例告诉我们,用制度管人管事比用人奏效得多。

如果你想让企业完成从人治到“法治”的转变,首先要制定出完善合理的制度,其次还要让制度产生威慑力,让大家严格执行。只有这样,公司才会在硬性制度的规范下,稳定有序、高效率地运营。

160越模棱两可的事情,越应该制度化

企业管理最忌讳的就是差不多,员工的工作要求是怎样就是怎样,如果处处都是差不多,那么企业的整体劳动效率就会差很多。对于管理者来说,越是模棱两可的事情越不能打马虎眼,因为这些地方往往最容易出问题,只有尽早实现制度化,才能避免因为制度漏洞而给公司造成不必要的损失。

从专业角度上来讲,制度化的前提是目标本身一定要清晰、可量化,即可度量、可考核、可检查。任何一项工作本身都不可能是模棱两可的,所谓的“模棱两可”不过就是工作内容不好量化,检查工作比较费时费力,但这并不能成为我们拒绝制度的理由。

李明是一家塑料生产企业的生产部经理,自企业成立以来,废品率便一直居高不下,而且成品也常常因达不到客户要求而产生投诉问题。为了改变这一现状,他亲自解决客户的投诉,并试图找到产品质量背后的根本原因。

数据显示,超过80%的客户不满意的原因是:塑料成品中有明显可见的杂质。找到了问题根源后,李明便亲自来到了生产车间,然而询问了几名员工之后,他便发现了一个明显的制度漏洞。尽管生产制度中有“有明显杂质、污点的产品视为废品”的规定,但为了降低废品率,对于那些不太明显的杂质和污点,质检人员也就睁一只眼闭一只眼。

什么样的杂质、污点才算明显,什么样的才算不明显呢?显然每个员工的衡量标准都不同,正是这种模棱两可造成了客户投诉。越是模棱两可的事情,越应该制度化,找到问题根源的大卫马上细化了生产制度,要求杂质、污点的直径等于或大于1mm的产品均视为废品,为此他还专门给每位生产以及质检人员配备了高精度的尺子,以方便大家贯彻执行。

事实证明,李明的这种做法是十分明智的,原来模糊不清的成品衡量标准实现了制度化,有明确详细的条款可循,这样一来不仅保障了产品的质量,也避免了部分马大哈的员工钻制度的空子,实在是一举两得。

任何一个企业都存在相对模糊的管理区域,作为管理者千万不能任由这些事情模棱两可下去,一定要尽可能地实现制度化。对于那些很难用硬性制度去约束的工作类型,硬制度不好管控,不妨采用软制度,即借助员工满意度或客户满意度打分的方式,对工作进行进一步地监督和检查。

161“放羊式”管理,必然导致人才的浪费

适当自由的工作氛围,能够激发员工的工作积极性和自主创造性,但过度自由的管理,则会令他们陷入迷茫之中。一旦丧失了工作的方向,工作效率也会随之降低。如今,已有不少企业认识到“放羊式”管理的弊端,并采用责任到人的管理制度来约束员工,避免造成人才的浪费。

“放羊式”管理的核心缺陷在于职责不清,没有清晰的责任分区,也没有严格明确的工作要求,于是大家你推我,我推你,不仅降低了工作效率,还严重影响了员工的士气。最好的解决办法,就是用责任管束下属,激发他们对本职工作的热情。

老张是一家新技术开发企业的总经理,经过长时间的市场调查和谋划,他决定以“新产品”为拳头,在竞争激烈的市场中闯出属于自己的一片天地。紧接着,他便将开发新产品这项艰巨的任务交给了研发部门。

研发部门由12名技术精英组成,都是高薪聘请而来,然而三个月过去了,当他问及新产品的开发进度时,却大吃一惊。这些研发人员有经验有技术,但那么长时间过去了,新产品的研发工作却丝毫没有头绪。问题在于,老张采用“甩包袱”式的方式,把这项任务交给了研发部,但职责并不明确。谁都不知道该项目的带头人是谁,连个拿主意的人都没有,所以才相互推诿、“磨洋工”。

从研发部门的人员构成来看,这并非是员工能力不足,而是管理方式有问题。“放羊式”的任务分配是造成人才浪费的主因。后来,总经理指定了两名项目负责人,为了明确各个研发人员的具体职责,他还专门任命了一个工作小组长,负责研发各部分工作的人员安排。

管理方式调整后,该部门严格实行责任到人的制度,哪怕是极其细小的工作也能找到具体负责人。很快,研发部懒懒散散“磨洋工”的现象发生了改观,大家的工作积极性被调动起来了。经过半年的奋战,新产品最终得以问世,并为该企业赢得了不错的经济收益。

克服“放羊式”管理弊端的关键就在于明确职责。再优秀的人才管不好,也会变成庸才。为了避免人才浪费,不少企业都开始实行责任制,但在进行责任分工时,却仍然存在一系列问题,有些工作上的事务,莫名其妙成为“三不管”地带,有些则成为责任交叉地带,你管他也管,到头来管的人越多反而越乱。事实上,这都是责任落实不到位的结果。

企业是由多个个体组成的,因此要把整体的工作责任分散开来,进而落实到每一个员工身上,并不是一项简单的工作。要想把所有的责任都落到实处,就必须遵从这样一条原则,即:保证人与责任对应的唯一性。也就是说,在工作职责的分配上,既不能存在空白区域,也不能出现职责交叉的情况。只有这样,才能避免责任落实过程中可能出现的问题,从而避免人才的绝对浪费。

162不能被量化的工作,正是制度的“短板”所在

并不是任何工作都可以量化,尤其是那些带有创造性的工作,我们很难用数值来衡量,而这类不能被量化的工作,正是制度的“短板”所在。作为企业管理者,尽可能地弥补制度的不足,是我们的重要工作之一。

但不少管理者似乎并没有意识到这一点,他们把制度当作“金科玉律”,而自己则是充当制度的执行者。殊不知,世界上没有绝对完美的制度,仅有执行力是远远不够的。管理者必须看到企业制度背后的短板,并在贯彻执行的过程中,尽可能去弥补公司制度上的不足。

同类推荐
  • 女人趁早要知道5:淡定的女人最幸福

    女人趁早要知道5:淡定的女人最幸福

    人生苦短,每个人都只是世界的一个匆匆过客,得失又何妨?得不到的或已经失去的,固然会让你觉得遗憾,但这并不是最重要的。最重要的是,放平心态,保持宁静,好好把握手中的幸福,好好珍惜当下的快乐。生活总有不如意,不必去计较。快乐其实是一件简单的事情,它不是因为你拥有的多,而是因为你计较的少。只要你少计较一点,快乐就会唾手可得。在人生的旅途上,寂寞是一节无人相伴的硬座车厢,是一方没有星光的漆黑夜空,是一段没有音乐伴奏的低语吟唱。
  • 开阔眼界的时尚故事

    开阔眼界的时尚故事

    时尚绝不是跟风。时尚是刹那间的心动,不求缱绻情长,只是张扬声与色的酷炫;时尚是精致的生活态度,触摸是洒脱、体面、陶醉和风情万种的思绪。
  • 人性的光辉

    人性的光辉

    1852年,他失业了。同年,他竞选州议员落败。1833年,经商失败。1854年,当选州议员。1835年,丧偶。1836年,患神经衰弱症。1838年,竞选州议会议长落败。1845年,争取党提名竞选联邦众议员未成。1847年,当选众议员。1848年,党再度拒绝提名他为众议员候选人。1849年,争取国有土地管理局局长一职被拒。1854年,竞选参议员落败。1856年,争取党提名为美国副总统候选人未成。1858年,竞选参议员再度落选。1860年,当选为美国总统。他就是美国人敬仰的总统——亚伯拉罕·林肯。
  • 别输在说话上

    别输在说话上

    你是不明白为什么领导上午还对你和颜悦色,下午就对你声色俱厉?你是否不明白领导为什么说话总是意味深长、话中有话?你是否想读懂领导的话中话?你是否想获得领导的赏识?得民心者得天下,得龙心者得高升。每个身在职场的人,都希望自己拥有一副好口才,与领导交谈时,能够口绽莲花。好口才不光靠天分,还需要后天的学习和练习,只有这样才可能拥有良好的沟通能力和口才技巧,让自己的职业生涯更加顺畅。刘彦彦编著的《别输在说话上》教授有效说服沟 通的十大要领,滴水不露的语言艺术。
  • 黄金人脉

    黄金人脉

    职场修炼丛书之一,本书应用一个生动的案例,讲述一个“三无”人员如何通过打造黄金人脉来获取人生成功的事迹。该书运用故事的手法,通过一个个生动的故事,总结出职场人士成功的法则,对于在职场中打拼的迷茫的人士有一定的启迪作用,对于刚步入职场的新人来说犹如一盏明灯,可以照亮你的前程。
热门推荐
  • 遇到危险怎么办

    遇到危险怎么办

    本书分为日常生活篇、社会实践篇、野外活动篇、身体保护篇、饮食安全篇、校园防范篇等篇章。
  • 冰岛夜未眠

    冰岛夜未眠

    这是关于花样滑冰运动员羽生结弦的同人文。羽生结弦是一个很优秀的人,这是一篇写实向的YY文哈哈。所以本文采用第一人称视角。甜,也有可能走向改变,排雷哦。
  • 麟仙传

    麟仙传

    神话再现,传说降临。贪吃的女帝一米五,喝水的萝莉爱打架,多情的盗贼人财空...古老的大钟敲响,不朽的英灵轮回,这一世谁在青天留名……
  • 名门崛起:学霸女神,萌萌哒

    名门崛起:学霸女神,萌萌哒

    她,一介舞后,校园女王,一朝重生。他,帝国总裁,社团大神,矜贵不可言。曾经,她躲,他追。在他心若止水时,她却再一次在他心口泛起涟漪。别人眼中他是可望而不可即的神,她的眼中,他只是苦苦追求,被伤的千疮百孔的可怜人。涅槃重生,结局又会如何?我喜欢你,饮鸩止渴,甘之如饴。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 生灵大陆

    生灵大陆

    两个不同的主角,两个不一样的生命,两种历程,两个世界。带你走入第三视角,看不一样的宿命。
  • 黑暗驱魔人

    黑暗驱魔人

    这是世界的另一面,这是世界的黑暗面,这里充斥着各种奇异事件。魔法、异能、神通各种奇异的能力组成了一个黑暗世界。一位有着特殊异能少年,表面上只是一名普通的学生,然而在黑暗世界里却是令人闻之色变的黑暗驱魔人。
  • 晚秋36月

    晚秋36月

    如果时光能够重来,何知安一定不会在所有人面前说自己和晚秋只是同学关系,江浩一定不会在晚秋问自己是否喜欢她的时候,掩饰心意。可惜,时光不能重来,何知安获得了保送的名额,江浩成为了老师眼中的三好学生。可晚秋回不来了。三年,整整36个月。在有人享受年轻的忙碌,充实。在所有人对未来进行期待的时候。晚秋挣扎着试图说服自己活下去,可惜她每次编的理由,都会有人无情撕破。到了最后,她选择跳楼,她站在教学楼的顶楼。第一次,也是最后一次她做了自己真正想做的事。那一天,他穿上了江浩送的黄色连衣裙,带上了何知安送她的手链,纵身一跃,从教学楼顶楼坠下……(这个书名真的是搞死我了,我费尽心机,想了半天书名,结果一提交,哦豁,该书名已存在)
  • 静熹传

    静熹传

    “害我娘亲,毁我幸福,你们都做的出来还有什么是我做不出来的?毁容我都下的去手,还有什么是我不敢做的?我的心早已如铁,就在你们肆意践踏过后。”
  • 姬陵

    姬陵

    她本为妖,活了几亿年却还是有一颗童心,只在人间的十几年她本可入仙班却为情放弃一切做尽坏事剔除仙骨灵根,一人一魂虽阴阳两隔但心却在一起......