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第36章 平步青云的商务语言艺术(1)

商务口才可以拓展交际圈

交际,在我们的生活中无处不在、无时不有,我们的一举一动、一言一行,都是交际行为。交际就像空气一样,因其时时刻刻存在,反倒没有引起我们的特别注意。而当我们开始注意交际这个问题时,往往是因为我们在交际过程中遭受了挫折,言谈中无意问得罪了朋友,谈判失败,生意告吹,求职面试未通过,女朋友离自己而去等等。

概括地讲,交际就是人与人之问相互交换意见的过程。这个过程可以通过语言,也可以通过行为来完成。用说话进行交际,称之为口才。当然也可以通过非语言行为,如点头、摇头、皱眉、笑容、拥抱、握手等,来表达意见,进行交际。

显然,交际的范围比商务口才要宽。好的商务口才有助于建立和维护正面的交际行动,有助于进行交际,交际过程往往会锻练一个人的商务口才。

交际不可能在真空中发生,它必然发生在特定的环境中。交际同它赖以发生的社会相互影响。社会是通过交际形成的,没有交际就形不成社会;没有社会,交际就失去了赖以发生的环境。交际与社会相互依赖,两者缺一不可。

社会的任何变化都会在交际中体现出来。而交际的任何实质性变化,都会影响社会各个方面的变化。交际的主体,即人,处在纷繁复杂的社会中。人与人之间有着各自不同的利益,有着多种不同的关系,每个人都扮演着多种角色,这使交际变得更加复杂,难以把握。

通过对交际详细透彻的分析,帮助你了解交际的原理及不成文的规则,进而成为一名交际高手。

赤壁大战的三张嘴

交际是由其主体——人来完成的,而人在社会中必然有其自身的利益、责任、倾向性及需扮演多种角色,这就使交际的主体数量大大增加,而不一定只有两个人。

赤壁大战中孙刘联合抗曹,是绝顶重要的一种交际行为。成功则孙刘皆可自保,甚至不断发展壮大,可与曹操抗衡,成鼎足之势。万一失败,孙刘命运如出一辙,都得听命于曹操,归其麾下。在孙刘联合抗曹的问题上,鲁肃和诸葛亮想到了一起。而张昭等江东文臣都被曹操号称的百万大军吓住了,主张降曹。此时的孙权,犹疑不定。降曹,实现不了自己面南背北做皇帝的宏愿,而且面子上也过不去;抗曹,可曹操有百万大军,自己是以卵击石。怎么办?

这时,鲁肃、孔明、张昭分别代表三个立场。鲁肃,为江东孙氏社稷着想,力主联刘抗曹;孔明,保的是刘备,为刘备的利益着想,说服孙权联刘抗曹;张昭,代表的是一批江东文臣,想的是江东的安危。主张降曹。

因为各自性格不同,所处的立场和保全的身家大小性命不同,所要追求的利益和达到的目的不同,三人对赤壁大战的看法及表现手法也就不同。

鲁肃:在降曹还是抗曹的问题上,鲁肃考虑的是孙权的得失,而不是自己的得失。因此才对孙权明言,“如肃等降曹,当以肃还乡党,累官故不失州郡也。将军(即孙权)降曹,欲安所归乎?位不过封侯,车不过一乘,骑不过一匹,从不过数人,岂得南面称孤哉!”。鲁肃是一位忠实之人,对孙权实话实说,我鲁肃降曹,可得一官半职,其中暗含的意思是不一定比在江东的官儿小。但您如果降曹,就一辈子,祖祖辈辈都没有做皇帝的希望了。这一番直言在很大程度上点醒了孙权。鲁肃对孔明爱护、帮助有加,也是出于公心,而非私情。因为鲁肃识大局,顾大体,只有孙刘联合,曹操才不敢蔑视江东。孙刘联盟破裂,谁的命运也好不了。所以,鲁肃才在孔明见孙权之前先给他交交底,告诉他“今见我主,切不可言曹操兵多”。孙权犹豫不决就是因为听说曹兵有百万之众。

鲁肃将孔明介绍给周瑜,对周瑜故作姿态的降曹主张大为不解,甚至是责难周瑜,“当年孙策临死之前告诉孙权,外事不决问周瑜,内事不决问张昭,如今大敌当前,正是国家危难用得着你之时,你怎么反倒害怕要投降了?”

鲁肃首先要争取孙权的利益,同时还要使一方能够接受。他处在一个两难的境地,这从他的语言上也能体现出来。

刘备当时的出路只有联吴抗曹,连降曹这条路都不能走,因而诸葛亮的目标很明确,说服孙权及江东文臣武将,结成孙刘联盟。

孙权遣鲁肃到江夏吊丧,意在探听刘备军情,也有联刘抗曹之意。孔明深知此意,到江东后,过三关完成了使命。

第一关是以张昭为首的江东文臣。过不了这一关,诸葛亮连见孙权一面都不可能,刘备也失去了与孙权联盟的资格,孔明先生只有灰溜溜地回江夏了。江东多位文臣轮番向孔明出招,孔明毫无惧色,侃侃而谈。其中主要的不外是刘备的出身问题,曹操的军事力量问题。孔明有备而来,对答如流,令发问者哑口无言,满面羞惭。

舌战群儒之后,孔明有了见孙权的资本。鲁肃事先交底,孔明知道孙权对曹操号称的百万大军颇有惧意。说服孙权是诸葛亮要过的第二关。已了解孙权心中所想,重要的是如何说服他。孔明擅相人,看孙权仪表堂堂,就知“此人相貌非常,只可激,不可说。”因此,他又把曹操的军事力量夸大了,说怕吓着江东人才说有一百万,实际上有一百五十万并极力劝说孙权降操。但说到刘备,却说刘备是皇室的后代,济世的英才,即使当不成皇帝,也是天命,怎么能投降别人呢?

显然,孙权怎么能跟刘备相比呢?如果孙权自己不比刘备差,只有抗曹,若要抗曹,只有联刘。

孙权基本确定了联刘抗曹的策略,但最后下决心取决于周瑜,说服周瑜是孔明要过的第三关。实际上,周瑜早已下定决心与曹操决一死战,但他要在联合中占主动地位,必须要压压孔明的势气,他的性格也是如此。

孔明用大乔、小乔智激周瑜,使周瑜明白说出抗曹的决心。曹操在漳河造了一座铜雀台,经常与众多美女在台上玩乐。曾令其子曹植作《铜雀台赋》,其中有两句是“揽二乔于东南兮,乐朝兮之与共。”按照诸葛亮给周瑜进行的解释,二乔就是江东乔玄乔国老之二女,长女大乔,次女小乔,两个美女。而大乔和小乔分别是孙策妻子(国母)和周瑜的妻子。将国母和妻子拱手献于人,这周瑜能不急吗?能不跟曹操势不两立吗?

而根据现在一些专家学者的研究,《铜雀台赋》中的二乔,就为二桥,在当时乔、桥两字相同,曹操的意愿是漳河上建两座桥,各在铜雀台两侧,日夜观赏。孔明利用“二乔”的解释,智激周瑜。周瑜也放着明白装糊涂,至此,诸葛亮的目的达到了。

张昭代表的是江东的文臣,主降派。张昭是江东的名臣,也是重臣。要不然,孙策在临终告诉孙权,内事不决问张昭。这些文臣无论是想法还是和孔明的舌战,都显得过于保守,过于教条。

他们只看到曹操拥兵近百万,却不知分析这百万大军的战斗力如何。只知道降操可保全江东六郡八十一州,可以免生灵荼炭,却不知孙权的愿望是称帝,这只能抗曹,降曹是万万不可的。

张昭为首的主降派在赤壁大战之前的口才之战中,是以配角出现的。他们对孔明的轮番攻击,突出孔明舌战群儒的不凡才学;他们对百万曹兵的惧怕,显示出以周瑜为首的武将的不凡英雄气概,更显示出鲁肃顾大局识大体一等谋臣的才干和忠心。

好话也不能随便说

回想中国的历史,千古垂青史的是刚正不阿的忠臣,岳飞、辛弃疾、文天祥、苏武等等。我们的生活中也流传着这么一句话,“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”。结果让我们产生了错觉,以为良药都苦口,忠言都逆耳,甜药治不了病,甜言蜜语肯定对我们没怀好心。而人的天性,人的本性,却是喜欢别人赞美自己、支持自己,所以拍马屁者才大有市场。

千万别误会,生活中并非只有两个极端,忠言逆耳者和拍马屁者。每个人都有自己的处事原则,这一点是您的立世根本,我们不想说什么。对于拍马屁者,是以奉迎讨好特定的人为惟一目的,没有自己的立场,我们不屑于讨论这种人。

我们关心的是有自己的原则、立场,但因为信奉“忠言逆耳”而得罪了人,进而使自己陷于不利境地。诸位心里肯定觉得很委屈,自己很无辜,一心为对方,对方却不逆耳听忠言,为什么?有的人甚至迁怒于对方。

这就变成了如何表达“忠言”的问题?忠言指的是对对方有用、有利的意见、建议、观点和看法,并用语言表达出来。

忠言,小到可以是丈夫对妻子一件衣服的评价。王丽和老马结婚6年来,恩恩爱爱,相处十分融洽,是邻居、同事公认的模范夫妻。当然,模范夫妻也有发生口角的时候。王丽今天上街买回了一条砖红色的连衣裙,她以往的衣服颜色以白、黑、灰等中性色为主,这次是想改变一下风格。王丽回到家就迫不急待地试穿新裙子,让老公欣赏一下。老马见到的第一反应是皱眉,拍脑门(老马感觉痛心疾首时的习惯动作)。“你怎么,哎!你怎么买这么一件裙子,要多难看有多难看。”老马的话还没说完,王丽已经冲回卧室换回了裙子。夫妻两人闹了两天别扭。

哪个老公都希望自己的老婆漂亮,所有的老婆穿衣也都参考老公的意见,女为悦已者容嘛!但老马表达自己的意见时却伤害了王丽,因为他表达时没考虑王丽可能的感受和反应。

可以肯定,老马是为王丽好,他不想自己老婆穿一件不适合的衣服。但他在表达的技巧上还需努力,好话也不能随便说。我们不防假设一下老马这么说:“老婆,你穿什么都漂亮。但你的肤色不是很白,穿这件衣服会使肤色显得有些暗。中性色,像白色、灰色等会更好地衬托出你的气质,那使你更漂亮。”

王丽肯定明白了老公的意思,同时也明白了老公对自己的欣赏。结果肯定比实际发生的情况好得多。

工作中的忠言

生活中需要进忠言,工作中也不例外。上司也有缺点,也有做错决定的时候,不说吧,影响到工作,说吧,怕冲撞了上司,误以为你在挑他的毛病。重要的在于表达时要掌握度,让上司明白你的看法,你可提出改进的建议。也可不提。以为自己是一片好心,就可以直来直去,大说特说,往往达不到“好心”的效果,还可能事与愿违。

单位新调来了一位书记。这位书记、一直搞行政工作,对单位的业务工作不很精通,心里有些着急。如果他对你讲,我的业务工作不熟,不知从何下手。你如何作答?比较得体的回答是,“您负责总体工作,时间比较紧,不可能面面俱到。本单位的工作不难掌握,处在具体的岗位,很快就可掌握本岗位的业务。”

“任何人都不可能面面俱到”,安慰安慰领导。“在具体的岗位上很快可以掌握本岗位的业务”,是对领导的建议。如果他确实要精通业务,可以按此行动。

这些都是生活中、工作中的的小事儿,对老婆说话太直,顶多看几天脸色;对领导说话太直,最坏的结果是升职的路漫长一些。而在一些重大的问题上,绝不能以为“进忠言”是任务,其实,让对方理解你的“忠言”,进而与你沟通,表明态度采取相应的行动才是最终的目的和希望的结果。

清朝乾隆年问,有一大臣为了加官进爵,大兴文字狱,“清风不识字,何故乱翻书”被解释为是对大清王朝的蔑视。乾隆是一代明君,但当时也气迷心窍,支持这一行动。刘墉的直言相谏得到皇上的责骂。如果是一般的大臣,该做的都做了,可以到此为止了。但刘墉不同,他必须想办法停止这种文字狱,于是他忽然从刘三本(每日上朝必奏三本)变成了刘哑巴,以引起皇帝对这件事的关注。进而是查访、了解,终于使皇帝认识到文字狱所产生的巨大危害。皇帝认识到文字狱已经演变成社会灾难,人人自危,这一问题才得到解决。

可见,我们说话都是为了达到一定的目的。而说好话,自己认为对对方有益的话,是出于对方的利益考虑。要让对方体会到自己的好意,然后再确定是否遵从这份好意。

说话的技巧和态度

好话也不能随便说。首先是注意说话的技巧,使对方不觉得太突兀。指出朋友、同事的缺点,帮助他们改正,是件好事儿。领导批评下级所犯的错误,也是出于爱护、帮助。这时候要注意采用“先扬后抑”的方法,首先充分肯定对方的优点、长处,然后再指出哪些方面需要改进或加强。虽然平日里有很多人对“先揉一揉再给一巴掌”的做法颇有微词,但总比在你毫无防备的情况下直接给你一巴掌好得多吧。

说好话还要掌握度。你出于好意,为对方考虑,但未必和对方的想法完全吻合,不能强求对方完全同意自己的想法,接受自己的建议。只要对方理解了你的动机及你所表达的观点,你的好话就算说完了,而下边的决定则在对方自身了。

说话谁都会,关键在于如何把话说得得体,让对方听得进去。好话更得好好说,才不失好话的原意。

商务交际的六个特点

商务交际从自己开始

交际发生在人与人之间,人是交际的主体。人在交际活动中的作用,主要包括以下六个方面:

你怎样看待自己

你怎样看待对方

你认为对方如何看待你

对方怎样看待自己

对方怎样看待你

对方认为你如何看待他(她)

交际始于你对自己、对对方、对事件的看法。交际看法不同,直接影响交际行为。

小王是单位里的一名普通员工,他的顶头上司是张小姐。今天,小王推开了张小姐办公室的门,因为他需要张小姐的帮助。小王的妻子在外地,夫妻一直两地分居,现在来看他,他想请张小姐准他两天假,这样他就可以好好陪陪妻子。下面是他们的对话。

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