收拾书桌是为了用视野中的清理集中自己的注意力，同时也可以清理自己的大脑思绪。如果你经常收拾书桌，慢慢地大脑也会更加条理清晰。
办公环境杂乱会浪费时间，而现代社会时间就是金钱。例如，如果你的年薪是10万元人民币，则你每分钟的报酬是7角钱。假设你每天花30分钟时间找你当天要完成的工作的相关文件，你将因为那段时间产出减少而浪费公司5000多元！办公环境杂乱无章还会破坏你的信用度。在商场上，第一印象是至关重要的。工作环境缺乏整理，乱成一团，会给你的客户或者潜在客户造成负面的影响。罗马不是一天可建成的，同样的，你要了解你并不是在一夜之间便造成办公环境的杂乱，并且你也无法在一天之内就清理整齐。但是，这里仍然有一些方法帮助你着手去改变现状。
1、要找张好的办公桌
这并不在于它的价格是否昂贵，重点是这张桌子必须符合你个人的工作习惯，商务活动以及其它的日常需求。如果你会定期地翻阅书籍，手册，或者期刊杂志，配有立式书柜的办公桌就再合适不过了。或者如果你需要使用电脑，以及办公室有充足的面积，建议你考虑L字型的办公桌。你可以把电脑放在桌子的一区，而另一边还有足够大的空间处理你的工作。这样的设计可以让你用不着为怎么安排电脑的位置而犯愁。
2、更好地安排你的时间
其中一个最简单的方法就是想清楚完成每个任务所需要的时间，随即列入你的日程表。预想完成一项任务从头到尾所需要的步骤，以及各个环节所需要的时间，列入计划表时，请再加上25%的时间，直到你能够准确估计预计时间为止。另外一种方法就是在做不同的事情时，例如，还信用卡的账单，核对支票簿，或者上邮局，你可以借助计时器，以便较准确地估算时间。你可能惊讶于你实际所花的时间。然后，务必记录你做每项任务实际需要的时间，以便下次更好地做计划，安排行程。
3、丢弃旧纸张
从邮件到传真，再到广告传单和便签条，纸张是造成办公室杂乱无章的最大“元凶”。许多人会保留许多不用的纸张，生怕弄丢了某些重要的信息。然而，80%你保留的“以防万一”的纸张不会再被用到。如果你有用到的话，都是作其他用途了。请记住，垃圾桶和碎纸机是你的好朋友。
4、快速做决定
混乱往往是由踌躇不决造成的。设法养成快速做决定的习惯：该不该保留文件，邮件，或其他物品。你越快做出自信的决定——避免累积一堆待处理的任务而造成混乱，事情就会进展得越顺利。
以下是一些简单的要点，帮助你打造高效办公环境。
每天准备一张主要待办事项的清单放在办公桌上。
预先归类你的邮件，例如“归档”，“待读”，“联系（经邮件或电话）”。
使用多功能存储盒来存放你的办公用品，回形针，笔等。
使用多功能文件架来收纳暂时堆放在桌上的新文件。
把你的文件用彩色标签作记号，以提高查找信息的效率。
对于较大的文件，可再细分成几个小文件夹。
集中在一个时间里回复所有的电话，如果找不到人，留下具体的信息和打电话的时间。
清空办公桌上的所有东西，只留下手上正进行的任务，以便切断所有可能让你分心的事物，帮助你极度专注。
记得收尾——完成每项任务后，要把相关的文件整理好归档。
此外，每天下班前请你清理干净自己的办公桌，特别是每个周末下班前，以便每天早上可以在整洁的办公桌前开工，有助于保持愉悦的心情。整理办公桌以外，下面两个细节也可以让你的大脑的工作时间更开心活跃。
电脑旁摆仙人掌防辐射
隔离电脑电磁波辐射，除了电脑屏幕保护器、防辐射服外，原来一盆小小的仙人掌也能够减少电磁辐射可能带来的伤害。仙人掌肉质基上的气孔在白天会关闭，夜间会打开，所以在夜间会吸收二氧化碳，释放氧气，因此有增加新鲜空气和负离子的功能。另外，对空气中的细菌也有良好的抑制作用。但真正要发挥花草阻击环境污染的最大作用，还涉及到花草摆放的位置，摆放位置正确了，仙人掌的阻击效力才能显现。因此，要根据每种植物的习性和净化空气的作用来决定种植什么样的植物、摆放在哪个位置最合适。
把办公台放在理想方位
室内摆设办公桌最理想的方案是：办公桌之后是踏踏实实的墙，左边是窗，透过窗是一幅美的自然风景，这就形成了一个景色优美，采光良好，通风适宜的工作环境。在这样的环境里工作，绝对才思敏捷，工作热情大、效率高。门开在办公桌前方右角上，也不易受门外噪音的干扰和他人的窥视。如果写字间的门开在左上角，办公桌也可以相应调整一下位置，效果一样好。
办公台摆设的忌讳，主要是指摆设的方位不适宜，领导者或经商者在工作时会有不适之感。办公桌摆设的忌讳，主要有五种情况：
1、忌座背门：将办公桌与门正对面摆设，人背门而坐，这是办公桌摆设第一要避免的。
2、忌座侧对门：将办公桌摆在进门的右侧，办公桌与门呈斜状，就犯了座侧对门的忌讳。工作会受到干扰，工作效率低下，还会影响身体健康。
3、忌走道近窗：如果将办公桌摆设于行人道窗之下，就等于将办公桌置于煞气之下，而且还时常受到他人往来窥视。
4、忌座后有窗：这是指将办公桌与窗平行摆放，将座设于窗与台之间，将窗作为座屏。这样摆置的办公桌应该加以避免的。临窗而坐，对于经商者来说是不利的。风经常吹袭人之后，就会整日感到背部不安，常此以往，就会扰乱人的精神。如果是遇到寒冷之风，还容易便身体失掉平衡，使人生病。窗外的光从人背后照入，得到的是背光，而背光有碍视力。背窗而坐，没有得到坚实屏障的依托。如果是窗台过矮，可能还会有不慎坠落的危险，均应予以避免。
