话题确定之后，如何紧扣话题展开阐述，把话说透，需要迅速做好两方面的准备：一是在头脑中迅速构思，形成讲话的框架；二是围绕框架抓取材料。
迅速思索，拟定提纲。即席讲话准备的时间虽然不多，但是无论如何，也应围绕话题，迅速在脑海中构思一个简单的讲话提纲。开头怎么开，讲什么；主体部分，讲几个观点，把观点概括好，用关键词、关键句把它列出来；结尾怎么结，用什么关键话。这样，有点、有线、有骨架，一篇简单讲话的提纲就有了。
围绕讲话提纲，在有限的时间内，抓紧打一个腹稿。如果讲起来方寸不乱，从容发挥，没有明显的语病，这篇即席讲话就算成功了。怎样打腹稿？
首先，对讲话内容进行高度概括。对于训练有素和有经验的领导者来说，在讲话前的短暂时间内，就能根据现场的情况确定讲话的中心内容，以及先说什么，后说什么。对于经验不足的领导者来说，讲前可将内容高度浓缩，进行要点提示，以免遗漏。比如在本单位体育比赛发奖会上作即席讲话，其主要内容应包括以下几点：一是向获奖的集体和个人表示祝贺，向教练员、工作人员表示感谢；二是要说明举办这项活动的意义；三是号召向运动员学习；四是希望今后继续举办。根据这些内容，我们可以用“祝贺”、“感谢”、“意义”、“学习”、“希望”等词来对讲话内容进行抽象概括，作为讲话主干，讲时进行发挥。
其次，提炼好观点。观点是用来论证话题的，是为话题服务的。观点要正确、鲜明、集中。与话题无关的观点，会使讲话跑题；与话题相悖的观点，会使讲话自相矛盾。观点是即席讲话的核心，应贯穿于讲话的始终，在讲话中起着纲领性作用。观点要相对集中，与话题无关或关系不大的不讲；在所要表达的几个观点中，要有先后之分、主次之别，抓住主要观点讲深讲透。
其三，组织好句群。句群也叫句组，是一篇讲话的基础。一个句群有一个明确的意思，称为“意核”，它可以使几句话连结成句群。如果我们准备几个“意核”，发挥成句群，即席讲话的腹稿也就出来了。即席讲话前可先想好几个“意核”。假若你被邀请参加一个乡镇企业改革工作会议并作即席讲话，你就可以稍加思索，列出一组“意核”：①这次会议很重要。②会议有几个特点。③突出抓好几个环节。要下大气力抓好企业产权制度改革；要切实加大管理力度；要大力开拓国内外市场；要切实抓好技术改造。⑤切实抓好落实。然后从容不迫地边想边说。有的讲话可分成几大段，每段又分几条，每条定几个“意核”。围绕这些“意核”展开，补充、联想、举例。这样可以使即席讲话有条不紊。
美国公共演讲问题专家理查德曾推荐了一个精选腹稿结构模式。他认为即席演讲应分为四个步骤进行。
（1）喂，喂！这两个“喂”的意思是，必须首先激起听众对你演讲内容的浓厚兴趣。他主张开头直接用生动典型的事例画龙点睛，道出主题。
（2）为什么要费这个口舌？这部分应向听众讲明为什么要听你的演讲，演讲的内容要使听众感到有直接的利害关系，产生紧迫感。这样就易于吸引听众。
（3）举例。若想把论点形象、简洁地印入听众的脑海，就必须举例。生动的事实列举，不但能深化记忆，激发兴趣，而且也能开拓主题。
（4）怎么办？这是最后一步。在这一步，一定要告诉听众你谈了大半天是想让大家做些什么，最好讲得具体一点。
当确定了讲什么，并构思出了讲话腹稿后，关键是迅速抓取材料。讲话离不开材料，材料是讲话的基础，有了材料才有话可说，观点才有寄托，讲起来才能得心应手。没有足够的材料，脑子一片空白，就会词不达意，言之无物。凡是讲话水平比较高的人，大都是知识面比较宽，对情况比较熟，掌握材料比较多的。
即席讲话无法在事先作充分准备，完全依靠随机应变。当即抓取材料，不外乎两个方面：一是讲话者平时的知识积累；二是眼前的人和事。无论哪方面的材料，都要尽量选用论证观点有力的材料。材料作为论据是用来证明论点的。因此，要注意选择那些能够反映观点、支持观点、论证观点的材料。只有这样的材料，才能与观点有机统一，使观点更加形象，更加有说服力。有的领导者在即席讲话时，对引用的材料，往往不加鉴别、不加选择，不管对观点有用无用，顺嘴就说，使材料与观点不大相干，废话过多，说服力不强。毛泽东同志为了批评党内盛行的骄傲风气，提出了骄傲就要吃亏，就要失败的观点，他说：
我党历史上曾经有过几次表现了大的骄傲，都是吃了亏的。第一次是在一九二七年上半年。那时北伐军到了武汉，一些同志骄傲起来，自以为了不得，忘记了国民党将要袭击我们。结果犯了陈独秀路线的错误，使这次革命归于失败。第二次是在一九三零年。红军利用蒋冯阎大战的条件打了一些胜仗，又有一些同志骄傲起来，自以为了不得。结果犯了李立三路线的错误，也使革命力量遭到一些损失。第三次是在一九三一年。红军打破了第三次“围剿”，接着全国人民在日本进攻面前发动了轰轰烈烈的抗日运动，又有一些同志骄傲起来，自以为了不得。结果犯了更严重的路线错误，使辛苦地聚集起来的革命力量损失了百分之九十左右。第四次是在一九三八年。抗战起来了，统一战线建立了，又有一些同志骄傲起来，自以为了不得，结果犯了和陈独秀路线有某些相似的错误。这一次，又使得受这些同志的错误思想影响最大的那些地方的革命工作，遭到了很大的损失。
在这段论述中，毛泽东列举了党内五次因骄傲引起的大的失败，材料翔实，论据充分，有力地证明了骄傲就要吃亏，就要失败的观点，极具说服力。
即席讲话要尽量选用眼前的人和事。过多地引用间接材料，往往失去即席讲话的现实感和针对性，起不到应有的作用。只有多联系现场中的人和事，才能把讲话者和听众的情感交融在一起，收到好的效果。即席讲话本身也包含着现场取材的意思。如前面所讲到的闻一多先生主持李公朴追悼大会时的即席讲话，他就是现场取材，很有针对性。他看到有一小撮特务，在会场抽烟、说笑，甚至无理取闹的丑恶现象。因此，在即席讲话时，厉声大喊：“今天，这里有没有特务？你站出来！是好汉的站出来！你出来讲！凭什么要杀死李先生？”闻一多先生的讲话极大地震慑了特务们的嚣张气焰。讲话具有强烈的针对性，发挥了强大的战斗作用。
