第62章 一位效率专家关于合理使用时间的高招

（1）对敞开大门要留神。（2）使用三个文件筐。（3）三思而后行。（4）晚上早点入睡。（5）先对付棘手的工作。（6）先把工作抓起来。（7）每件东西都放在固定的位置。（8）不因没有办成某事深感内疚而浪费时间。（9）试图每天摸索一种能节省时间的窍门。（10）把手表拨快三分钟，干什么事都先走一步。（11）减少会议。（12）合并类似的工作。（13）拟好安排工作的时间表。（14）减少不必要的报告文件。（15）把待阅的文件减少到最低限度。（16）尽量利用空闲时间看文件。（17）每天结束时，回顾一下干了些什么。（18）处理要得体！。（19）一开始就指出最终要达到的目。（20）处理棘手事件要果断。（21）听取意见要讲求效率。（22）不要相信自己的记忆，要列一个清单。（23）不要为紧急的事情把自己压住了。（24）逐月分析你的工作；每天留出一些思考时间。（25）做事讲究找窍门，而不是一味蛮干。（26）喜欢所做的任何事情。（27）始终保持乐观的情绪。（28）不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上。（29）尽可能早地中止那些毫无收益的活动。（30）预先作好准备（如备好便笺簿、第二天穿的衣服等）。（31）寻找捷径（评价工作方式、授权、借助于记录和复印等办公设备）。（32）尽量不浪费别人时间（除非事关紧要，迫不得已）。（33）的时间概念是“准时”。从每一分钟里都得到乐趣。（34）连续办完几件事，奖给自己休息时间和特别报酬。（35）给自己腾出足够的时间，突击处理最急迫的事情。（36）保持桌面整洁，能随时入座办公，并把最急需处理的文件放在桌子正中。（37）一次只集中力量干一件事。把主要精力用于从长远考虑收益最大的事。（38）把每天要办的事按轻重缓急列出单子，并尽量把重要的事情早点办完。（39）坚持按“处事单”一项一项地去做，不因哪项有困难而略过。（40）不论做什么事，对自己和别人都提出时间要求。（41）把一部分工作交给秘书或经纪、代理人去做。（42）少写信，打电话能解决的就打电话，必须写信时就写便条。（43）分析自己利用时间的情况，看有多少时间被浪费掉了。（44）丢掉一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事等丢掉不管。（45）把一些偏离目标的精神情绪活动。次要工作、信息资料不完全的工作等，暂时挂在一边，待有空余时间再去处理。（46）从失策中汲取教训（记下自己的失策行为和浪费时间的事例，以避免重蹈覆辙）。（47）充分利用空闲时间（旅途时间和等候时间可用于思考问题、阅读材料、起草演讲报告或文件）。（48）学会委派技能和管理，将能委派出去的事尽量派给他人干，这样就可以节约时间干最重要的工作。（49）每天保持两种工作表—最好在同一张纸上。在纸的一边列出在某几段特定时间里可做的事情，如开会、约会。在纸的另一边列出你待做的事情—把你计划要在一天内完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番，排定优先次序的编号，最重要的事项标上一号、二号。同时，你要保持足够的时间弹性准备处理突来事项。