登陆注册
32150600000055

第55章 减少办公时间下属对你的干扰

作为领导,你在办公室或在家里,总会有人来访,必然对你的学习、工作或生活带来一定的干扰,耗费你的时间。对于来访者,当然不能把他们拒之门外,你可以利用一些技巧处理这种干扰,给自己赢得时间:

(1)预约。

这种方式对于比较繁忙的人来讲比较有效,例如公司的老板或经理、社会的知名人士、机关领导等。他们个人时间比较少,公务繁忙,一般会有秘书或助理,所以对于来访者实行预约制度,可以减少贸然来访对工作的干扰。

(2)挂上“请勿打扰”的牌子。

来访者看到这样的牌子,除非有特别紧急或重要的事情,否则不会轻易打扰你。

(3)向来访者说明时间限制。

你可以委婉地说:“对不起,我现在很忙,最多只能和你进行五分钟的谈话。”你直接道明情况,来访者明白后,会尽量用最简洁的语言说明来意,这样就可以为双方节约宝贵的时间。同时,你直接说明情况,比到了谈话中途你才打断说明情况效果要好得多。

(4)委婉拒绝或推迟。

来访者来访的目的不一,但都是用交谈的方式进行。一般来说,当来访者说“你有时间吗?我想和您谈谈”时,估计时间不是几分钟。如果此人仅仅是为了聊天而来,可以拒绝。如果他的确有重要的事情,则可以往后推迟,说:“对不起,我现在很忙,你明天下午来好吗?”

(5)换一个办公地点。

这种方法适用于事务繁忙,或比较紧急,或事务重要的情形,需要一个安静的环境时。如果单位干扰因素太大,不妨把办公地点转移到安静的场所。有不少公司老总,在处理紧急重要的事情时,喜欢到郊外找一个办公场所,如度假村等。

同类推荐
  • 总经理掌控人脉的88个细节

    总经理掌控人脉的88个细节

    本书通过大量的经典案例,以通俗易懂的语言,站在职场生存、寻求合作的高度上,结合决定人脉成败的各个因素,对社交中的同事关系、上下级关系、客户关系的处理技巧作了详细的剖析,在此基础上,提出了“人脉就是财富”的观点,因而具有很强的实用性和指导意义。
  • 成功文库-青少年必知的30个生存智慧

    成功文库-青少年必知的30个生存智慧

    每个人的内心深处都有一个存放善良的角落。当你把这个角落向他人关闭的时候,别人也将会把你拒之于温暖心灵的大门之外。
  • 中国商界领袖语录

    中国商界领袖语录

    本书记述了30位中国顶级商业精英的成功历程还有每位在发展中各尽自己的能力所做出的优异成绩。是年轻人学习的励志读物。
  • 职场那点事儿,从看穿HR开始

    职场那点事儿,从看穿HR开始

    智联招聘人力资源总监张勇倾情力作,十余年职场经验和盘托出!《职场那点事儿,从看穿HR开始》共有86条内容,从企业管理者和就业者的双重视角,分析在企业管理中的招聘、薪酬、绩效考核、培训与发展、员工关系等涉及企业人力资源管理的横向组成因素的重要性。
  • 李宗吾的人生智慧

    李宗吾的人生智慧

    本书通过大量贴近生活的事例和精练的要点,密切结合时代特点,讲述了说话办事、为人处世和经营管理的技巧。不管你是系统阅读,还是信手翻阅,都能够拓展视野,开阔思路,得到开创事业和人生的灵感,突破前进道路上的重重障碍。
热门推荐
  • 魔法少女阿斯玛

    魔法少女阿斯玛

    改变命运的第一步,阿斯玛选择从女装开始。新人新书,求支持,求推荐。
  • 末世重生之无敌召唤

    末世重生之无敌召唤

    这个世界没有绝对的善恶,就算有,也是强者证明给弱者看的。唯有实力才能证明一切,有些时候那些自诩好人的人未必是好人,而那些被世人唾弃的坏人也未必十恶不赦,这就是人性啊,为了活着不惜出卖一切。前世末世初降的一年,她在基层线上已经深深体会到了这一点,出卖身体,出卖灵魂,却只是换一块面包,好让自己活下去。
  • 平行的二世纪

    平行的二世纪

    昆阳之战的另一个结局,位面之子出现在公元二世纪,给平行宇宙的历史车轮安装差速锁……
  • 单色青春被故事填满

    单色青春被故事填满

    夕阳下,男孩拉着女孩的手,女孩脸上泛着红晕,低头说道:长大以后你可以和我一起去旅行?看尽世界么?男孩还没说完,就要被他家人接回家了,男孩看着女孩失落的样子,觉得心疼,在他回头的那一霎那大声说道:长大以后我一定陪你走到世界尽头,一起去旅行…女孩幸福的笑了…
  • 交战

    交战

    遍地狼烟,诸国征伐,波诡云谲,你方唱罢我登场,看谁能够一统万里山河,结束这大争之世!一册观星术、一部史书、一个人,搅动一个时代!
  • 庄周梦蝶入枕

    庄周梦蝶入枕

    就像庄子的《齐物论》,以浪漫的想象力和美妙的文笔,提出了人不可能确切区分真实和虚幻的观点。可我没那么伟大,只想通过这部作品领略其中一二就好。
  • 高冷校花哪里逃

    高冷校花哪里逃

    “说过太多强硬的句子,但偏偏却逃不过最柔软的心”
  • 无约而致

    无约而致

    个人十年来来所发生的故事及感慨。有追星,有学生时代的稚嫩,有参加工作后的任性与成长。
  • 高冷女仙不好惹

    高冷女仙不好惹

    一夜之间,现代著名特工因任务死亡,穿越成为了辰国公主,但辰国以亡,只剩一公主存活,她将何去何从
  • 三世情殇:白骨成悔

    三世情殇:白骨成悔

    “雾草,师傅就只为倚老卖老。”晨思鱼内心两条面条泪。桃花树下的白衣男子淡淡开口:“这寂寞,这压力,为师实在不想你体会呀!”晨思鱼腹谤:刚开始是我负责貌美如花,你负责赚钱养家,现在是我负责斗架诶骂,你负责上床睡觉,苍天啊,真不公!