新成立的企业要以数据为基础进行管理。处于经营环境激烈变化的时代，如何能够做到尽早把握经营环境变化的征兆，一旦出现问题便迅速做出对应，这就要求有比现在更快的经营速度。而要提高经营速度，就必须放弃粗放式经营方法，以数据为基础展开管理工作。通常的经营管理是采用计划（PIAN）——实施（DO）——检查（CHECK）——改进（ACTION）这种管理循环。在此基础上，带有具体数据目标的《改善经营计划书》是极其有效的管理（手段）工具。
据某社会团体对私营企业做的调查显示，75%的私营企业抱怨银行在进行贷款业务时“抵押条件太严、信用评定过严、期限太短、额度太少”。但从另一侧面也反映出，私营企业向金融机构所提供的企业信息也存在不足，那么，资料的数据构成在消除金融机构对风险担心方面是否真的能起到应有的作用呢？
随着外国银行的进入和社会信用体系逐步建立，金融机构对企业的评价将会越来越规范。这些信用评级、债务者区分将决定融资的可能性，对于借贷方的企业来讲，如何维持和改进财务方面的健全性，变得比以往任何时候都重要。新成立的企业可以制定具体的、实用性高的经营计划，并在经营管理循环（PDCA）中加以实施。
企业遇到的问题是多方面的，可能牵涉各个领域。这里只是围绕财务内容，着眼于数据分析和讨论改善的办法来做说明。
第一，如何洗练问题。
把各种财务报表制作成资料，分类按时段及按行业进行比较，要着眼于数值的变化和异常值，这样便可以发现问题。
把洗练出的问题结合企业内的资料进行详细分析，找出原因后，还要到该实际现场（经办部门）倾听经办人的意见，确认原因。
第二，结合当前经营收益状况和现时的市场环境，设定明确的利润目标，为达成设定的利益目标，根据损益临界点计算出必要的销售额。
这里算出的必要销售额，只是为达到目标利润而算出的销售额，为避免空谈，必须到营业部门与业务人员结合当前的经营环境和竞争状况进行分析预测。
当销售预测低于必要销售额时，为达到利润目标，就有必要研究如何降低变动费用率和削减固定费用。
变动费用是指购买商品或材料与销售额成比例地增减费用。具体削减方法有要求供应商重新报价、或变更供应商等使单位价格下降，或改良制造工艺，或生产流程再造，或把外发加工的零件转为自己生产等做法。
固定费用是不管销售额的多少而固定消耗一定额度的费用。人工费也在此列。削减方法有重新制定工资体系、调整员工岗位或重新分组、压缩库存量减少仓库费用等。
第三，改进财务计划的策略。
首先是目标设定，改进财务计划的目标，在于通过压缩资产而使财政方面变得清晰化，取出原资产最终达到减少借款的目的。其次是压缩资产，资产压缩就是计算出具体的、可能压缩的金额，然后按计划推进实施。
流动资产的主要改善项目有应收债权和压缩库存量。压缩应收债权的方法是列出应收债权年历（进度）表并按该时限彻底回收债权，或变更回收条件。削减库存量的办法可考虑如何防止生产过量或改进生产工艺，缩短生产流程等。
至于固定资产，则要讨论研究闲置资产的有效利用和处置。
实施改善经营计划的步骤：
首先，与责任人商定推进时间表，并与改善经营计划的每一改进项目的具体执行人（责任人）共同明确责任范围，确定执行时间表，并通告所有员工。
其次，通告所有员工，在确定经营改善计划之后，最重要的是通告所有的员工，不仅要分别在各个部门开会传达，还要经营者亲自对所有员工做必要的说明，以此使经营改善计划中所涉及的改善工作及目标共有化，全公司上下一致，为实现此经营计划创造有利环境及努力工作。
再次，把握好效果，这包括把握改善经营计划的进度状况，在一定时间内对每一计划所取得的实绩进行差异性分析。因此，必须掌握各阶段的实施数据。就算公司有书面内部资料，也必须建立应用IT管理进行月度结算的财务体制和做实时记录。而且，差异性分析的结果也应通告所有员工。
最后，要注意评估改善计划，在实施经营计划的过程中，成为实施计划前提的经营环境如发生重大变化时，有必要调整改善经营计划。但是，随意变更计划，则有可能影响金融机构等对改善计划的可信度，影响士气，因此在调整目标值之前，必须慎重考虑是否先用调整改善策略的办法来达到目标。
